1. Home
  2. Lainnya

RANCANG BANGUN APLIKASI PENJUALAN DAN PERSEDIAAN OBAT PADA APOTEK MERBEN DI KOTA PRABUMULIH

  STMIK Prabumulih

  JSK, Vol. 1, No. 1, Juni 2017

  ISSN : 2579-4477

RANCANG BANGUN APLIKASI PENJUALAN DAN PERSEDIAAN

OBAT PADA APOTEK MERBEN

DI KOTA PRABUMULIH

  

Yuntari Purba Sari

JURNAL SISTEM INFORMASI DAN KOMPUTERISASI AKUNTANSI (JSK)

  Program Studi Sistem Informasi STMIK Prabumulih

  Jl. Patra No. 50 Kel. Sukaraja Kec. Prabumulih Selatan

  

ABSTRAK

  Apotek Merben bergerak dalam penjualan obat resep maupun non resep. Dari Obat generic sampai obat tradisional. Apotek ini sudah berdiri dari tahun 2013 sampai dengan sekarang. Apotek Merben masih menggunakan sistem manual dalam penjualannya maupu pengelolaan data obatnya. Sistem manual itu adalah dengan menggunakan Alat Tulis Kantor (ATK) dalam penjualan dan pengelolaan data obatnya.

  Sehingga dibutuhkan suatu sistem yang dapat membantu sistem penjualan dan pengelolaan data obatnya. Agar lebih mempermudah staff dalam membuat laporan data obatnya.Dengan adanya Aplikasi Penjualan dan Persediaan Obat yang diusulkan pada Apotek Merben mampu menghasilkan informasi yang cepat, dan tepat waktu sehingga memudahkan dalam pengolahan data penjualan obat dan data stok obatnya. Aplikasi Penjualan dan Persediaan Obat ini berbasis localhost . Dengan adanya Aplikasi ini diharapkan dapat membantu staff ataupun user dalam pengolahan data penjualan, laporan obat keluar, laporan obat masuk, dan laporan cek stok obat.

  Kata Kunci : Aplikasi, Penjualan, Stok, PHP, MySQL.

1. Pendahuluan

1.1 Latar Belakang

  Pada era globalisasi sekarang perkembangan teknologi sudah sangat pesat. Salah satunya perkembangan teknologi komputerisasi. Dalam perkembangan teknologi komputerisasi pemanfaatannya dalam pengelolaan dan manajemen data sangat diperlukan. Karena kelebihan teknologi komputerisasi ini adalah bisa menghasilkan informasi secara tepat dan akurat. Perkembangan teknologi komputerisasi telah berkembang di dunia kesehatan. Contohnya teknologi komputerisasi yang ada di apotek - apotek. Apotek adalah suatu tempat tertentu dilakukan pekerjaan kefarmasian dan penyaluran sediaan farmasi, perbekalan kesehatan lainnya kepada masyarakat, berdasarkan Keputusan Menteri Kesehatan No.1027/MenKes/SK/IX/2004 tentang Pelayanan Kefarmasian di Apotek.

  Apotek yang ada di lingkungan Kota Prabumulih dalam pengolahan data obat, pengecekkan persediaan obat dan transaksi STMIK Prabumulih

  JSK, Vol. 1, No. 1, Juni 2017

  1.3.1 Maksud Penelitian

  2. Transaksi penjualan obat di Apotek Merben dan pembuatan laporan pengolahan obat keluar dan obat masuk.

  1. Pencatatan tentang persediaan obat dan input data obat pada bagian toko bukan bagian gudang. Pengecekkan persediaan stok obat.

  Pembatasan masalah ini dilakukan agar dalam mengelola sistem dapat lebih terarah dan agar tidak menyimpang dari tujuannya. Adapun batasan masalah dalam penelitian ini adalah :

  1.4 Batasan Masalah

  2. Membantu dan mempermudah Apotek Merben dalam penjualan obat, pengolahan data obat keluar, obat masuk dan cek stok obat, agar meminimalisir terjadinya kesalahan.

