KONSEP INFORMASI SISTEM INFORMASI DAN KO
KONSEP INFORMASI, KONSEP
SISTEM INFORMASI, DAN
KOMPONEN SISTEM
INFORMASI
OLEH:
MEILANI PURWANTI
INFORMASI
Merupakan salah satu sumber data yang
tersedia bagi manajer dan memiliki nilai
sama dengan sumber daya lainnya seperti
manusia, perlengkapan, peralatan, dan
uang.
DATA
adalah fakta atau apapun yang dapat
digunakan
sebagai
input
dalam
menghasilkan informasi.
Informasi
Adalah hasil pengolahan data yang memberikan arti
dan manfaat.
Tidak semua hasil pengolahan data bisa menjadi
informasi, hasil pengolahan data yang tidak
memberikan arti atau makna, bukanlah informasi
bagi orang tersebut.
1.
2.
3.
Terdapat tiga hal yang harus diperhatikan
dalam sebuah informasi, yaitu
Informasi merupakan hasil pengolahan data.
Memberikan makna atau arti.
Berguna atau bermanfaat.
Menurut Mc Leod informasi yang
berkualitas harus memiliki ciri sebagai
berikut:
1.
Akurat
artinya
informasi
harus
mencerminkan keadaan yang sebenarnya.
2. Tepat waktu artinya informasi itu harus
tersedia tepat waktu.
3. Relevan artinya informasi yang diberikan
harus sesuai dengan yang dibutuhkan oleh
individu yang ada dibergagai tingkatan dan
bagian dalam organisasi.
4.
Lengkap
artinya
informasi
harus
diberikan secara lengkap.
Menurut
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Gelinas, Ciri-ciri informasi adalah
Efektivitas artinya informasi sesuai dan mendukung
kebutuhan pemakai.
Efisiensi artinya informasi dihasilkan melalui sumber
daya yang optimal.
Confidential artinya informasi sensitif terlindungi
dari pihak yang tidak berwenang
Integritas artinya marupakan hasil pengolahan data
yang terpadu dan aturan yang berlaku
Ketersediaan artinya informasi harus selalu
tersedia.
Kepatuhan artinya harus patuh terhadap undangundang
Kebenaran artinya informasidisajikan dengan benar.
Hubungan Data dan
Informasi
Model dasar sistem informasi
DATA
PROSES
INFORMASI
Data dan informasi pada saat tertentu
berbeda pada saat yang lain sama.
Proses Pengambilan Keputusan
Tiga tahap proses pengambilan keputusan
manusia.
1. Kecerdasan
adalah kemampuan untuk
menyadari
atau
menemukan
sesuatu
misalnya:masalah
2. Perancangan
adalah kemampuan untuk
membuat beberapa alternatif pemecahan
masalah
3. Pemilikan
adalah
kemampuan
untuk
memilih dari beberapa alternatif pengambilan
keputusan yang dapat diambil
Sistem Informasi
Sistem Informasi
adalah kumpulan dari sub-sub sistem baik
phisisk maupun non phisik yang saling
berhubungan satu sama dan bekerja sama
secara harmonis untuk mencapai tujuan
yaitu mengolah data menjadi informasi
yang berguna
SISTEM AKUNTANSI
Sistem
akuntansi
digambarkan
hanya
sebagai
jaringan
prosedur/proses akuntansi yang
saling berhubungan satu sama lain
untuk mencapai suatu tujuan, yaitu
menghasilkan informasi akuntansi
yang
diperlukan
oleh
pemakai
internal
dan
eksternal
dalam
mengambil keputusan.
Untuk
dapat
menghasilkan
informasi
yang
diperlukan oleh para pembuat keputusan, sistem
informasi akuntansi harus melaksanakan tugastugas sebagai berikut:
1.
Mengumpulkan transaksi dan data lain dan
memasukkannya ke dalam sistem.
2.
Memproses data transaksi
3.
Menyimpan data untuk keperluan dimasa yang
akan datang
4.
Menghasilkan informasi yang diperlukan dengan
memproduksi laporan Mengendalikan seluruh
proses sedemikian rupa sehingga informasi yang
dihasilkan akurat dan dapat dipercaya
ELEMEN SISTEM INFORMASI
AKUNTANSI
Elemen penting dalam SIA yaitu:
Orang-oramg
yang mengoperasikan sistem
tersebut dan melaksanakan berbagai fungsi.
