Laporan Kinerja Sekretariat KPU Kabupaten Bangka 2016

KATA PENGANTAR

  Peraturan Presiden Nomor 29 Tahun 2014 tentang Sistem Akuntabilitas Kinerja Intansi Pemerintah (SAKIP) dan berpedoman pada Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 53 Tahun 2014 tentang Petunjuk Teknis Perjanjian Kinerja, Pelaporan Kinerja dan Tata Cara Reviu Atas Laporan Kinerja Instansi Pemerintah, setiap unit eselon II/SKPD/Unit Kerja Mandiri instansi pemerintah diamanatkan untuk menyusun Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKj), oleh sebab itu Sekretariat KPU Kabupaten Bangka sebagai salah satu satker eselon III di lingkungan Komisi Pemilihan Umum juga wajib menyusun Laporan Kinerja.

  Laporan Kinerja Sekretariat KPU kabupaten Bangka tahun 2016 ini merupakan laporan tahun kedua pelaksanaan Rencana Strategis 2015-2019, yang memuat kegiatan-kegiatan yang dianggap dominan dalam pencapaian tujuan sesuai dengan tugas pokok dan fungsi organisasi sebagaimana diatur dalam Peraturan KPU nomor 1 Tahun 2010 tentang tata Kerja Komisi Pemilihan Umum, Komisi Pemilihan Umum Provinsi, Komisi Pemilihan Umum Kabupaten/Kota.

  Penyusunan Laporan Kinerja dimaksudkan sebagai media bagi Sekretariat KPU Kabupaten Bangka untuk menyampaikan pertanggungjawaban atas pelaksanaan tugas pokok dan fungsinya kepada pemangku kepentingan, serta sarana untuk evaluasi atas capaian kinerja Sekretariat KPU Kabupaten Bangka baik keberhasilan maupun kegagalannya selama tahun 2016. Laporan Kinerja sebagai media pertanggungjawaban, berisikan informasi tentang Rencana Strategis (Renstra) dan Rencana Kinerja (Renja) dan capaian Kinerja Instansi Pemerintah tahun 2016. Bagian Renstra akan menguraikan mengenai rencana strategis 2015– 2019 yang meliputi pernyataan visi, misi, tujuan, indikator kinerja utama, program dan kegiatan, penanggung jawab program dan kegiatan serta rencana kinerja organisasi tahun 2016.

  Sedangkan Bagian Akuntabilitas Kinerja akan menguraikan mengenai metodologi pengukuran capaian, capaian kinerja organisasi tahun 2016, analisa capaian kinerja organisasi tahun 2016 dan akuntabilitas keuangan. Kami berharap Laporan Kinerja dapat memberikan manfaat bagi pemangku kepentingan dan masyarakat dan sebagai pemicu bagi seluruh aparatur dalam melaksanakan tugasnya di masa yang akan datang dalam rangka perbaikan dan peningkatan kinerja Sekretariat KPU kabupaten Bangka.

  Sungailiat, Januari 2016

SEKRETARIS, ANGKATAN, SH NIP. 196008081985031014

DAFTAR ISI

  Halaman

  

KATA PENGANTAR …………………………………………………………………………………………………… 1

DAFTAR ISI ……………………………………………………………………………………………………………….. 3

DAFTAR TABEL DAN GAMBAR ……………………………………………………………………………….. 4

RINGKASAN EKSEKUTIF ………………………………………………………………………………………… 5

BAB I PENDAHULUAN ……………………………………………………………………………………….. 6 A. Latar Belakang ……………………………………………………………………………………… 6 B. Tugas, Fungsi, Wewenang dan Kewajiban ……………………………………………….. 7 C. Struktur Organisasi ………………………………………………………………………………. 9 E. Sistematika Penyajian …………………………………………………………………………… 11 BAB II PERENCANAAN DAN PERJANJIAN KINERJA ……………………………………… 12 A. Rencana Strategis …………………………………………………………………………………. 12

  1. Pernyataan Visi ………………………………………………………………………………. 12

  2. Pernyataan Misi ……………………………………………………………………………… 12

  3. Tujuan …………………………………………………………………………………………… 13

  4. Sasaran Strategis ……………………………………………………………………………. 13

  5. Sasaran Kegiatan ……………………………………………………………………………. 14

  6. Indikator Kinerja Utama …………………………………………………………………. 15

  7. Program dan Kegiatan …………………………………………………………………….. 17

  B. Perjanjian Kinerja Tahun 2016 ………………………………………………………………. 18

  

BAB III AKUNTABILITAS KINERJA …………………………………………………………………….. 22

A. Pengukuran dan Capaian Kinerja …………………………………………………………… 23 B. Evaluasi dan Analisis Capaian Kinerja ............................................................ 26 C. Akuntabilitas Keuangan ………………………………………………………………………… 47

BAB IV PENUTUP ............................................................................................................... 52

  