  1. Membuat suatu aplikasi pengolahan data dan penjualan obat-obatan yang terkomputerisasi.

  Adapun tujuan dari penelitian ini adalah :

  1.3.2 Tujuan Penelitian

  2. Untuk mempermudah proses pengolahan data obat di Apotek Merben

  1. Untuk mempermudah proses transaksi penjualan obat di Apotek Merben

  Maksud dari penelitian ini adalah :

  1.3 Maksud dan Tujuan Penelitian

  ISSN : 2579-4477

  Penjualan dan Persediaan Obat berdasarkan teknologi informasi yang bermanfaat bagi Apotek Merben ?

  Dari Identifikasi masalah yang diuraikan diatas tersebut maka penulis merumuskan masalah, yaitu : Bagaimana merancang dan membangun Aplikasi

  1.2.2 Rumusan Masalah

  4. Lambatnya proses pengolahan, sehingga data dan informasi yang dihasilkan kurang akurat, serta membutuhkan waktu yang lama dalam proses laporan data obat.

  3. Sering terjadi kesalahan dalam mencatat jumlah persedian obat yang masuk dan obat yang keluar.

  2. Di Apotek ini juga dalam transaksi penjualannya masih dengan cara manual, sehingga dapat terjadi kesalahan dalam perhitungan penjualannya.

  1. Pada Apotek Merben penyimpanan data masih dilakukan secara manual, sehingga mengakibatkan lambatnya dalam pencarian informasi untuk mengetahui jumlah persediaan obat.

  Adapun identifikasi masalah dari permasalahan yang ada di latar belakang adalah :

  1.2.1 Identifikasi Masalah

  dan Persediaan Obat pada Apotek Merben di Kota Prabumulih ”.

  Berdasarkan dengan permasalahan yang ada di latar belakang, maka penulis mengambil judul penelitian tentang “Rancang Bangun Aplikasi Penjualan

  penjualannya masih menggunakan cara yang manual dengan cara sistem lama. Khususnya belum menggunakan komputerisasi dalam kesehariannya. Maka dari itu diperlukan sebuah aplikasi yang bisa mendukung pengolahan data obat sehingga dapat mempermudah Staff apotek dalam pengolahan data obat.

1.2 Identifikasi dan Rumusan Masalah

2. Landasan Teori

  2.7 Pengertian PHP

  Apotek Merben dalam pengolahan data penjualan, data obat masuk, data obat keluar, dan cek stok obat masih menggunakan sistem lama atau alat tulis kantor. Sehingga data yang didapat kurang akurat dan lambat.

  3.1 Analisis Masalah

  3. Metode Penelitian

  berfungsi untuk menangani database ”.

  Database server adalah server yang

  Menurut Kadir (2013:15), “MySQL adalah nama database server.

  2.8 Pengertian MySQL

  ”

  Tools .

  dikembangkan oleh programmer bernama Rasmus Lerdoff, PHP awalnya adalah singkatan dari Personal Home Page

  Preprocessor . Saat pertama kali

  Menurut Tim EMS, (2014:59) , “PHP adalah singkatan dari PHP Hypertext

  STMIK Prabumulih

  JSK, Vol. 1, No. 1, Juni 2017

  2.6 Pengertian Apotek

  Menurut Anief (2010:13), “obat adalah bahan yang dimaksudkan untuk digunakan dalam menetapkan diagnosa, mencegah, mengurangkan, menghilangkan, menyembuhkan penyakit atau gejala penyakit , luka atau kelainan badaniah dan rohaniah pada manusia atau hewan, memperelok badan atau bagian badan manusia”.

  2.5 Pengertian Obat

  Menurut Hengky (2010), “aplikasi adalah satu unit perangkat lunak yang dibuat untuk melayani kebutuhan akan beberapa aktivitas seperti sistem perniagaan, game, pelayanan masyarakat, periklanan atau semuua proses yang hampir dilakukan manusia”.

  2.4 Pengertian Aplikasi

  Menurut Bambang (2013:27), “rancang bangun adalah proses pembangunan sistem untuk menciptakan sistem baru maupun mengganti atau memperbaiki sistem yang telah ada baik secara keseluruhan maupun hanya sebagian”.

  2.3 Pengertian Rancang Bangun

  Menurut Pressman (2010:89), “bangun adalah kegiatan menciptakan sistem baru maupun mengganti atau memperbaiki sistem yang telah ada baik secara keseluruhan maupun sebagian”.

