french Session 18 16May11
Langue: Français
Français
Langue:
Version: 2011
2011
Version:
Session 18:
18:
Session
Organiser un
un groupe
groupe en
en vue
vue de
de la
la
Organiser
certification
certification
Norme correspondante
Norme de
certification de
groupe (Mars 2011)
©2009 Rainforest Alliance
Pourquoi une certification de groupe ?
Réduire le coût des audits par
Par exemple:
exploitation
• Un groupe de 16 exploitations 4 seront tirées
pour être auditées
• Groupe de 25 exploitations 5 seront tirées
pour être auditées.
2
Types de groupes
• Association, fédération, coopérative se
producteurs
• Une grande plantation qui organise les petits
producteurs
• Une entreprise qui gère plusieurs exploitations
• Une entreprise acheteuse qui organise les
exploitations qui lui fournissent des produits
L’administrateur de groupe
Chargé du Système de Gestion Interne du
groupe
Equipe du SGI
Critère
correspondant:
3.1 (critique)
• Administrateur de groupe
• Formateurs
• Inspecteurs internes
• Autres structures (comités, départements,
Assemblée générale etc.)
Organigramme
Critère
correspondant:
3.1 a
(critique)
Responsabilités et qualifications
Critère
correspondant:
3.1 b
(critique)
Formation de l’équipe du SGI
Formati Formati
on
on
• Formateurs
• Inspecteurs internesspectors
Critère
correspondant:
1.2
Formation des membres
Formatio
n
Critère
correspondant:
1.1
Documenter la formation
• Date
• Lieu
• Résumé du contenu
• Nom et signature (ou
empreinte digitale) des
participants
• Nom et qualification du
formateur
Critère
correspondant:
1.3
Langue de formation et méthodologie
.
? ?
Critère
correspondant:
1.4
• Langue et
langage
adaptés
? ??
?
• Méthodologi
e adaptée
Archivage
Critère
correspondant:
3.7
• Assister les planteurs
illettrés ou les planteurs
ayant un faible niveau
d’instruction
Inspections internes
Inspecti
on
interne
Critère
correspondant:
3.5 (critique)
Conflit d’intérêts
Critère
correspondant:
3.4
• L’inspecteur ne peut pas inspecter sa propre exploitation.
Son grand
père
Son père
Inspecti
on
interne
Son frère
• Veiller à ce qu’il n’y ait pas de « favoritisme » lorsque
l’inspecteur inspecte l’exploitation d’un membre de sa
famille ou des exploitations qu’il a formées.
Sanctions
Critère
correspondant:
3.6 a, d
1. Après des inspections internes, informez les
membres des non conformités
2. Les suivre pour s’assurer que des actions
correctives sont prises
3. En l’absence
d’améliorations, prenez des
sanctions (sanction ultime:
exclusion du programme de
certification.)
4. Informez-les des sanctions,
et permettez leurs de faire
un recours
Informer les membres
Critère
correspondant:
3.2, 3.6.b
Expliquer à l’ensemble des anciens membres ainsi
qu’à ceux qui font la demande de membre que:
•
Les membres doivent se conformer à la Norme et à toutes
autres conditions exigées par le groupe.
•
Les membres doivent mettre à la disposition de
l’administrateur de groupe les informations obligatoires.
•
Les membres doivent collaborer lors des inspections
internes et des audits externes.
•
Les membres doivent Informer l’administrateur de groupe
des non-conformités.
•
S’ils ne réalisent pas les actions correctives seront
sanctionnés.
•
Les membres sont libres de démissionner du groupe
Signature d’un accord
Critère
correspondant:
3.2, 3.8
• Une langue et un
langage adaptés que
les membres peuvent
comprendre
Ressources
Critère
correspondant:
3.3
Les opérations du système de gestion interne
nécessitent:
• Des ressources humaines suffisantes
• Des ressources financières suffisantes
Résumé
Formation
Training
Inspections
Internal
internes
inspections
L’administrateur de
Group administrator
groupe et son
and its team
équipe
Sanctions
Resources
Resources
Signature d’un
Agreement signed
accord
19
Rainforest
Rainforest Alliance
Alliance œuvre
œuvre àà conserver
conserver la
la biodiversité
biodiversité et
et àà garantir
garantir une
une subsistance
subsistance durable
durable par
par la
la
transformation
des
pratiques
d’utilisation
de
la
terre,
des
pratiques
commerciales
et
du
comportement
transformation des pratiques d’utilisation de la terre, des pratiques commerciales et du comportement du
du
consommateur.
consommateur.
