Pentingnya melakukan kajian sebelum menyusun program sekolah - KUMPULAN PTK instumen kajian PTK

MATRIKS KAJIAN ON THE JOB LEARNING
CALON KEPALA SEKOLAH
KABUPATEN LOMBOK TIMUR
BAHAN KAJIAN : PENGELOLAAN PENDIDIK DAN TENAGA
KEPENDIDIKAN
LOKASI MAGANG : SEKOLAH SENDIRI (SMP NEGERI 3 PRINGGABAYA)

Oleh :

ABDUL KAHAR MUZAKKIR, S.Pd.

PESERTA DIKLAT
CALON KEPALA SEKOLAH
TINGKAT KABUPATEN LOMBOK TIMUR
2013

MATRIKS KAJIAN ON THE JOB LEARNING
CALON KEPALA SEKOLAH
KABUPATEN LOMBOK TIMUR
BAHAN KAJIAN : PENGELOLAAN PENDIDIK DAN TENAGA KEPENDIDIKAN
LOKASI MAGANG : SEKOLAH SENDIRI (SMP NEGERI 3 PRINGGABAYA)


N
o
A

Aspek/Kompo
nen
Perencanaan

Kondisi Ideal
1. Memiliki tenaga

pendidik dan
tenaga
kependidikan
sesuai standar

2. Jumlah tenaga

pendidik dan

tenaga
kependidikan
sesuai dengan

Kondisi Saat ini

Kesenjangan

Memiliki tenaga
pendidik yang
sesuai standar,
tenaga
kependidikan satu
orang masih
memiliki kualifikasi
pendidikan belum
standar
Jumlah tenaga
pendidik cukup
memadai sesuai

kebutuhan, variasi
bidang yang

Tenaga
kependidik-an
satu orang masih
memiliki
kualifikasi
pendidikan belum
standar
variasi bidang
yang diampu
belum merata
sehingga
terdapat

Rekomenda
si
Pemenuhan
tenaga

pendidik dan
kependidikan
disesuaikan
dengan
standar
nasional baik
sisi
kualifikasi
maupun
jenis
kebutuhan
yang dimiliki

Alternatif
Solusi
Memberdayak
an tenaga
yang sudah
ada dan jika
memungkinka

n
mengangkat
tenaga yang
dibutuhkan

N
o

Aspek/Kompo
nen

Kondisi Ideal
kebutuhan

A. Pemenuhan kulifikasi
1. Kepala Sekolah
1. Memiliki
(Permen No. 13
kualifikasi
Tahun 2007)

akademik sarjana
(S-1) atau
diploma empat
(D-IV)
kependidikan
atau
nonkependidikan
pada perguruan
tinggi yang
terakreditasi;
2. Memiliki sertifikat

Kondisi Saat ini
diampu belum
merata sehingga
terdapat sebaran
jam yang kurang
merata
Jumlah tenaga
kependidikan masih

di bawah standar

1. Kepala SMP
Negeri 3
Pringgabaya
memiliki
kualifikasi
akademik S1/A4
kependidikan
jurusan BP/BK
yang diperoleh
pada tahun 2002
dari STKIP
Hamzanwadi
Selong (PT
Terakreditasi)
2. Sudah memiliki

Kesenjangan


Rekomenda
si

sebaran jam
yang kurang
merata
.
Terdapat
kekurangan pada
pelaksana urusan
humas dan
kurikulum

Tidak ada
kesenjangan

Tidak ada

Sudah
memenuhi

kualifikasi
sesuai
Permen No.
13 Tahun
2007

Alternatif
Solusi

N
o

Aspek/Kompo
nen

Kondisi Ideal

Kondisi Saat ini

calon kepala

sekolah/sebagai
kepala sekolah
dari lembaga
yang resmi

2.

Guru

Kesenjangan

sertifikat sebagai
kepala sekolah
dari lembaga
yang resmi.
Belum memiliki
NUKS
3. Memiliki SK
3. Memiliki SK
sebagai guru SMP

sebagai guru
SMP No.
788/CI/SP TMT :
1 Maret 1994

kesenjangan

4. Memiliki sertifikat
pendidik

4. Memiliki
sertifikat
pendidik No.
221081001121
tahun 2010

Tidak ada
kesenjangan

1. Memiliki
kualifikasi
akademik
minimum S1 / D
IV

Semua guru sudah
memiliki kualifikasi
akademik minimum
S1/DIV, bahkan ada
1 orang yang sudah
memiliki kualifikasi
akademik S2

Tidak ada
kesenjangan

Rekomenda
si

Tidak ada
kesenjangan

Semua guru
sudah
memilki
kualifikasi
pendidikan
sesuai
dengan
UndangUndang

Alternatif
Solusi

N
o

3.

Aspek/Kompo
nen

Konselor

Kondisi Ideal

Tenaga
Administrasi
(Permen. 24Th
2008)

Kesenjangan

2. Kualifikasi
pendidikan dari
perguruan tinggi
terakreditasi

Kualifikasi
pendidikan dari
perguruan tinggi
terakreditasi

Tidak ada
kesenjangan

1. Sarjana
pendidikan (S-1)
dalam bidang
Bimbingan dan
Konseling.

Memiliki 3 orang
tenaga konselor
(Termasuk Kepala
Sekolah)
berpendidikan S-1
dalam bidang
Bimbingan dan
Konseling
Tenaga konselor
belum memiliki
pendidikan profesi
konselor

Tidak ada
kesenjangan

Koordinator tenaga
administrasi
memiliki kualifikasi
pendidikan S1

Tidak ada
kesenjangan

2. Berpendidikan
profesi konselor

4.

Kondisi Saat ini

1. Kepala
Administrasi
memilki
kualifikasi
pendidikan
minimal D III

belum memiliki
pendidikan
profesi konselor

Rekomenda
si
Semua guru
sudah
memenuhi
Kualifikasi
pendidikan
dari
perguruan
tinggi
terakreditasi

Upayakan
tenaga
konselor
memiliki

pendidikan
profesi
konselor

Koordinator
Tenaga
Administrasi
sudah
memenuhi
kualifikasi

Alternatif
Solusi

N
o

Aspek/Kompo
nen

Kondisi Ideal

Kondisi Saat ini

2. Memiliki
sertifikat kepala
tenaga
administrasi
dari lembaga
yang
ditetapkan
pemerintah

Koordinator tenaga
administrasi
memiliki sertifikat
kepala tenaga
administrasi dari
lembaga yang
ditetapkan
pemerintah

3. Memiliki masa
kerja minimal 4
tahun

Koordinator tenaga
administrasi
memiliki masa kerja
27 tahun

4. Memiliki SK
pengangkatan
sebagai kepala
administrasi

Memiliki SK
pengangkatan
sebagai koordinator
tenaga administrasi
dari kepala sekolah
Terdapat pelaksana
urusan administrasi
kepegawaian,
keuangan
(bendahara),
sarpras, persuratan
dan pengarsipan,
kesiswaan

5. Terdapat
pelaksana
urusan
administrasi
kepegawaian,
keuangan,
sarpras,humas,
persuratan dan
pengarsipan,
kesiswaan,
kurikulum.

Kesenjangan

Belum memiliki
pelaksana urusan
humas, dan
kurikulum.

Rekomenda
si
sesuai
Permen.
24Th 2008

Alternatif
Solusi

Mengadakan
pelaksana
urusan
kurikulum

Memberdayak
an tenaga
yang sudah
ada sebagai
pelaksana
urusan
kurikulum

N
o

5

Aspek/Kompo
nen

TENAGA LAB.
(Permen. 26 Th
2008)

Rekomenda
si

Alternatif
Solusi

Tidak memiliki
pengemudi,
pesuruh dan
satuan
pengamanan

Upayakan
pengangkata
n satuan
pengamanan
(Satpam)

Menyarankan
kepada
sekolah untuk
mengangkat
satuan
pengamanan
(Satpam)

Belum memiliki
kepala
laboratorium

Upayakan
mengangkat
kepala
laboratorium
.

Memberdayak
an tenaga
yang sudah
ada.

Kondisi Ideal

Kondisi Saat ini

6. Pelaksana
urusan memiliki
kualifikasi
akademik
minimal SMA
7. Terdapat
petugas
layanan
khusus:
penjaga
sekolah,tukang
kebun,tenaga
kebersihan,
pengemudi dan
pesuruh.

