I. PENDAHULUAN - IMPLEMENTASI IT PADA SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PT. MASTER GRAFIKA JAKARTA
Jurnal Teknik Komputer
Vol 4, No. 1, Februari 2018
IMPLEMENTASI IT PADA SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PT.
MASTER GRAFIKA JAKARTA
Normah
STMIK Nusa Mandiri Jakarta
e-mail: [email protected]
Abstrak – PT. Master Grafika adalah perusahan swasta yang bergerak dibidang jasa dan dagang dalam dunia
printing. PT. Master Grafika masih menggunakan sistem secara manual dengan menggunakan aplikasi Microsoft
Excel dalam pengolahan data akuntansi, sehingga dalam proses penyajian informasi keuangan dan pencarian
data membutuhkan waktu yang cukup lama. Seiring dengan perkembangan usahanya PT. Master Grafika
memerlukan pembenahan dalam sistem pengelolaan data bisnisnya, melakukan perubahan dari pencatatan
manual menggunakan Microsoft Excel menjadi lebih otomatis. Untuk menunjang kelancaran penyajian laporan
keuangan, perusahaan memerlukan sistem aplikasi akuntansi seperti dengan menggunakan software berbasis
akuntansi, Zahir Accounting, terdapat beberapa kelebihan yaitu Selain handal dan mempermudah pengguna
dalam pengolahan data akuntansi, aplikasi Zahir juga mempunyai fasilitas yang integrated dan berdaya saing
tinggi, user friendly dilengkapi dengan multi language dan keamanan data, laporan yang dihasilkan tidak hanya
berupa laporan keuangan namun juga berupa analisa bisnis dan keuangan, sehingga PT. Master Grafika dapat
mempermudah menyajikan laporan keuangan secara cepat dan akurat.
Key Word: Zahir Accounting, SIA
Abstract – PT. Master Grafika is a private company engaged in services and trade in the world of printing. PT.
Master Grafika still uses the system manually by using Microsoft Excel application in accounting data
processing, so in the process of presenting financial information and data search takes a long time. Along with
the development of the wheels of PT. Master Graphics requires improvements in its business data management
system, making changes from manual recording using Microsoft Excel to more automated. To support the
smoothness of the presentation of financial statements, companies need an accounting application system such
as by using accounting based software, Zahir Accounting, there are several advantages that are additionally
reliable and facilitate users in accounting data processing, Zahir application also has integrated facilities and
highly competitive, friendly language equipped with multi languages and data security, the resulting report not
only be a financial report but also a business and financial analysis, so that PT. Master Grafika can easily
provide financial reports quickly and accurately.
Key Word: Zahir Accounting, SIA
I. PENDAHULUAN
PT. Master Grafika adalah perusahan swasta yang
bergerak dibidang jasa dan dagang, yaitu melayani
customer dalam bidang printing seperti stiker, spot
varnish dan laminating, striping, spanduk, sepatu,
flagchain dan keramik. Perusahaan tersebut masih
menggunakan sistem secara manual dengan
menggunakan aplikasi Microsoft Excel dalam
pengolahan data akuntansi, sehingga dalam proses
penyajian informasi keuangan dan pencarian data
membutuhkan waktu yang cukup lama. Untuk
menunjang kelancaran penyajian laporan keuangan,
perusahaan memerlukan sistem aplikasi akuntansi
yang canggih. Saat ini terdapat beberapa software
program aplikasi akuntansi yang dapat digunakan
untuk mempermudah pengguna dalam mengerjakan
laporan akuntansi pada suatu perusahaan diantaranya
yaitu Myob Accounting, Zahir Accounting, Accurate
dan lain sebagainya. Selain untuk mempermudah
pengguna dalam pengolahan data akuntansi, aplikasi
Zahir juga mempunyai fasilitas yang integrated dan
berdaya saing tinggi, sehingga perusahaan dapat
mempermudah menyajikan laporan keuangan secara
56
cepat dan akurat.
Akuntansi
Definisi akuntansi dapat dirumuskan dari dua sudut
pandang yaitu definisi dari sudut pemakai jasa
akuntansi dan dari sudut profesi kegiatannya, (Jusup,
2005).
1. Defiinisi dari sudut pemakai
“suatu disiplin yang menyediakan informasi yang
diperlukan untuk melaksanakan kegiatan secara
efisien dan mengevaluasi kegiatan-kegiatan suatu
organisasi.
2. Definisi dari sudut proses kegiatan
“proses pencatatan, penggolongan, peringkasan,
pelaporan dan penganalisaan data keuangan suatu
organisasi”.
Akronim akuntansi bila dijabarkan dapat memiliki
arti seperti pada tabel 1:
p-ISSN: 2442-2436, e-ISSN: 2550-0120
Jurnal Teknik Komputer
Vol 4, No. 1, Februari 2018
Tabel 1. Akronim Akuntansi
A Angka
K Keputusan
U Uang
N Nilai
T
Transaksi
A Analisis
N Netral
S
Seni
I
Informasi
Sumber: (Harahap, 2012)
Proses menyusun laporan keuangan atau siklus
Akuntansi digambarkan sebagai berikut:
kegiatan bisnis yang terjadi disertai dengan
wawancara dengan Ibu Liana Handayani selaku
Chief Finance and Accounting pada PT. Master
Grafika, serta dilengkapi dengan studi literatur terkait
dengan kasus yang diambil (seperti penggunaan
beberapa buku terkait perancangan sistem informasi
akuntansi menggunakan aplikasi Zahir Accounting).