DAFTAR TABEL

  Halaman

Tabel 1.1 Posisi Pegawai menurut Golongan (per 31 Desember 2016) ……………………………. 9Tabel 1.2 Data Pegawai menurut Jabatan (per 31 Desember 2016) ………………………………… 10Tabel 1.3 Data Pegawai menurut Pendidikan (per 31 Desember 2016) ……………………………. 10Tabel 1.4 Struktur Organisasi Sekretariat KPU Kabupaten Bangka ………………………………… 10Tabel 2.1 Indikator Kinerja Utama Sekretariat KPU Kabupaten Bangka …………………………. 15Tabel 2.2 Indikator Kinerja Kegiatan Sekretariat KPU Kabupaten Bangka …………………….. 16Tabel 2.3 Perjanjian Kinerja Sekretariat KPU Kabupaten Bangka ………………………………….. 19Tabel 3.1 Formulir Pengukuran Kinerja Utama ……………………………………………………………. 23Tabel 3.2 Pengukuran Pencapaian Kinerja Kegiatan

  24 Tabel 3.3 Pencapaian Indikator Kinerja Sasaran 1 ………………………………………………………… 26

Tabel 3.4 Perbandingan Hasil Data Pemilih Pemilu/Pemilihan ……………………………………… 27Tabel 3.5 Target, Realisasi, dan Capaian IKK 1 …..………………………………………………………… 29Tabel 3.6 Target, Realisasi, dan Capaian IKK 2 …..………………………………………………………… 29Tabel 3.7 Target, Realisasi, dan Capaian IKK 3 …..………………………………………………………… 30Tabel 3.8 Pencapaian Indikator Kinerja Sasaran 2 ………………………………………………………… 31Tabel 3.9 Perbandingan Data Kebutuhan Logistik KPU Kabupaten Bangka tahun 2014, tahun 2016 ………………………………………………………………………………………………….

  31 Tabel 3.10 Target, Realisasi, dan Capaian IKK 4 …..………………………………………………………… 33

Tabel 3.11 Pencapaian Indikator Kinerja Sasaran 3 ………………………………………………………… 34Tabel 3.12 Target, Realisasi, dan Capaian IKK 5 …..………………………………………………………… 35Tabel 3.13 Target, Realisasi, dan Capaian IKK 6 …..………………………………………………………… 35Tabel 3.14 Target, Realisasi, dan Capaian IKK 7 …..………………………………………………………… 35Tabel 3.15 Pencapaian Indikator Kinerja Sasaran 4 ………………………………………………………… 36Tabel 3.16 Perbandingan Pegawai yang mengikuti Pendidikan dan Pelatihan KPU

  Kabupaten Bangka tahun 2015 dan tahun 2016 ………………………………………………

  37 Tabel 3.17 Target, Realisasi, dan Capaian IKK 8 …..………………………………………………………… 38

Tabel 3.18 Target, Realisasi, dan Capaian IKK 9 …..………………………………………………………… 38Tabel 3.19 Target, Realisasi, dan Capaian IKK 10 ..………………………………………………………… 38Tabel 3.20 Target, Realisasi, dan Capaian IKK 11 ..………………………………………………………… 38Tabel 3.21 Target, Realisasi, dan Capaian IKK 12 ..………………………………………………………… 39Tabel 3.22 Pencapaian Indikator Kinerja Sasaran 5 ………………………………………………………… 40Tabel 3.23 Perbandingan Keputusan KPU Kabupaten Bangka tahunn 2015, tahun 2016 dan target tahun 2017 …………………………………………………………………………………………

  42 Tabel 3.24 Target, Realisasi, dan Capaian IKK 13 ..………………………………………………………… 42

Tabel 3.25 Target, Realisasi, dan Capaian IKK 14 ..………………………………………………………… 43Tabel 3.26 Target, Realisasi, dan Capaian IKK 15 ..………………………………………………………… 43Tabel 3.27 Perbandingan CaLK tahun 2015 dan tahun 2016 ……………………………………………. 44Tabel 3.28 Target, Realisasi, dan Capaian IKK 16 ..………………………………………………………… 45Tabel 3.29 Target, Realisasi, dan Capaian IKK 17 ..………………………………………………………… 46Tabel 3.30 Target, Realisasi, dan Capaian IKK 18 ..………………………………………………………… 47Tabel 3.31 Target, Realisasi, dan Capaian IKK 19 ..………………………………………………………… 47Tabel 3.32 Target, Realisasi, dan Capaian IKK 20 ..………………………………………………………… 47Tabel 3.33 Akuntabilitas keuangan KPU Kabupaten Bangka tahun 2016 ………………………….. 48Tabel 3.34 Perbandingan anggaran dan realisasi belanja KPU Kabupaten Bangka Tahun 2015 dan Tahun 2016……………………………………………………………………………………

  48 Tabel 3.35 Realisasi DIPA 076 tahun 2016 per program/kegiatan …………………………………… 49

Tabel 4.1 Ringkasan capaian kinerja tahun 2016 …………………………………………………………. 52

  LAMPIRAN

  1. Perjanjian Kinerja Sekretaris KPU Kabupaten Bangka

  2. Perjanjian Kinerja Kasubbag Umum

  3. Perjanjian Kinerja Kasubbag Program dan Data

  4. Perjanjian Kinerja Kasubbag Hukum

  5. Perjanjian Kinerja Kasubbag Teknis Penyelenggara dan Hupmas

RINGKASAN EKSEKUTIF

  Sekretariat KPU Kabupaten Bangka merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari organisasi KPU yang bersifar nasional, tetap dan mandiri. Dalam menjalankan tugasnya diperlukan akuntabilitas yang merupakan kewajiban dari suatu lembaga. Dengan landasan pemikiran tersebut Sekretariat KPU kabupaten Bangka menyusun Laporan Kinerja (LK) sebagai wujud pengembangan dan pertanggungjawaban yang tepat dan dapat diterima semua pihak untuk mencapai sasaran strategis dan terwujudnya visi dan misi.