Semua pelaksana
urusan yang ada
memiliki kualifikasi
akademik SMA, dan
D II
Terdapat petugas
layanan khusus:
penjaga
sekolah,tukang
kebun,tenaga
kebersihan,

Tidak ada
kesenjangan

Belum memiliki
kepala
laboratorium.
Pengelolaan
laboratorium baik
dari sisi
manajemen dan
teknisi
dilaksanakan oleh
guru mata
pelajaran yang
ditunjuk oleh
kepala sekolah
sebagai koordinator
laboratorium.

Kepala Lab :

1. Kualifikasi
akademik
minimal S 1/D IV
jalur pendidik,
dan D III jalur
teknisi
2. Memiliki masa
kerja 3 tahun
jalur guru dan 5
tahun jalur
laboran teknisi
3. Memiliki
sertifikat kepala
lab.dari

Kesenjangan

N
o

Aspek/Kompo
nen

Kondisi Ideal

Kondisi Saat ini

Kesenjangan

Rekomenda
si

Alternatif
Solusi

Mengangkat
teknisi yang
sesuai
dengan
standar

Memberdayak
an tenaga
yang sudah
ada dan
sesuai latar
belakang
pendidikanny
a sebagai
teknisi lab,
jika
memungkinka
n
mengangkat
teknisi khusus
yang sesuai
standar.

perguruan tinggi
atau lembaga
lain yang
ditetapkan
pemerintah.
Teknisi
Laboratorium :

Belum memiliki
teknisi khusus.
Teknisi lab
1. Minimal lulusan
program diploma dilaksanakan oleh
guru mata
dua (D2) yang
pelajaran yang
relevan
denganperalatan ditunjuk oleh
kepala sekolah
laboratorium,
sebagai koordinator
yang
diselenggarakan laboratorium.
oleh perguruan
tinggi yang
ditetapkan oleh
pemerintah;
2. Memiliki
sertifikat teknisi
laboratorium
sekolah/madrasa
h dari perguruan
tinggi atau
lembaga lain
yang ditetapkan
oleh pemerintah
Laboran :

Tidak ada tenaga
teknisi khusus
yang sesuai
dengan standar

N
o

6.

Aspek/Kompo
nen

TENAGA
PERPUSTAKAAN
(P.25 th 2008 )

Kondisi Ideal

Kondisi Saat ini

Kesenjangan

1. Minimal lulusan
program diploma
satu (D1) yang
relevan dengan
jenis
laboratorium,
yang
diselenggarakan
oleh perguruan
tinggi yang
ditetapkan oleh
pemerintah;
2. Memiliki
sertifikat laboran
sekolah/
madrasah dari
perguruan tinggi
yang ditetapkan
oleh pemerintah.
1. Kualifikasi
akademik kepala
perpustakaan
minimal S 1/D IV
jalur pendidik,
dan D II jalur
teknisi
2. Memiliki masa
kerja 3 tahun
jalur guru dan 4
tahun jalur

Belum memiliki
tenaga laboran.
Tenaga laboran
dilaksanakan oleh
guru mata
pelajaran yang
ditunjuk oleh
kepala sekolah
sebagai koordinator
laboratorium.

Tidak ada tenaga
laboran yang
sesuai dengan
standar

Kualifikasi
akademik kepala
perpustakaan S
1/D IV jalur
pendidik
Masa kerja kepala
perpustakaan 26
tahun jalur guru

Rekomenda
si
Upayakan
menugaskan
tenaga
laboran yang
sesuai
dengan latar
belakang
pendidikann
ya.

Alternatif
Solusi
Memberdayak
an tenaga
yang sudah
ada dan
sesuai latar
belakang
pendidikanny
a sebagai
laboran, jika
memungkinka
n
mengangkat
laboran
khusus yang
sesuai
standar.

N
o

Aspek/Kompo
nen

Kondisi Ideal
tenaga
kependidikan
3. Memiliki
sertifikat
pengelola
perpustakaan
dari lembaga
yang ditetapkan
pemerintah.

4. Sesuai latar

Kondisi Saat ini

Kesenjangan

Belum memiliki
sertifikat pengelola
perpustakaan dari
lembaga yang
ditetapkan
pemerintah.

Belum memiliki
sertifikat
pengelola
perpustakaan
dari lembaga
yang ditetapkan
pemerintah.

Sesuai latar

-

Rekomenda
si

Alternatif
Solusi

Upayakan
- mengangkat
mengangkat
kepala
tenaga
perpustaka
pengelola
an yang
perpustakaa
sudah
n yang
memiliki
sudah
sertifikat
memiliki
dari
sertifikat dari
lembaga
lembaga
yang
yang
ditetapkan
ditetapkan
pemerintah
pemerintah - Mengupaya
kan tenaga
yang sudah
ada untuk
mengikuti
pelatihan
untuk
memperoleh
sertifikat
dari
lembaga
yang
ditetapkan
pemerintah
-

N
o

Aspek/Kompo
nen

Kondisi Ideal
belakang
pendidikan
(berijasah/
bersertifikat )
5. Kualifikasi
akademik SMA/
sertifikat
pengelola
perpustakaan

Kondisi Saat ini
belakang
pendidikannya
yaitu S1 jrs. Bahasa
Indonesia
Kualifikasi
akademik SMA,
belum memiliki
sertifikat pengelola
perpustakaan.

Kesenjangan

Belum memiliki
sertifikat
pengelola
perpustakaan

Rekomenda
si

Alternatif
Solusi

Mengangkat - mengangkat
pengelola
pengelola
perpustakaa
perpustaka
n yang
an yang
sudah
sudah
memiliki
memiliki
sertifikat
sertifikat
pengelola
dari
perpustakaa
lembaga
n
yang
ditetapkan
pemerintah
- Mengupaya
kan tenaga
yang sudah
ada untuk
mengikuti
pelatihan
untuk
memperoleh
sertifikat
dari
lembaga
yang
ditetapkan

N
o

Aspek/Kompo
nen

Kondisi Ideal

B. Pemenuhan Kebutuhan Sesuai Standar
1. Kepala Sekolah
1. Memiliki SK
(Permen No. 13
sebagai guru
Tahun 2007)
SMP
2. Memiliki sertifikat
pendidik

3. Memiliki SK
sebagai kepala
sekolah
4. Pada waktu
diangkat sebagai
kepala sekolah
berusia setinggitingginya 56
tahun;
5. Memiliki
pengalaman
mengajar
sekurangkurangnya 5
(lima) tahun di
SMP

Kondisi Saat ini

Kesenjangan

1. Memiliki SK
sebagai guru
SMP No.
788/CI/SP TMT :
1 Maret 1994
2. Memiliki
sertifikat
pendidik No.
221081001121
tahun 2010
3. Memiliki SK
sebagai Kepala
Sekolah
4. Diangkat sebagai
kepala sekolah
pada usia 44
tahun

Tidak ada
kesenjangan

Memiliki
pengalaman
mengajar/
membimbing 19
tahun di SMP

Tidak ada
kesenjangan

Tidak ada
kesenjangan

Tidak ada
kesenjangan
Tidak ada
kesenjangan

Rekomenda
si

Alternatif
Solusi
pemerintah

N
o

2

.

Aspek/Kompo
nen

Guru

Kondisi Ideal

Kondisi Saat ini

Kesenjangan

Rekomenda
si

Alternatif
Solusi

6. Memiliki pangkat
serendahrendahnya III/c
bagi pegawai
negeri sipil (PNS)
dan bagi non-PNS
disetarakan
dengan
kepangkatan
yang dikeluarkan
oleh yayasan
atau lembaga
yang berwenang.
1. Jumlah guru
sesuai dengan
kebutuhan

Memiliki pangkat
IV/a TMT : 1 April
2009

Tidak ada
kesenjangan

Terdapat 30 orang
guru mata
pelajaran

Terdapat
kelebihan jumlah
guru mata
pelajaran
sebanyak 5
orang

Upayakan
- membatasi/
merencanak
mengurangi
an jumlah
jumlah GTT
guru sesuai - Melaporkan
kebutuhan
secara
intensif
kepada
Dinas
Dikpora
Kab. Lotim
tentang
kebutuhan
dan
kelebihan
guru

2. Mengajar sesuai

Sebagian besar

Ada sebagian

Upayakan

Mengupayaka

N
o

Aspek/Kompo
nen

Kondisi Ideal

Kondisi Saat ini

Kesenjangan

latar belakang
pendidikannya

mengajar sesuai
latar
pendidikannya. Ada
sebagian yang
mengajar tidak
sesuai dengan latar
belakang
pendidikannya

kecil yang
mengajar tidak
sesuai dengan
latar belakang
pendidikannya.