III. HASIL DAN PEMBAHASAN
PT. Master Grafika Digital beralamat di Komplek
Kedoya Elok Plaza Blok DA Kav. No.16, Kedoya
Selatan, Jakarta Barat, merupakan salah satu
Perseroan Terbatas yang didirikan oleh Master
Grafika Group dibawah naungan Bapak Drs.
Sugiharto Surjana, yang bergerak dibidang usaha
percetakan meliputi Digital Printing, Conceptual
Design, Silk Screen Printing, Long Table Printing,
Ceramic Decals.
Master Grafika Group telah lama berkecimpung
dalam dunia usaha percetakan yaitu ± 30 tahun, hal
tersebut membuktikan bahwa PT. Master Grafika
mampu bertahan diantara banyaknya pesaing bisnis
sejenis dengan kualitas hasil yang unggul dengan
dukungan ± 450 orang karyawan.
Gambar 2. Merupakan Struktur organisasi pada
PT. Master Grafika tahun 2017:
Sumber: (Nayla, 2013)
Komisaris
Bpk. Martinus Mario Surjana
Gambar 1. Siklus Akuntansi
Sistem Informasi Akutansi
Sistem informasi akuntansi dapat didefinisikan
sebagai suatu sistem yang berfungsi untuk
mengorganisasi formulir, catatan dan laporan yang
dikoordinasi untuk menghasilkan informasi keuangan
yang dibutuhkan dalam pembuatan keputusan
manajemen dan pimpinan perusahaan dan dapat
memudahkan pengelolaan perusahaan, (Puspitawati
& Anggadini, 2011)
Zahir Accounting
Zahir Accounting merupakan software akuntansi
yang dibuat dibuat oleh PT. Zahir International dan
dibuat pertama kali pada tahun 1996. Zahir
Accounting mempunyai beberapa keunggulan yaitu,
tampilan yang menarik baik dalam interface program
maupun dalam penyajian laporan keuangan. Berbagai
macam menu yang memudahkan pencatatan juga
menjadi kelebihan dari Zahir Accounting (Yuswanto
& Sanjaya, 2013). Selain itu kelebihan zahir lainnya
yaitu, laporan dapat dikirim via email dan di export
ke berbagai format, berbagai grafik dan analisa bisnis
yang tersedia dalam satu layar dan setiap grafik dapat
dianalisis untuk memudahkan dalam pengambilan
keputusan bisnis.
II. METODOLOGI PENELITIAN
Metode yang digunakan dalam penelitian ini adalah:
obervasi, wawancara, dan studi pustaka, dimana
dilakukan pengamatan secara langsung terhadap
p-ISSN: 2442-2436, e-ISSN: 2550-0120
Direktur
Bpk. Drs. Sugiharto Surjana
Chief Finance & Accounting
Sekretaris
Marketing Manager
Ibu Liana Handayani
Ibu Yeni
Bpk. Anton
Kepala Produksi
Bpk. Hairin
Finance
Keuangan
Marketing
Marketing
Operator Produksi
Ibu Dewi
Ibu Warti
Ibu Darti
Bpk. Rully
Bpk. Mukmin
Purchasing & Sales Admin
Logistik
Ibu Astri
Bpk. Iwan
Sumber: PT. Master Grafika (2017)
Gambar 2. Struktur Organisasi
Saat ini PT. Master Grafika masih melakukan
pengelolaan data bisnisnya menggunakan cara
pencatatan manual menggunakan aplikasi Microsoft
Excel, seiring dengan berkembangnya usaha hal
tersebut tidak dapat seterusnya dipertahankan, harus
dilakukan perubahan dalam cara pengelolaan data
keuangan perusahaan, mulai dari pencatatan master
data, pencatatan transaksi sampai dengan penyajian
laporan. Software Zahir Accounting dipandang
cukup handal dalam melakukan pengolahan data
keuangan perusahaan.
57
Jurnal Teknik Komputer
Vol 4, No. 1, Februari 2018
3.1 Pengolahan Data pada Software Zahir
1. Setup Awal Data Perusahaan
Langkah pertama yang harus dilakukan adalah
pembuatan akun perusahaan baru, yaitu dengan
langkah menginput informasi perusahaan, dilanjutkan
dengan pemilihan periode akuntansi, konfirmasi
kebenaran input data, dilanjutkan dengan pemilihan
jenis usaha, dan diakhiri dengan setup mata uang
ditunjukkan pada gambar 3.
5
1
6
Sumber: PT. Master Grafika (2017)
Gambar 3. Langkah Pembuatan Akun Perusahaan Baru
2
Tabel 2. Saldo Awal Piutang
Nama Customer
Alamat
PT. Djarum
Jl. Apida KS.
Tubun
Jl. Apida KS.
Tubun
Jl. Apida KS.
Tubun
Jl. Obira No. 12
Jakarta
Plaza Kedoya
Elok
Plaza Kedoya
Elok
Jl. HR. Rasuna
Said
Jl. Pulo Lentut
PT. Moeria Mulia
PT. Muria Sigaret
3
4
PT. Krisnik Nusa
CV. Master
Grafika
PT. Esprinta
Mediatama
PT. Tempo Scan
Pasific
PT. Nojorono
Tobacco
Internasional
PT. Grafindo
Jl. TB.
