Pentingnya melakukan kajian sebelum menyusun program sekolah - KUMPULAN PTK instumen kajian TAS
MATRIKS KAJIAN ON THE JOB LEARNING
CALON KEPALA SEKOLAH
KABUPATEN LOMBOK TIMUR
BAHAN KAJIAN : PENGELOLAAN TENAGA ADMINISTRASI SEKOLAH
LOKASI MAGANG : SEKOLAH SENDIRI (SMP NEGERI 3 PRINGGABAYA)
Oleh :
ABDUL KAHAR MUZAKKIR, S.Pd.
PESERTA DIKLAT
CALON KEPALA SEKOLAH
TINGKAT KABUPATEN LOMBOK TIMUR
2013
MATRIKS KAJIAN ON THE JOB LEARNING
CALON KEPALA SEKOLAH
KABUPATEN LOMBOK TIMUR
BAHAN KAJIAN : PENGELOLAAN TENAGA ADMINISTRASI SEKOLAH
LOKASI MAGANG : SEKOLAH SENDIRI (SMP NEGERI 3 PRINGGABAYA)
N
o
1
Aspek/Kompo
nen
Perencanaan
Kondisi Ideal
1. Memiliki Kepala
Administrasi
2. Memiliki Pelaksana
Urusan:
a. Administrasi
Kepegawaian
b. Administrasi
Keuangan
c. Administrasi Sarana
dan Prasarana
d. Administrasi Urusan
Hubungan Sekolah
dengan Masyarakat
e. Administrasi
Persuratan dan
Pengarsipan
Kondisi Saat
ini
Tidak memiliki
kepala
Administrasi,
fungsi Kepala
Administrasi
diganti dengan
koordinator
tenaga
administrasi
Kesenjanga
n
Tidak
memiliki
kepala
Administrasi
Terdapat
pelaksana
urusan
administrasi
kepegawaian,
keuangan
(bendahara),
sarpras,
persuratan dan
pengarsipan,
kesiswaan
Belum
memiliki
pelaksana
urusan
humas, dan
kurikulum.
Rekomend
asi
Perlu
diadakan
Kepala
Administrasi
yang
diangkat
oleh pejabat
yang
berwewenan
g
Perlu
diadakan
pelaksana
urusan
humas dan
kurikulum
Alternatif
Solusi
Fungsi Kepala
Administrasi
diganti
dengan
koordinator
tenaga
administrasi
Memberdayak
an tenaga
yang sudah
ada sebagai
pelaksana
urusan
kurikulum
N
o
Aspek/Kompo
nen
Kondisi Ideal
f. Administrasi
Kesiswaan
g. Administrasi
Kurikulum
3. Memiliki Petugas
layanan khusus yang
terdiri :
a. Penjaga sekolah
b. Tukang kebun
c. Tenaga kebersihan
d. Pengemudi
e. Pesuruh
2
Pemenuhan
kulifikasi
1. Kepala Administrasi :
a. memilki
kualifikasi
pendidikan
minimal D III
b. Memiliki sertifikat
kepala tenaga
administrasi dari
lembaga yang
ditetapkan
pemerintah
Kondisi Saat
ini
Kesenjanga
n
Rekomend
asi
Alternatif
Solusi
Terdapat petugas
layanan khusus
yang terdiri dari:
penjaga sekolah,
tukang kebun,
dan tenaga
kebersihan,
Tidak
memiliki
pengemudi,
pesuruh dan
satuan
pengamanan
Perlu
diupayakan
untuk
pengangkat
an satuan
pengamana
n (Satpam)
Menyarankan
kepada
sekolah untuk
mengangkat
satuan
pengamanan
(Satpam)
Koordinator
tenaga
administrasi
yang memiliki
kualifikasi
pendidikan S1
-
Koordinator
Tenaga
Administrasi
sudah
memenuhi
kualifikasi
sesuai
Permen.