Français
Langue:
Version: 2011
2011
Version:
Session 18:
18:
Session
Organiser un
un groupe
groupe en
en vue
vue de
de la
la
Organiser
certification
certification
Norme correspondante
Norme de
certification de
groupe (Mars 2011)
©2009 Rainforest Alliance
Pourquoi une certification de groupe ?
Réduire le coût des audits par
Par exemple:
exploitation
• Un groupe de 16 exploitations 4 seront tirées
pour être auditées
• Groupe de 25 exploitations 5 seront tirées
pour être auditées.
2
Types de groupes
• Association, fédération, coopérative se
producteurs
• Une grande plantation qui organise les petits
producteurs
• Une entreprise qui gère plusieurs exploitations
• Une entreprise acheteuse qui organise les
exploitations qui lui fournissent des produits
L’administrateur de groupe
Chargé du Système de Gestion Interne du
groupe
Equipe du SGI
Critère
correspondant:
3.1 (critique)
• Administrateur de groupe
• Formateurs
• Inspecteurs internes
• Autres structures (comités, départements,
Assemblée générale etc.)
Organigramme
Critère
correspondant:
3.1 a
(critique)
Responsabilités et qualifications
Critère
correspondant:
3.1 b
(critique)
Formation de l’équipe du SGI
Formati Formati
on
on
• Formateurs
• Inspecteurs internesspectors
Critère
correspondant:
1.2
Formation des membres
Formatio
n
Critère
correspondant:
1.1
Documenter la formation
• Date
• Lieu
• Résumé du contenu
• Nom et signature (ou
empreinte digitale) des
participants
• Nom et qualification du
formateur
Critère
correspondant:
1.3
Langue de formation et méthodologie
.
? ?
Critère
correspondant:
1.4
• Langue et
langage
adaptés
? ??
?
• Méthodologi
e adaptée
Archivage
Critère
correspondant:
3.7
• Assister les planteurs
illettrés ou les planteurs
ayant un faible niveau
d’instruction
Inspections internes
Inspecti
on
interne
Critère
correspondant:
3.5 (critique)
Conflit d’intérêts
Critère
correspondant:
3.4
• L’inspecteur ne peut pas inspecter sa propre exploitation.
Son grand
père
Son père
Inspecti
on
interne
Son frère
• Veiller à ce qu’il n’y ait pas de « favoritisme » lorsque
l’inspecteur inspecte l’exploitation d’un membre de sa
famille ou des exploitations qu’il a formées.
Sanctions
Critère
correspondant:
3.6 a, d
1. Après des inspections internes, informez les
membres des non conformités
2. Les suivre pour s’assurer que des actions
correctives sont prises
3. En l’absence
d’améliorations, prenez des
sanctions (sanction ultime:
exclusion du programme de
certification.)
4. Informez-les des sanctions,
et permettez leurs de faire
un recours
Informer les membres
Critère
correspondant:
3.2, 3.6.b
Expliquer à l’ensemble des anciens membres ainsi
qu’à ceux qui font la demande de membre que:
•
Les membres doivent se conformer à la Norme et à toutes
autres conditions exigées par le groupe.
•
Les membres doivent mettre à la disposition de
l’administrateur de groupe les informations obligatoires.
•
Les membres doivent collaborer lors des inspections
internes et des audits externes.
•
Les membres doivent Informer l’administrateur de groupe
des non-conformités.
•
S’ils ne réalisent pas les actions correctives seront
sanctionnés.
•
Les membres sont libres de démissionner du groupe
Signature d’un accord
Critère
correspondant:
3.2, 3.8
• Une langue et un
langage adaptés que
les membres peuvent
comprendre
Ressources
Critère
correspondant:
3.3
Les opérations du système de gestion interne
nécessitent:
• Des ressources humaines suffisantes
• Des ressources financières suffisantes
Résumé
Formation
Training
Inspections
Internal
internes
inspections
L’administrateur de
Group administrator
groupe et son
and its team
équipe
Sanctions
Resources
Resources
Signature d’un
Agreement signed
accord
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Rainforest
Rainforest Alliance
Alliance œuvre
œuvre àà conserver
conserver la
la biodiversité
biodiversité et
et àà garantir
garantir une
une subsistance
subsistance durable
durable par
par la
la
transformation
des
pratiques
d’utilisation
de
la
terre,
des
pratiques
commerciales
et
du
comportement
transformation des pratiques d’utilisation de la terre, des pratiques commerciales et du comportement du
du
consommateur.
consommateur.