KAJIAN SISTEM INFORMASI HARGA POKOK PRODUKSI PADA ANEKA BOLU ALAM JAYA KOTA SUKABUMI
ISBN: 978-602-72850-4-0
terciptanya efisiensi dan efektifitas kerja. Kebijakan tersebut dapat berupa penetapan harga pokok produksi Penentuan harga pokok produksi banyak dipengaruhi oleh beberapa faktor diantaranya adalah biaya bahan baku, biaya tenaga kerja, dan biaya overhead pabrik. Biaya produksi merupakan biaya-biaya yang berkaitan langsung untuk mengolah bahan baku menjadi produk jadi yang siap untuk dijual (Mulyadi, 2009:8).
3. Studi Pustaka
2. Pengamatan (Observasi) Pengamatan-pengamatan langsung terhadap kegiatan yang berhubungan dengan perhitungan harga pokok produksi dan proses produksi. Hasil dari pengamatan tersebut langsung dicatat dan dari kegiatan observasi dapat diketahui kesalahan atau proses dari kegiatan tersebut.
1. Wawancara (Interview) Untuk mendapatkan informasi secara lengkap maka dilakukan suatu metode tanya jawab mengenai semua kegiatan yang berhubungan dengan Aneka Bolu Alam Jaya.
Pengumpulan data dalam penelitian ini melalui cara:
BAHAN DAN METODE Teknik Pengumpulan Data dan Analisa Data
Kesalahan dalam perhitungan harga pokok produksi dapat mengakibatkan penentuan harga jual pada suatu perusahaan menjadi terlalu tinggi atau terlalu rendah, kemungkinan tersebut dapat mengakibatkan keadaan yang tidak menguntungkan bagi perusahaan, karena dengan harga jual yang terlalu tinggi dapat mengakibatkan produk yang ditawarkan perusahaan akan sulit bersaing dengan produk sejenis yang ada di pasar, sebaliknya jika harga jual produk terlalu rendah akan mengakibatkan laba yang diperoleh perusahaan rendah pula. Oeh karena itu kegiatan penentuan harga pokok produksi dari suatu perusahaan merupakan kegiatan yang sangat penting.
SNIPTEK 2013
KAJIAN SISTEM INFORMASI HARGA POKOK PRODUKSI PADA ANEKA
BOLU ALAM JAYA KOTA SUKABUMI
Septiani Dwi Astuti
Sebagian besar penduduk Indonesia, banyak orang yang memberanikan diri untuk membuka usaha sendiri yang bertujuan untuk mendapatkan kentungan yang besar dan juga kemakmuran. Mereka memulai dari usaha-usaha sederhana, sehingga terus menerus berkembang untuk menjadi sebuah perusahaan besar yang bisa bersaing dengan perusahaan nasional dan perusahaan asing lainnya. Banyak hal yang menyebabkan keberlangsungan perusahaan, salah satunya perhitungan biaya, hal tersebut menyebabkan manajemen perusahaan mencari berbagai
Usaha Makro, Kecil, dan Menengah (UMKM) merupakan kelompok usaha dengan jumlah paling besar dalam perekonomian di Indonesia. UMKM merupakan salah satu pilar ekonomi nasional yang harus memperoleh kesempatan utama, dukungan, perlindungan dan pengembangan seluas-luasnya sebagai bentuk keberpihakan yang tegas kepada kelompok usaha ekonomi rakyat tanpa mengabaikan peranan usaha-usaha besar (Izmi Rizha Febriana, 2011:1).
Teknologi informasi dan komunikasi telah memberikan kontribusi positif bagi perubahan pandangan dan kegiatan masyarakat serta pelayanan pubik yang mulai berorientasi pada aspek kemudahan melakukan berbagai aktivitasnya yang menimbulkan kecenderungan menggunakan sarana informasi yang lebih modern (Supriatna, 2006:63).
PENDAHULUAN
Berdasarkan dari hasil observasi, wawancara dan studi pustaka, Sistem yang ada pada Aneka Bolu Alam Jaya Sukabumi ini masih dilakukan secara manual, mulai dari permintaan bahan baku, proses perhtungan biaya produksi, pembuatan laporan, sampai penyimpanan data-data lainnya, sehingga memungkinkan terjadi kesalahan dalam pencatatan, kurang akuratnya laporan yang di buat. Komputerisasi sistem merupakan solusi yang terbaik untuk memecahkan permasalahan-permasalahan yang ada pada Aneka Bolu Alam Jaya Sukabumi, serta dengan sistem yang terkomputerisasi dapat tercapai suatu kegiatan yang efektif dan efisien dalam menunjang kegiatan pada Aneka Bolu Alam Jaya Sukabumi.
ABSTRACT — Dalam era globalisasi sekarang ini, teknologi informasi melaju dengan cepatnya. Adapun komputer yang merupakan peralatan diciptakan yang diciptakan untuk mempermudah pekerjaan manusia. Aneka Bolu Alam Jaya Sukabumi membutuhkan sekali adanya suatu sistem informasi yang menunjang kegiatan produksi pada Aneka Bolu Alam Jaya Sukabumi. Pada saat ini Aneka Bolu Alam Jaya Sukabumi merupakan perusahaan yang bergerak dibidang pembuatan dan penjualan aneka bolu.