24Th 2008
Koordinator
tenaga
administrasi
memiliki
sertifikat kepala
tenaga
administrasi dari
lembaga yang
ditetapkan
pemerintah
N
o
Aspek/Kompo
nen
Kondisi Ideal
Kondisi Saat
ini
c. Memiliki masa
kerja minimal 4
tahun
Koordinator
tenaga
administrasi
memiliki masa
kerja 27 tahun
d. Memiliki SK
pengangkatan
sebagai kepala
administrasi
Memiliki SK
pengangkatan
sebagai
koordinator
tenaga
administrasi dari
kepala sekolah
2. Pelaksana urusan
memiliki kualifikasi
akademik minimal
SMA
3. Petugas layanan
khusus memiliki
kualifikasi pendidikan
minimal SMP/MTs.
Semua
pelaksana
urusan yang ada
memiliki
kualifikasi
akademik SMA,
dan D II
1 orang petugas
layanan khusus
memiliki
kualifikasi
pendidikan SD, 1
orang SMP/MTs
dan 1 orang
SMA/MA
Kesenjanga
n
1 orang
petugas
layanan
khusus
memiliki
kualifikasi
pendidikan
SD
Rekomend
asi
Alternatif
Solusi
Menyarankan
kepada
sekolah untuk
mengangkat
satuan
pengamanan
(Satpam)
N
o
4.
Aspek/Kompo
nen
Pemenuhan
Kebutuhan
Sesuai Standar
Kondisi Ideal
Kondisi Saat
ini
Kesenjanga
n
Rekomend
asi
Alternatif
Solusi
Koordinator
Tenaga
Administrasi
sudah
memenuhi
kualifikasi
sesuai
Permen.
24Th 2008
-
Sesuai
kebutuhan
sekolah,
upayakan
mengadakan
pelaksana
urusan
kurikulum
Memberdayak
an tenaga
yang sudah
ada sebagai
pelaksana
urusan humas
dan kurikulum
1. Kepala Administrasi
Memiliki masa kerja
minimal 4 tahun
Koordinator
tenaga
administrasi
memiliki masa
kerja 27 tahun
-
2. Kepala Administrasi
Memiliki SK
pengangkatan sebagai
Kepala Administrasi
Memiliki SK
pengangkatan
sebagai
koordinator
tenaga
administrasi dari
kepala sekolah
-
3. Terdapat pelaksana
urusan administrasi
kepegawaian,
keuangan,
sarpras,humas,
persuratan dan
pengarsipan,
kesiswaan, kurikulum.
Terdapat
pelaksana
urusan
administrasi
kepegawaian,
keuangan
(bendahara),
sarpras,
persuratan dan
pengarsipan,
kesiswaan.
Belum memiliki
pelaksana
urusan humas,
dan kurikulum.
Jabatan
Bendahara
masih
dirangkap
oleh
koordinator
tenaga
administrasi
Belum
memiliki
pelaksana
urusan
humas, dan
kurikulum.
-
N
o
Aspek/Kompo
nen
Kondisi Ideal
Kondisi Saat
ini
Kesenjanga
n
Rekomend
asi
Alternatif
Solusi
4. Terdapat petugas
layanan khusus:
penjaga sekolah,tukang
kebun,tenaga
kebersihan, pengemudi
dan pesuruh.
Terdapat petugas
layanan khusus:
penjaga
sekolah,tukang
kebun,tenaga
kebersihan,
Tidak
memiliki
pengemudi,
pesuruh dan
satuan
pengamanan
Mengangkat
tenaga
satuan
pengamana
n yang
bertugas
menjaga
keamanan
pada jam
kerja
Mengangkat
tenaga
satuan
pengamanan
yang
bertugas
menjaga
keamanan
pada jam
kerja
4.
Pemenuhan
Kompetensi
Memiliki kompetensi
kepribadian, sosial, teknis,
dan manajerial untuk
koordinator tenaga
administrasi
Memiliki
kompetensi
kepribadian,
sosial, teknis,
dan manajerial
untuk
koordinator
tenaga
administrasi
Perlu
peningkatan
kompetensi
kepribadian,
sosial,
teknis, dan
manajerial
untuk
koordinator
tenaga
administrasi
5.
Uraian tugas
dan tata kerja
Memiliki uraian tugas dan
tata kerja yang jelas
Memiliki uraian
tugas dan tata
kerja yang jelas
-
-
-
6.
