PERANCANGAN DAN PEMBUATAN SISTEM PENDUKU

PERANCANGAN DAN PEMBUATAN SISTEM PENDUKUNG
KEPUTUSAN UNTUK PEMILIHAN JURUSAN PADA
SMA NEGERI 1 KOTARIH SERDANG BEDAGAI

LAPORAN TUGAS AKHIR

Disusun Sebagai Salah Satu Syarat untuk
Menyelesaikan Pendidikan Program Diploma 3

oleh

HENNY EMERIA SITEPU
NIM. 1005102019

PROGRAM STUDI MANAJEMEN INFORMATIKA
JURUSAN TEKNIK ELEKTRO
POLITEKNIK NEGERI MEDAN
MEDAN
2013

ABSTRAK


Pemilihan jurusan pada SMA Negeri 1 Kotarih Serdang Bedagai masih
menggunakan pertimbangan dari angket minat siswa yang di lakukan oleh
guru bimbingan konseling serta perhitungan nilai rata-rata mata
pelajaran IPA dan IPS yang dihitung melalui proses manual oleh bagian
Tata Usaha sehingga tidak jarang akan terjadi kesalahan perhitungan,
kemudian hal tersebut pun akan membuat proses perhitungan nilai dengan
waktu yang lama dan data yang dihasilkan pun kurang akurat. Maka dari
itu, didalam tugas akhir ini akan merancang suatu sistem pendukung
keputusan untuk pemilihan jurusan. Pada sistem ini dilakukan perhitungan
nilai IPA dan IPS serta angket minat pilihan siswa yang kemudian akan
dilakukan suatu proses perhitungan yang kemudian hasilnya akan menjadi
pertimbangan jurusan apa yang akan terpilih untuk siswa-siswi sehingga
hasil datanya pun akan akurat karena melalui proses perhitungan dengan
sistem komputerisasi. Pembangunan sistem ini menggunakan perangkat
lunak Microsoft Visual Studio 2010 dan SQL Server Express 2008. Hasil
dari sistem ini adalah suatu aplikasi pendukung keputusan untuk
pemilihan jurusan yang bermanfaat untuk membantu bagian tata usaha
menentukan pilihan jurusan siswa-siswi dan akan menampilkan informasi
penjurusan yang akurat serta diharapkan sistem ini dapat digunakan

dengan sebaik-baiknya oleh bagian tata usaha di SMA Negeri 1 Kotarih.
Tetapi sistem ini belum bisa mengambil keputusan jika terjadi kelebihan
kapasitas siswa yang terpilih pada jurusan IPA dibanding dengan jurusan
IPS, begitu juga sebaliknya.

KATA PENGANTAR

Puji dan syukur penulis ucapkan kepada Tuhan Yang Maha Esa yang telah
memberikan rahmat dan karunia, sehingga penulis dapat menyelesaikan laporan
tugas akhir ini dengan baik.
Laporan tugas akhir berjudul “Perancangan dan Pembuatan Sistem
Pendukung Keputusan Untuk Pemilihan Jurusan pada SMA Negeri 1
Kotarih

Serdang

Bedagai”

yang


disusun

sebagai

persyaratan

untuk

menyelesaikan pendidikan Diploma 3 Program Studi Manajemen Informatika
Jurusan Teknik Elektro Politeknik Negeri Medan.
Laporan ini dapat diselesaikan karena adanya bimbingan, pengarahan,
dukungan, serta bantuan dari berbagai pihak. Untuk penulis ingin mengucapkan
terima kasih kepada :
1.

M.Syahruddin, ST, MT, selaku Direktur Politeknik Negeri Medan.

2.

Ir. Rina Anugrahwaty, MT, selaku Ketua Jurusan Teknik Elektro Politeknik

Negeri Medan.

3.

Roslina, M.I.T., selaku Kepala Program Studi Manajemen Informatika
Politeknik Negeri Medan.

4.

Hikmah Adwin Adam, S.Kom, M.Kom, selaku Dosen Pembimbing dalam
penyusunan laporan tugas akhir yang telah banyak memberikan petunjuk dan
bimbingan, sehingga akhirnya penulis bisa menyelesaikan laporan tugas akhir
dengan sebaik-baiknya.

5.

Ismael, S.Kom, M.Kom, selaku Dosen wali MI-6A yang selalu membimbing
mahasiswa MI-6A.

6.


Ariama Susanti Simanjuntak, selaku Administrasi Program Studi Manajemen
Informatika yang selalu memberikan informasi dan membantu penulis dalam
melengkapi semua berkas-berkas selama penulisan tugas akhir ini.

7.

