1 ANALISA SISTEM INFORMASI IZIN PEMASANGAN REKLAME PADA DINAS PENDAPATAN DAERAH KOTA PADANG Ahmad Fikri Fajri

  

ANALISA SISTEM INFORMASI IZIN PEMASANGAN REKLAME PADA DINAS

PENDAPATAN DAERAH KOTA PADANG

Ahmad Fikri Fajri

  

Sistem Informasi, STMIK Jayanusa, Padang, Sumatera Barat, Kode Pos : 25116

email:

Abstract

  

Regional Revenue Office is a government agency responsible for managing the regional income tax in

the form of advertising / billboards where it needs accuracy in the processing and presentation of

data. To the writer tries to propose the manufacturing information system which is expected to last its

new system of data processing can be presented more accurately and timely. In this study the authors

use the method Field Researce is to conduct research directly into the field. Final results are expected

from this research is to produce a program that can simplify the processing and presentation of data

and accuracy in making statements, and can reduce errors in preparing reports on the institution.

  KeyWords : Advertisement, Income Office Region, programming and database

Abstrak

Dinas Pendapatan Daerah adalah instansi pemerintahan yang bertanggung jawab dalam

pengelolaan pendapatan daerah berupa pajak dari iklan/reklame dimana sangat dibutuhkan

keakuratan dalam pengolahan dan penyajian data. Untuk itu penulis mencoba untuk mengusulkan

pembuatan sistem informasi yang mana diharapkan dengan ada nya sistem yang baru ini pengolahan

data dapat disajikan lebih akurat dan tepat waktu. Dalam penelitian ini penulis menggunakan metode

Field Researce yaitu dengan mengadakan penelitian langsung ke lapangan. Hasil akhir yang

diharapkan dari penelitian ini adalah menghasilkan sebuah program yang dapat mempermudah

dalam pengolahan dan penyajian data serta ketepatan dalam pembuatan laporan, serta dapat

mengurangi kesalahan dalam pembuatan laporan pada instansi tersebut.

  Kata Kunci : Reklame, Dinas Pendapatan Daerah, Program dan Database

PENDAHULUAN batas kadaluarsa, karena tidak ada sistem

  Perkembangan teknologi yang pesat dalam pencarian data reklame yang akan perkembangan perangkat keras dan kadaluarsa maka hal ini menyebabkan perangkat lunak serta teknologi susahnya untuk membuat laporan reklame komunikasi merupakan alternatif bagi yang akan kadaluarsa. Dan jika ada suatu perusahaan untuk menunjang pelanggan yang ingin memperpanjang izin pengolahan data yang baik. Apabila harus mencari datanya terlebih dahulu pengolahan data tidak teratur dan tidak apakah tepat waktu membayar atau telat terkoordinasi dengan baik akan membayar izin iklan atau spanduk mengakibatkan sulitnya mendapatkan data tersebut. Karena Rumitnya sistem dan informasi secara tepat dan akurat. pencarian data tersebut maka dari itu saya Pada Dinas Pendapatan Daerah Kota mencoba untuk mengusulkan pembuatan Padang dimana transaksi permintaan izin sistem informasi yang dapat membantu pemasangan reklame hanya dicatat dengan karyawan dalam pengolahan dan pencarian buku, lalu bukti transaksi menggunakan data serta pembuatan laporan yang lebih kwitansi tiga rangkap dan untuk laporan akurat dan penyimpanan data kedalam perbulan masih dibuat dengan database. Diduga dengan mengaplikasikan menggunakan Ms. Excel. Setiap izin hasil rancangan baru secara komputerisasi pemasangan iklan atau spanduk memiliki yang menggunakan bahasa pemrograman, proses penyimpanan data transaksi izin pemasangan reklame lebih aman dan terekam dengan baik kedalam Database.

HASIL DAN PEMBAHASAN

METODE PENELITIAN

  Software yang penulis gunakan adalah : 1.