  Pada tahun 2016 Sekretariat KPU Kabupaten Bangka telah menetapkan 6 (enam) sasaran strategis sebagaimana tertuang dalam Rencana Strategis (Renstra) Tahun 2015-2019, Perjanjian Kinerja Tahun 2016 untuk mencapai 7 (tujuh) indikator kinerja. Pada umumnya pengukuran atas capaian kinerja tahun 2016 menunjukkan bahwa tingkat Capaian Kinerja tahun 2016 telah mencapai target capaian kinerja dari indikator sasaran dan indikator kinerja utama. Hal ini menggambarkan capaian kinerja Sekretariat KPU kabupaten Bangka dapat dikategorikan berhasil. Untuk pelaksanaan kegiatan yang mendukung pencapaian indikator sasaran strategis dibutuhkan dana sebesar Rp.3.447.031.000,- dengan realisasi Rp.3.086.966.541 atau 89,55%.

  Dengan segala tantangan dan hambatan yang menyertai Sekretariat KPU Kabupaten Bangka terus menerus melakukan perbaikan kinerja sebagai bentuk pertanggung jawaban dalam pelaksanaan tugasnya. Hal tersebut tentunya bukan perkara yang mudah maka dari itu diperlukan langkah-langkah berikut :

  Langkah pertama : Mengindentifikasi dan mendefinisikan masalah kinerja -

• Langkah Kedua : Menjelaskan dampak masalah

  Langkah Ketiga : Menganalisa penyebab masalah - Langkah Keempat : Mendefinisikan standar kinerja yang diharapkan - Langkah Kelima : Menggali gagasan untuk menetapkan solusi -

• Langkah Keenam : Menyusun rencana perbaikan dan tindak lanjut

  Akhirnya dengan laporan ini diharapkan pencapaian kinerja Sekretariat KPU Kabupaten Bangka pada masa mendatang dapat lebih ditingkatkan, baik melalui perbaikan pelaksanaan tugas maupun melalui penyempurnaan perencanaan kinerja.

  Sungailiat, Januari 2017

BAB I A. LATAR BELAKANG Sekretariat KPU Kabupaten Bangka merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari KPU yang mempunyai tugas untuk mendukung kelancaran pelaksanaan tugas, wewenang

  dan kewajiban satker KPU kabupaten Bangka sebagai wujud pelaksanaan dalam menciptakan pemerintahan yang baik dan terpercaya agar terwujud penyelenggaraan pemerintahan yang bersih dan bebas korupsi, kolusi dan nepotisme. Guna mewujudkan hal tersebut, pemerintah telah menerbitkan Instruksi Presiden (Inpres) Nomor 7 Tahun 1999 tentang Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (AKIP) yang diperbaharui dengan diterbitkannya Perpres Nomor 29 Tahun 2014 tentang Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah yang mewajibkan seluruh instansi pemerintah untuk mempertanggungjawabkan keberhasilan atau kegagalan pelaksanaan misi organisasi dalam mencapai tujuan-tujuan dan sasaran-sasaran yang telah ditetapkan.

  Dalam pelaksanaannya, Perpres ini dilengkapi dengan Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 53 Tahun 2014 tentang Petunjuk Teknis Perjanjian Kinerja, Pelaporan Kinerja, dan Tata Cara Reviu atas Laporan Kinerja Instansi Pemerintah. Implementasi atas Pertanggungjawaban akuntabilitas kinerja tersebut diwujudkan KPU melalui pembangunan sistem perencanaan dan penganggaran serta pengukuran kinerja yang terintegrasi dan menyeluruh pada tingkat satuan kerja yang pada pelaksanaanya dimulai dengan penyusunan Renstra KPU yang telah dilengkapi dengan Indikator Kinerja Utama, penyusunan Rencana Kerja Tahunan KPU, penandatanganan perjanjian kinerja, pengukuran dan pengelolaan data kinerja, dan Pelaporan Kinerja untuk selanjutnya direviu dan dievaluasi oleh APIP KPU.

  Laporan Kinerja Sekretariat KPU Kabupaten Bangka merupakan laporan implementasi perwujudan kinerja aktual dan pertanggung jawaban dari pencapaian keberhasilan dan kendala dalam pelaksanaan program dan kegiatan yang sudah ditetapkan selama Tahun 2016 yang disusun berdasarkan garis besar Renstra (Rencana Strategis) dan dijabarkan kedalam RKT (Rencana Kinerja Tahunan) serta dituangkan dalam suatu Penyusunan Laporan Kinerja Sekretariat KPU Kabupaten Bangka. Penyusunan Laporan Kinerja ini diharapkan dapat bermanfaat, yaitu antara lain :

  1. Media informasi pelaksanaan program kerja Sekretariat KPU Kabupaten Bangka;

  2. Media pengukuran dan evaluasi periodik kinerja Sekretariat KPU Kabupaten Bangka;

  3. Media pertanggung-jawaban kinerja dan akuntabilitas keuangan Sekretariat KPU Kabupaten Bangka

  4. Feedback (umpan balik) dan masukan dalam perbaikan kinerja dan pengambilan kebijakan perencanaan Sekretariat KPU kabupaten Bangka pada tahun mendatang;

  5. Menjadikan KPU Kabupaten Bangka sebagai lembaga yang memiliki integritas, profesional, mandiri, transparan dan akuntabel.