Mitra Semeste
Simatupang
Total
Sumber: PT. Master Grafika (2017)
Saldo Awal
(dalam
ribuan)
28.600
1.039.362.5
662.970
1.730.932.5
Tabel 2. Menunjukkan data saldo awal piutang
pada pada awal tahun 2017, sedangkan tabel 2
merupakan saldo awal hutang pada awal tahun
2017. Langkah penginputannya adalah dimulai dari
membuat data customer, pemasok, dan karyawan
dengan memilih modul Data-Data, pilih Data Nama
Alamat, pilih Baru, lalu Klik Rekam.
58
p-ISSN: 2442-2436, e-ISSN: 2550-0120
Jurnal Teknik Komputer
Vol 4, No. 1, Februari 2018
Center
PT. CTICO
Jl. Prof Dr.
Gamachemm
Latumenten
Repronina
Jl. Tomang Tinggi
Buana Grafindo
Jl. Kalibaru Timur
Jie Pro Indonesia
Teluk Gong
PT. Surya
Plaza Kedoya Elok
Esprinta
Widuri
PT. Veneta
Jl. Mangga Dua
Nusantara
Abdad
Total
Sumber: PT. Master Grafika (2017)
727.971.237
1.329.367.570
Langkah penginputannya adalah pilih Setting, pilih
Saldo Awal, pilih Saldo Awal Hutang Usaha.
Gambar 4. Pembuatan data Customer, pemasok, dan
karyawan.
Kemudian untuk menginput saldo piutang usaha,
pilih Setting, pilih Saldo Awal, pilih Saldo Awal
Piutang Usaha.
Gambar 6. Langkah Penginputan Saldo Awal Hutang Usaha
Tabel 4. Saldo Persediaan bahan baku
Gambar 5. Langkah Penginputan Saldo Awal Piutang Usaha
Kode
Brg
Nama
Brg
Satu
an
Stok
HPP
BST0007
BST0008
BST0138
BST0203
Oktopus
80 mic
Oktopus
80 mic
Fujical LC
Mtr
500
13.908
Saldo
(dalam
ribuan)
6.954
Mtr
750
16.576
12.432
Mtr
200
37.072
7.414.4
Flex
Banner 11
Oz Uk 2,2
x 55 M
Flex
Banner 11
Oz Uk 3,2
x 55 M
Graftac
Permanent
Uk 102 x
Mtr
440
19.470
8.566.8
Mtr
55
28.320
1.557.6
Mtr
750
13.664
10.248
Tabel 3. Saldo Awal Hutang
Nama Customer
PT. Indo
Kompresigma
PT. Sumber Alam
Putra Lestari
PT. Central
Satrya Perdana
PT. Citra Union
Inks
PT. Warna Prima
Kimiatama
PT. Surya Inti
Paperindo
PT.
Multiviscomindo
PT. Multiyasa
Alamat
Gedung Kawan
Lama
Jl. Puri Kencana
KP. SOka
Saldo Awal
329.580.592
462.351
JL. KH. Moh.
Mansyur
Karawaci Office
Park
Jl. S. Parman
Jl. Deplu Raya
Wijaya Grand
p-ISSN: 2442-2436, e-ISSN: 2550-0120
BST0222
271.353.390
BST0250
59
Jurnal Teknik Komputer
Vol 4, No. 1, Februari 2018
BST0251
BST0288
BST0300
BST0301
BST0303
BST0307
BST0308
BST0309
BST0310
250 M
Graftac
Permanent
Uk 106 x
250 M
CPS
Squeege
Ultra
Grade
Kingflex
Fronlite
Uk 3,2 x
70 M
Kingflex
Fronlite
Uk 3,2 x
60 M
Kingflex
Fronlite
Uk 3,2 x
65 M
Serilor Sri
Kinglex
Fronlite
Uk 3,2 x
40 M
Kinglex
Fronlite
Uk 3,2 x
58 M
Kinglex
Fronlite
Uk 3,2 x
50 M
Mtr
16.128
0
2.006.4
Mtr
2
1.003.2
Mtr
560
27.04
15.142.4
Mtr
130
27.04
3.515.2
27.04
0
Mtr
Mtr
5
Mtr
542.64
27.04
2.713.2
0
Gambar 8. Langkah Penginputan Saldo Awal Persediaan
Bahan Baku
Tabel 5. Data Harta Tetap
Mtr
27.04
0
Nama
Mesin
DY 100
Mtr
Total
Sumber: PT. Master Grafika (2017)
27.04
Kelompok
Tgl Beli
Mesin
1-8-12
Harga
Beli
Rp
169.000
Umur
8 thn
0
70.550
Tabel 5. Menunjukkan data harta tetap. Pilih modul
Data-Data, untuk melakukan penginputan, pilih
Data Harta Tetap, klik tombol Baru (isikan data
yang diperlukan), klik tombol Rekam.
Tabel 4. adalah data persediaan bahan baku pada PT.
Master Grafika pada awal tahun 2017. Untuk
menginput data persediaan baru, pilih modul DataData, pilih Data Produk, klik tombol Baru, input
data persediaan bahan baku, klik tombol Rekam.
Gambar 9. Penginputan Data Harta Tetap
Tabel 6. Neraca Saldo PT. Master Grafika Digital Per 31
Desember 2013
Gambar 7. Langkah Penginputan Data Persediaan Barang
Selanjutnya adalah penginputan saldo awal
persediaan, pilih Setting, pilih Saldo Awal, pilih
Saldo Awal Persediaan.