Prosedur-prosedur, baik manual maupun yang
terotomisasi.
Yang
dilibatkan
dalam
mengumpulkan, memproses, dan menyimpan
data tentang aktivitas-aktivitas organisasi.
Data tentang proses-proses bisnis organisasi.
Software yang dipakai untuk memproses data
organisasi.
Imfrastruktur
teknologi informasi, termasuk
komputer, peralatan pendukung dan peralatan
untuk komunikasi jaringan.
Alat Pengolah dalam Sistem
Informasi
Sistem informasi yang pertama ada didunia
adalah sistem informasi ciptaan tuhan.
Pada kehidupan manusia sebelumnya sudah
ada sistem informasi yang berpusat diotak
manusia yang dikenal sebagai kognisi.
DATA
PROSES
Alat pemroses/Pengolah Data
1. Otak
2. Manual
3. Mekanik
4. Elektrik
5. Elektonik
INFORMASI
Komponen Sistem Informasi
Akuntansi Berbasis Komputer
Komponen sistem informasi berbasik
komputer adalah
1. Hardware,
2. Software,
3. Brainware,
4. prosedur,
5. database, dan
6. Jaringan komunikasi.
Integrasi Antar Komponen dalam
Sistem Informasi Akuntansi
Brainware
Software
Prosedur
Hardware
Database
Teknologi
Jaringan
Komunikasi
INTEGRASI KOMPONEN HARDWARE
Hardware terbagi kedalam beberapa
bagian yaitu
1. bagian input,
2. bagian pengolah atau prosesor dan
memori,
3. bagian output dan
CONTOH KOMPONEN HARDWARE
• Hardware
Bagian Input:
Harddisk 120Gb
Keyboard Optional
Mouse Optional
Bagian Pengolah Data :
Prosesor Intel(R) Atom(TM) CPU N270 @
1,60GHz
Memory 1Gb
Bagian Output:
Printer Canon Laser LBP 1210
Monitor 10” Optional
INTEGRASI KOMPONEN
SOFTWARE
Software terbagi dua kelompok besar yaitu:
1. software sistem.
2. software aplikasi.
software aplikasi terbagi ke dalam berapa
jenis, software tergantung kepada aplikasi
yang akan digunakan.
CONTOH KOMPONEN SOFTWARE
Software
Software sistem operasi:
Microsoft Windows XP SP2
Software aplikasi:
Microsoft Office Professional 2003.
INTEGRASI KOMPONEN BRAINWARE
Brainware adalah orang yang memiliki,
membangun dan menjalankan sistem
informasi akuntansi. Istilah orang disini
bukan sembarang orang dalam arti
wujudnya orang akan tetapi orang yang
memiliki kompetensi (ilmu pengetahuan
dan ketrampilan atau keahlian) sesuai
dengan jenjangnya dalam sistem informasi.
Jenjang brainware yang banyak
digunakan antara lain:
Manajer
Analis
sistem
Database administrator
Ahli jaringan (network)
Programer
Integrasi
komponen
brainware mengandung arti
semua
jenjang
brainware
tersebut harus dapat bekerja
sama secara harmonis dalam
mendukung
berjalannya
sistem informasi akuntansi.
INTEGRASI KOMPONEN
PROSEDUR
Prosedur adalah rangkaian aktivitas yang
menghubungkan aktivitas satu dengan
aktivitas yang lainnya. Prosedur bila dapat
diprogram
berubah
menjadi
software
misalnya prosedur posting dan jurnal kalau
sudah dapat diprogram secara otomatis
sehingga pemakai komputer tidak perlu lagi
melakukan penjurnalan dan posting.
Prosedur dapat diartikan sebagai internal
check
INTEGRASI TEKNOLOGI JARINGAN
KOMUNIKASI
Jaringan telekomunikasi (network) atau
disebut juga sebagai jaringan komunikasi
data.
Pada
dasarnya
merupakan
penggunaan media elektronik atau sinar
untuk memindahkan data dari satu lokasi
ke satu atau beberapa lokasi lain.