Pembinaan
Kepala sekolah melakukan
pembinaan secara intensif
Kepala sekolah
melakukan
-
-
-
N
o
Aspek/Kompo
nen
Kondisi Ideal
dan berkesinambungan
berkaitan dengan
pengembangan
kompetensi dan kinerja
Tenaga Administrasi
Sekolah
7.
Pengembangan
Sekolah memiliki program
pengembangan Tenaga
Administrasi Sekolah yang
meliputi pengembangan
kompetensi dan kinerja
pengembangan Tenaga
Administrasi Sekolah
8.
Evaluasi /
1. Evaluasi direncanakan
penilaian kinerja
secara komperhensif
pada setiap akhir
semester mengacu
pada Permendiknas 24
Kondisi Saat
ini
pembinaan
secara intensif
dan
berkesinambung
an berkaitan
dengan
pengembangan
kompetensi dan
kinerja Tenaga
Administrasi
Sekolah
Sekolah memiliki
program
pengembangan
Tenaga
Administrasi
Sekolah yang
meliputi
pengembangan
kompetensi dan
kinerja
pengembangan
Tenaga
Administrasi
Sekolah
1. Evaluasi
direncanakan
dan
dilaksanakan
secara
Kesenjanga
n
Rekomend
asi
Alternatif
Solusi
-
-
-
N
o
Aspek/Kompo
nen
Kondisi Ideal
Tahun 2008
2. Evaluasi meliputi
kesesuaian penugasan
dengan keahlian,
keseimbangan beban
kerja, dan kinerja
tenaga administrasi
dalam pelaksanaan
tugas
3. Evaluasi kinerja
memperhatikan
pencapaian prestasi
kerja dan perubahanperubahan yang
dihasilkan
Kondisi Saat
ini
komperhensif
pada setiap
akhir
semester
mengacu
pada
Permendiknas
24 Tahun
2008
2. Evaluasi
meliputi
kesesuaian
penugasan
dengan
keahlian,
keseimbanga
n beban kerja,
dan kinerja
tenaga
administrasi
dalam
pelaksanaan
tugas
3. Evaluasi kinerja
memperhatika
n pencapaian
prestasi kerja
dan
perubahanperubahan
Kesenjanga
n
Rekomend
asi
Alternatif
Solusi
N
o
Aspek/Kompo
nen
Kondisi Ideal
Kondisi Saat
ini
Kesenjanga
n
Rekomend
asi
Alternatif
Solusi
yang dihasilkan
9.
Pelaporan
1. Tenaga Administrasi
Sekolah melaporkan
pelaksanaan teknis dari
tugas masing-masing
sekurang-kurangnya
setiap akhir semester
yang ditujukan kepada
kepala sekolah
2. Kepala sekolah
melaporkan hasil
evaluasi kepada komite
sekolah dan pihakpihak lain yang
berkepentingan
sekurang-kurangnya
setiap akhir semester.
1. Tenaga
Administrasi
Sekolah
melaporkan
pelaksanaan
teknis dari
tugas masingmasing
secara
berkala setiap
bulan yang
ditujukan
kepada
kepala
sekolah
2. Kepala
sekolah
melaporkan
perkembanga
n Tenaga
Administrasi
Sekolah
secara
Laporan
kepada
Komite
sekolah
masih
bersifat
insidentil dan
situasional
Upayakan
laporan
tentang
kondisi TAS
secara
berkala dan
kontinyu
kepada
komite
sekolah
Menyarakan
kepada
Kepala
Sekolah untuk
mengupayaka
n laporan
tentang
kondisi TAS
secara
berkala dan
kontinyu
kepada
komite
sekolah
N
o
Aspek/Kompo
nen
Kondisi Ideal
Mengetahui;
Kepala SMP Negeri 3 Pringgabaya,
MUHADIS, S.Pd.
NIP. 19651231 199403 1 107
Kondisi Saat
ini
berkala setiap
bulan kepada
Dinas Dikpora
Kabupaten
Lombok
Timur.
Laporan
kepada
Komite
sekolah masih
bersifat
insidentil dan
situasional
Kesenjanga
n
Rekomend
asi
Alternatif
Solusi
Pringgabaya, Juni 2013
Peserta Diklat Cakep,
ABDUL KAHAR MUZAKKIR, S.Pd.