AMIK BSI Bekasi septiani.sws@bsi.ac.id
alternatif perhitungan biaya yang mengacu pada
SNIPTEK 2013
ISBN: 978-602-72850-4-0
: Bagian Produksi : Bag.Gudang : Setiap melakukan proses produksi : Kertas
4. Form Biaya Overhead Pabrik Nama Dokumen : Form biaya overhead pabrik Fungsi : Untuk mencatat perhitungan biaya
B. Bentuk Normal ke Satu (First Normal Form/ 1NF)
Gambar 1 Normalisasi Bentuk Tidak Normal
1. Laporan Harga Pokok Produksi Nama Dokumen : Laporan Harga Pokok Produksi Fungsi : Untuk melaporkan harga pokok
B. Bentuk Dokumen Keluaran
A. Bentuk Tidak Normal (Unormalized Form) Sumber: Hasil Penelitian
Normalisasi File
Bentuk : Lampiran D-2
C-4
Tipe File : File Transaksi Sumber : Bagian Admin Tujuan : Pimpinan Frekuensi : Setiap melakukan proses produksi Media : Kertas Jumlah Rangkap : 1 Lembar Bentuk : Lampiran
overhead pabrik
3. Form Biaya Tenaga Kerja Nama Dokumen : Form biaya tenaga kerja Fungsi : Untuk mencatat perhitungan biaya bahan baku Tipe File : File Transaksi Sumber : Bagian Admin Tujuan : Pimpinan Frekuensi : Setiap melakukan proses produksi Media : Kertas Jumlah Rangkap : 1 Lembar Bentuk : Lampiran C-3
Tipe File Sumber Tujuan Frekuensi
Sumber Tujuan Frekuensi Media
2. Laporan Stok Bahan Baku Nama Dokumen : Laporan Stok Bahan Baku Fungsi : Untuk melaporkan stok bahan baku setiap bulannya
Tipe File : File Laporan Sumber : Bag. Admin Tujuan : Pimpinan Frekuensi : Setiap bulan Media : Kertas Jumlah Rangkap : 1 Lembar Bentuk : Lampiran D-1
1. Form Permintaan Bahan Baku Nama Dokumen : Form permintaan bahan baku Fungsi : Untuk permintaan bahan baku pada bagian gudang Tipe File : File Master produksi setiap bulannya
A. Bentuk Dokumen Masukan
HASIL DAN PEMBAHASAN Spesifikasi Rancangan Sistem Usulan
: Kertas kap : 1 Lembar Melakukan studi kepustakaan melalui literatur- literatur atau referensi-referensi yang ada.
: Lampiran C-1 Media Jumlah Rang
Jumlah Rang Bentuk kap : 1 Lembar
: File Laporan : Bag. Admin : Pimpinan : Setiap bulan
2. Form Biaya Bahan Baku Nama Dokumen : Form biaya bahan baku Fungsi : Untuk mencatat perhitungan biaya bahan baku Tipe File : File Transaksi Sumber : Bagian Admin Tujuan : Pimpinan Frekuensi : Setiap melakukan proses produksi Media : Kertas Jumlah Rangkap : 1 Lembar Bentuk : Lampiran C-2
ISBN: 978-602-72850-4-0
SNIPTEK 2013
Sumber: Hasil Penelitian Gambar 4
Normalisasi Bentuk Normal Ketiga
Spesifikasi File
1. Spesifikasi File Data Bahan Baku Nama Tabel : File BB Akronim : BB Fungsi : Untuk mengetahui data bahan baku Tipe : File Master Organisasi : Indexed Sequential
Sumber: Hasil Penelitian Akses File : Random
Gambar 2
Primary key : Kode_BB
Normalisasi Bentuk Normal Kesatu Media : Komputer
Record Size : 42byte
C. Bentuk Normal Kedua (Second Normalized Form/2NF)
Software : MySQL
Tabel 1 Tabel Bahan Baku
2. Spesifikasi File Data Tenaga Kerja Nama Tabel : File TK Akronim : TK Fungsi : Untuk mengetahui data tenaga kerja Tipe : File Master Organisasi : Indexed Sequential Akses File : Random
Primary key : kode_TK
Media : Komputer Sumber: Hasil Penelitian
Record Size : 100byte
Gambar 3
Software : MySQL
Normalisasi Bentuk Normal Kedua
D. Bentuk Normal Ketiga (3NF) Tabel 2
SNIPTEK 2013
ISBN: 978-602-72850-4-0
3. Spesifikasi File Overhead Pabrik Nama Tabel : File OP Akronim : OP Fungsi : Untuk mengetahui data overhead pabrik Tipe : File Master Organisasi :
Record Size : 83 byte Software : MySQL
Tabel 7
Record Size : 101 byte Software : MySQL
Media : Komputer
Primary key : No_jurnal
7. Spesifikasi File Jurnal Umum Nama Tabel : File Jurnal Akronim : Jurnal Fungsi : Untuk mencatat transaksi yang terjadi Tipe : File Transaksi Organisasi : Indexed Sequential Akses File : Random