  6. Menjadikan KPU Kabupaten Bangka sebagai lembaga yang memiliki kompetensi, kredibilitas dan kapabilitas sehingga dapat bekerja secara efisien, efektif, responsif dan inovatif terhadap ruang lingkup tugas pokok dan fungsinya.

B. TUGAS, FUNGSI, WEWENANG DAN KEWAJIBAN

  Berdasarkan Undang-Undang Nomor 15 Tahun 2011 tentang Penyelenggara Pemilu

  pasal 68 berikut adalah tugas, wewenang, dan kewajiban Sekretariat Komisi Pemilihan Umum Kabupaten Bangka dalam penyelenggaraan Pemilu/Pemilihan meliputi:

  1. Pemilu Anggota DPR, DPD, dan DPRD;

  2. Pemilu Presiden dan Wakil Presiden; 3. Pemilihan Gubernur dan Bupati.

  

Sekretariat Komisi Pemilihan Umum Kabupaten Bangka mempunyai tugas :

  a. membantu penyusunan program dan anggaran Pemilu;

  b. memberikan dukungan teknis administratif;

  c. membantu pelaksanaan tugas Komisi Pemilihan Umum Kabupaten Bangka dalam menyelenggarakan Pemilu; d. membantu pendistribusian perlengkapan penyelenggaraan Pemilu Anggota Dewan

  Perwakilan Rakyat, Dewan Perwakilan Daerah, dan Dewan Perwakilan Rakyat Daerah, Pemilu Presiden dan Wakil Presiden, Pemilu Gubernur dan Wakil Gubernu serta Pemilu Bupati dan Wakil Bupati, Walikota dan Wakil Walikota;

  e. membantu perumusan dan penyusunan rancangan keputusan Komisi Pemilihan Umum Kabupaten Bangka;

  f. memfasilitasi penyelesaian masalah dan sengketa Pemilu Bupati dan Wakil Bupati Bangka;

  g. membantu penyusunan laporan penyelenggaraan kegiatan dan pertanggungjawaban Komisi Pemilihan Umum Kabupaten Bangka; dan

  h. membantu pelaksanaan tugas-tugas lainnya sesuai dengan peraturan perundang undangan.

  Sekretariat Komisi Pemilihan Umum Kabupaten Bangka menyelenggarakan fungsi:

  a. membantu penyusunan program dan anggaran Pemilu Bupati dan Wakil Bupati Bangka;

  b. memberikan pelayanan teknis pelaksanaan Pemilu di Kabupaten Bangka;

  c. memberikan pelayanan administrasi yang meliputi ketatausahaan, kepegawaian, anggaran, dan perlengkapan Pemilu di Kabupaten Bangka; d. membantu perumusan dan penyusunan rancangan keputusan Komisi Pemilihan Umum Kabupaten Bangka;

  e. membantu perumusan, penyusunan dan memberikan bantuan hukum serta memfasilitasi penyelesaian sengketa Pemilu di Kabupaten Bangka; f. membantu pelayanan pemberian informasi Pemilu, partisipasi dan hubungan masyarakat dalam penyelenggaraan Pemilu di Kabupaten Bangka; g. membantu pengelolaan data dan informasi Pemilu di Kabupaten Bangka;

  h. membantu pengelolaan logistik dan distribusi barang/jasa keperluan Pemilu di Kabupaten Bangka; i. membantu penyusunan kerjasama antar lembaga di Kabupaten Bangka; j. membantu penyusunan laporan penyelenggaraan Pemilu dan pertanggungjawaban Komisi Pemilihan Umum Kabupaten Bangka.

  Sekretariat Komisi Pemilihan Umum Kabupaten Bangka berwenang:

  a. mengadakan dan mendistribusikan perlengkapan penyelenggaraan Pemilu Bupati dan Wakil Bupati Bangka berdasarkan norma, standar, prosedur, dan kebutuhan yang ditetapkan oleh Komisi Pemilihan Umum Kabupaten Bangka; b. mengadakan perlengkapan penyelenggaraan Pemilu

  c. mengangkat pejabat fungsional dan tenaga profesional berdasarkan kebutuhan atas persetujuan Komisi Pemilihan Umum Kabupaten Bangka; dan d. memberikan layanan administrasi, ketatausahaan, dan kepegawaian sesuai dengan peraturan perundang-undangan.

  Sekretariat Komisi Pemilihan Umum Kabupaten Bangka berkewajiban :

  a. menyusun laporan pertanggungjawaban keuangan;

  b. memelihara arsip dan dokumen Pemilu; dan c. mengelola barang inventaris Komisi Pemilihan Umum Kabupaten Bangka. Peraturan KPU Nomor 06 Tahun 2008 tentang Susunan Organisasi dan Tata Kerja Sekretariat Jenderal KPU, Sekretariat KPU Provinsi dan Sekretariat KPU Kabupaten/Kota

  pasal 181 menyatakan bahwa susunan Sekretariat KPU Kabupaten/Kota dipimpin oleh seorang Sekretaris yang membawahi 4 (empat) Subbagian, yaitu dengan penjelasan berikut. Sekretariat Komisi Pemilihan Umum Kabupaten Bangka terdiri atas:

  a. Subbagian Program dan Data;

  b. Subbagian Hukum;

  c. Subbagian Teknis Pemilu dan Hubungan Partispasi Masyarakat; d. Subbagian Umum. Adapun tugas masing-masing Subbagian yaitu :

  

Subbagian Program dan Data mempunyai tugas mengumpulkan dan mengolah bahan

rencana, program, anggaran pembiayaan kegiatan tahapan Pemilu.