Sahata Sianturi, S.Pd, selaku Kepala Sekolah SMA Negeri 1 Kotarih Serdang
Bedagai.

8.

S. Damanik, S.Pd, selaku Guru mata pelajaran Seni Budaya di SMA Negeri 1
Kotarih yang bersedia membimbing penulis.

9.

Teristimewa kepada kedua orang tua tercinta, Bapak Bahtiar Sitepu dan Ibu
Derihati br Ginting, Amd., serta adik-adikku tersayang Ari Gunawan Sitepu
dan Ira Novelia Sitepu dan seluruh keluarga besar penulis terutama Bibik dan

Pak tengah, yang selalu mendukung dan mendoakan penulis dalam
pembuatan laporan tugas akhir ini hingga selesai dengan sebaik-baiknya.

10. Seseorang yang selalu memberikan perhatiannya selama ini, sehingga penulis
mempunyai semangat untuk menyelesaikan program ini.
11. Teman-teman seperjuangan penulis, Andesty Veronika Ginting, Eva Verolina
Sigalingging, Delviani N Sihombing, Martha Lya Siregar, Sarah Yiska,
Shiera Catrin M Tarigan, terima kasih atas hari-hari yang menyenangkan dan
persahabatan yang sudah terjalin selama ini. Dan juga kepada Nazli
Ilhamsyah yang telah banyak membantu penulis dalam membuat program.
Serta

teman-teman

MI-6A

angkatan

2010


dan,

terimakasih

atas

kebersamaannya selama menjalani perkuliahan di kampus tercinta tepatnya
digedung U dan gedung N.
12. Semua pihak yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu yang telah
banyak membantu memberikan penulis saran, pendapat, serta pandangan
sehingga tugas akhir ini dapat terselesaikan dengan baik.
Penulis menyadari sepenuhnya bahwa laporan tugas akhir ini masih
banyak memiliki kekurangan dan kelemahan baik mengenai teknik penyusunan,
tata bahasa yang dipergunakan maupun isi dari laporan ini. Oleh sebab itu penulis
berharap adanya kritik dan saran yang membangun dalam upaya perbaikan dan
penyempurnaan laporan hasil tugas akhir ini. Semoga laporan ini dapat
bermanfaat bagi para pembaca, serta semua pihak yang memerlukannya.

Medan,


Agustus 2013

Penulis

Henny Emeria Sitepu
NIM. 1005102019

DAFTAR ISI

LEMBAR PERSETUJUAN .................................................................... i
LEMBAR PENGESAHAN ..................................................................... ii
ABSTRAK ................................................................................................ iii
KATA PENGANTAR .............................................................................. iv
DAFTAR ISI ............................................................................................. vii
DAFTAR GAMBAR ................................................................................ x
DAFTAR TABEL..................................................................................... xiii
BAB I

PENDAHULUAN


A. Latar Belakang Masalah ............................................................ 1
B. Rumusan Masalah ..................................................................... 3
C. Batasan Masalah ........................................................................ 3
D. Tujuan Tugas Akhir ................................................................... 4
E. Manfaat Tugas Akhir ................................................................. 4
F. Metode Pelaksanaan Tugas Akhir ............................................. 5
G. Pengujian Sistem ....................................................................... 6
H. Lokasi Pengamatan .................................................................... 6
BAB II

TINJAUAN PUSTAKA

A. Landasan Teori ......................................................................... 7
1. Sistem ....................................................................................... 7
2. Sistem Pendukung Keputusan .................................................. 8
3. Jurusan ...................................................................................... 9

4. Perangkat Analisis dan Perancangan Sistem ............................ 10
a. Data Flow Diagram (DFD) ....................................................... 10
b. Flowchart .................................................................................. 12

c. Database ................................................................................... 15
5. Perangkat Lunak Pembangun Sistem ....................................... 16
a. Microsoft Visual Studio 2010 .................................................. 16
b. SQL Server ............................................................................... 16
B. Gambaran Umum Sekolah ....................................................... 17
1. Sejarah Singkat Sekolah ........................................................... 17
2. Visi dan Misi ........................................................................... 18
3. Struktur Organisasi Sekolah ..................................................... 19
BAB III

ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM

A. Analisis Sistem Berjalan .......................................................... 26
B. Perancangan Sistem ................................................................. 28
C. Perancangan Database .............................................................. 31
D. Relasi Antar Tabel.................................................................... 35
E. Perancangan Output ................................................................. 36
F. Perancangan Antar Muka ......................................................... 38
G. Perancangan Input .................................................................... 40
H. Bagan Alir (Flowchart) Program ............................................. 43