3. Memiliki beban
mengajar 24 jam
pelajaran
perminggu

Sebagian besar
guru memiliki
beban mengajar 24
jam pelajaran
perminggu bahkan
lebih, ada sebagian
yang memiliki
beban mengajar
kurang dari 24 jam
perminggu

Masih ada guru
yang memiliki
beban mengajar
kurang dari 24
jam perminggu

Rekomenda
si
semua guru
mengajar
sesuai
dengan latar
belakang
pendidikann
ya

Upayakan
semua guru
memiliki
beban
mengajar
minimal 24
jam
perminggu

Alternatif
Solusi
n semua guru
mengajar
sesuai
dengan latar
belakang
pendidikanny
a, minimal
serumpun
misalnya
mulok B. Arab
diajarkan oleh
guru berlatar
belakang
pendidikan
Agama Islam
- Membatasi /
mengurangi
jumlah
tenaga guru
tidak tetap
(GTT)
- Melaporkan
secara
intensif
kepada
Dinas
Dikpora
Lotim
tentang
kebutuhan
dan

N
o

Aspek/Kompo
nen

Kondisi Ideal

Kondisi Saat ini

Kesenjangan

Rekomenda
si

Alternatif
Solusi
kelebihan
guru

3.

Konselor

Memiliki konselor
dengan ratio sesuai
standar

Memiliki 3 orang
tenaga konselor
Sarjana pendidikan
(S-1) dalam bidang
Bimbingan dan
Konseling.

Terdapat
kekurangan 1
orang konselor

- Melaporkan
Upayakan
secara
menambah
intensif
tenaga
kepada
konselor
Dinas
sesuai
Dikpora
dengan ratio
Lotim
jumlah siswa
tentang
kebutuhan
dan
kelebihan
guru
- Mengangkat
tenaga
konselor
honorer

4.

Tenaga
Administrasi
(Permen. 24 Th
2008)

1. Memiliki satu
orang kepala
administrasi
yang sesuai
standar

Fungsi kepala
administrasi
dipegang oleh
Koordinator tenaga
administrasi
dengan kualifikasi
sesuai standar

Tidak ada
kesenjangan

Koordinator
Tenaga
Administrasi
sudah
memenuhi
kualifikasi
sesuai
Permen.
24Th 2008

-

N
o

Aspek/Kompo
nen

Kesenjangan

Rekomenda
Alternatif
si
Solusi
-

Kondisi Ideal

Kondisi Saat ini

2. Kepala
administrasi
memiliki SK
pengangkatan
sebagai kepala
administrasi
3. Terdapat
pelaksana
urusan
administrasi
kepegawaian,
keuangan,
sarpras,humas,
persuratan dan
pengarsipan,
kesiswaan,
kurikulum.
4. Terdapat
petugas layanan
khusus: penjaga
sekolah,tukang
kebun,tenaga
kebersihan,
pengemudi dan
pesuruh.

Memiliki SK
pengangkatan
sebagai koordinator
tenaga administrasi
dari kepala sekolah

Tidak ada
kesenjangan

Terdapat pelaksana
urusan administrasi
kepegawaian,
keuangan
(bendahara),
sarpras, persuratan
dan pengarsipan,
kesiswaan

Jabatan
Bendahara masih
dirangkap oleh
koordinator
tenaga
administrasi
Belum memiliki
pelaksana urusan
humas, dan
kurikulum.

Sesuai
kebutuhan
sekolah,
upayakan
mengadakan
pelaksana
urusan
kurikulum

Memberdayak
an tenaga
yang sudah
ada sebagai
pelaksana
urusan
kurikulum

Terdapat petugas
layanan khusus:
penjaga
sekolah,tukang
kebun,tenaga
kebersihan,

Tidak memiliki
pengemudi,
pesuruh dan
satuan
pengamanan

Mengangkat
tenaga
satuan
pengamanan
yang
bertugas
menjaga
keamanan
pada jam
kerja

Mengangkat
tenaga
satuan
pengamanan
yang
bertugas
menjaga
keamanan
pada jam
kerja

N
o
5.

Aspek/Kompo
nen
TENAGA LAB.
(Permen. 26 Th
2008)

6.

TENAGA
PERPUSTAKAAN
(P.25 th 2008 )

Kondisi Ideal

Kondisi Saat ini

Memiliki kepala lab,
teknisi dan laboran
yang sesuai latar
belakang
pendidikannya
(berijazah/bersertifika
t)

Belum memiliki
tenaga khusus
yang mengelola
laboratorium yang
ada yaitu
laboratorium IPA
dan komputer, baik
sebagai kepala lab,
teknisi maupun
laboran. Semua
pengelolaan
laboratorium
diserahkan kepada
guru bidang studi
yang ditunjuk
secara khusus
sebagai pengelola
lab

1. Memiliki Kepala
Perpustakaan
dengan
kualifikasi sesuai
standar
2. Memiliki tenaga
perpustakaan
minimal 1 orang
C. Pemenuhan Kompetensi

Memiliki Kepala
Perpustakaan dengan
kualifikasi sesuai
standar

Memiliki tenaga
perpustakaan 1
orang

Kesenjangan
Belum memiliki
tenaga khusus
yang mengelola
laboratorium
yang ada yaitu
laboratorium IPA
dan komputer,
baik sebagai
kepala lab,
teknisi maupun
laboran. Semua
pengelolaan
laboratorium
diserahkan
kepada guru
bidang studi
yang ditunjuk
secara khusus
sebagai
pengelola lab
Tidak ada
kesenjangan

Tidak ada
kesenjangan

Rekomenda
si
Upayakan
mencari
tenaga
khusus yang
bertugas
mengelola
laboratorium
secara lebih
profesional,
baik sebagai
kepala lab,
teknisi lab
maupun
sebagai
laboran.

Alternatif
Solusi
Menyarankan
kepada
sekolah untuk
mencari
tenaga
khusus yang
bertugas
mengelola
laboratorium
secara lebih
profesional,
baik sebagai
kepala lab,
teknisi lab
maupun
sebagai
laboran.

-

-

-

-

N
o
1.

Aspek/Kompo
nen
Kepala Sekolah
(Permen No. 13
Tahun 2007)

2.

Guru

Kondisi Ideal

Kondisi Saat ini

Kesenjangan

Memiliki kemampuan
manajerial,
kewirausahaan,
supervisi, dan sosial

Memiliki
kemampuan
manajerial,
kewirausahaan,
supervisi, dan
sosial

1. Memiliki
kemampuan
merencanakan,
melaksanakan,d
an mengevaluasi
pembelajaran
sesuai prinsipprinsip
pembelajaran
(Kompetensi
pedagogik)

Memiliki
Tidak ada
kemampuan
kesenjangan
merencanakan,
melaksana kan, dan
mengevaluasi
pembelajaran
sesuai prinsipprinsip
pembelajaran
(Kompetensi
pedagogik)

Tidak ada
kesenjangan

Rekomenda
si
Perlu terus
dilakukan
pengembang
an
kompetensi
manajerial,
kewirausaha
an, supervisi,
dan sosial

Alternatif
Solusi
Mengikuti
kegiatankegiatan
pengembang
an
kompetensi
melalui diklat
maupun
pengembang
an yang
bersifat
mandiri

Perlu
peningkatan
kemampuan
merencanak
an,
melaksana
kan, dan
mengevalua
si
pembelajara
n sesuai
prinsipprinsip
pembelajara
n
(Kompetensi
pedagogik)

Mengadakan
kegiatankegiatan yang
mendukung
peningkatan
kompetensi
paedagogik
guru

N
o

3.

Aspek/Kompo
nen

Konselor

Kondisi Ideal

Kondisi Saat ini

Kesenjangan

Rekomenda
Alternatif
si
Solusi
-

2. Memiliki
integritas
kepribadian
3. Memiliki
kompetensi sosial
(mampu
berkomunikasi
secara efektif
dan santun
sesama guru,
tenaga
administrasi dan
orang tua siswa)

Memiliki integritas
kepribadian

Tidak ada
kesenjangan

Memiliki
kompetensi sosial
(mampu
berkomunikasi
secara efektif dan
santun sesama
guru, tenaga
administrasi dan
orang tua siswa)

Tidak ada
kesenjangan

Perlu
peningkatan
kompetensi
sosial guru

4. Memiliki
kompetensi
professional
(penguasaan
materi
pelajaran )

Memiliki
kompetensi
professional
(penguasaan
materi pelajaran )

Tidak ada
kesenjangan

Perlu
peningkatan
kompetensi
professional
guru

1. Memiliki
kompetensi
kepribadian,
paedagogik, dan
sosial

Memiliki
kompetensi
kepribadian,
paedagogik, dan
sosial

Tidak ada
kesenjangan

Semua
konselor
sudah
memiliki
kompetensi

Mengadakan
atau
mengikut
sertakan guru
dalam
kegiatankegiatan
pengembang
an
kompetensi
sosial
Mengadakan
atau
mengikut
sertakan guru
dalam
kegiatankegiatan
pengembang
an
kompetensi
professional

N
o

Aspek/Kompo
nen

Kondisi Ideal

Kondisi Saat ini

Kesenjangan

Tidak ada
kesenjangan

Rekomenda
si
kepribadian,
paedagogik,
dan sosial

Alternatif
Solusi

4.