NIP.19690925 199303 1 004
CALON KEPALA SEKOLAH
KABUPATEN LOMBOK TIMUR
BAHAN KAJIAN : PENGELOLAAN TENAGA ADMINISTRASI SEKOLAH
LOKASI MAGANG : SEKOLAH SENDIRI (SMP NEGERI 3 PRINGGABAYA)
Oleh :
ABDUL KAHAR MUZAKKIR, S.Pd.
PESERTA DIKLAT
CALON KEPALA SEKOLAH
TINGKAT KABUPATEN LOMBOK TIMUR
2013
MATRIKS KAJIAN ON THE JOB LEARNING
CALON KEPALA SEKOLAH
KABUPATEN LOMBOK TIMUR
BAHAN KAJIAN : PENGELOLAAN TENAGA ADMINISTRASI SEKOLAH
LOKASI MAGANG : SEKOLAH SENDIRI (SMP NEGERI 3 PRINGGABAYA)
N
o
1
Aspek/Kompo
nen
Perencanaan
Kondisi Ideal
1. Memiliki Kepala
Administrasi
2. Memiliki Pelaksana
Urusan:
a. Administrasi
Kepegawaian
b. Administrasi
Keuangan
c. Administrasi Sarana
dan Prasarana
d. Administrasi Urusan
Hubungan Sekolah
dengan Masyarakat
e. Administrasi
Persuratan dan
Pengarsipan
Kondisi Saat
ini
Tidak memiliki
kepala
Administrasi,
fungsi Kepala
Administrasi
diganti dengan
koordinator
tenaga
administrasi
Kesenjanga
n
Tidak
memiliki
kepala
Administrasi
Terdapat
pelaksana
urusan
administrasi
kepegawaian,
keuangan
(bendahara),
sarpras,
persuratan dan
pengarsipan,
kesiswaan
Belum
memiliki
pelaksana
urusan
humas, dan
kurikulum.
Rekomend
asi
Perlu
diadakan
Kepala
Administrasi
yang
diangkat
oleh pejabat
yang
berwewenan
g
Perlu
diadakan
pelaksana
urusan
humas dan
kurikulum
Alternatif
Solusi
Fungsi Kepala
Administrasi
diganti
dengan
koordinator
tenaga
administrasi
Memberdayak
an tenaga
yang sudah
ada sebagai
pelaksana
urusan
kurikulum
N
o
Aspek/Kompo
nen
Kondisi Ideal
f. Administrasi
Kesiswaan
g. Administrasi
Kurikulum
3. Memiliki Petugas
layanan khusus yang
terdiri :
a. Penjaga sekolah
b. Tukang kebun
c. Tenaga kebersihan
d. Pengemudi
e. Pesuruh
2
Pemenuhan
kulifikasi
1. Kepala Administrasi :
a. memilki
kualifikasi
pendidikan
minimal D III
b. Memiliki sertifikat
kepala tenaga
administrasi dari
lembaga yang
ditetapkan
pemerintah
Kondisi Saat
ini
Kesenjanga
n
Rekomend
asi
Alternatif
Solusi
Terdapat petugas
layanan khusus
yang terdiri dari:
penjaga sekolah,
tukang kebun,
dan tenaga
kebersihan,
Tidak
memiliki
pengemudi,
pesuruh dan
satuan
pengamanan
Perlu
diupayakan
untuk
pengangkat
an satuan
pengamana
n (Satpam)
Menyarankan
kepada
sekolah untuk
mengangkat
satuan
pengamanan
(Satpam)
Koordinator
tenaga
administrasi
yang memiliki
kualifikasi
pendidikan S1
-
Koordinator
Tenaga
Administrasi
sudah
memenuhi
kualifikasi
sesuai
Permen.