Subbagian Hukum mempunyai tugas melaksanakan inventarisasi, pengkajian, dan

  penyelesaian sengketa hukum, penyuluhan peraturan yang berkaitan dengan Pemilu, dan penyiapan verifikasi faktual peserta Pemilu, serta administrasi keuangan, dan dana kampanye .

  Subbagian Teknis dan Hubungan Partisipasi Masyarakat mempunyai tugas

  mengumpulkan dan mengolah bahan teknis penyelenggaraan Pemilu dan proses administrasi dan verifikasi penggantian antar waktu anggota DPRD Kabupaten Bangka, pengisian anggota DPRD Kabupaten Bangka pasca Pemilu, penetapan daerah pemilihan dan pencalonan, dan penetapan calon terpilih Pemilu anggota DPRD Kabupaten Bangka, Pemilu Bupati dan Wakil Bupati Bangka dan penyuluhan, bantuan, kerjasama antar lembaga, melaksanakan pelayanan informasi, serta pendidikan pemilih.

  Subbagian Umum mempunyai tugas mengumpulkan dan mengolah bahan pelaksanaan

  anggaran, perbendaharaan, verifikasi, dan pembukuan pelaksanaan anggaran, pelaksanaan urusan rumah tangga, perlengkapan, keamanan dalam, tata usaha, pengadaan logistik Pemilu Bupati dan Wakil Bupati Bangka, distribusi logistik Pemilu anggota DPR, DPD, dan DPRD, Pemilu Presiden dan Wakil Presiden, Pemilu Gubernur dan Wakil Gubernur.

C. STRUKTUR ORGANISASI

  Sekretariat KPU Kabupaten Bangka adalah Satker yang dipimpin oleh seorang Sekretaris (Eselon III A), bertanggung jawab kepada Ketua KPU Kabupaten Bangka dan pelaksanaan tugasnya dibantu oleh 4 (empat) orang Kasubbag (Eselon IV A) dan para staf pelaksana.

  Jenis kepegawaian di Sekretariat KPU Kabupaten Bangka terdiri dari Pegawai Organik dan Pegawai Daerah yang dipekerjakan serta Pegawai Honorer. Berikut gambaran sumber daya manusia yang dijelaskan pada tabel berikut :

  Tabel 1.1 Posisi Pegawai Menurut Golongan (per 31 Desember 2016)

  Posisi per 1 Posisi per 31 No. Uraian Tambah Kurang Januari 2016 Desember 2016

  1. Golongan IV

  1 - -

  1

  2. Golongan III

  15

• 3. Golongan II

  3

  12

  9 -

  1

  10

  4. Honorer

  5 - -

  5 Jumlah

  30

  1

  2

  28 Total jumlah SDM pada Sekretariat KPU Kabupaten Bangka adalah 28 (dua puluh

  delapan) orang dengan adanya mutasi pegawai masuk sebanyak 1 (orang) orang dan mutasi pegawai keluar sebanyak 3 (tiga) orang. Adapun komposisi pegawai menurut jabatan dijelaskan dalam tabel 1.2

  Tabel 1.2 Data Pegawai Menurut Jabatan (per 31 Desember 2016)

  Jumlah No. Jabatan Jumlah DPK Organik

  1

  1

• 1. Sekretaris

  2. Kassubbag

  3

  2

  1

  3. Pelaksana

  19

  8

  11 Jumlah

  23

  11

  12 Sedangkan data pegawai dilihat dari latar belakang jenjang pendidikan yang

  dimiliki secara ringkas dijelaskan dalam tabel 1.3 Tabel 1.3

  Data Pegawai Menurut Pendidikan (per 31 Desember 2016 )

  No. Tingkat Pendidikan Jumlah

  1. S1

  12

  2. DIII

  7

  3. SLTA

  4 Jumlah

  23 Berdasarkan Tabel 1.3 dapat disimpulkan bahwa pegawai dengan latar belakang

  pendidikan Sarjana/Diploma lebih besar yaitu 19 (sembilan belas) orang dan SLTA sebanyak 4 (empat) orang. Hal tersebut mengindikasikan bahwa kualitas tingkat pendidikan yang dimiliki sumber daya manusia Sekretariat KPU Kabupaten Bangka cukup baik sehingga dapat menjalankan tugas dan fungsinya dengan baik sesuai dengan kewajiban dan kewenangannya masing-masing yang tercermin dalam struktur organisasi.