……Terimakasih……
SISTEM INFORMASI, DAN
KOMPONEN SISTEM
INFORMASI
OLEH:
MEILANI PURWANTI
INFORMASI
Merupakan salah satu sumber data yang
tersedia bagi manajer dan memiliki nilai
sama dengan sumber daya lainnya seperti
manusia, perlengkapan, peralatan, dan
uang.
DATA
adalah fakta atau apapun yang dapat
digunakan
sebagai
input
dalam
menghasilkan informasi.
Informasi
Adalah hasil pengolahan data yang memberikan arti
dan manfaat.
Tidak semua hasil pengolahan data bisa menjadi
informasi, hasil pengolahan data yang tidak
memberikan arti atau makna, bukanlah informasi
bagi orang tersebut.
1.
2.
3.
Terdapat tiga hal yang harus diperhatikan
dalam sebuah informasi, yaitu
Informasi merupakan hasil pengolahan data.
Memberikan makna atau arti.
Berguna atau bermanfaat.
Menurut Mc Leod informasi yang
berkualitas harus memiliki ciri sebagai
berikut:
1.
Akurat
artinya
informasi
harus
mencerminkan keadaan yang sebenarnya.
2. Tepat waktu artinya informasi itu harus
tersedia tepat waktu.
3. Relevan artinya informasi yang diberikan
harus sesuai dengan yang dibutuhkan oleh
individu yang ada dibergagai tingkatan dan
bagian dalam organisasi.
4.
Lengkap
artinya
informasi
harus
diberikan secara lengkap.
Menurut
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Gelinas, Ciri-ciri informasi adalah
Efektivitas artinya informasi sesuai dan mendukung
kebutuhan pemakai.
Efisiensi artinya informasi dihasilkan melalui sumber
daya yang optimal.
Confidential artinya informasi sensitif terlindungi
dari pihak yang tidak berwenang
Integritas artinya marupakan hasil pengolahan data
yang terpadu dan aturan yang berlaku
Ketersediaan artinya informasi harus selalu
tersedia.
Kepatuhan artinya harus patuh terhadap undangundang
Kebenaran artinya informasidisajikan dengan benar.
Hubungan Data dan
Informasi
Model dasar sistem informasi
DATA
PROSES
INFORMASI
Data dan informasi pada saat tertentu
berbeda pada saat yang lain sama.
Proses Pengambilan Keputusan
Tiga tahap proses pengambilan keputusan
manusia.
1. Kecerdasan
adalah kemampuan untuk
menyadari
atau
menemukan
sesuatu
misalnya:masalah
2. Perancangan
adalah kemampuan untuk
membuat beberapa alternatif pemecahan
masalah
3. Pemilikan
adalah
kemampuan
untuk
memilih dari beberapa alternatif pengambilan
keputusan yang dapat diambil
Sistem Informasi
Sistem Informasi
adalah kumpulan dari sub-sub sistem baik
phisisk maupun non phisik yang saling
berhubungan satu sama dan bekerja sama
secara harmonis untuk mencapai tujuan
yaitu mengolah data menjadi informasi
yang berguna
SISTEM AKUNTANSI
Sistem
akuntansi
digambarkan
hanya
sebagai
jaringan
prosedur/proses akuntansi yang
saling berhubungan satu sama lain
untuk mencapai suatu tujuan, yaitu
menghasilkan informasi akuntansi
yang
diperlukan
oleh
pemakai
internal
dan
eksternal
dalam
mengambil keputusan.
Untuk
dapat
menghasilkan
informasi
yang
diperlukan oleh para pembuat keputusan, sistem
informasi akuntansi harus melaksanakan tugastugas sebagai berikut:
1.
Mengumpulkan transaksi dan data lain dan
memasukkannya ke dalam sistem.
2.
Memproses data transaksi
3.
Menyimpan data untuk keperluan dimasa yang
akan datang
4.
Menghasilkan informasi yang diperlukan dengan
memproduksi laporan Mengendalikan seluruh
proses sedemikian rupa sehingga informasi yang
dihasilkan akurat dan dapat dipercaya
ELEMEN SISTEM INFORMASI
AKUNTANSI
Elemen penting dalam SIA yaitu:
Orang-oramg
yang mengoperasikan sistem
tersebut dan melaksanakan berbagai fungsi.
