Session 18 16May11 Vietnamese (Dec27)
Ngônngữ:
ngữ: Tiếng
Tiếng Việt
Việt
Ngôn
Phiên bản:
bản: 2011
2011
Phiên
Phần 18:
18:
Phần
Tổ chức
chức chứng
chứng nhận
nhận nhóm
nhóm
Tổ
Tương ứng Bộ tiêu chuẩn
Bộ tiêu chuẩn
chứng nhận nhóm
(Tháng 3 2011)
©2009 Rainforest Alliance
Tại sao tiến hành chứng nhận nhóm?
Ví dụ:
Chi phí thấp hơn trên một
nông trại
• Nhóm gồm16 nông trại sẽ kiểm kiểm toán 4 mẫu
nông trại.
• Nhóm gồm 25 nông trại sẽ kiểm toán 5 mẫu.
2
Các loại hình nhóm
• Hiệp hội sản xuất, liên hiệp, hợp tác xã
• Một nông trại lớn bao gồm nhiều nông trại nhỏ
• Một công ty điều hành nhiều nông trại
• Một công ty mua bán tổ chức mua hàng từ các
đơn vị
Nhà quản lý nhóm
Trách nhiệm về Hệ thống Quản lý Nội bộ của
Nhóm
Hệ thống Quản lý Nội bộ (IMS)
Tương ứng tiêu chí:
3.1 (chủ chốt)
• Nhà quản lý tập đoàn
• Các huấn viên
• Các thanh tra nội bộ
• Tổ chức khác (các ủy ban, phòng ban, ban tư vấn
chung v.v)
Sơ đồ tổ chức
Tương ứng tiêu chí:
3.1 a (chủ
chốt)
Trách nhiệm và Năng lực
Tương ứng tiêu chí:
3.1 b (chủ
chốt)
Đào tạo đội ngũ quản lý nội bộ
Đào
tạo
• Các huấn viên
• Các thanh tra nội bộ
Đào
tạo
Tương ứng tiêu chí:
1.2
Đào tạo các thành viên
Đào
tạo
Tương ứng tiiêu chí :
1.1
Tài liệu hóa công tác đào tạo
• Ngày tháng
• Địa điểm
• Tóm tắt nội dung
• Tên và chữ ký (hoặc dấu
vân tay) của đại biểu
• Tên và năng lực của huấn
viên
Tương ứng tiêu chí:
1.3
Ngôn ngữ và phương pháp đào tạo
.
? ?
Tương ứng tiêu chí
1.4
• Ngôn ngữ
phù hợp
? ??
?
• Phương
pháp phù
hợp
Lưu giữ các ghi chép
Tương ứng tiêu chí:
3.7
• Hỗ trợ các nông dân mù
chữ hoặc trình độ học vấn
thấp
Các thanh tra nội bộ
Thanh
tra nội
bộ
Tương ứng tiêu chí:
3.5 (chủ chốt)
Mâu thuẫn về quyền lợi
Thanh
tra nội
bộ
Tương ứng tiêu chí :
3.4
ông nội của
ông ta
Cha của ông
ta
Anh trai của
ông ta
• Thanh tra nội bộ không thể thanh tra nông trại của cá nhân
ông ta.
• Nên cẩn thận rằng không có sự “ưu đãi”, nếu như một
thanh tra nội bộ thanh tra nông trại gia đình hoặc các nông
trại mà ông ta đã thực hiện đào tạo ở đó.
Hình thức phạt
Tương ứng tiêu chí:
3.6 a, d
1. Sau khi thanh tra nội bộ, thông báo các thành
viên biết về những thực hành không phù hợp
2. Theo dõi họ để kiểm tra liệu các hành động sửa
lỗi được thực hiện chưa?
3. Nếu họ không cải thiện,
tiến hành phạt (hình thức
phạt cuối cùng là: Loại ra
khỏi chương trình chứng
nhận)
4. Thông báo cho họ biết hình
thức phạt, và cho phép họ
quyền phản biện/ kiến nghị
(to appeal)
Thông báo các thành viên
Tương ứng tiêu chí:
3.2, 3.6.b
Thông báo các thành viên hiện có và thành viên mới,
giải thích:
•
Cần tuân thủ Bộ tiêu chuẩn và các yêu cầu khác của nhóm.
•
Cung cấp thông tin theo yêu cầu của quản lý nhóm.
•
Phối hợp giữa các thanh tra nội bộ (internal inspections) và
kiểm toán bên ngoài (external audits)
•
Thông báo nhà quản lý nhóm về những lỗi không tuân thủ
•
Nếu họ không thực hiện các hành động sửa lỗi, họ sẽ chịu
hình thức phạt.
•
They are free to resign from the certification program.
Ký kết hợp đồng
Tương ứng tiêu chí
3.2, 3.8
• Ngôn ngữ phù hợp
giúp các thành viên
hiểu rõ hợp đồng
Nguồn nhân lực
Tương ứng tiêu chí:
Hoạt động của một hệ thống Quản lý nội bộ
cần có:
• Đầy đủ nguồn nhân lực
• Đầy đủ nguồn tài chính
3.3
Tóm tắt
Training
Đào tạo
Internal
Thanh tra nội bộ
inspections
Nhà quản lý nhóm
Group administrator
và các thành viên
and its team
của họ
Hình thức xử
Sanctions
phạt
Các nguồn
Resources
lực
Ký kết hợpsigned
đồng
Agreement
19
The
The Rainforest
Rainforest Alliance
Alliance works
works to
to conserve
conserve biodiversity
biodiversity and
and ensure
ensure sustainable
sustainable livelihoods
livelihoods
by
transforming
land-use
practices,
business
practices
and
consumer
behavior.
by transforming land-use practices, business practices and consumer behavior.
ngữ: Tiếng
Tiếng Việt
Việt
Ngôn
Phiên bản:
bản: 2011
2011
Phiên
Phần 18:
18:
Phần
Tổ chức
chức chứng
chứng nhận
nhận nhóm
nhóm
Tổ
Tương ứng Bộ tiêu chuẩn
Bộ tiêu chuẩn
chứng nhận nhóm
(Tháng 3 2011)
©2009 Rainforest Alliance
Tại sao tiến hành chứng nhận nhóm?