BAB IV

IMPLEMENTASI SISTEM

A. Implementasi Sistem ................................................................ 49
B. Tahapan Implementasi Sistem ................................................. 49

C. Komponen Dalam Implementasi Sistem.................................. 50
1. Kebutuhan Perangkat Keras (Hardware) .................................. 50
2. Kebutuhan Perangkat Lunak (Software) .................................. 51
3. Kebutuhan Brainware ............................................................... 51
D. Hasil Tampilan Program .......................................................... 52
E. Kelebihan dan Kekurangan Sistem .......................................... 70
1. Kelebihan Sistem ...................................................................... 70
2. Kekurangan Sistem ................................................................... 70
BAB V

SIMPULAN DAN SARAN

A. Simpulan .................................................................................. 71
B. Saran ......................................................................................... 71
DAFTAR PUSTAKA ............................................................................... 73
LAMPIRAN .............................................................................................. 74

DAFTAR GAMBAR

Gambar

Halaman

2.1

Simbol External Entity ........................................................................... 10

2.2

Simbol Data Flow ................................................................................... 11

2.3

Simbol Proses ......................................................................................... 11

2.4

Simbol Data Store ................................................................................... 12

2.5

Jenjang Data............................................................................................ 15

2.6

Struktur Organisasi Sekolah ................................................................... 19

3.1

Flowchart Dokumen Alur Kerja Sistem ................................................. 27

3.2

Diagram Alir Data Level Konteks SPK Pemilihan Jurusan ................... 28

3.3

DFD Level 0 ........................................................................................... 30

3.4

Relasi Antar Tabel .................................................................................. 35

3.5

Desain Laporan Data Siswa .................................................................... 36

3.6

Desain Laporan Nilai Siswa ................................................................... 36

3.7

Desain Laporan Penjurusan .................................................................... 37

3.8

Form Login ............................................................................................. 38

3.9

Form Menu Utama.................................................................................. 38

3.10 Form Sub Menu File ............................................................................... 39
3.11 Form Sub Menu Proses ........................................................................... 39
3.12 Form Sub Menu Laporan ........................................................................ 39
3.13 Form Input Data Siswa ........................................................................... 40
3.14 Form Input Nilai Siswa........................................................................... 41

3.15 Form Penentuan Penjurusan ................................................................... 42
3.16 Flowchart Menu Login ........................................................................... 43
3.17 Flowchart Menu Utama .......................................................................... 44
3.18 Flowchart Sub Menu File ....................................................................... 44
3.19 Flowchart Input Data Siswa ................................................................... 45
3.20 Flowchart Input Nilai Siswa ................................................................... 46
3.21 Flowchart Sub Menu File ....................................................................... 47
3.22 Flowchart Sub Menu Laporan ................................................................ 47
3.23 Flowchart Penjurusan ............................................................................. 48
4.1

Form Login ............................................................................................. 52

4.2

Tampilan Menu Utama ........................................................................... 53

4.3

Tampilan Sub Menu File ........................................................................ 53

4.4

Form Input Data Siswa ........................................................................... 54

4.5

Tampilan Langkah Pertama .................................................................... 55

4.6

Tampilan Langkah Kedua....................................................................... 56

4.7

Tampilan Langkah Ketiga ...................................................................... 57

4.8

Tampilan Langkah Keempat................................................................... 58

4.9

Form Input Nilai Siswa........................................................................... 59

4.10 Tampilan Sub Menu Proses .................................................................... 60
4.11 Form Penentuan Jurusan ......................................................................... 61
4.12 Prosedur Pertama .................................................................................... 62
4.13 Prosedur Kedua....................................................................................... 63
4.14 Prosedur Ketiga ...................................................................................... 64

4.15 Prosedur Keempat ................................................................................... 65
4.16 Prosedur Kelima ..................................................................................... 66
4.17 Tampilan Sub Menu Laporan ................................................................. 67
4.18 Output Laporan Data Siswa .................................................................... 68
4.19 Output Laporan Nilai Siswa ................................................................... 68
4.20 Output Laporan Hasil Jurusan ................................................................ 69

DAFTAR TABEL

Tabel

Halaman

2.1

Simbol – Simbol Flowchart .................................................................... 13

3.1

tbsiswa .................................................................................................... 32

3.2

Keterangan tabel tbsiswa ........................................................................ 32

3.3

tbnilaisiswa ............................................................................................. 33

3.4

Keterangan tabel tbnilaisiswa ................................................................. 33

3.5

tbhasiljurusan .......................................................................................... 34

3.6

Keterangan tabel tbhasiljurusan.............................................................. 34