  2.2 Pengertian Bangun

  Menurut Sutabri (2012:26), “rancang adalah kegiatan yang memiliki tujuan untuk mendesain sistem baru yang dapat menyelesaikan masalah-masalah yang dihadapi perusahaan yang diperoleh dari pemilihan alternatif sistem yang terbaik”.

  2.1 Pengertian Rancang

  ISSN : 2579-4477

  Berdasarkan Peraturan Pemerintah No.51 tahun 2009, tentang Pekerjaan Kefarmasian yang dimaksud dengan Apotek adalah suatu sarana pelayanan kefarmasian tempat dilakukannya praktek kefarmasian oleh apoteker. JSK, Vol. 1, No. 1, Juni 2017

  ISSN : 2579-4477

3.2 Analisa yang diusulkan

  d. DFD Level 1 Proses 2

  a. Diagram Konteks

  • - Data Obat - Cek Stok Obat Staff Staff Data Pesanan Obat - Obat dan Persediaan - Nota Penjualan - Nota Penjualan Sistem Penjualan - Data Pesanan Obat Obat di Apotek - Faktur Obat Data Pemesanan
    • 2.2 Input - Data Pesanan Obat -Harga Pembelian Obat Pemesanan Data Pesanan Obat 2.1 Data Obat Data Pesanan Obat Pimpinan ACC Laporan Pembelian Konsumen Resep Obat/ Non Resep - Laporan Penjualan - Laporan Pembelian - Laporan Persediaan dan stok Obat Merben ACC Data Obat Data Pemesanan Supplier Data Pembelian - Harga Pembelian Obat - Data Pemesanan Obat Database Supplier Pengelolaan Pembelian Laporan 2.3 Pimpinan

      Pembelian Data Pembelian

    Gambar 3.4 DFD Level 1 Proses 1Gambar 3.1 Diagram Konteks

      e. Relasi Tabel

      b. DFD Level 0 Staff - Cek Stok Obat 1.0 Persediaan Obat Data Pembelian Pembelian Nonota* Tgl tblbarang Total Kode** penjualan Hrg_beli Nama Kode* Hrg_jual Namaobat Notelp Alamat Kodesupp* Stok Namasupp Kode** supplier Data Obat Penerimaan Obat Data Penerimaan Obat

    2.0 Kodesupp**

    Penjualan Data Pembelian pembelian Nonota sementara Nonota** Stok Kodebeli** Keterangan Kategori Tglexp Stok Kodebeli* Namaobat Stok Obat Laporan Pembelian Data Obat Penerimaan Obat Nama Konsumen Data Obat Penjualan Obat Resep/ Non Resep 3.0 Penjualan Transaksi Data Supplier * : Primary Key / Kunci Utama subtotal user Kodesupp** Harga Jumlah Keterangan: Password username Posisi nama Id_User* : Hubungan One to One Hrg_beli Kategori Id_user** Namasupp Jumlah Nonota Kode Harga subtotal detailpenjualan Pembelian Obat - Data Pesanan/ - Nota Penjualan - Faktur Obat - Obat 4.0 Pembelian Pembelian Data Pembelian Obat Pembelian Obat - Faktur Obat - Data Pesanan/ Penjualan Laporan Laporan ** : Foreign Key / Kunci Tamu : Hubungan One to Many - Laporan Penjualan

    Gambar 3.5 Relasi Tabel

      Pimpinan - Laporan Pembelian - Laporan Stok Obat 5.0 Laporan

      f. Entity Relationship Diagram Konsumen Dipesan Id_user* nama Staff/ User username password posisi

    Gambar 3.2 DFD Level 0

      1 1 1

    c. DFD Level 1 Proses 1

      Konsumen Staff Data Obat Resep/Non Resep Obat/ Non Resep Obat tidak ada 1.1 Input Resep Pimpinan Nota_penjualan Dijual N N N Memesan_obat N Cek Stok Obat Input Data Penjualan Obat Penjualan Obat Input Data keterangan Data kode* Penjualan Obat Pengelolaan hrg_jual Penjualan Laporan Data nama Data Penjualan Laporan Penjualan Laporan 1.3 stok hrg_beli Obat N kategori tglexp Mengirim Supplier kodesupp* namasupp alamat notelp namaobat stok Penjualan Nota Nota Penjualan 1.2 STMIK Prabumulih Pengelolaan