Tenaga
Administrasi
(Permen. 24Th
2008)

Memiliki
kompetensi
kepribadian, sosial,
teknis, dan
manajerial untuk
koordinator tenaga
administrasi

Memiliki
kompetensi
kepribadian, sosial,
teknis, dan
manajerial untuk
koordinator tenaga
administrasi

Perlu
peningkatan
kompetensi
kepribadian,
sosial,
teknis, dan
manajerial
untuk
koordinator
tenaga
administrasi

5.

TENAGA LAB.
(Permen. 26 Th
2008)

1. Kepala Lab
memiliki
kompetensi
kepribadian,
sosial,
manajerial dan
profesional
2. Teknisi lab
memiliki
kompetensi
kepribadian,
sosial,
administratif dan
profesional

Pengelola lab
memiliki
kompetensi sesuai
Permen. 26 Th
2008

Tidak ada
kesenjangan

-

-

-

-

-

-

N
o

6.

Aspek/Kompo
nen

TENAGA
PERPUSTAKAAN
(P.25 th 2008 )

Kondisi Ideal

Kondisi Saat ini

Kesenjangan

3. Tenaga laboran
memiliki
kompetensi
kepribadian,
sosial,
administratif dan
profesional
1. Kepala
perpustakaan
memiliki
kompetensi
manajerial,
pengelolaan
informasi,
pendidikan,
kepribadian,
sosial,
danpengembang
an profesi
2. Tenaga
perpustakaan
memiliki
kompetensi
manajerial,
pengelolaan
informasi,
pendidikan,
kepribadian,
sosial,
danpengembang

-

-

Kepala
perpustakaan
memiliki
kompetensi
manajerial,
pengelolaan
informasi,
pendidikan,
kepribadian, sosial,
danpengembangan
profesi

Tidak ada
kesenjangan

Tenaga
perpustakaan
memiliki
kompetensi
manajerial,
pengelolaan
informasi,
pendidikan,
kepribadian, sosial,
danpengembangan
profesi

Tidak ada
kesenjangan

Rekomenda
si
-

Alternatif
Solusi
-

N
o
E.
F.
G.

Aspek/Kompo
nen
Uraian tugas
dan tata kerja
Administrasi
PTK
Penilaian
Evluasi Kinerja

Kondisi Ideal

Kondisi Saat ini

an profesi
Memiliki uraian
tugas dan tata kerja
Melaksanakan
administrasi PTK
1. Evaluasi
direncanakan
secara
komperhensif
pada setiap
akhir semester
mengacu pada
Permendiknas
24 Tahun 2008
2. Evaluasi meliputi
kesesuaian
penugasan
dengan keahlian,
keseimbangan
beban kerja, dan
kinerja tenaga
administrasi
dalam
pelaksanaan
tugas
3. Evaluasi kinerja
memperhatikan
pencapaian
prestasi kerja
dan perubahan-

Memiliki uraian
tugas dan tata kerja
Melaksanakan
administrasi PTK
1. Evaluasi
direncanakan
dan
dilaksanakan
secara
komperhensif
pada setiap
akhir semester
mengacu pada
Permendiknas
24 Tahun 2008
2. Evaluasi meliputi
kesesuaian
penugasan
dengan
keahlian,
keseimbangan
beban kerja, dan
kinerja tenaga
administrasi
dalam
pelaksanaan
tugas
3. Evaluasi kinerja
memperhatikan

Kesenjangan
Tidak ada
kesenjangan
Tidak ada
kesenjangan
Tidak ada
kesenjangan

Rekomenda
si

Alternatif
Solusi

N
o

Aspek/Kompo
nen

Kondisi Ideal

Kondisi Saat ini

perubahan yang
dihasilkan

pencapaian
prestasi kerja
dan perubahanperubahan yang
dihasilkan

Kesenjangan

H.

Pembinaan dan
pengembangan

Dilakukan
berdasarkan
kebutuhan institusi,
kelompok maupun
individu PTK

Dilakukan
berdasarkan
kebutuhan institusi,
kelompok maupun
individu PTK

Tidak ada
kesenjangan

I.

Tata tertib dan
kode etik

1. Terdapat tata
tertib untuk PTK
yang petunjuk,
larangan dan
sanksi bagi PTK
yang melanggar
tata tertib

1. Terdapat tata
tertib untuk PTK
yang petunjuk,
larangan dan
sanksi bagi PTK
yang melanggar
tata tertib

Tidak ada
kesenjangan

2. Terdapat kode
etik yang
memuat norma
tentang :
a. hubungan
sesama PTK,
PTK dengan

2. Terdapat kode
etik yang
memuat norma
tentang:
a. hubungan
sesama PTK,
PTK dengan

Tidak ada
kesenjangan

Rekomenda
si

Alternatif
Solusi

N
o

Aspek/Kompo
nen

Kondisi Ideal
semua warga
sekolah, dan
PTK dengan
masyarakat
b. Sistem yang
dapat
memberikan
penghargaan
bagi yang
mematuhi
dan sanksi
bagi yang
melanggar.

J.

Pelaporan

Kondisi Saat ini

Kesenjangan

semua warga
sekolah, dan
PTK dengan
masyarakat
b. Sistem yang
dapat
memberikan
penghargaan
bagi yang
mematuhi dan
sanksi bagi
yang
melanggar.

1. Kepala sekolah
1. Kepala sekolah
Tidak ada
melaporkan hasil
melaporkan hasil kesenjangan
evaluasi kepada
evaluasi kepada
komite sekolah
komite sekolah
dan pihak-pihak
dan pihak-pihak
lain yang
lain yang
berkepentingan
berkepentingan
sekurangsekurangkurangnya
kurangnya
setiap akhir
setiap akhir
semester.
semester.
2. Guru
2. Guru
Tidak ada

Rekomenda
si

Alternatif
Solusi

N
o

Aspek/Kompo
nen

Kondisi Ideal

Kondisi Saat ini

melaporkan hasil
melaporkan hasil
evaluasi dan
evaluasi dan
penilaiansekuran
penilaian
g-kurangnya
sekurangsetiap akhir
kurangnya
semester yang
setiap akhir
ditujukan kepada
semester
kepala
yangditujukan
sekolah/madrasa
kepada kepala
h dan orang
sekolah dan
tua/wali peserta
orang tua/wali
didik.
peserta didik.
3.
Tenaga
3. Tenaga
Administrasi
Administrasi
Sekolah
Sekolah
melaporkan
melaporkan
pelaksanaan
pelaksanaan
teknis dari tugas
teknis dari tugas
masing-masing
masing-masing
secara berkala
sekurangsetiap bulan yang
kurangnya
ditujukan kepada
setiap akhir
kepala sekolah
semester yang
ditujukan kepada 4. Kepala sekolah
melaporkan
kepala sekolah
perkembangan
Tenaga
Administrasi
Sekolah secara
berkala setiap

Kesenjangan

Rekomenda
si

Alternatif
Solusi

kesenjangan

Laporan kepada
Komite sekolah
masih bersifat
insidentil dan
situasional

Upayakan
laporan
tentang
kondisi TAS
secara
berkala dan
kontinyu
kepada
komite
sekolah

Menyarakan
kepada
Kepala
Sekolah untuk
mengupayaka
n laporan
tentang
kondisi TAS
secara
berkala dan
kontinyu
kepada
komite
sekolah

N
o

Aspek/Kompo
nen

Kondisi Ideal

Kondisi Saat ini

Kesenjangan

Rekomenda
si

Alternatif
Solusi

bulan kepada
Dinas Dikpora
Kabupaten
Lombok Timur.
Laporan kepada
Komite sekolah
masih bersifat
insidentil dan
situasional

Mengetahui;
Kepala SMP Negeri 3 Pringgabaya,

MUHADIS, S.Pd.
NIP. 19651231 199403 1 107

Pringgabaya, Juni 2013
Peserta Diklat Cakep,

ABDUL KAHAR MUZAKKIR, S.Pd.
NIP.19690925 199303 1 004

MATRIKS KAJIAN ON THE JOB LEARNING
CALON KEPALA SEKOLAH
KABUPATEN LOMBOK TIMUR
BAHAN KAJIAN : PENGELOLAAN PENDIDIK DAN TENAGA
KEPENDIDIKAN

LOKASI MAGANG : SEKOLAH LAIN (SMP NEGERI 1 PRINGGABAYA)

Oleh :

ABDUL KAHAR MUZAKKIR, S.Pd.