No Rek
1010001
1010004
1010005
1020102
1020109
1030101
60
Keterangan
Kas Sticker
Kas Kecil
Kas Pabrik
Bank BCA
Bank
Ekonomi
Piutang
Dagang
Debet
7.500
1.000
17.815
230.000
Kredit
130.000
1.730.932
p-ISSN: 2442-2436, e-ISSN: 2550-0120
Jurnal Teknik Komputer
Vol 4, No. 1, Februari 2018
1080100
1080200
1540001
1550001
1730001
2000100
2000200
2100300
2500100
3010000
3020001
3050004
Total
Persediaan
Bahan Baku
Persediaan
Bahan Bantu
Perlengkapan
Mesin
Akum.Peny.
Mesin
Hutang
Dagang
Hutang Biaya
Hutang Pajak
Hutang Bank
Modal
Laba Ditahan
Prive
2. Penginputan Transaksi
02 Januari 2014 Pilih modul Kas & Bank, pilih
Transfer Kas, masukkan data transaksi, klik tombol
Rekam.
70.550
24.750
4.400
169.000
21.125
1.329.367.5
7
99.462.777
54.955.903
300.000
350.000
236.036.25
5.000
2.390.947.5
2.390.947.5
Neraca Saldo Awal ditunjukkan pada tabel 5 dengan
total keseluruhan yaitu Rp. 2.390.947.5. Langkahlangkah untuk melakukan pengisian saldo awal akun
adalah Pilih Setting, pilih Saldo Awal, pilih Saldo
Awal Akun. Kemudian isikan Saldo Awal Akun
tersebut seperti gambar dibawah ini dan pastikan
hasil tersebut bernilai 0, Jika proses pengisian saldo
awal akun sudah selesai “Klik Rekam”.
02 Januari 2014 Pilih modul Penjualan, pilih
Pengiriman Barang, masukkan data transaksi, klik
tombol Rekam.
03 Januari 2014 Pilih modul Kas & Bank, pilih
Kas Keluar, masukkan data transaksi, klik tombol
Rekam.
06 Januari 2014 Pilih modul Penjualan, pilih
Pembayaran Piutang Usaha,
masukkan data
transaksi, klik tombol Rekam.
Gambar 10. Penginputan Saldo Awal Akun
p-ISSN: 2442-2436, e-ISSN: 2550-0120
61
Jurnal Teknik Komputer
Vol 4, No. 1, Februari 2018
08 Januari 2014 Pilih modul Pembelian, pilih
Penerimaan Barang, masukkan data transaksi, klik
tombol Rekam.
07 Januari 2014 Pilih modul Penjualan, pilih
Pembayaran Piutang Usaha,
masukkan data
transaksi, klik tombol Rekam.
13 Januari 2014 Pilih modul Penjualan, pilih
Pengiriman Barang, masukkan data transaksi, klik
tombol Rekam.
08 Januari 2014 Pilih modul Pembelian, pilih
Pembayaran Hutang Usaha,
masukkan data
transaksi, klik tombol Rekam.
22 Januari 2014 Pilih modul Pembelian, pilih
Pembayaran Hutang Usaha,
masukkan data
transaksi, klik tombol Rekam.
30 Januari 2014 Pilih modul Buku Besar, pilih
Jurnal Umum, masukkan data transaksi, klik
tombol Rekam.
62
p-ISSN: 2442-2436, e-ISSN: 2550-0120
Jurnal Teknik Komputer
Vol 4, No. 1, Februari 2018
3. Tampilan output berupa Jurnal Semua Transaksi,
Neraca Saldo, Laporan Laba Rugi, Neraca, serta
Analisa Bisnis.
30 Januari 2014 Pilih modul Buku Besar, pilih
Jurnal Umum, masukkan data transaksi, klik
tombol Rekam.
30 Januari 2014 Pilih modul Persediaan, pilih
Pemakaian/Penyesuaian Barang, masukkan data
barang yang ingin disesuaikan, klik tombol Rekam.
p-ISSN: 2442-2436, e-ISSN: 2550-0120
63
Jurnal Teknik Komputer
Vol 4, No. 1, Februari 2018
64
p-ISSN: 2442-2436, e-ISSN: 2550-0120
Jurnal Teknik Komputer
Vol 4, No. 1, Februari 2018
IV. KESIMPULAN
Seiring dengan perkembangan usahanya PT.
Master Grafika memerlukan pembenahan dalam
sistem pengelolaan data bisnisnya, melakukan
perubahan dari pencatatan manual menggunakan
Microsoft Excel menjadi lebih otomatis yaitu
dengan penggunaan software berbasis akuntansi,
yaitu Zahir Accounting, terdapat beberapa
kelebihan yaitu handal dalam pengolahan data
akuntansi, user friendly dilengkapi dengan multi
language dan keamanan data, laporan yang
dihasilkan tidak hanya berupa laporan keuangan
namun juga berupa analisa bisnis dan keuangan.
REFERENSI
Harahap, S. S. (2012). Teori Akuntansi (Revisi ed.).
Jakarta: Rajawali.
Jusup, A. H. (2005). Dasar-dasar Akuntansi (6 ed.,
Vol. I). Yogyakarta, Yogyakarta, Indonesia:
Bagian Penerbitan Sekolah Tinggi Ilmu
Ekonomi YKPN.
Nayla, A. P. (2013). Cara Praktis Menyusun
Laporan
Keuangan
(Pertama
ed.).
Yogyakarta: Laksana.
Puspitawati, L., & Anggadini, D. S. (2011). Sistem
Informasi Akuntansi (I ed.). Yogyakarta:
Graha Ilmu.
Yuswanto, & Sanjaya, L. (2013). Komputerisasi
Akuntansi dengan Zahir Accounting (1 ed.).