    4. Implementasi Sistem

    Gambar 4.3 Tampilan Master ObatGambar 4.6 Tampilan Master Pembelian

      f. Tampilan Master Pembelian

    Gambar 4.5 Tampilan Master User

      e. Tampilan Halaman Master User

    Gambar 4.4 Tampilan Master Supplier

      d. Tampilan Halaman Master Supplier

      STMIK Prabumulih

      JSK, Vol. 1, No. 1, Juni 2017

    Gambar 4.2 Tampilan halaman Gallery

      b. Tampilan Halaman Gallery

    Gambar 4.1 Halaman utama Aplikasi

      a. Halaman Utama

      Entity Relationship Diagram

      ISSN : 2579-4477 Gambar 3.6

      c. Tampilan Halaman Master Obat

      JSK, Vol. 1, No. 1, Juni 2017

      ISSN : 2579-4477

      g. Tampilan Transaksi Penjualan j. Tampilan Laporan Stok Obat

    Gambar 4.9 Tampilan Lap-Stok ObatGambar 4.7 Tampilan Transaksi Penjualan

      h. Tampilan Lap-Obat Masuk

      5. Penutup

      5.1 Kesimpulan

      Berdasarkan uraian penjelasan dan pembahasan pada keseluruhan skripsi “RANCANG BANGUN APLIKASI PENJUALAN DAN PERSEDIAAN OBAT PADA APOTEK MERBEN DI KOTA PRABUMULIH” maka dapat ditarik kesimpulan :

      1. Sistem Penjualan dan Persediaan

    Gambar 4.8 Tampilan Lap-Obat

      Obat pada Apotek Merben masih

      Masuk

      menggunakan sistem yang manual, yaitu masih menggunakan Alat Tulis Kantor. Dalam pembuatan

    i. Tampilan Lap-Obat Keluar

      laporan obat masih membutuhkan waktu yang lama.

      2. Apotek Merben membutuhkan Aplikasi yang dapat membantu staffnya dalam mengolah data obat maupun penjualan.

      3. Dengan adanya Aplikasi Penjualan dan Persediaan obat ini diharapkan dapat membantu staff dalam pengelolaan data obat, penjualan

    Gambar 4.8 Tampilan Lap-Obat Keluar

      obat, laporan obat masuk , laporan obat keluar dan cek stok obat yang STMIK Prabumulih

    DAFTAR PUSTAKA

    5.2 Saran

      9. Kadir, Abdul. 2009. Membuat

      Basis Data dalam All in 1. Jakarta : PT.Elex Media Komputindo.

      7. Jogiyanto. 2010. Analisis & Desain

      Sistem Informasi. Yogyakarta : Andi Offset.

      8. Junaedi, Fajar EP. 2011.

      Perancangan Basis Data. Yogyakarta : Andi Publisher.

      Andi Offset.

      Aplikasi Web dengan PHP dan Database MySQL. Yogyakarta :

      5. Fathurrahman. (2014). Membuat Website Mudah dan Praktis dengan Weebly. Jakarta : PT Elex Media Komputindo.

      10. Kadir, Abdul. (2013). Buku Pintar Progammer Pemula PHP .

      Yogyakarta : MediaKom.

      11. Kadir, Abdul. (2013).

      Pemrogramman Database MySQL untuk Pemula. Yogyakarta :

      MediaKom.

      6. Indrajani. 2011. Perancangan

      STMIK Prabumulih

      JSK, Vol. 1, No. 1, Juni 2017

      4. Pengembangan sistem selanjutnya agar dapat melakukan penambahan kekurangan yang ada pada aplikasi ini dengan seiringnya perkembangan zaman dan teknologi yang semakin maju di masyarakat.

      ISSN : 2579-4477

      lebih mudah dan akurat. Serta tidak membutuhkan waktu lama dalam pencarian persediaan stok obat.

      Setelah melakukan pengujian dari Aplikasi Penjualan dan Persediaan Obat, adapun sara yang dapat diberikan penulis adalah sebagai berikut :

      1. Harus adanya pelatihan staff tentang cara mengelola Aplikasi Penjualan dan Persediaan Obat, sehingga aplikasi ini dapat berjalan dengan baik.