PESERTA DIKLAT
CALON KEPALA SEKOLAH
TINGKAT KABUPATEN LOMBOK TIMUR
2013

MATRIKS KAJIAN ON THE JOB LEARNING
CALON KEPALA SEKOLAH
KABUPATEN LOMBOK TIMUR
BAHAN KAJIAN : PENGELOLAAN PENDIDIK DAN TENAGA KEPENDIDIKAN
LOKASI MAGANG : SEKOLAH LAIN (SMP NEGERI 1 PRINGGABAYA)

N
o
A

Aspek/Kompo
nen
Perencanaan

Kondisi Ideal

Kondisi Saat ini

Memiliki tenaga
pendidik dan tenaga
kependidikan sesuai
standar

Sebagian besar
tenaga pendidik
dan kependidikan
sudah sesuai
standar. Terdapat 1
orang tenaga
pendidik dan 2
orang tenaga
kependidikan yang
belum memiliki
kualifikasi
pendidikan sesuai
standar

Jumlah tenaga pendidik
dan tenaga
kependidikan sesuai
dengan kebutuhan

Jumlah tenaga
pendidik cukup
memadai sesuai
kebutuhan (52
orang), variasi
bidang yang diampu
belum merata
sehingga terdapat
sebaran jam yang
kurang merata
Jumlah tenaga
kependidikan cukup
memadai sesuai
kebutuhan (12

Kesenjanga
n
Terdapat 1
orang
tenaga
pendidik dan
2 orang
tenaga
kependidika
n yang
belum
memiliki
kualifikasi
pendidikan
sesuai
standar
Variasi
bidang yang
diampu oleh
tenaga
pendidik
belum
merata
sehingga
terdapat
sebaran jam
yang kurang
merata

Rekomenda
si
Pemenuhan
tenaga
pendidik dan
kependidikan
disesuaikan
dengan
standar
nasional baik
sisi
kualifikasi
maupun
jenis
kebutuhan
yang dimiliki

Alternatif
Solusi
Memberdayak
an tenaga
yang sudah
ada dan jika
memungkinka
n
mengangkat
tenaga yang
dibutuhkan

N
o

Aspek/Kompo
nen

Kondisi Ideal

Kondisi Saat ini

Kesenjanga Rekomenda
n
si

Alternatif
Solusi

orang).

B. Pemenuhan kulifikasi
1. Kepala Sekolah
Memiliki kualifikasi
(Permen No. 13
akademik sarjana (S-1)
Tahun 2007)
atau diploma empat (DIV) kependidikan atau
nonkependidikan pada
perguruan tinggi yang
terakreditasi;

Memiliki sertifikat calon
kepala sekolah/sebagai
kepala sekolah dari
lembaga yang resmi

Memiliki SK sebagai
guru SMP
Memiliki sertifikat
pendidik
2.

Guru

Memiliki kualifikasi

Kepala SMP Negeri
1 Pringgabaya
memiliki kualifikasi
akademik S1/A4
kependidikan
jurusan Biologi
yang diperoleh
pada tahun 1997
dari STKIP
Hamzanwadi
Selong (PT
Terakreditasi)
Sudah memiliki
sertifikat Diklat
sebagai kepala
sekolah dari
lembaga yang
resmi. Belum
memiliki NUKS
Memiliki SK
sebagai guru SMP
TMT 1 Maret 1984
Memiliki sertifikat
pendidik tahun
2007

Tidak ada
kesenjangan

Sudah
memenuhi
kualifikasi
sesuai
Permen No.
13 Tahun
2007

Sebagian besar guru
sudah memiliki

Terdapat

Upayakan

Menyarankan

N
o

3.

Aspek/Kompo
nen

Konselor

Kesenjanga
n
satu orang
guru yang
masih
berkualifikas
i pendidikan
D3

Rekomenda
si
semua guru
memiliki
kualifikasi
akademik
minimal S1

Kualifikasi
pendidikan dari
perguruan tinggi
terakreditasi

Tidak ada
kesenjangan

Semua guru
sudah
memenuhi
Kualifikasi
pendidikan
dari
perguruan
tinggi
terakreditasi

Sarjana pendidikan (S1) dalam bidang
Bimbingan dan
Konseling.

Memiliki 3 orang
tenaga konselor
berpendidikan S-1
dalam bidang
Bimbingan dan
Konseling

Tidak ada
kesenjangan

Berpendidikan profesi
konselor

Tenaga konselor
belum memiliki
pendidikan profesi
konselor

belum
memiliki
pendidikan
profesi
konselor

Kondisi Ideal

Kondisi Saat ini

akademik minimum S1 /
D IV

kualifikasi akademik
minimum S1/DIV.
Terdapat satu orang
yang masih
berkualifikasi
pendidikan D3

Kualifikasi pendidikan
dari perguruan tinggi
terakreditasi

Upayakan
untuk
memiliki
sertifikat
pendidikan
profesi
konselor

Alternatif
Solusi
bagi yang
belum S1
untuk
melanjutkan
studi ke
jenjang S1.

Menyarankan
untuk
mengikuti
pendidikan
profesi
konselor

N
o
4.

Aspek/Kompo
nen
Tenaga
Administrasi
(Permen. 24Th
2008)

Kondisi Ideal

Kondisi Saat ini

Kepala Administrasi
memiliki kualifikasi
pendidikan minimal D
III

Koordinator tenaga
administrasi
memiliki kualifikasi
pendidikan S1

Memiliki sertifikat
kepala tenaga
administrasi dari
lembaga yang
ditetapkan pemerintah

Koordinator tenaga
administrasi
memiliki sertifikat
kepala tenaga
administrasi dari
lembaga yang
ditetapkan
pemerintah

Memiliki masa kerja
minimal 4 tahun

Koordinator tenaga
administrasi
memiliki masa
kerja 15 tahun

Memiliki SK
pengangkatan sebagai
kepala administrasi

Tidak memiliki SK
Pengangkatan
sebagai kepala
administrasi/koordi
nator TAS
Terdapat pelaksana
urusan
administrasi
kepegawaian,
keuangan

Terdapat pelaksana
urusan administrasi
kepegawaian,
keuangan,
sarpras,humas,

Kesenjanga
n
KoordinatorT
enaga
Administrasi
tidak
dikuatkan
dengan SK
baik dari
pemerintah
maupun dari
Kepala
Sekolah

Rekomenda
si
Upayakan
pengangkata
n koordinator
tenaga
administrasi
yang
dikuatkan
dengan SK

Alternatif
Solusi
Mengusulkan
kepada
kepala
sekolah untuk
membuatkan
SK
Pengangkatan
koordinator
Tenaga
Administrasi

Belum
memiliki
pelaksana
urusan
humas, dan

Mengadakan
pelaksana
urusan
humas dan
kurikulum

Memberdayak
an tenaga
yang sudah
ada sebagai
pelaksana

N
o

Aspek/Kompo
nen

Kondisi Ideal

Kondisi Saat ini

persuratan dan
pengarsipan,
kesiswaan, kurikulum.

(bendahara),
sarpras,
persuratan dan
pengarsipan,
kesiswaan
Semua pelaksana
urusan yang ada
memiliki kualifikasi
akademik SMA,
dan S1
Terdapat petugas
layanan khusus:
penjaga
sekolah,tukang
kebun,tenaga
kebersihan, dan
Satuan
Pengamanan

Pelaksana urusan
memiliki kualifikasi
akademik minimal
SMA
Terdapat petugas
layanan khusus:
penjaga
sekolah,tukang
kebun,tenaga
kebersihan,
pengemudi dan
pesuruh.
5

TENAGA LAB.
(Permen. 26 Th
2008)

Kepala Lab :

1. Kualifikasi akademik
minimal S 1/D IV
jalur pendidik, dan D
III jalur teknisi
2. Memiliki masa kerja
3 tahun jalur guru
dan 5 tahun jalur
laboran teknisi
3. Memiliki sertifikat

Belum memiliki
kepala
laboratorium.
Pengelolaan
laboratorium baik
dari sisi
manajemen dan
teknisi
dilaksanakan oleh
guru mata
pelajaran yang

Kesenjanga Rekomenda
Alternatif
n
si
Solusi
kurikulum.
urusan humas
dan kurikulum

Tidak
memiliki
pengemudi,
dan pesuruh
secara
khusus

Upayakan
pengangkata
n pesuruh
secara
khusus

Memberdayak
an tenaga
yang sudah
ada sebagai
pesuruh

Belum
memiliki
kepala
laboratorium

Upayakan
mengangkat
kepala
laboratorium
.