  Untuk dapat menyiapkan informasi yang dapat diperlukan user suatu sistem informasi manajemen perlu dikembangkan. Pengembangan sistem informasi mengikuti suatu siklus yang dimulai dengan analisa sistem disain sitem dan pelaksanaan sistem. Dalam pelaksanaan sistem akan ditemukan masalah yang perlu dianalisa kembali, oleh sebab itulah pengembangan sistem merupakan suatu siklus. Hasil analisa sekarang dituangkan dalam bentuk laporan atau usulan yang diberikan kepada manajemen yang berwenang untuk dipertimbangkan, apakah pengembangan sistem disetujui atau dilanjutkan atau sama sekali di tolak. Pada Dinas Pendapatan Daerah Kota Padang, dilakukan analisa terhadap sistem yang sedang berjalan mengenai data izin pemasangan reklame, dimana dengan melakukan analisa ini diharapkan dapat mengatasi kekurangan-kekurangan yang ada pada sistem tersebut dan penulis berusaha untuk mengatasinya dengan membuat rancangan sistem yang baru dan diharapkan dapat digunakan dengan mudah, disamping data yang diolah terjamin ketepatannya. Dalam sistem yang kita usulkan adalah pengolahan data yang secara komputerisasi, atau dengan kata lain menghindarkan pengolahan data yang manual seperti yang selama ini dilakukan. Adapun perlunya untuk memudahkan pengolahan data dan memudahkan pembuatan laporan dan pencarian data. Dengan diusulkan sistem ini adalah untuk mempermudah kita dalam mempelajari sistem tersebut apabila dijalankan nantinya. Sistem yang diusulkan untuk perbaikan terhadap kekurangan yang ada pada sistem yang sedang berjalan pada bidang pengolahan data, karena terdapat kelemahan-kelemahan sehingga terjadinya keterlambatan dan kurang akuratnya laporan-laporan yang dihasilkan.

  Management System (DBMS)

  MySql Sebagai Database

  Aplikasi Program Pengolah Kata Untuk Pengetikan 3.

  Studio 2005 2.

  Bahasa Pemrograman Visual

  Metodologi penelitian yang dilakukan penulis dalam pengumpulan data diantaranya: 1.

  Penelitian Lapangan (Field

  penulisan tugas akhir ini adalah : 1.

  Hardware yang penulis gunakan dalam

  Dalam penelitian labor ini, penulis menggunakan seperangkat laptop termasuk printer sebagai alat cetak yang digunakan untuk mengadakan praktek langsung menganalisa hasil dari penelitian.

  3. Penelitian laboratorium (Laboratory Research)

  Melakukan penelitian melalui buku-buku dan literatur-literatur yang berhubungan dengan tema dari skripsi ini.

  Research )

  Melakukan riset lapangan pada Dinas Pendapatan Dareah Kota Padang untuk mengetahui secara jelas dan terperinci permasalahan yang sedang dihadapi, dalam hal ini penulis langsung melakukan pengamatan dan wawancara (interview) terhadap pihak-pihak yang berkepentingan dengan masalah yang akan dibuat dalam laporan ini.

  Research )

2. Penelitian Perpustakaan (Library

  Laptop Asus Intel Core i5 2. Memory 2GB DDR3 3. Printer Epson L210 4. Flasdisk 16 Gb

ALIRAN SISTEM INFORMASI YANG DIUSULKAN

  _{Penyelenggara B. Pendataan SKPD B. Penagihan Pimpinan} Context diagram pada Dinas Pendapatan Daerah Kota Padang dapat _{Form Permohonan Form Permohonan Izin Pemasangan Izin Pemasangan Permohonan Mengisi Form Reklame Reklame yg diisi Form Permohonan Nota Pembayaran Izin Pemasangan Reklame Permohonan Cek Penyelenggara dan Input Data Reklame Yang Diperpanjang Lap. Data Reklame Cek dan Acc Laporan PENYELENGGARA} dilihat pada gambar 2. berikut : _{Pembayaran Nota Penyelenggaraan Surat Izin SKPD Form Permohonan Izin Pemasangan Reklame yg diisi Penyelenggaraan Surat Izin Penyelenggaraan Pembayaran Kadaluarsa Data Reklame Kadaluarsa, Input Data Surat Izin Reklame Pemasangan} Kartu Data _{Reklame Yang Buat Data DB Yang Diperpanjang Lap. Data Reklame Lap Yang Sudah DIAcc Diacc Pemasangan Reklame Kartu Data Yang Akan Laporan PEMASANGAN REKLAME Reklame Yang SISTEM INFORMASI IZIN Laporan Data Pembayaran Pemasangan Kartu Data Nota Pembayaran Kadaluarsa Nota Data Reklame Yang Data Perpanjangan Reklame PENDATAAN BAGIAN} Kadaluarsa Permohonan _{Reklame Yang Laporan Data Kadaluarsa, Pemasangan Laporan Reklame PIMPINAN Yang Kadaluarsa Kadaluarsa Data Reklame Data Reklame Yang Perpanjangan} Reklame _{Input Data Reklame Reklame yang Pemasangan Permohonan di acc Data Perpanjangan Lap. Permohonan Perpanjangan Buat Data Reklame Yang Diperpanjang Lap. Data Reklame Yang Diperpanjang Lap. Data Reklame yg diAcc} Gambar 2 : Contex Diagram _{Reklame Penyelenggaraan Data Flow Diagram (DFD) adalah Surat Izin Cek dan Acc Laporan Reklame Diagram Flow Data (DFD)} 2. _{Buat Laporan Permohonan Reklame} gambaran sistem secara detail yang _{Lap. Permohonan Reklame yg DiAcc} menunjukkan arus data yang mengalir _{Lap. Permohonan Reklame} dari suatu proses ke proses yang lain _{ase Reklame yg DiAcc Lap. Permohonan} serta dimana data itu disimpan. _{h P}