      2. Sebaiknya Apotek Merben menggunakan aplikasi ini untuk mempermudah staff dalam mengelola data obat maupun penjualan. Adapun pula dapat mempermudah dalam pembuatan laporan obat di setiap bulannya.

      3. Aplikasi Penjualan dan Persediaan Obat ini masih memerlukan pengawasan dan analisis terus menerus untuk mengetahui kekurangan – kekurangan yang mungkin tidak terpikirkan oleh penulis disaat pembuatan aplikasi ini.

      1. Achmad, Zainul. 2011. Pengantar

      Praktik PHP-MySQL untuk Pemula. Jakarta : PT Elex Media

      Teknologi Informasi. Yogyakarta : Graha Ilmu.

      2. Anief, Moh. (2010). Ilmu Meracik Obat. Cetakan Kelimabelas .

      Yogyakarta : GADJAH MADA UNIVERSITY PRESS.

      3. A.S. Rosa dan Shalahuddin M.

      2015. Rekayasa Perangkat Lunak

      Terstruktur dan Berorientasi Objek . Bandung : Informatika.

      4. EMS, Tim. (2014). Teori dan

      Komputindo. JSK, Vol. 1, No. 1, Juni 2017

      ISSN : 2579-4477

      12. Kamisa. (2013). Kamus Besar

      Bahasa Indonesia. Surabaya : CAHAYA Agency.

      13. Komputer, Wahana. 2010.

      Rancang Bangun Mesin dengan AutoCad 2008. Jakarta : PT. Elex

      Media Komputindo.

      14. Komputer, Wahana. (2012). Mudah Membuat Portal Berita Online dengan PHP & MySQL. Yogyakarta : CV Andi

      Offset.

    15. Kustiyahningsih, Yeni, dkk. 2011.

      Pemrograman Basis Data Berbasis Web Menggunakan PHP & MySQL. Yogyakarta : Graha Ilmu.

      16. Maryadi dkk. 2010. Pedoman

      Penulisan Skripsi FKIP. Surakarta

      : BP-FKIP STMIK Prabumulih

Dokumen yang terkait

FREKUENSI KEMUNCULAN TOKOH KARAKTER ANTAGONIS DAN PROTAGONIS PADA SINETRON (Analisis Isi Pada Sinetron Munajah Cinta di RCTI dan Sinetron Cinta Fitri di SCTV)

27 310 2

DEKONSTRUKSI HOST DALAM TALK SHOW DI TELEVISI (Analisis Semiotik Talk Show Empat Mata di Trans 7)

21 290 1

MANAJEMEN PEMROGRAMAN PADA STASIUN RADIO SWASTA (Studi Deskriptif Program Acara Garus di Radio VIS FM Banyuwangi)

29 282 2

APRESIASI IBU RUMAH TANGGA TERHADAP TAYANGAN CERIWIS DI TRANS TV (Studi Pada Ibu Rumah Tangga RW 6 Kelurahan Lemah Putro Sidoarjo)

8 209 2

SENSUALITAS DALAM FILM HOROR DI INDONESIA(Analisis Isi pada Film Tali Pocong Perawan karya Arie Azis)

33 290 2

MOTIF MAHASISWA BANYUMASAN MENYAKSIKAN TAYANGAN POJOK KAMPUNG DI JAWA POS TELEVISI (JTV)Studi Pada Anggota Paguyuban Mahasiswa Banyumasan di Malang

20 244 2

PENYESUAIAN SOSIAL SISWA REGULER DENGAN ADANYA ANAK BERKEBUTUHAN KHUSUS DI SD INKLUSI GUGUS 4 SUMBERSARI MALANG

64 523 26

PENGEMBANGAN TARI SEMUT BERBASIS PENDIDIKAN KARAKTER DI SD MUHAMMADIYAH 8 DAU MALANG

57 502 20

STRATEGI PEMERINTAH DAERAH DALAM MEWUJUDKAN MALANG KOTA LAYAK ANAK (MAKOLA) MELALUI PENYEDIAAN FASILITAS PENDIDIKAN

73 431 39

KEBIJAKAN BADAN PENGENDALIAN DAMPAK LINGKUNGAN DAERAH (BAPEDALDA) KOTA JAMBI DALAM UPAYA PENERTIBAN PEMBUANGAN LIMBAH PABRIK KARET

110 657 2