  Berikut gambaran Struktur Organisasi Sekretariat KPU Kabupaten Bangka seperti tampak dalam tabel 1.4

Tabel 1.4 STRUKTUR ORGANISASI

SEKRETARIAT KOMISI PEMILIHAN UMUM KABUPATEN BANGKA KOMISI SEKRETARIS PEMILIHAN UMUM KASUBBAG KASUBBAG KASUBBAG KASUBBAG TEKNIS PROGRAM DAN UMUM HUKUM PENYELENGGARA DATA

D. SISTEMATIKA PENYAJIAN

  Pada dasarnya Laporan Kinerja ini mengomunikasikan pencapaian kinerja Sekretariat KPU Kabupaten Bangka selama tahun 2016, capaian kinerja (performance results) diperbandingkan dengan Rencana Kinerja (performance plan) dan Perjanjian Kinerja (Performance Agreement) sebagai tolok ukur keberhasilan tahunan organisasi. Analisis atas capaian kinerja terhadap rencana kinerja tersebut memungkinkan diidentifikasikannya sejumlah celah kinerja (performance gap) bagi perbaikan kinerja di masa datang. Dengan pola pikir seperti itu, sistematika penyajian Laporan Kinerja (LKj) Sekretariat KPU Kabupaten Bangka tahun 2016 disusun dalam masing-masing bab sebagai berikut :

KATA PENGANTAR RINGKASAN EKSEKUTIF DAFTAR ISI

  BAB I PENDAHULUAN Menjelaskan tentang latar belakang penulisan laporan, maksud dan tujuan penulisan laporan, tugas pokok dan fungsi, serta sistematika penulisan laporan. BAB II PERENCANAAN KINERJA Dijelaskan mengenai Rencana Strategis, Rencana Kinerja Tahunan dan Perjanjian Kinerja. Pada Bab ini akan disampaikan tujuan, sasaran, strategi, program dan

  kegiatan serta indikator kinerja yang akan dilaksanakan dalam rangka pencapaian visi dan misi Sekretariat Komisi Pemilihan Umum Kabupaten Bangka, dan Perjanjian Kinerja

  BAB III AKUNTABILITAS KINERJA Diuraikan Analisis capaian Perjanjian kinerja, evaluasi atas capaian perjanjian

  kinerja dan Realisasi anggaran yang digunakan selama tahun 2015, termasuk didalamnya menguraikan secara sitematis keberhasilan dan kegagalan, hambatan/kendala dan permasalahan yang dihadapi serta langkah-langkah antisipatif yang akan diambil.

  BAB IV PENUTUP Menjelaskan kesimpulan menyeluruh dari keberhasilan dan kegagalan,

  permasalahan dan kendala utama yang berkaitan dengan kinerja Sekretariat Komisi Pemilihan Umum Kabupaten Bangka serta strategi pemecahan masalah yang akan dilaksanakan ditahun mendatang.

BAB II A. RENCANA STRATEGIS Penyusunan Renstra KPU Kabupaten Bangka merupakan salah satu amanat Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional (SPPN) dan Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 29 Tahun 2014

  tentang Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (SAKIP). Renstra KPU Kabupaten Bangka merupakan dokumen perencanaan yang memuat visi, misi, tujuan, strategi, kebijakan, serta program dan kegiatan KPU Kabupaten Bangka dalam rangka melaksanakan tugas pokok dan fungsinya. Renstra KPU merupakan bagian dari perencanaan nasional, sehingga harus sinkron dan mengacu kepada Rencana Pembangunan Jangka Menengah Nasional (RPJMN) serta mendukung pencapaian program-program prioritas Pemerintah.

  Uraian ringkas komponen Perencanaan Strategis KPU Kabupaten Bangka Tahun 2015-2019 adalah sebagai berikut :

  1. PERNYATAAN VISI

  T erwujud nya K PU K abupate n B an gka s e bagai Pen yele ng gara Pe milu yan g man diri, p rof es s ional dan beri nt egritas u ntuk ter w ujudn ya Pemilu ya ng LUBE R da n JURDIL , s e hingg a men jadik an Komis i Pemilihan Umum s ebagai lemba ga pen y eleng gara Pemilihan Um um yan g ter percaya da n prof es s ional dalam melaks an aka n tuga s poko k dan fungs inya di Kabupaten Bangka

  Pernyataan visi diatas merupakan gambaran tegas dari KPU Kabupaten Bangka sebagai perpanjangan tangan dari KPU untuk menyelenggarakan pemilu/pemilihan yang jujur, adil, transparan, akuntabel dan mandiri serta dilandasi dengan mekanisme kerja yang efektif, efisien, berpegang teguh pada etika profesi dan jabatan, berintegritas tinggi dan berwawasan nasional sehingga menjadikan KPU Kabupaten Bangka sebagai lembaga penyelenggara pemilihan umum yang terpercaya dan professional dalam melaksanakan tugas pokok dan fungsinya.

  2. PERNYATAAN MISI

  Upaya yang dilakukan untuk mewujudkan visi serta menggambarkan tindakan yang disesuaikan dengan tugas dan fungsi KPU Kabupaten Bangka sekaligus memberikan arah dan batasan-batasan proses penyampaian tujuan, maka misi KPU Kabupaten Bangka adalah sebagai berikut : Membangun Sumber Daya Manusia (SDM) KPU Kabupaten Bangka yang kompeten sebagai upaya menciptakan penyelenggara Pemilu yang professional Meningkatkan kualitas pelayanan Pemilu, khususnya untuk para pemangku kepentingan dan umumnya untuk seluruh masyarakat Meningkatkan partispasi dan kualitas pemilih melalui sosialisasi dan pendidikan pemilih yang berkelanjutan Meningkatkan integritas penyelenggara Pemilu dengan memberikan bimbingan dan pendidikan secara intensif dan komprensif khususnya mengenai kode etik penyelenggara Pemilu