Ví dụ:
Chi phí thấp hơn trên một
nông trại
• Nhóm gồm16 nông trại sẽ kiểm kiểm toán 4 mẫu
nông trại.
• Nhóm gồm 25 nông trại sẽ kiểm toán 5 mẫu.
2
Các loại hình nhóm
• Hiệp hội sản xuất, liên hiệp, hợp tác xã
• Một nông trại lớn bao gồm nhiều nông trại nhỏ
• Một công ty điều hành nhiều nông trại
• Một công ty mua bán tổ chức mua hàng từ các
đơn vị
Nhà quản lý nhóm
Trách nhiệm về Hệ thống Quản lý Nội bộ của
Nhóm
Hệ thống Quản lý Nội bộ (IMS)
Tương ứng tiêu chí:
3.1 (chủ chốt)
• Nhà quản lý tập đoàn
• Các huấn viên
• Các thanh tra nội bộ
• Tổ chức khác (các ủy ban, phòng ban, ban tư vấn
chung v.v)
Sơ đồ tổ chức
Tương ứng tiêu chí:
3.1 a (chủ
chốt)
Trách nhiệm và Năng lực
Tương ứng tiêu chí:
3.1 b (chủ
chốt)
Đào tạo đội ngũ quản lý nội bộ
Đào
tạo
• Các huấn viên
• Các thanh tra nội bộ
Đào
tạo
Tương ứng tiêu chí:
1.2
Đào tạo các thành viên
Đào
tạo
Tương ứng tiiêu chí :
1.1
Tài liệu hóa công tác đào tạo
• Ngày tháng
• Địa điểm
• Tóm tắt nội dung
• Tên và chữ ký (hoặc dấu
vân tay) của đại biểu
• Tên và năng lực của huấn
viên
Tương ứng tiêu chí:
1.3
Ngôn ngữ và phương pháp đào tạo
.
? ?
Tương ứng tiêu chí
1.4
• Ngôn ngữ
phù hợp
? ??
?
• Phương
pháp phù
hợp
Lưu giữ các ghi chép
Tương ứng tiêu chí:
3.7
• Hỗ trợ các nông dân mù
chữ hoặc trình độ học vấn
thấp
Các thanh tra nội bộ
Thanh
tra nội
bộ
Tương ứng tiêu chí:
3.5 (chủ chốt)
Mâu thuẫn về quyền lợi
Thanh
tra nội
bộ
Tương ứng tiêu chí :
3.4
ông nội của
ông ta
Cha của ông
ta
Anh trai của
ông ta
• Thanh tra nội bộ không thể thanh tra nông trại của cá nhân
ông ta.
• Nên cẩn thận rằng không có sự “ưu đãi”, nếu như một
thanh tra nội bộ thanh tra nông trại gia đình hoặc các nông
trại mà ông ta đã thực hiện đào tạo ở đó.
Hình thức phạt
Tương ứng tiêu chí:
3.6 a, d
1. Sau khi thanh tra nội bộ, thông báo các thành
viên biết về những thực hành không phù hợp
2. Theo dõi họ để kiểm tra liệu các hành động sửa
lỗi được thực hiện chưa?
3. Nếu họ không cải thiện,
tiến hành phạt (hình thức
phạt cuối cùng là: Loại ra
khỏi chương trình chứng
nhận)
4. Thông báo cho họ biết hình
thức phạt, và cho phép họ
quyền phản biện/ kiến nghị
(to appeal)
Thông báo các thành viên
Tương ứng tiêu chí:
3.2, 3.6.b
Thông báo các thành viên hiện có và thành viên mới,
giải thích:
•
Cần tuân thủ Bộ tiêu chuẩn và các yêu cầu khác của nhóm.
•
Cung cấp thông tin theo yêu cầu của quản lý nhóm.
•
Phối hợp giữa các thanh tra nội bộ (internal inspections) và
kiểm toán bên ngoài (external audits)
•
Thông báo nhà quản lý nhóm về những lỗi không tuân thủ
•
Nếu họ không thực hiện các hành động sửa lỗi, họ sẽ chịu
hình thức phạt.
•
They are free to resign from the certification program.
Ký kết hợp đồng
Tương ứng tiêu chí
3.2, 3.8
• Ngôn ngữ phù hợp
giúp các thành viên
hiểu rõ hợp đồng
Nguồn nhân lực
Tương ứng tiêu chí:
Hoạt động của một hệ thống Quản lý nội bộ
cần có:
• Đầy đủ nguồn nhân lực
• Đầy đủ nguồn tài chính
3.3
Tóm tắt
Training
Đào tạo
Internal
Thanh tra nội bộ
inspections
Nhà quản lý nhóm
Group administrator
và các thành viên
and its team
của họ
Hình thức xử
Sanctions
phạt
Các nguồn
Resources
lực
Ký kết hợpsigned
đồng
Agreement
19
The
The Rainforest
Rainforest Alliance
Alliance works
works to
to conserve
conserve biodiversity
biodiversity and
and ensure
ensure sustainable
sustainable livelihoods
livelihoods
by
transforming
land-use
practices,
business
practices
and
consumer
behavior.
by transforming land-use practices, business practices and consumer behavior.