SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PADA WISMA SI
SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PADA WISMA SIRIH DENGAN
PEMODELAN UML
Zikrullah
Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer – Universitas Islam Indragiri
Zikrullah_amar@yahoo.com
Abstrack :
Seiring pesatnya perkembangan teknologi dan kemudahan-kemudahan yang
ditawarkan didalamnya kini instansi-instansi baik swasta maupun negeri memanfaatkan
fasilitas teknologi dalam pengolahan data-data yang dulu diolah secara manual diubah
kedalam pola komputerisasi yang mempermudah proses pengentrian dan pencarian datadata yang tersimpan di dalam database. Sistem informasi manajemen pada wisma ini
dibangun untuk dapat membantu kerja kasir yang mana sebelumnya masih dilakukan secara
manua.l, Untuk membangun sistem tersebut maka dapat dilakukan pembuatan aplikasi
dengan menggunakan microsoft visual basic dan mysql sebagai databasenya. Adapun
langkah – langkah penelitiannya meliputi analisa kebutuhan sistem, perancangan metode
dengan UML kemudian implementasi dan pengujian sistem. sehingga diharapkan dengan
sistem ini proses penyimpanan data – data para tamu, data booking, check-in serta checkout, maupun data kamar dan karyawan pada Wisma serta pembuatan laporan – laporan
menjadi lebih cepat dan minim kesalahan.
I. PENDAHULUAN
seperti penyimpanan data-data para tamu,
1.1 Latar Belakang
data booking, check-in serta check-out,
Seiring
teknologi
dan
pesatnya
perkembangan
maupun data kamar dan karyawan masih
kemudahan-kemudahan
dilakukan secara pembukuan dan masih
yang ditawarkan didalamnya kini instansi-
menggunakan
instansi
sehingga proses kerja pada Wisma Sirih
baik
swasta
maupun
negeri
memanfaatkan fasilitas teknologi dalam
berjalan
pengolahan data-data yang dulu diolah
mendapatkan
secara
laporan-laporan
manual
diubah
kedalam
pola
pencatatan
lambat
nota
dan
kesulitan.
terkadang
Pembuatan
berguna
manajer
pengentrian dan pencarian data-data yang
kesalahan dan keterlambatan. Penelitian
tersimpan di dalam database.
ini bermaksud merancang dan membangun
pada Wisma Sirih masih kurang efektif
sebuah
sering
bagi
komputerisasi yang mempermudah proses
Untuk saat ini, sistem yang berjalan
wisma
yang
biasa,
mengalami
Sistem Informasi Manajemen
yang berbasiskan komputer, yang dapat
mempermudah
karyawan,
membuat
kenyamanan
bagi
kasir
dalam
terukur sehingga dapat memberikan hasil
menginputkan
data
pelanggan,
yang
yang maksimal, yang mana pada penelitian
memesan dan menginap pada wisma
ini akan dibahas mengenai
tersebut,data kamar,dan data karyawan
data-data para tamu, data booking, check-
tanpa harus menulis dibuku serta dapat
in serta check-out, maupun data kamar dan
memberikan
karyawan pada Wisma Sirih serta laporan
laporan
setiap
bulannya
menjadi lebih efektif dan akurat.
– laporan yang dibutuhkan.
1.2 Tujuan
1.5 Metodologi Penelitian
Penelitian ini dilakukan bertujuan
penyimpanan
Untuk mendapatkan informasi dan
untuk membuat sebuah Sistem Informasi
data-data
Menejemen pada Wisma Sirih
untuk
pengumpulan data menggunakan teknik
Memudahkan
karyawan/kasir
dalam
sebagai berikut:
memberikan
pelayanan
terhadap
pelanggan dan pembuatan laporan –
laporan.
yang
diperlukan
dalam
1. Observasi
Observasi
adalah
pengamatan
langsung yang dilakukan oleh peneliti
1.3 Rumusan Masalah
Adapun
rumusan
dari suatu kegiatan yang sedang
masalah
pada
dilakukan di Wisma Sirih
dengan
penelitian ini adalah bahwa Wisma sirih
tujuan mencari dan mengumpulkan
belum
yang
data yang diperlukan serta mengamati
proses
apa yang menjadi titik kelemahan atau
penyimpanan data-data para tamu, data
kekurangan dari sistem yang sedang
booking, check-in serta check-out, maupun
berjalan
data kamar dan karyawan
membantu memberikan jalan keluar
mempunyai
terkomputerisasi
Sirih
berjalan
sistem
sehinggan
lambat
mendapatkan kesulitan
pada Wisma
dan
terkadang
sehingga
peneliti
dapat
dalam memperbaiki sistem tersebut.
serta laporan –
laporan yang dibutuhkan sering mengalami
kesalahan dan keterlambatan.