  Mewujudkan penyelenggara Pemilu yang efektif dan efisien, transparan, akuntabel serta aksesable

  3. TUJUAN

  Tujuan adalah penjabaran visi dan misi, dan merupakan hal yang akan dicapai atau dihasilkan.. Tujuan tersebut berupa target yang bersifat kuantitatif dan merupakan pencapaian ukuran keberhasilan kinerja. Dalam merumuskan tujuan harus bersikap SMART, yaitu specific, measurable, action-oriented, realistic, dan timely, atau spesifik/khusus, bisa diukur, memiliki orientasi pada tindakan, realistis, serta ada jelas penentuan waktu. Berdasarkan visi dan misi yang telah ditetapkan, tujuan yang akan dicapai Komisi Pemilihan Umum Kabupaten Bangka dalam jangka waktu sampai Tahun 2019, yaitu :

  1. Terwudnya lembaga KPU Kabupaten Bangka yang memiliki integritas, kompetensi, kredibilitas dan kapabilitas dalam menyelenggarakan Pemilu

  2. Terselenggarannya Pemilu sesuai dengan Peraturan Perundangan yang berlaku

  3. Meningkatnya partisipasi politik masyarakat dalam pelaksanaan demokrasi di Indonesia

  4. Meningkatnya kesadaran masyarakat untuk berpartisipasi dalam Pemilu

  5. Terselenggaranya Pemilu yang efektif dan efisien, tranparan, akuntabel dan aksesable

  4. SASARAN STRATEGIS

  Sasaran strategis merupakan penjabaran lebih lanjut dari tujuan, yang dirumuskan secara spesifik dan terukur untuk dapat dicapai dalam kurun waktu lebih pendek dari tujuan. Sebagaimana tujuan, sasaran strategis merupakan kondisi yang diharapkan dalam kurun waktu tertentu, sasaran strategis merupakan ukuran pencapaian dari tujuan. Dengan pengertian ini, sasaran strategis Sekretariat KPU Kabupaten Bangka dengan kondisi yang ingin dicapai di tahun 2019 adalah sebagai berikut :

  1. Terwujudnya data pemilih terkini;

  2. Terwujudnya data logistik dalam penyelenggaraan Pemilu/Pemilihan;

  3. Terwujudnya dukungan sarana dan prasarana guna meningkatkan kelancaran tugas KPU;

  4. Meningkatnya kapasitas SDM yang kompeten;

  5. Tersusunnya Keputusan KPU Kabupaten Bangka serta Pendokumentasian Informasi Hukum sesuai dengan Peraturan Perundang-undangan; 6. Meningkatnya Akuntabilitas keuangan dan Kinerja KPU Kabupaten.

5. SASARAN KEGIATAN

  1. Terwujudnya Perencanaan Program dan anggaran yang berkualitas;

  2. Terwujudnya Koordinasi antar lembaga serta penelitian dan pengembangan terhadap koordinasi dan kebutuhan Pemilu/Pemilihan;

  3. Terwujudnya Sistem Administrasi Penyelenggaraan Pemilu yang tertib efektif dan efisien;

  4. Tersedianya data, informasi dan sarana serta prasarana teknologi informasi;

  Sasaran Kegiatan Sekretariat KPU Kabupaten Bangka merupakan sasaran yang akan dicapai secara nyata pada tahun 2016. Laporan Kinerja yang disusun mencerminkan pengaruh yang ditimbulkan oleh adanya hasil (outcome) dari program dan kegiatan yang dilaksanakan sepanjang tahun 2016. Sasaran Kegiatan ini sekaligus menjadi indikator untuk menilai keberhasilan pencapaian visi, misi, tujuan dan sasaran. Sasaran Kegiatan Sekretariat KPU Kabupaten Bangka adalah sebagai berikut :

  6. Terlaksananya pengelolaan dan pelayanan informasi hukum;

  7. Terwujudnya Pengelolaan Barang Milik Negara berdasarkan SAP;

  8. Meningkatnya kualitas tata kelola administrasi persuratan dan pengelolaan arsip;

  9. Meningkatnya Tertib adminstrasi dan pengelolaan Sumber Daya Manusia

  10. Terlaksananya layanan peningkatan kompetensi SDM;

  11. Terlaksananya fasilitasi pengelolaan data dan dokumentasi kebutuhan, pengadaan, pendistribusian serta pemeliharaan dan inventarisasi logistik Pemilu/Pemilihan;

  12. Terlaksananya Sistem Akuntansi dan Pelaporan Keuangan;

  13. Tersusunnya Laporan Pertanggungjawaban Penggunaan Anggaran;

  14. Terlaksananya Layanan Adminitrasi PAW tepat waktu dan sesuai aturan; 15. Meningkatnya kualitas layanan informasi dan data yang cepat serta akurat.