Jakarta: Prestasi Pustaka Publisher.
p-ISSN: 2442-2436, e-ISSN: 2550-0120
65
Vol 4, No. 1, Februari 2018
IMPLEMENTASI IT PADA SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PT.
MASTER GRAFIKA JAKARTA
Normah
STMIK Nusa Mandiri Jakarta
e-mail: [email protected]
Abstrak – PT. Master Grafika adalah perusahan swasta yang bergerak dibidang jasa dan dagang dalam dunia
printing. PT. Master Grafika masih menggunakan sistem secara manual dengan menggunakan aplikasi Microsoft
Excel dalam pengolahan data akuntansi, sehingga dalam proses penyajian informasi keuangan dan pencarian
data membutuhkan waktu yang cukup lama. Seiring dengan perkembangan usahanya PT. Master Grafika
memerlukan pembenahan dalam sistem pengelolaan data bisnisnya, melakukan perubahan dari pencatatan
manual menggunakan Microsoft Excel menjadi lebih otomatis. Untuk menunjang kelancaran penyajian laporan
keuangan, perusahaan memerlukan sistem aplikasi akuntansi seperti dengan menggunakan software berbasis
akuntansi, Zahir Accounting, terdapat beberapa kelebihan yaitu Selain handal dan mempermudah pengguna
dalam pengolahan data akuntansi, aplikasi Zahir juga mempunyai fasilitas yang integrated dan berdaya saing
tinggi, user friendly dilengkapi dengan multi language dan keamanan data, laporan yang dihasilkan tidak hanya
berupa laporan keuangan namun juga berupa analisa bisnis dan keuangan, sehingga PT. Master Grafika dapat
mempermudah menyajikan laporan keuangan secara cepat dan akurat.
Key Word: Zahir Accounting, SIA
Abstract – PT. Master Grafika is a private company engaged in services and trade in the world of printing. PT.
Master Grafika still uses the system manually by using Microsoft Excel application in accounting data
processing, so in the process of presenting financial information and data search takes a long time. Along with
the development of the wheels of PT. Master Graphics requires improvements in its business data management
system, making changes from manual recording using Microsoft Excel to more automated. To support the
smoothness of the presentation of financial statements, companies need an accounting application system such
as by using accounting based software, Zahir Accounting, there are several advantages that are additionally
reliable and facilitate users in accounting data processing, Zahir application also has integrated facilities and
highly competitive, friendly language equipped with multi languages and data security, the resulting report not
only be a financial report but also a business and financial analysis, so that PT. Master Grafika can easily
provide financial reports quickly and accurately.
Key Word: Zahir Accounting, SIA
I. PENDAHULUAN
PT. Master Grafika adalah perusahan swasta yang
bergerak dibidang jasa dan dagang, yaitu melayani
customer dalam bidang printing seperti stiker, spot
varnish dan laminating, striping, spanduk, sepatu,
flagchain dan keramik. Perusahaan tersebut masih
menggunakan sistem secara manual dengan
menggunakan aplikasi Microsoft Excel dalam
pengolahan data akuntansi, sehingga dalam proses
penyajian informasi keuangan dan pencarian data
membutuhkan waktu yang cukup lama. Untuk
menunjang kelancaran penyajian laporan keuangan,
perusahaan memerlukan sistem aplikasi akuntansi
yang canggih. Saat ini terdapat beberapa software
program aplikasi akuntansi yang dapat digunakan
untuk mempermudah pengguna dalam mengerjakan
laporan akuntansi pada suatu perusahaan diantaranya
yaitu Myob Accounting, Zahir Accounting, Accurate
dan lain sebagainya. Selain untuk mempermudah
pengguna dalam pengolahan data akuntansi, aplikasi
Zahir juga mempunyai fasilitas yang integrated dan
berdaya saing tinggi, sehingga perusahaan dapat
mempermudah menyajikan laporan keuangan secara
56
cepat dan akurat.
Akuntansi
Definisi akuntansi dapat dirumuskan dari dua sudut
pandang yaitu definisi dari sudut pemakai jasa
akuntansi dan dari sudut profesi kegiatannya, (Jusup,
2005).
1. Defiinisi dari sudut pemakai
“suatu disiplin yang menyediakan informasi yang
diperlukan untuk melaksanakan kegiatan secara
efisien dan mengevaluasi kegiatan-kegiatan suatu
organisasi.
2. Definisi dari sudut proses kegiatan
“proses pencatatan, penggolongan, peringkasan,
pelaporan dan penganalisaan data keuangan suatu
organisasi”.
Akronim akuntansi bila dijabarkan dapat memiliki
arti seperti pada tabel 1:
p-ISSN: 2442-2436, e-ISSN: 2550-0120
Jurnal Teknik Komputer
Vol 4, No. 1, Februari 2018
Tabel 1. Akronim Akuntansi
A Angka
K Keputusan
U Uang
N Nilai
T
Transaksi
A Analisis
N Netral
S
Seni
I
Informasi
Sumber: (Harahap, 2012)
Proses menyusun laporan keuangan atau siklus
Akuntansi digambarkan sebagai berikut:
kegiatan bisnis yang terjadi disertai dengan
wawancara dengan Ibu Liana Handayani selaku
Chief Finance and Accounting pada PT. Master
Grafika, serta dilengkapi dengan studi literatur terkait
dengan kasus yang diambil (seperti penggunaan
beberapa buku terkait perancangan sistem informasi
akuntansi menggunakan aplikasi Zahir Accounting).