Tabel 6 Tabel Harga Pokok Produksi
Record Size : 75 byte Software : MySQL
Media : Komputer
Primary key : Id_HPP
6. Spesifikasi File Harga Pokok Produksi Nama Tabel : File HPP Akronim : HPP Fungsi : Untuk mengetahui harga pokok produksi Tipe : File Transaksi Organisasi : Indexed Sequential Akses File : Random
Tabel 5 Tabel Stok Bahan Baku
Media : Komputer
Indexed Sequential Akses File : Random Primary key : Kode_OP
Tabel Tenaga Kerja
: File Transaksi Organisasi :
5. Spesifikasi File Stok Bahan Baku Nama Tabel : File SBB Akronim : SBB Fungsi : Untuk mengetahui jumlah barang yang masih ada Tipe
Tabel 4 Tabel Permintaan Bahan Baku
Record Size : 128byte Software : MySQL
Media : Komputer
Primary key : Id_PBB
4. Spesifikasi File Permintaan Bahan Baku Nama Tabel : File PBB Akronim : PBB Fungsi : Untuk melakukan permintaan bahan baku Tipe : File Transaksi Organisasi : Indexed Sequential Akses File : Random
Tabel 3 Tabel Overhead Pabrik
Record Size : 50byte Software : MySQL
Media : Komputer
Indexed Sequential Akses File : Random Primary key : Id_SBB
ISBN: 978-602-72850-4-0
SNIPTEK 2013
Tabel Jurnal (brainware) dan bersifat fisik, terdiri dari (CPU), monitor, keyboard, harddisk, disk drive, mouse, dan printer.
Processor : Intel(R) Core(TM) 2 Duo CPU RAM : 2,00 GB Monitor : 14 WXGA LED Hard Disk : 320 GB Serial ATA 5400 RPM Keyboard : QWERTY 82 keys Printer : Canon IP 2770
2. Perangkat Lunak
8. Spesifikasi File Perkiraan Komponen perangkat lunak adalah serangkaian
Nama Tabel : File perkiraan unsur-unsur yang terdiri dari beberapa perangkat lunak Akronim : Perkiraan program komputer yang digunakan untuk membantu Fungsi : Untuk memasukan data perkiraan proses kerja manusia (brainware) dan sifat non fisik, Tipe : File Master terdiri dari sistem software dan application software. Organisasi : Indexed Sequential
Sistem Operasi : Microsoft Windows XP Akses File : Random
Package Program : Visual Basic 6.0
Primary key : Kode_akun
Database : MySQL Media : Komputer
Record Size :65 byte Software : MySQL KESIMPULAN
Tabel 8 Dengan adanya sistem terkomputerisasi maka
Tabel Perkiraan proses penyimpanan data dapat dipercepat, sehingga menghemat tempat penyimpanan data danterjamin keamanannya serta pembuatan laporan tidak memerlukan waktu yang lama.
Spesifikasi Program REFERENSI
Al Fatta, Hanif. 2007. Analisa & Perancangan Sistem
Informasi untuk Keunggulan Bersaing Perusahaan dan Organisasi Modern. Yogyakarta: CV ANDI Offiset.
Bustami, Bastian & Nurlela.2009. Akuntansi Biaya. Jakarta: Penerbit Mitra Wacana Media. Hansen dan Mowen, 2006. Akuntansi Manajemen. Jakarta: Penerbit Salemba Empat. Himayanti, 2007. Belajar Sendiri Zahir Accounting. Jakarta: Elex Media Komputindo. Mardi. 2011. Sistem Informasi Akuntansi. Bogor: Ghalia Indonesia. Marlinda. Linda. 2004. Sistem basis Data. Andi Offset Yogyakarta. Gambar 5 Mulyadi. 2008. Sistem Akuntansi. Jakarta: Salemba Empat.
HIPO Mulyanto, Agus. 2009. Sistem Informasi Konsep dan
Spesifikasi Komputer Aplikasi. Pustaka Pelajar. Yogyakarta.
1. Perangkat Keras Komponen perangkat keras adalah terdiri dari
Puspitawati, Lilis dan Sri Dewi Anggadini. 2011. Sistem unsur-unsur yang terdiri dari perangkat keras komputer
Informasi Akuntansi. Yogyakarta: Graha Ilmu.
yang digunakan untuk membantu proses kerja manusia
SNIPTEK 2013
ISBN: 978-602-72850-4-0
Suandy, Erly dan Jessica, 2008. Praktikum Akuntansi
Manual dan Komputerisasi. Yogyakarta: CV Andi Offset.
Susanto, Azhar. 2013. Sistem Informasi Akuntansi.
Bandung: Lingga Jaya. Sutabri, Tata. 2012. Analisa Sistem Informasi. Yogyakarta: CV Andi Offset.
Sutarman. 2012. Pengantar Teknologi Informasi. Jakarta: Bumi Aksara. Yakub. 2012. Pengantar Sistem Informasi. Yogyakarta: Graha Ilmu.