  5. Meningkatkan Akuntabilitas kinerja dilingkungan KPU;

6. INDIKATOR KINERJA UTAMA

  Indikator Kinerja Utama (IKU) Sekretariat KPU Kabupaten Bangka merupakan indikator kinerja yang berada pada perspektif manfaat dan daya guna yang menunjukkan peran utama Sekretariat KPU Kabupaten Bangka yang berperan memberikan dukungan teknis administratif bagi Komisioner KPU dalam pennyelenggaraan Pemilu. Indikator kinerja utama Sekretariat KPU Kabupaten Bangka merupakan ukuran keberhasilan dari tujuan dan sasaran strategis. IKU terbagi menjadi dua perspektif, yang pertama bersifat outward looking yaitu perspektif manfaat langsung dan perspektif kedua bersifat inward looking yang menunjukkan manfaat bagi pemangku kepentingan (stakeholders) internal Sekretariat KPU Kabupaten Bangka. Penetapan indikator dominan dilakukan dengan mempertimbangkan tujuan dan sasaran strategis dan kegiatan-kegiatan yang mendukung tujuan strategis. Indikator ini digunakan untuk mengukur keberhasilan sasaran strategis (outcome), sedangkan keberhasilan kegiatan diukur dengan menggunakan indikator keluaran (output). Indikator-indikator kinerja utama Sekretariat KPU Kabupaten Bangka dapat dilihat pada Tabel 2.1

  Tabel 2.1 Indikator Kinerja Utama Sekretariat KPU Kabupaten Bangka

  No. Indikator Kinerja Target Sasaran Program 1 : Terwujudnya Data Pemilih Terkini

  1. Persentase PPS dan PPDP yang melaksanakan Pemutakhiran Data 100% Pemilih tepat waktu Sasaran Program 2 : Terwujudnya Dukungan Logistik dalam Penyelenggaraan Pemilu/Pemilihan

  1. Persentase Ketepatan waktu dalam mendistribusikan Logistik 100% Pemilu/Pemilihan Sasaran Program 3 : Terwujudnya Dukungan Sarana dan Prasarana Guna Meningkatkan kelancaran Tugas KPU

  

1. Persentase tersedianya sarana dan prasarana untuk memenuhi 70%

kebutuhan kerja pegawai yang berfungsi dengan baik Sasaran Program 4 : Meningkatnya Kapasitas SDM yang Kompeten

  

1. Persentase Kesesuaian Kompetensi Pegawai terhadap Standar 80%

Kompetensi Sasaran Program 5 : Tersusunnya Keputusan KPU Kabupaten Bangka serta Pendokumentasian Informasi Hukum sesuai dengan Peraturan Perundang-undangan

  1 Persentase keputusan KPU Kabupaten Bangka yang disusun, 100% diharmonisasi dan didokumentasi dengan tepat waktu sesuai dengan kerangka regulasi KPU

  

Sasaran Program 6 : Meningkatnya Akuntabilitas keuangan dan Kinerja KPU

Kabupaten

  1. Persentase PPDP yang melaksanakan Pemilu/Pemilihan yang memutakhirkan data pemilih melalui pencoklitan 100%

  2 Laporan

Sasaran Kegiatan 8 : Meningkatnya kualitas tata kelola administrasi persuratan dan

pengelolaan arsip

  2. Jumlah Laporan Barang Milik Negara berdasarkan SIMAK BMN yang datanya sesuai dengan data SAK

  1. Persentase Penyelenggaraan yang patuh dan tertib dalam Pengelolaan Barang Milik Negara yang material 100%

  Sasaran kegiatan 7 : Terwujudnya Pengelolaan Barang Milik Negara berdasarkan SAP

  2. Persentase Informasi produk hukum yang disajikan secara cepat, tepat dan akurat sesuai dengan SOP 100%

  1. Persentase Produk Hukum yang dikelola dan didokumentasikan sesuai peraturan perundang-undangan 100%

  Sasaran kegiatan 6 : Terlaksananya pengelolaan dan pelayanan informasi hukum

  Sasaran Kegiatan 5 : Meningkatkan Akuntabilitas kinerja dilingkungan KPU

  2. Persentase sarana dan prasarana teknologi informasi untuk sistem informasi KPU yang berfungsi dengan baik 100%

  2 Laporan Sasaran Kegiatan 4 : Tersedianya data, informasi dan sarana serta prasarana teknologi informasi

  1. Tersusunnya pelaporan CALK sesuai dengan prosedur standar yang berlaku dan tepat waktu

  1. Jumlah Laporan Monitoring dan evalulasi yang akuntabel dan tepat waktu

  2 Instansi Sasaran Kegiatan 3 : Terwujudnya Sistem Administrasi Penyelenggaraan Pemilu yang tertib efektif dan efisien

  1. Jumlah Fasilitasi kerjasama dengan instansi terkait dalam rangka penguatan dan kelembagaan demokrasi

  

1. Persentase kegiatan yang direncanakan dengan yang dilaksanakan 75%

Sasaran Kegiatan 2 : Terwujudnya Koordinasi antar lembaga serta penelitian dan pengembangan terhadap koordinasi dan kebutuhan Pemilu/Pemilihan

  

No. Indikator Kinerja Target

Sasaran Kegiatan 1 : Terwujudnya Perencanaan Program dan anggaran yang berkualitas

  Indikator Kinerja Kegiatan Sekretariat KPU Kabupaten Bangka

  Sedangkan Indikator Kinerja Kegiatan Sekretariat KPU Kabupaten Bangka dapat dilihat sebagaimana dijelaskan pada Tabel 2.2 Tabel 2.2

  1 Laporan

  2. Tersusunnya LAKIP yang komprehensif

  1 Laporan