  DFD Level

  1 _{NOTA PEMBAYARAN DATA} Gambar 1 : Asi yang diusulkan PENYELENGGARA PENYELENGGARA _{Penyelenggara Dan Input Data DATA JENIS Reklame 1 REKLAME DATA LOKASI DATA D4 LOKASI D3 JENIS_REKLAME D2 REKLAME D1 PENYELENGGARA} 1.

  Context Diagram _{SKPD DATA LOKASI Sirat Izi Penyelenggaran DATA JENIS DATA} Context Diagram merupakan _{PEMASANGAN KARTU DATA Input Data 2 PENYELENGGARA DATA REKLAME} gambaran secara global sistem yang _{Pemasangan Permhonan Data Permohonan D5 permohonan} dirancang, dimana lingkungan luar _{B. PENAGIHAN Data Reklame Yang Buat Data Reklame 3} sistem saling berinteraksi satu sama Akan Kadaluarsa Yg Kadaluarsa _{Data Permohonan} lain sehingga menghasilkan infromasi _{DATA PERPANJANGAN REKLAME Perpanjangan Input Data Reklame 4 Data Perpanjangan D5 permohonan D6 perpanjangan} secara umum. Dalam pembuatan Data Permohonan _{Data Permohonan Data Permohonan} diagram context, kita analisa terlebih _{Cetak Laporan 5} dahulu sistem informasi yang dibuat _{Laporan acc} akan menghasilkan informasi apa saja Laporan serta membutuhkan data apa saja, dan _PIMPNAN selanjutnya kita tentukan sumber data

  Gambar 3 : DFD Level 1

  yang dibutuhkan sistem dan tujuan informasi yang dihasilkan sistem.

  DFD Level 2 dalam bentuk fisik (Phisical Sistem _{D2 REKLAME} Desaign ), adapun desain tersebut _{D3 JENIS_REKLAME} antara lain dalam bentuk desain _{D1 PENYELENGGARA DATA D4 LOKASI} output. Input, File dan logika program _{D5 permohonan DATA PENYELENGGARA DATA REKLAME LOKASI} yang akan dijelaskan pada bagian _{5.1 JENIS DATA 5.2 D6 perpanjangan PERPANJANGAN DATA} selanjutnya.

  a. _{PERMOHONAN DATA Cetak Laporan Cetak Laporan} Desain Output _{Pemasangan Perpanjangan Reklame Reklame} Tujuan akhir dari suatu sistem _{Lap. Pemasangan Reklame DiAcc Reklame yg DiAcc Lap. Pemasangan Perpanjangan Reklame yg informasi atau pun output dengan Lap. Lap. Perpanjangan Reklame} adalah dapat menyajikan suatu cepat dan akurat. Untuk itu dalam _PIMPNAN pendesainan output ini perlu kita cermati output apa saja yang akan kita sajikan dan apa saja yang

  Gambar 4 : DFD Level 2 menjadi isi dari output tersebut.