Prosedur-prosedur, baik manual maupun yang
terotomisasi.
Yang
dilibatkan
dalam
mengumpulkan, memproses, dan menyimpan
data tentang aktivitas-aktivitas organisasi.
Data tentang proses-proses bisnis organisasi.
Software yang dipakai untuk memproses data
organisasi.
Imfrastruktur
teknologi informasi, termasuk
komputer, peralatan pendukung dan peralatan
untuk komunikasi jaringan.
Alat Pengolah dalam Sistem
Informasi
Sistem informasi yang pertama ada didunia
adalah sistem informasi ciptaan tuhan.
Pada kehidupan manusia sebelumnya sudah
ada sistem informasi yang berpusat diotak
manusia yang dikenal sebagai kognisi.
DATA
PROSES
Alat pemroses/Pengolah Data
1. Otak
2. Manual
3. Mekanik
4. Elektrik
5. Elektonik
INFORMASI
Komponen Sistem Informasi
Akuntansi Berbasis Komputer
Komponen sistem informasi berbasik
komputer adalah
1. Hardware,
2. Software,
3. Brainware,
4. prosedur,
5. database, dan
6. Jaringan komunikasi.
Integrasi Antar Komponen dalam
Sistem Informasi Akuntansi
Brainware
Software
Prosedur
Hardware
Database
Teknologi
Jaringan
Komunikasi
INTEGRASI KOMPONEN HARDWARE
Hardware terbagi kedalam beberapa
bagian yaitu
1. bagian input,
2. bagian pengolah atau prosesor dan
memori,
3. bagian output dan
CONTOH KOMPONEN HARDWARE
• Hardware
Bagian Input:
Harddisk 120Gb
Keyboard Optional
Mouse Optional
Bagian Pengolah Data :
Prosesor Intel(R) Atom(TM) CPU N270 @
1,60GHz
Memory 1Gb
Bagian Output:
Printer Canon Laser LBP 1210
Monitor 10” Optional
INTEGRASI KOMPONEN
SOFTWARE
Software terbagi dua kelompok besar yaitu:
1. software sistem.
2. software aplikasi.
software aplikasi terbagi ke dalam berapa
jenis, software tergantung kepada aplikasi
yang akan digunakan.
CONTOH KOMPONEN SOFTWARE
Software
Software sistem operasi:
Microsoft Windows XP SP2
Software aplikasi:
Microsoft Office Professional 2003.
INTEGRASI KOMPONEN BRAINWARE
Brainware adalah orang yang memiliki,
membangun dan menjalankan sistem
informasi akuntansi. Istilah orang disini
bukan sembarang orang dalam arti
wujudnya orang akan tetapi orang yang
memiliki kompetensi (ilmu pengetahuan
dan ketrampilan atau keahlian) sesuai
dengan jenjangnya dalam sistem informasi.
Jenjang brainware yang banyak
digunakan antara lain:
Manajer
Analis
sistem
Database administrator
Ahli jaringan (network)
Programer
Integrasi
komponen
brainware mengandung arti
semua
jenjang
brainware
tersebut harus dapat bekerja
sama secara harmonis dalam
mendukung
berjalannya
sistem informasi akuntansi.
INTEGRASI KOMPONEN
PROSEDUR
Prosedur adalah rangkaian aktivitas yang
menghubungkan aktivitas satu dengan
aktivitas yang lainnya. Prosedur bila dapat
diprogram
berubah
menjadi
software
misalnya prosedur posting dan jurnal kalau
sudah dapat diprogram secara otomatis
sehingga pemakai komputer tidak perlu lagi
melakukan penjurnalan dan posting.
Prosedur dapat diartikan sebagai internal
check
INTEGRASI TEKNOLOGI JARINGAN
KOMUNIKASI
Jaringan telekomunikasi (network) atau
disebut juga sebagai jaringan komunikasi
data.
Pada
dasarnya
merupakan
penggunaan media elektronik atau sinar
untuk memindahkan data dari satu lokasi
ke satu atau beberapa lokasi lain.
……Terimakasih……