Memberdayak
an tenaga
yang sudah
ada.

N
o

Aspek/Kompo
nen

Kondisi Ideal
kepala lab.dari
perguruan tinggi
atau lembaga lain
yang ditetapkan
pemerintah.
Teknisi Laboratorium :

1. Minimal lulusan
program diploma
dua (D2) yang
relevan
denganperalatan
laboratorium, yang
diselenggarakan oleh
perguruan tinggi
yang ditetapkan oleh
pemerintah;
2. Memiliki sertifikat
teknisi laboratorium
sekolah/madrasah
dari perguruan tinggi
atau lembaga lain
yang ditetapkan oleh
pemerintah

Kondisi Saat ini

Kesenjanga Rekomenda
n
si

Alternatif
Solusi

ditunjuk oleh
kepala sekolah
sebagai
koordinator
laboratorium.
Belum memiliki
teknisi khusus.
Teknisi lab
dilaksanakan oleh
guru mata
pelajaran yang
ditunjuk oleh
kepala sekolah
sebagai
koordinator
laboratorium.

Tidak ada
tenaga
teknisi
khusus yang
sesuai
dengan
standar

Mengangkat
teknisi yang
sesuai
dengan
standar

Memberdayak
an tenaga
yang sudah
ada dan
sesuai latar
belakang
pendidikanny
a sebagai
teknisi lab,
jika
memungkinka
n
mengangkat
teknisi khusus
yang sesuai
standar.

Ada tenaga
laboran tetapi
belum sesuai latar
belakang
pendidikannya

Tenaga
laboran
belum
sesuai latar
belakang

Upayakan
menugaskan
tenaga
laboran yang
sesuai

Memberdayak
an tenaga
yang sudah
ada dan
sesuai latar

Laboran :

1. Minimal lulusan
program diploma
satu (D1) yang
relevan dengan jenis

N
o

6.

Aspek/Kompo
nen

TENAGA
PERPUSTAKAAN
(P.25 th 2008 )

Kondisi Ideal

Kondisi Saat ini

laboratorium, yang
diselenggarakan oleh
perguruan tinggi
yang ditetapkan oleh
pemerintah;
2. Memiliki sertifikat
laboran sekolah/
madrasah dari
perguruan tinggi
yang ditetapkan oleh
pemerintah.
Kualifikasi akademik
kepala perpustakaan
minimal S 1/D IV jalur
pendidik, dan D II jalur
teknisi

dengan jenis
laboratorium yang
ditangani.

Memiliki masa kerja 3
tahun jalur guru dan 4
tahun jalur tenaga
kependidikan
Memiliki sertifikat
pengelola perpustakaan
dari lembaga yang
ditetapkan pemerintah.

Masa kerja kepala
perpustakaan 26
tahun jalur guru

Kualifikasi
akademik kepala
perpustakaan S
1/D IV jalur
pendidik

Belum memiliki
sertifikat pengelola
perpustakaan dari
lembaga yang
ditetapkan
pemerintah.

Kesenjanga
n
pendidikann
ya dengan
jenis
laboratorium
yang
ditangani

Rekomenda
si
dengan latar
belakang
pendidikann
ya.

Alternatif
Solusi
belakang
pendidikanny
a sebagai
laboran, jika
memungkinka
n
mengangkat
laboran
khusus yang
sesuai
standar.

Tidak ada
kesenjangan

Belum
memiliki
sertifikat
pengelola
perpustakaa
n dari
lembaga
yang

Upayakan
- mengangkat
mengangkat
kepala
tenaga
perpustaka
pengelola
an yang
perpustakaa
sudah
n yang
memiliki
sudah
sertifikat
memiliki
dari

N
o

Aspek/Kompo
nen

Kondisi Ideal

Sesuai latar belakang
pendidikan
(berijasah/bersertifikat )

Kondisi Saat ini

Memiliki tenaga
perpustakaan minimal 1
orang

Sesuai latar
belakang
pendidikannya
yaitu S1 jrs.
Bahasa Indonesia
Memiliki tenaga
perpustakaan
minimal 1 orang

Kualifikasi akademik
SMA/ sertifikat

Kualifikasi
akademik SMA,

Kesenjanga Rekomenda
Alternatif
n
si
Solusi
ditetapkan
sertifikat dari
lembaga
pemerintah. lembaga
yang
yang
ditetapkan
ditetapkan
pemerintah
pemerintah - Mengupaya
kan tenaga
yang sudah
ada untuk
mengikuti
pelatihan
untuk
memperoleh
sertifikat
dari
lembaga
yang
ditetapkan
pemerintah
-

-

-

Belum
memiliki

Mengangkat - mengangkat
pengelola
pengelola

N
o

Aspek/Kompo
nen

Kondisi Ideal

Kondisi Saat ini

pengelola perpustakaan

belum memiliki
sertifikat pengelola
perpustakaan.

Kesenjanga
n
sertifikat
pengelola
perpustakaa
n

C. Pemenuhan Jenis dan Jumlah PTK

1.

Kepala Sekolah
(Permen No. 13
Tahun 2007)

Memiliki SK sebagai
guru SMP
Memiliki sertifikat

Memiliki SK
sebagai guru SMP
TMT : 1 Maret 1984
Memiliki sertifikat

Rekomenda
si
perpustakaa
n yang
sudah
memiliki
sertifikat
pengelola
perpustakaa
n

Alternatif
Solusi
perpustaka
an yang
sudah
memiliki
sertifikat
dari
lembaga
yang
ditetapkan
pemerintah
- Mengupaya
kan tenaga
yang sudah
ada untuk
mengikuti
pelatihan
untuk
memperoleh
sertifikat
dari
lembaga
yang
ditetapkan
pemerintah

N
o

Aspek/Kompo
nen

Kondisi Ideal
pendidik
Memiliki SK sebagai
kepala sekolah

2.

Guru

Pada waktu diangkat
sebagai kepala sekolah
berusia setinggitingginya 56 tahun;
Memiliki pengalaman
mengajar sekurangkurangnya 5 (lima)
tahun di SMP
Memiliki pangkat
serendah-rendahnya
III/c bagi pegawai negeri
sipil (PNS) dan bagi nonPNS disetarakan dengan
kepangkatan yang
dikeluarkan oleh
yayasan atau lembaga
yang berwenang.
Jumlah guru sesuai
dengan kebutuhan

Kondisi Saat ini
pendidik tahun
1997
Memiliki SK
sebagai Kepala
Sekolah
Diangkat sebagai
kepala sekolah
pada usia 47 tahun
Memiliki
pengalaman
mengajar 29 tahun
di SMP
Memiliki pangkat
IV/a TMT : 1
Oktober 2004

Terdapat 49 orang
guru mata
pelajaran termasuk
kepala sekolah

Kesenjanga Rekomenda
n
si

Alternatif
Solusi

-

1.

Terdapat
kelebihan
jumlah guru
mata
pelajaran
sebanyak 9
orang

Upayakan
- Membatasi /
merencanak
mengurangi
an jumlah
jumlah
guru sesuai
tenaga guru
kebutuhan
tidak tetap
(GTT)
- Melaporkan

N
o

Aspek/Kompo
nen

Kondisi Ideal

Kondisi Saat ini

Kesenjanga Rekomenda
n
si

Mengajar sesuai latar
Sebagian besar
belakang pendidikannya mengajar sesuai
latar
pendidikannya.
Ada sebagian yang
mengajar tidak
sesuai dengan
latar belakang
pendidikannya

Ada
sebagian
kecil yang
mengajar
tidak sesuai
dengan latar
belakang
pendidikann
ya.