24Th 2008
Koordinator
tenaga
administrasi
memiliki
sertifikat kepala
tenaga
administrasi dari
lembaga yang
ditetapkan
pemerintah
N
o
Aspek/Kompo
nen
Kondisi Ideal
Kondisi Saat
ini
c. Memiliki masa
kerja minimal 4
tahun
Koordinator
tenaga
administrasi
memiliki masa
kerja 27 tahun
d. Memiliki SK
pengangkatan
sebagai kepala
administrasi
Memiliki SK
pengangkatan
sebagai
koordinator
tenaga
administrasi dari
kepala sekolah
2. Pelaksana urusan
memiliki kualifikasi
akademik minimal
SMA
3. Petugas layanan
khusus memiliki
kualifikasi pendidikan
minimal SMP/MTs.
Semua
pelaksana
urusan yang ada
memiliki
kualifikasi
akademik SMA,
dan D II
1 orang petugas
layanan khusus
memiliki
kualifikasi
pendidikan SD, 1
orang SMP/MTs
dan 1 orang
SMA/MA
Kesenjanga
n
1 orang
petugas
layanan
khusus
memiliki
kualifikasi
pendidikan
SD
Rekomend
asi
Alternatif
Solusi
Menyarankan
kepada
sekolah untuk
mengangkat
satuan
pengamanan
(Satpam)
N
o
4.
Aspek/Kompo
nen
Pemenuhan
Kebutuhan
Sesuai Standar
Kondisi Ideal
Kondisi Saat
ini
Kesenjanga
n
Rekomend
asi
Alternatif
Solusi
Koordinator
Tenaga
Administrasi
sudah
memenuhi
kualifikasi
sesuai
Permen.
24Th 2008
-
Sesuai
kebutuhan
sekolah,
upayakan
mengadakan
pelaksana
urusan
kurikulum
Memberdayak
an tenaga
yang sudah
ada sebagai
pelaksana
urusan humas
dan kurikulum
1. Kepala Administrasi
Memiliki masa kerja
minimal 4 tahun
Koordinator
tenaga
administrasi
memiliki masa
kerja 27 tahun
-
2. Kepala Administrasi
Memiliki SK
pengangkatan sebagai
Kepala Administrasi
Memiliki SK
pengangkatan
sebagai
koordinator
tenaga
administrasi dari
kepala sekolah
-
3. Terdapat pelaksana
urusan administrasi
kepegawaian,
keuangan,
sarpras,humas,
persuratan dan
pengarsipan,
kesiswaan, kurikulum.
Terdapat
pelaksana
urusan
administrasi
kepegawaian,
keuangan
(bendahara),
sarpras,
persuratan dan
pengarsipan,
kesiswaan.
Belum memiliki
pelaksana
urusan humas,
dan kurikulum.
Jabatan
Bendahara
masih
dirangkap
oleh
koordinator
tenaga
administrasi
Belum
memiliki
pelaksana
urusan
humas, dan
kurikulum.
-
N
o
Aspek/Kompo
nen
Kondisi Ideal
Kondisi Saat
ini
Kesenjanga
n
Rekomend
asi
Alternatif
Solusi
4. Terdapat petugas
layanan khusus:
penjaga sekolah,tukang
kebun,tenaga
kebersihan, pengemudi
dan pesuruh.
Terdapat petugas
layanan khusus:
penjaga
sekolah,tukang
kebun,tenaga
kebersihan,
Tidak
memiliki
pengemudi,
pesuruh dan
satuan
pengamanan
Mengangkat
tenaga
satuan
pengamana
n yang
bertugas
menjaga
keamanan
pada jam
kerja
Mengangkat
tenaga
satuan
pengamanan
yang
bertugas
menjaga
keamanan
pada jam
kerja
4.
Pemenuhan
Kompetensi
Memiliki kompetensi
kepribadian, sosial, teknis,
dan manajerial untuk
koordinator tenaga
administrasi
Memiliki
kompetensi
kepribadian,
sosial, teknis,
dan manajerial
untuk
koordinator
tenaga
administrasi
Perlu
peningkatan
kompetensi
kepribadian,
sosial,
teknis, dan
manajerial
untuk
koordinator
tenaga
administrasi
5.
Uraian tugas
dan tata kerja
Memiliki uraian tugas dan
tata kerja yang jelas
Memiliki uraian
tugas dan tata
kerja yang jelas
-
-
-
6.