III. HASIL DAN PEMBAHASAN
PT. Master Grafika Digital beralamat di Komplek
Kedoya Elok Plaza Blok DA Kav. No.16, Kedoya
Selatan, Jakarta Barat, merupakan salah satu
Perseroan Terbatas yang didirikan oleh Master
Grafika Group dibawah naungan Bapak Drs.
Sugiharto Surjana, yang bergerak dibidang usaha
percetakan meliputi Digital Printing, Conceptual
Design, Silk Screen Printing, Long Table Printing,
Ceramic Decals.
Master Grafika Group telah lama berkecimpung
dalam dunia usaha percetakan yaitu ± 30 tahun, hal
tersebut membuktikan bahwa PT. Master Grafika
mampu bertahan diantara banyaknya pesaing bisnis
sejenis dengan kualitas hasil yang unggul dengan
dukungan ± 450 orang karyawan.
Gambar 2. Merupakan Struktur organisasi pada
PT. Master Grafika tahun 2017:
Sumber: (Nayla, 2013)
Komisaris
Bpk. Martinus Mario Surjana
Gambar 1. Siklus Akuntansi
Sistem Informasi Akutansi
Sistem informasi akuntansi dapat didefinisikan
sebagai suatu sistem yang berfungsi untuk
mengorganisasi formulir, catatan dan laporan yang
dikoordinasi untuk menghasilkan informasi keuangan
yang dibutuhkan dalam pembuatan keputusan
manajemen dan pimpinan perusahaan dan dapat
memudahkan pengelolaan perusahaan, (Puspitawati
& Anggadini, 2011)
Zahir Accounting
Zahir Accounting merupakan software akuntansi
yang dibuat dibuat oleh PT. Zahir International dan
dibuat pertama kali pada tahun 1996. Zahir
Accounting mempunyai beberapa keunggulan yaitu,
tampilan yang menarik baik dalam interface program
maupun dalam penyajian laporan keuangan. Berbagai
macam menu yang memudahkan pencatatan juga
menjadi kelebihan dari Zahir Accounting (Yuswanto
& Sanjaya, 2013). Selain itu kelebihan zahir lainnya
yaitu, laporan dapat dikirim via email dan di export
ke berbagai format, berbagai grafik dan analisa bisnis
yang tersedia dalam satu layar dan setiap grafik dapat
dianalisis untuk memudahkan dalam pengambilan
keputusan bisnis.
II. METODOLOGI PENELITIAN
Metode yang digunakan dalam penelitian ini adalah:
obervasi, wawancara, dan studi pustaka, dimana
dilakukan pengamatan secara langsung terhadap
p-ISSN: 2442-2436, e-ISSN: 2550-0120
Direktur
Bpk. Drs. Sugiharto Surjana
Chief Finance & Accounting
Sekretaris
Marketing Manager
Ibu Liana Handayani
Ibu Yeni
Bpk. Anton
Kepala Produksi
Bpk. Hairin
Finance
Keuangan
Marketing
Marketing
Operator Produksi
Ibu Dewi
Ibu Warti
Ibu Darti
Bpk. Rully
Bpk. Mukmin
Purchasing & Sales Admin
Logistik
Ibu Astri
Bpk. Iwan
Sumber: PT. Master Grafika (2017)
Gambar 2. Struktur Organisasi
Saat ini PT. Master Grafika masih melakukan
pengelolaan data bisnisnya menggunakan cara
pencatatan manual menggunakan aplikasi Microsoft
Excel, seiring dengan berkembangnya usaha hal
tersebut tidak dapat seterusnya dipertahankan, harus
dilakukan perubahan dalam cara pengelolaan data
keuangan perusahaan, mulai dari pencatatan master
data, pencatatan transaksi sampai dengan penyajian
laporan. Software Zahir Accounting dipandang
cukup handal dalam melakukan pengolahan data
keuangan perusahaan.
57
Jurnal Teknik Komputer
Vol 4, No. 1, Februari 2018
3.1 Pengolahan Data pada Software Zahir
1. Setup Awal Data Perusahaan
Langkah pertama yang harus dilakukan adalah
pembuatan akun perusahaan baru, yaitu dengan
langkah menginput informasi perusahaan, dilanjutkan
dengan pemilihan periode akuntansi, konfirmasi
kebenaran input data, dilanjutkan dengan pemilihan
jenis usaha, dan diakhiri dengan setup mata uang
ditunjukkan pada gambar 3.
5
1
6
Sumber: PT. Master Grafika (2017)
Gambar 3. Langkah Pembuatan Akun Perusahaan Baru
2
Tabel 2. Saldo Awal Piutang
Nama Customer
Alamat
PT. Djarum
Jl. Apida KS.
Tubun
Jl. Apida KS.
Tubun
Jl. Apida KS.
Tubun
Jl. Obira No. 12
Jakarta
Plaza Kedoya
Elok
Plaza Kedoya
Elok
Jl. HR. Rasuna
Said
Jl. Pulo Lentut
PT. Moeria Mulia
PT. Muria Sigaret
3
4
PT. Krisnik Nusa
CV. Master
Grafika
PT. Esprinta
Mediatama
PT. Tempo Scan
Pasific
PT. Nojorono
Tobacco
Internasional
PT. Grafindo
Jl. TB.
Mitra Semeste
Simatupang
Total
Sumber: PT. Master Grafika (2017)
Saldo Awal
(dalam
ribuan)
28.600
1.039.362.5
662.970
1.730.932.5
Tabel 2. Menunjukkan data saldo awal piutang
pada pada awal tahun 2017, sedangkan tabel 2
merupakan saldo awal hutang pada awal tahun
2017. Langkah penginputannya adalah dimulai dari
membuat data customer, pemasok, dan karyawan
dengan memilih modul Data-Data, pilih Data Nama
Alamat, pilih Baru, lalu Klik Rekam.