Upayakan
semua guru
mengajar
sesuai
dengan latar
belakang
pendidikann
ya

Memiliki beban
mengajar 24 jam

Masih ada
guru yang

Upayakan
semua guru

Sebagian besar
guru memiliki

Alternatif
Solusi
secara
intensif
kepada
Dinas
Dikpora
Lotim
tentang
kebutuhan
dan
kelebihan
guru
Mengupayaka
n semua guru
mengajar
sesuai
dengan latar
belakang
pendidikanny
a, minimal
serumpun
misalnya
mulok B. Arab
diajarkan oleh
guru berlatar
belakang
pendidikan
Agama Islam
- Membatasi /
mengurangi

N
o

Aspek/Kompo
nen

Kondisi Ideal
pelajaran perminggu

3.

Konselor

Memiliki konselor
dengan ratio sesuai
standar

Kondisi Saat ini
beban mengajar
24 jam pelajaran
perminggu bahkan
lebih, ada
sebagian yang
memiliki beban
mengajar kurang
dari 24 jam
perminggu

Memiliki 3 orang
tenaga konselor

Kesenjanga
n
memiliki
beban
mengajar
kurang dari
24 jam
perminggu

Terdapat
kekurangan
guru
pembimbing
sebanyak 4
orang jika
idealnya 1
orang guru
BP/BK
membina
150 orang
siswa

Rekomenda
Alternatif
si
Solusi
jumlah
memiliki
tenaga guru
beban
tidak tetap
mengajar
(GTT)
minimal 24
- Melaporkan
jam
secara
perminggu
intensif
kepada
Dinas
Dikpora
Lotim
tentang
kebutuhan
dan
kelebihan
guru
Merencanaka - Melaporkan
secara
n konselor
intensif
sesuai
kepada
dengan ratio
Dinas
jumlah siswa
Dikpora
yang
Lotim
dibimbing
tentang
kebutuhan
guru
konselor
- Mengangkat
tenaga
konselor
honorer

N
o
4.

Aspek/Kompo
nen
Tenaga
Administrasi
(Permen. 24 Th
2008)

Kondisi Ideal

Kondisi Saat ini

Memiliki satu orang
kepala Administrasi
yang sesuai standar

Tidak memiliki
kepala
administrasi

Kepala Administrasi
memiliki SK
pengangkatan sebagai
kepala administrasi

Memiliki SK
pengangkatan
sebagai
koordinator tenaga
administrasi dari
kepala sekolah
Terdapat pelaksana
urusan
administrasi
kepegawaian,
keuangan
(bendahara),
sarpras,
persuratan dan
pengarsipan,
kesiswaan

Terdapat pelaksana
urusan administrasi
kepegawaian,
keuangan,
sarpras,humas,
persuratan dan
pengarsipan,
kesiswaan, kurikulum.

Kesenjanga
n
Tidak
memiliki
kepala
administrasi

Rekomenda
si
Mengangkat
koordinator
Tenaga
Administrasi
sudah
memenuhi
kualifikasi
sesuai
Permen.
24Th 2008

Alternatif
Solusi
Memberdayak
an tenaga
yang sudah
ada sebagai
koordinator
tenaga
administrasi

Jabatan
Bendahara
masih
dirangkap
oleh
koordinator
tenaga
administrasi
Belum
memiliki
pelaksana
urusan
humas, dan
kurikulum.

Sesuai
kebutuhan
sekolah,
upayakan
mengadakan
pelaksana
urusan
kurikulum

Memberdayak
an tenaga
yang sudah
ada sebagai
pelaksana
urusan
kurikulum

N
o

Aspek/Kompo
nen

Kondisi Ideal
Terdapat petugas
layanan khusus:
penjaga sekolah,tukang
kebun,tenaga
kebersihan, pengemudi
dan pesuruh.

Kondisi Saat ini
Terdapat petugas
layanan khusus:
penjaga
sekolah,tukang
kebun,tenaga
kebersihan,

Kesenjanga
n
Tidak
memiliki
pengemudi,
pesuruh dan
satuan
pengamana
n

Rekomenda
si
Mengangkat
tenaga
satuan
pengamanan
yang
bertugas
menjaga
keamanan
pada jam
kerja

Alternatif
Solusi
Mengangkat
tenaga
satuan
pengamanan
yang
bertugas
menjaga
keamanan
pada jam
kerja

N
o
5.

Aspek/Kompo
nen
TENAGA LAB.
(Permen. 26 Th
2008)

6.

TENAGA
PERPUSTAKAAN
(P.25 th 2008 )

Kondisi Ideal

Kondisi Saat ini

Memiliki tenaga lab
(Kepala Lab, Teknisi dan
laboran) yang Sesuai
latar belakang
pendidikan
(berijasah/bersertifikat )

Belum memiliki
kepala lab baik
dari jalur pendidik
maupun jalur
teknisi

1. Memiliki Kepala
Perpustakaan
dengan kualifikasi
sesuai standar

Memiliki Kepala
Perpustakaan
dengan kualifikasi
sesuai standar

Kesenjanga
n
Belum
memiliki
tenaga
khusus yang
mengelola
laboratorium
yang ada
yaitu
laboratorium
IPA dan
komputer,
baik sebagai
kepala lab,
teknisi
maupun
laboran.
Semua
pengelolaan
laboratorium
diserahkan
kepada guru
bidang studi
yang
ditunjuk
secara
khusus.
Tidak ada
kesenjangan

Rekomenda
si
Upayakan
mencari
tenaga
khusus yang
bertugas
mengelola
laboratorium
secara lebih
profesional,
baik sebagai
kepala lab,
teknisi lab
maupun
sebagai
laboran.

Alternatif
Solusi
Menyarankan
kepada
sekolah untuk
mencari
tenaga
khusus yang
bertugas
mengelola
laboratorium
secara lebih
profesional,
baik sebagai
kepala lab,
teknisi lab
maupun
sebagai
laboran.

-

-

N
o

Aspek/Kompo
nen

Kondisi Ideal

Kondisi Saat ini

Kesenjanga Rekomenda
Alternatif
n
si
Solusi
Tidak ada
kesenjangan

2. Memiliki tenaga
perpustakaan
minimal 1 orang
yang sesuai standar
D. Pemenuhan Kompetensi
1. Kepala Sekolah
Memiliki kemampuan
(Permen No. 13
manajerial,
Tahun 2007)
kewirausahaan,
supervisi, dan sosial

Memiliki tenaga
perpustakaan 1
orang yang sesuai
standar
Memiliki
kemampuan
manajerial,
kewirausahaan,
supervisi, dan
sosial

Tidak ada
kesenjangan

Perlu terus
dilakukan
pengembang
an
kompetensi
manajerial,
kewirausaha
an, supervisi,
dan sosial

Mengikuti
kegiatankegiatan
pengembang
an
kompetensi
melalui diklat
maupun
pengembang
an yang
bersifat
mandiri

2.

Memiliki
kemampuan
merencanakan,
melaksana kan,
dan mengevaluasi
pembelajaran
sesuai prinsipprinsip
pembelajaran
(Kompetensi
pedagogik)

Tidak ada
kesenjangan

Perlu
peningkatan
kemampuan
merencanak
an,
melaksana
kan, dan
mengevalua
si
pembelajara
n sesuai
prinsip-

Mengadakan
kegiatankegiatan yang
mendukung
peningkatan
kompetensi
paedagogik
guru

Guru

1. Memiliki kemampuan
merencanakan,
melaksanakan,dan
mengevaluasi
pembelajaran sesuai
prinsip-prinsip
pembelajaran
(Kompetensi
pedagogik)

N
o

Aspek/Kompo
nen

Kondisi Ideal

Konselor

Kesenjanga Rekomenda
n
si
prinsip
pembelajara
n
(Kompetensi
pedagogik)

Alternatif
Solusi

2. Memiliki integritas
kepribadian

Memiliki integritas
kepribadian

Tidak ada
kesenjangan

-

-

3. Memiliki kompetensi
sosial (mampu
berkomunikasi
secara efektif dan
santun sesama guru,
tenaga administrasi
dan orang tua siswa)

Memiliki
kompetensi sosial
(mampu
berkomunikasi
secara efektif dan
santun sesama
guru, tenaga
administrasi dan
orang tua siswa)
Memiliki
kompetensi
professional
(penguasaan
materi pelajaran )

Tidak ada
kesenjangan

Perlu
peningkatan
kompetensi
sosial guru

Mengadakan
atau mengikut
sertakan guru
dalam
kegiatankegiatan
pengembanga
n kompetensi
sosial

Tidak ada
kesenjangan

Perlu
peningkatan
kompetensi
professional
guru

Mengadakan
atau mengikut
sertakan guru
dalam
kegiatankegiatan
pengembanga
n kompetensi
professional

Memiliki
kompetensi
kepribadian,

Tidak ada
kesenjangan

Semua
konselor
sudah
memiliki

4. Memiliki kompetensi
professional
(penguasaan materi
pelajaran )

3.