Pembinaan
Kepala sekolah melakukan
pembinaan secara intensif
Kepala sekolah
melakukan
-
-
-
N
o
Aspek/Kompo
nen
Kondisi Ideal
dan berkesinambungan
berkaitan dengan
pengembangan
kompetensi dan kinerja
Tenaga Administrasi
Sekolah
7.
Pengembangan
Sekolah memiliki program
pengembangan Tenaga
Administrasi Sekolah yang
meliputi pengembangan
kompetensi dan kinerja
pengembangan Tenaga
Administrasi Sekolah
8.
Evaluasi /
1. Evaluasi direncanakan
penilaian kinerja
secara komperhensif
pada setiap akhir
semester mengacu
pada Permendiknas 24
Kondisi Saat
ini
pembinaan
secara intensif
dan
berkesinambung
an berkaitan
dengan
pengembangan
kompetensi dan
kinerja Tenaga
Administrasi
Sekolah
Sekolah memiliki
program
pengembangan
Tenaga
Administrasi
Sekolah yang
meliputi
pengembangan
kompetensi dan
kinerja
pengembangan
Tenaga
Administrasi
Sekolah
1. Evaluasi
direncanakan
dan
dilaksanakan
secara
Kesenjanga
n
Rekomend
asi
Alternatif
Solusi
-
-
-
N
o
Aspek/Kompo
nen
Kondisi Ideal
Tahun 2008
2. Evaluasi meliputi
kesesuaian penugasan
dengan keahlian,
keseimbangan beban
kerja, dan kinerja
tenaga administrasi
dalam pelaksanaan
tugas
3. Evaluasi kinerja
memperhatikan
pencapaian prestasi
kerja dan perubahanperubahan yang
dihasilkan
Kondisi Saat
ini
komperhensif
pada setiap
akhir
semester
mengacu
pada
Permendiknas
24 Tahun
2008
2. Evaluasi
meliputi
kesesuaian
penugasan
dengan
keahlian,
keseimbanga
n beban kerja,
dan kinerja
tenaga
administrasi
dalam
pelaksanaan
tugas
3. Evaluasi kinerja
memperhatika
n pencapaian
prestasi kerja
dan
perubahanperubahan
Kesenjanga
n
Rekomend
asi
Alternatif
Solusi
N
o
Aspek/Kompo
nen
Kondisi Ideal
Kondisi Saat
ini
Kesenjanga
n
Rekomend
asi
Alternatif
Solusi
yang dihasilkan
9.
Pelaporan
1. Tenaga Administrasi
Sekolah melaporkan
pelaksanaan teknis dari
tugas masing-masing
sekurang-kurangnya
setiap akhir semester
yang ditujukan kepada
kepala sekolah
2. Kepala sekolah
melaporkan hasil
evaluasi kepada komite
sekolah dan pihakpihak lain yang
berkepentingan
sekurang-kurangnya
setiap akhir semester.
1. Tenaga
Administrasi
Sekolah
melaporkan
pelaksanaan
teknis dari
tugas masingmasing
secara
berkala setiap
bulan yang
ditujukan
kepada
kepala
sekolah
2. Kepala
sekolah
melaporkan
perkembanga
n Tenaga
Administrasi
Sekolah
secara
Laporan
kepada
Komite
sekolah
masih
bersifat
insidentil dan
situasional
Upayakan
laporan
tentang
kondisi TAS
secara
berkala dan
kontinyu
kepada
komite
sekolah
Menyarakan
kepada
Kepala
Sekolah untuk
mengupayaka
n laporan
tentang
kondisi TAS
secara
berkala dan
kontinyu
kepada
komite
sekolah
N
o
Aspek/Kompo
nen
Kondisi Ideal
Mengetahui;
Kepala SMP Negeri 3 Pringgabaya,
MUHADIS, S.Pd.
NIP. 19651231 199403 1 107
Kondisi Saat
ini
berkala setiap
bulan kepada
Dinas Dikpora
Kabupaten
Lombok
Timur.
Laporan
kepada
Komite
sekolah masih
bersifat
insidentil dan
situasional
Kesenjanga
n
Rekomend
asi
Alternatif
Solusi
Pringgabaya, Juni 2013
Peserta Diklat Cakep,
ABDUL KAHAR MUZAKKIR, S.Pd.
NIP.19690925 199303 1 004