3. Entity Relationship Diagram (ERD) b.

  Disain Input Entity Relationship Diagram (ERD)

  Desain input sangat penting dalam merupakan suatu dokumentasi data membangun sebuah sistem, karena dengan mengidentisifikasikan entity kwalitas informasi atau laporan data dan memperlihatkan hubungan yang akan dihasilkan nantinya yang ada diantara entity-entity tergantung pada input yang kita tersebut. Berikut digambarkan desain. Dalam pendesainan input bagaimana bentuk dari Entity juga mempengaruhi record-record

  Relationship Diagram yang dirancang yang terlambat dalam pengolahan pada sistem baru ini : _{Kd_Penyelenggara Id_Jenis Alamat Ukuran Nama Jenis_nama input pada sistem informasi Dinas} data. Berikut ini adalah desain _{Nama_Perusahaan Alamat_Perusahaan NoTlp PENYELENGGARA JENIS_REKLAME} Pendapatan Daerah Kota Padang.

  c. _{NPWP MEMILIKI MEMILIKI} Desain Database _{Jenis_Usaha} Desain Database menjelaskan _{Kd_Permo Nama_Reklame Id_Reklame} kumpulan dari item-item data yang _{Kd_Penyelenggara Tgl_Permo Id_Jenis} diatur dalam suatu record, dimana _{Kd_reklame PERMOHONAN MEMILIKI REKLAME Id_Lokasi Harga} item-item tersebut dimanipulasi _{Lama_Sewa Tgl_Habis} untuk proses data tertentu. Dalam _{Pajak MEMILIKI} menyelesaikan program _MEMILIKI pengolahan data ini penulis menggunakan file database _{Kd_Per} dbdipenda dengan MSQL yang _{Kd_Permo Tgl_Per PERPANJANGAN LOKASI Nama_Lokasi Id_Lokasi} terdiri atas:

  Gambar 5 : ERD 5.

  Disain Sistem Secara Rinci Disain terinci merupakan rancangan dari analisa yang telah kita lakukan

  SIMPULAN

  PERANCANGAN WEBSITE SISTEM INFORMASI, 1 –18.

  Q. L., Nt, W., Server, S. Q. L., Nt, W., … Standard, G. B. E. (2005). Perkembangan Microsoft SQL Server, 1 –35.

  PERANCANGAN PERANGKAT LUNAK PENGELOLAAN DATA PAJAK REKLAME DI DINAS PENGELOLAAN PENDAPATAN KEUANGAN DAN ASSET ( DPPKA ) KABUPATEN GARUT MENGGUNAKAN METODOLOGI SYSTEM DEPELOPMENT LIVE CYCLE ( SDLC ), 1 –9. Server, M. S. Q. L., Os, M., Server, S. S.

  Permana, N. N., Deddy, A., Kom, M., & Si, R. K. M. (2006).

  A. N. (n.d.). SISTEM INFORMASI PENGHITUNGAN PAJAK REKLAME DI, 32 –36.

  Pendapatan, D., Keuangan, P., & Aset, D.

  Jari, P. S., & Surabaya, C. (2013). Jurnal Sistem Informasi, 2, 60 –65.

  Iswandy, E. (2014). KEMAMPUAN FISIK ATLET ( STUDI KASUS : FAKULTAS ILMU KEOLAHRAGAAN ( UNP ) PADANG ), 2(2).

  Email, A., & Gunadarma, U. (2005).

  Berbagai permasalahan yang muncul telah diupayakan untuk ditangani dengan sistem yang baru yang dibuat, dengan orientasi penggunaan hanya pada bagian administrasi / pendaftaran saja. Oleh karena itu dapat disimpulkan bahwa:

  Jurnal Sistem Informasi, 3(1). Cirebon, P. K. (n.d.). Kata Kunci : Informasi, Pajak, Pendapatan, Sistem.

  ISLAM NEGERI ( IAIN ) IMAM BONJOL PADANG, 2(1). Bangun, R., Informasi, S., Sakit, R., Surabaya, B., & Web, B. (2014).

   : INSTITUT AGAMA

  Asmara, R. (2014). SISTEM INFORMASI PENJADWALAN KULIAH ( STUDI KASUS

  3. Dengan adanya penyimpanan data yang sudah berbentuk database, maka kemungkinan hilangnya data dapat diminimalisir dan proses pembuatan laporan dapat dilakukan dengan cepat, sehingga penyerahan laporan kepada pimpinan tidak lagi terlambat.

  2. Dengan proses pengolahan yang dilakukan secara komputerisasi seperti penginputan dan pengupdate- an data dapat meminimalisir kesalahan pada pencatatan dan penambahan data.

  1. Proses pengolahan data yang tadinya dilakukan dengan manual, yang mana prosesnya masih berupa pencatatan dan penyimpanan data yang masih berbentuk arsip-arsip berkas, sekarang sudah dilakukan secara komputerisasi dengan media penyimpanan data yang teratur, dan aplikasi yang memiliki kepraktisan dan otomatisasi dalam pemakaiannya, sehingga prosesnya lebih cepat dan efektif.