Kondisi Saat ini

Memiliki kompetensi
kepribadian,
paedagogik, dan sosial

N
o

Aspek/Kompo
nen

Kondisi Ideal

Kondisi Saat ini

Kesenjanga Rekomenda
n
si

paedagogik, dan
sosial
4.

Tenaga
Administrasi
(Permen. 24Th
2008)

Memiliki kompetensi
kepribadian, sosial,
teknis, dan manajerial
untuk koordinator
tenaga administrasi

Memiliki
kompetensi
kepribadian, sosial,
teknis, dan
manajerial untuk
koordinator tenaga
administrasi

Tidak ada
kesenjangan

5.

TENAGA LAB.
(Permen. 26 Th
2008)

1. Kepala Lab memiliki
kompetensi
kepribadian, sosial,
manajerial dan
profesional

Kepala Lab
memiliki
kompetensi
kepribadian, sosial,
manajerial dan
profesional
Teknisi lab
memiliki
kompetensi
kepribadian, sosial,
administratif dan
profesional
Tenaga laboran
memiliki
kompetensi
kepribadian, sosial,

Tidak ada
kesenjangan

2. Teknisi lab memiliki
kompetensi
kepribadian, sosial,
administratif dan
profesional
3. Tenaga laboran
memiliki kompetensi
kepribadian, sosial,
administratif dan

Tidak ada
kesenjangan

Tidak ada
kesenjangan

kompetensi
kepribadian,
paedagogik,
dan sosial
Perlu
peningkatan
kompetensi
kepribadian,
sosial, teknis,
dan
manajerial
untuk
koordinator
tenaga
administrasi

Alternatif
Solusi

N
o

Aspek/Kompo
nen

Kondisi Ideal
profesional

6.

TENAGA
PERPUSTAKAAN
(P.25 th 2008 )

1. Kepala perpustakaan
memiliki kompetensi
manajerial,
pengelolaan
informasi,
pendidikan,
kepribadian, sosial,
danpengembangan
profesi

Kesenjanga Rekomenda
n
si

administratif dan
profesional
Kepala
Tidak ada
perpustakaan
kesenjangan
memiliki
kompetensi
manajerial,
pengelolaan
informasi,
pendidikan,
kepribadian, sosial,
danpengembangan
profesi

2. Tenaga perpustakaan
memiliki kompetensi
manajerial,
pengelolaan informasi,
pendidikan,
kepribadian, sosial,
danpengembangan
profesi

Tenaga
perpustakaan
memiliki kompetensi
manajerial,
pengelolaan
informasi,
pendidikan,
kepribadian, sosial,
danpengembangan
profesi

Tidak ada
kesenjangan

Memiliki uraian
tugas dan tata
kerja
Melaksanakan
administrasi PTK

Tidak ada
kesenjangan

E.

Uraian tugas
dan tata kerja

Memiliki uraian tugas
dan tata kerja

F.

Administrasi
PTK
Penilaian
Evaluasi Kinerja

Melaksanakan
administrasi PTK
1. Evaluasi
direncanakan secara

G.

Kondisi Saat ini

Tidak ada
kesenjangan
1. Evaluasi
Tidak ada
direncanakan dan kesenjangan
dilaksanakan

Alternatif
Solusi

N
o

Aspek/Kompo
nen

Kondisi Ideal

Kondisi Saat ini

Kesenjanga Rekomenda
n
si

secara
komperhensif pada
komperhensif
setiap akhir
pada setiap akhir
semester mengacu
semester
pada Permendiknas
mengacu pada
24 Tahun 2008
Permendiknas 24
2. Evaluasi meliputi
Tahun 2008
kesesuaian
2. Evaluasi meliputi
penugasan dengan
kesesuaian
keahlian,
penugasan
keseimbangan beban
dengan keahlian,
keseimbangan
kerja, dan kinerja
beban kerja, dan
tenaga administrasi
kinerja tenaga
dalam pelaksanaan
administrasi
tugas
dalam
3. Evaluasi kinerja
pelaksanaan
memperhatikan
tugas
pencapaian prestasi
3. Evaluasi kinerja
kerja dan perubahanmemperhatikan
perubahan yang
pencapaian
dihasilkan
prestasi kerja dan
perubahanperubahan yang
dihasilkan

H.

Pembinaan dan
pengembangan

Dilakukan berdasarkan
kebutuhan institusi,
kelompok maupun

Dilakukan
berdasarkan
kebutuhan

Tidak ada
kesenjangan

Alternatif
Solusi

N
o

I.

Aspek/Kompo
nen

Tata tertib dan
kode etik

Kondisi Ideal

Kondisi Saat ini

Kesenjanga Rekomenda
n
si

individu PTK

institusi, kelompok
maupun individu
PTK

1. Terdapat tata tertib
untuk PTK yang
petunjuk, larangan
dan sanksi bagi PTK
yang melanggar tata
tertib

1. Terdapat tata
Tidak ada
tertib untuk PTK kesenjangan
yang petunjuk,
larangan dan
sanksi bagi PTK
yang melanggar
tata tertib

2. Terdapat kode etik
yang memuat norma
tentang :
a. hubungan sesama
PTK, PTK dengan
semua warga
sekolah, dan PTK
dengan
masyarakat

2. Terdapat kode
etik yang
memuat norma
tentang:
a. hubungan
sesama PTK,
PTK dengan
semua warga
sekolah, dan
PTK dengan
masyarakat

b. Sistem yang dapat
memberikan
penghargaan bagi
yang mematuhi
dan sanksi bagi
yang melanggar.

b. Sistem yang
dapat
memberikan
penghargaan
bagi yang
mematuhi dan
sanksi bagi
yang

Tidak ada
kesenjangan

Alternatif
Solusi

N
o

Aspek/Kompo
nen

Kondisi Ideal

Kondisi Saat ini

Kesenjanga Rekomenda
n
si

Alternatif
Solusi

melanggar.

J.

Pelaporan

1. Kepala sekolah
1. Kepala sekolah
melaporkan hasil
melaporkan
evaluasi kepada
hasil evaluasi
komite sekolah dan
kepada komite
pihak-pihak lain yang
sekolah dan
berkepentingan
pihak-pihak lain
sekurang-kurangnya
yang
setiap akhir
berkepentingan
semester.
sekurangkurangnya
setiap akhir
semester.
2. Guru melaporkan
2. Guru
hasil evaluasi dan
melaporkan
penilaiansekuranghasil evaluasi
kurangnya setiap
dan penilaian
akhir semester yang
sekurangditujukan kepada
kurangnya
kepala
setiap akhir
sekolah/madrasah
semester
dan orang tua/wali
yangditujukan
peserta didik.
kepada kepala
sekolah dan
orang tua/wali
peserta didik.
3.
Tenaga
3. Tenaga Administrasi
Administrasi
Sekolah melaporkan
Sekolah
pelaksanaan teknis
melaporkan
dari tugas masing-

Tidak ada
kesenjangan

Tidak ada
kesenjangan

Laporan
kepada
Komite
sekolah

Upayakan
laporan
tentang
kondisi TAS

Menyarakan
kepada
Kepala
Sekolah untuk

N
o

Aspek/Kompo
nen

Kondisi Ideal
masing sekurangkurangnya setiap
akhir semester yang
ditujukan kepada
kepala sekolah

Mengetahui;
Kepala SMP Negeri 1 Pringgabaya,

SUKMADI, S.Pd.

Kesenjanga
n
pelaksanaan
masih
teknis dari tugas
bersifat
masing-masing
insidentil
secara berkala
dan
setiap bulan yang
situasional

Kondisi Saat ini

ditujukan kepada
kepala sekolah
4. Kepala sekolah
melaporkan
perkembangan
Tenaga
Administrasi
Sekolah secara
berkala setiap
bulan kepada
Dinas Dikpora
Kabupaten
Lombok Timur.
Laporan kepada
Komite sekolah
masih bersifat
insidentil dan
situasional

Rekomenda
si
secara
berkala dan
kontinyu
kepada
komite
sekolah

Alternatif
Solusi
mengupayaka
n laporan
tentang
kondisi TAS
secara
berkala dan
kontinyu
kepada
komite
sekolah

Pringgabaya, Juni 2013
Peserta Diklat Cakep,

ABDUL KAHAR MUZAKKIR, S.Pd.

NIP. 19620516 198403 1 003

NIP.19690925 199303 1 004