58
p-ISSN: 2442-2436, e-ISSN: 2550-0120
Jurnal Teknik Komputer
Vol 4, No. 1, Februari 2018
Center
PT. CTICO
Jl. Prof Dr.
Gamachemm
Latumenten
Repronina
Jl. Tomang Tinggi
Buana Grafindo
Jl. Kalibaru Timur
Jie Pro Indonesia
Teluk Gong
PT. Surya
Plaza Kedoya Elok
Esprinta
Widuri
PT. Veneta
Jl. Mangga Dua
Nusantara
Abdad
Total
Sumber: PT. Master Grafika (2017)
727.971.237
1.329.367.570
Langkah penginputannya adalah pilih Setting, pilih
Saldo Awal, pilih Saldo Awal Hutang Usaha.
Gambar 4. Pembuatan data Customer, pemasok, dan
karyawan.
Kemudian untuk menginput saldo piutang usaha,
pilih Setting, pilih Saldo Awal, pilih Saldo Awal
Piutang Usaha.
Gambar 6. Langkah Penginputan Saldo Awal Hutang Usaha
Tabel 4. Saldo Persediaan bahan baku
Gambar 5. Langkah Penginputan Saldo Awal Piutang Usaha
Kode
Brg
Nama
Brg
Satu
an
Stok
HPP
BST0007
BST0008
BST0138
BST0203
Oktopus
80 mic
Oktopus
80 mic
Fujical LC
Mtr
500
13.908
Saldo
(dalam
ribuan)
6.954
Mtr
750
16.576
12.432
Mtr
200
37.072
7.414.4
Flex
Banner 11
Oz Uk 2,2
x 55 M
Flex
Banner 11
Oz Uk 3,2
x 55 M
Graftac
Permanent
Uk 102 x
Mtr
440
19.470
8.566.8
Mtr
55
28.320
1.557.6
Mtr
750
13.664
10.248
Tabel 3. Saldo Awal Hutang
Nama Customer
PT. Indo
Kompresigma
PT. Sumber Alam
Putra Lestari
PT. Central
Satrya Perdana
PT. Citra Union
Inks
PT. Warna Prima
Kimiatama
PT. Surya Inti
Paperindo
PT.
Multiviscomindo
PT. Multiyasa
Alamat
Gedung Kawan
Lama
Jl. Puri Kencana
KP. SOka
Saldo Awal
329.580.592
462.351
JL. KH. Moh.
Mansyur
Karawaci Office
Park
Jl. S. Parman
Jl. Deplu Raya
Wijaya Grand
p-ISSN: 2442-2436, e-ISSN: 2550-0120
BST0222
271.353.390
BST0250
59
Jurnal Teknik Komputer
Vol 4, No. 1, Februari 2018
BST0251
BST0288
BST0300
BST0301
BST0303
BST0307
BST0308
BST0309
BST0310
250 M
Graftac
Permanent
Uk 106 x
250 M
CPS
Squeege
Ultra
Grade
Kingflex
Fronlite
Uk 3,2 x
70 M
Kingflex
Fronlite
Uk 3,2 x
60 M
Kingflex
Fronlite
Uk 3,2 x
65 M
Serilor Sri
Kinglex
Fronlite
Uk 3,2 x
40 M
Kinglex
Fronlite
Uk 3,2 x
58 M
Kinglex
Fronlite
Uk 3,2 x
50 M
Mtr
16.128
0
2.006.4
Mtr
2
1.003.2
Mtr
560
27.04
15.142.4
Mtr
130
27.04
3.515.2
27.04
0
Mtr
Mtr
5
Mtr
542.64
27.04
2.713.2
0
Gambar 8. Langkah Penginputan Saldo Awal Persediaan
Bahan Baku
Tabel 5. Data Harta Tetap
Mtr
27.04
0
Nama
Mesin
DY 100
Mtr
Total
Sumber: PT. Master Grafika (2017)
27.04
Kelompok
Tgl Beli
Mesin
1-8-12
Harga
Beli
Rp
169.000
Umur
8 thn
0
70.550
Tabel 5. Menunjukkan data harta tetap. Pilih modul
Data-Data, untuk melakukan penginputan, pilih
Data Harta Tetap, klik tombol Baru (isikan data
yang diperlukan), klik tombol Rekam.
Tabel 4. adalah data persediaan bahan baku pada PT.
Master Grafika pada awal tahun 2017. Untuk
menginput data persediaan baru, pilih modul DataData, pilih Data Produk, klik tombol Baru, input
data persediaan bahan baku, klik tombol Rekam.
Gambar 9. Penginputan Data Harta Tetap
Tabel 6. Neraca Saldo PT. Master Grafika Digital Per 31
Desember 2013
Gambar 7. Langkah Penginputan Data Persediaan Barang
Selanjutnya adalah penginputan saldo awal
persediaan, pilih Setting, pilih Saldo Awal, pilih
Saldo Awal Persediaan.
No Rek
1010001
1010004
1010005
1020102
1020109
1030101
60
Keterangan
Kas Sticker
Kas Kecil
Kas Pabrik
Bank BCA
Bank
Ekonomi
Piutang
Dagang
Debet
7.500
1.000
17.815
230.000
Kredit
130.000
1.730.932
p-ISSN: 2442-2436, e-ISSN: 2550-0120
Jurnal Teknik Komputer
Vol 4, No. 1, Februari 2018
1080100
1080200
1540001
1550001
1730001
2000100
2000200
2100300
2500100
3010000
3020001
3050004
Total
Persediaan
Bahan Baku
Persediaan
Bahan Bantu
Perlengkapan
Mesin
Akum.Peny.
Mesin
Hutang
Dagang
Hutang Biaya
Hutang Pajak
Hutang Bank
Modal
Laba Ditahan
Prive
2. Penginputan Transaksi
02 Januari 2014 Pilih modul Kas & Bank, pilih
Transfer Kas, masukkan data transaksi, klik tombol
Rekam.
70.550
24.750
4.400
169.000
21.125
1.329.367.5
7
99.462.777
54.955.903
300.000
350.000
236.036.25
5.000
2.390.947.5
2.390.947.5
Neraca Saldo Awal ditunjukkan pada tabel 5 dengan
total keseluruhan yaitu Rp. 2.390.947.5. Langkahlangkah untuk melakukan pengisian saldo awal akun
adalah Pilih Setting, pilih Saldo Awal, pilih Saldo
Awal Akun. Kemudian isikan Saldo Awal Akun
tersebut seperti gambar dibawah ini dan pastikan
hasil tersebut bernilai 0, Jika proses pengisian saldo
awal akun sudah selesai “Klik Rekam”.
02 Januari 2014 Pilih modul Penjualan, pilih
Pengiriman Barang, masukkan data transaksi, klik
tombol Rekam.
03 Januari 2014 Pilih modul Kas & Bank, pilih
Kas Keluar, masukkan data transaksi, klik tombol
Rekam.
06 Januari 2014 Pilih modul Penjualan, pilih
Pembayaran Piutang Usaha,
masukkan data
transaksi, klik tombol Rekam.
Gambar 10. Penginputan Saldo Awal Akun
p-ISSN: 2442-2436, e-ISSN: 2550-0120
61
Jurnal Teknik Komputer
Vol 4, No. 1, Februari 2018
08 Januari 2014 Pilih modul Pembelian, pilih
Penerimaan Barang, masukkan data transaksi, klik
tombol Rekam.
07 Januari 2014 Pilih modul Penjualan, pilih
Pembayaran Piutang Usaha,
masukkan data
transaksi, klik tombol Rekam.
13 Januari 2014 Pilih modul Penjualan, pilih
Pengiriman Barang, masukkan data transaksi, klik
tombol Rekam.
08 Januari 2014 Pilih modul Pembelian, pilih
Pembayaran Hutang Usaha,
masukkan data
transaksi, klik tombol Rekam.
22 Januari 2014 Pilih modul Pembelian, pilih
Pembayaran Hutang Usaha,
masukkan data
transaksi, klik tombol Rekam.
30 Januari 2014 Pilih modul Buku Besar, pilih
Jurnal Umum, masukkan data transaksi, klik
tombol Rekam.
62
p-ISSN: 2442-2436, e-ISSN: 2550-0120
Jurnal Teknik Komputer
Vol 4, No. 1, Februari 2018
3. Tampilan output berupa Jurnal Semua Transaksi,
Neraca Saldo, Laporan Laba Rugi, Neraca, serta
Analisa Bisnis.
30 Januari 2014 Pilih modul Buku Besar, pilih
Jurnal Umum, masukkan data transaksi, klik
tombol Rekam.
30 Januari 2014 Pilih modul Persediaan, pilih
Pemakaian/Penyesuaian Barang, masukkan data
barang yang ingin disesuaikan, klik tombol Rekam.
p-ISSN: 2442-2436, e-ISSN: 2550-0120
63
Jurnal Teknik Komputer
Vol 4, No. 1, Februari 2018
64
p-ISSN: 2442-2436, e-ISSN: 2550-0120
Jurnal Teknik Komputer
Vol 4, No. 1, Februari 2018
IV. KESIMPULAN
Seiring dengan perkembangan usahanya PT.
Master Grafika memerlukan pembenahan dalam
sistem pengelolaan data bisnisnya, melakukan
perubahan dari pencatatan manual menggunakan
Microsoft Excel menjadi lebih otomatis yaitu
dengan penggunaan software berbasis akuntansi,
yaitu Zahir Accounting, terdapat beberapa
kelebihan yaitu handal dalam pengolahan data
akuntansi, user friendly dilengkapi dengan multi
language dan keamanan data, laporan yang
dihasilkan tidak hanya berupa laporan keuangan
namun juga berupa analisa bisnis dan keuangan.
REFERENSI
Harahap, S. S. (2012). Teori Akuntansi (Revisi ed.).
Jakarta: Rajawali.
Jusup, A. H. (2005). Dasar-dasar Akuntansi (6 ed.,
Vol. I). Yogyakarta, Yogyakarta, Indonesia:
Bagian Penerbitan Sekolah Tinggi Ilmu
Ekonomi YKPN.
Nayla, A. P. (2013). Cara Praktis Menyusun
Laporan
Keuangan
(Pertama
ed.).
Yogyakarta: Laksana.
Puspitawati, L., & Anggadini, D. S. (2011). Sistem
Informasi Akuntansi (I ed.). Yogyakarta:
Graha Ilmu.
Yuswanto, & Sanjaya, L. (2013). Komputerisasi
Akuntansi dengan Zahir Accounting (1 ed.).
Jakarta: Prestasi Pustaka Publisher.
p-ISSN: 2442-2436, e-ISSN: 2550-0120
65