2. Wawancara
1.4 Batasan Masalah
Dalam
penelitian
Wawancara
ini
diberikan
batasan/ruang lingkup penelitian, agar
penelitian yang dilakukan lebih terarah dan
adalah
menanyakan
langsung beberapa pertanyaan kepada
Karyawan serta pihak terkait lainnya.
3. Studi Literatur
pemodelan
Studi Literatur merupakan metode
mengatakan sebagai bahasa, berati UML
pengumpulan
cara
memiliki sintaks dan semanti. Ketika kita
mencari informasi melaui berbagai
membuat model menggunakan konsep
macam
Koran,
UML ada aturan-aturan yang harus diikuti.
majalah,internet dan berbagai macam
Diagram – diagram yang digunakan yaitu :
data
dengan
buku-buku,
sumber lainnya.
standar.
LANDASAN TEORI
suatu
diagram
menggambarkan
fungsionalitas
yang
dari
diharapkan
sebuah
“apa” yang diperbuat sistem, dan
Sistem Informasi adalah suatu sistem
dalam
case
sistem. Yang ditekankan adalah
2.1 Sistem Informasi
di
2003)
1. Use Case Diagram
Use
II.
(Conoles,
organisasi
yang
bukan “bagaimana”. Sebuah use
case
merepresentasikan
mempertemukan kebutuhan pengolahan
interaksi
transaksi harian yang mendukung fungsi
sistem.
operasi yang bersifat manajerial dengan
antara
sebuah
aktor
dengan
2. Activity Diagram
kegiatan strategi dari suatu organisasi
Activity
diagrams
untuk dapat menyediakan kepada pihak
menggambarkan
luar tertentu dengan laporan-laporan yang
aktivitas dalam sistem yang sedang
diperlukan. (Sutabri, 2012).
dirancang,
mereka berakhir.
system
3. Squence Diagram
adalah sistem informasi yang digunakan
Sequence
untuk
information
menyajikan
digunakan
untuk
informasi
mendukung
yang
operasi,
Diagram
menggambarkan interaksi antara
sejumlah
object
manajement, dan pengambilan keputusan
waktu.
Kegunaannya
dalam sebuah organisasi (Kadir, 2003).
menunjukkan
singkatan
dalam
rangkaian
urutan
untuk
pesan
yang dikirim antara object juga
2.3 Pengertian UML
UML
masing-
mungkin terjadi, dan bagaimana
Sistem informasi manajemen (SIM)
management
bagaimana
alir
masing alir berawal, decision yang
2.2 Sistem Informasi Manajemen
atau
berbagai
interaksi antar object yang terjadi
dari
unified
Modeling Language yang berarti bahasa
pada titik tertentu dalam eksekusi
sistem.
4. Class Diagram
3.
Dapat menghasilkan program yang
Menurut Prabowo Pudjo
Widodo Hermawati Diagram kelas
bersifat executable
2.5 MySQL
adalah inti dari proses pemodelan
objek.
Menurut
Whitten
mengartikan kelas sebagai satu set
objek yang memiliki atribut dan
perilaku yang sama.
5. Komponen Diagram
menggambarkan
software
yang
modul
bersama-sama
membangun sistem. Komponenkomponen dipetakan ke masingmasing class sesuai dengan bahasa
untuk implementasi dan source
code-nya.
MySQL adalah salah satu jenis
database server yang menggunakan SQL
sebagai bahasa dasar untuk mengakses
databasenya.
MySQL
RDBMS
(Relational
Visual basic Adalah salah satu
komputer.Bahasa
pemrograman adalah perintah – printah
yang dimengerti oleh komputer untuk
melakukan
tugas tertentu. Visual basic
selain bahasa pemrograman juga sering
kali disebut sebagai sarana/alat untuk
menghasilkan
program
aplikasi
yang
berbasis windows. Kemampuan visual
basic antara lain adalah :
1.
Dapat
menghasilkan
program
aplikasi berbasis windows
2.
Dapat menghasilkan objek pembantu
program
Database
seperti tabel, baris dan kolom digunakan
pada
MySQL.
Pada
MySQL,
sebuah
database mengandung satu atau sejumlah
tabel. Tabel terdiri dari sejumlah baris dan
setiap barismengandung satu atau beberapa
kolom (Arifudzaki, 2010).
ANALISA
PERANCANGAN
SISTEM
2.4 Microsoft Visual Basic
pemrograman
jenis
Management System). Itu sebabnya istilah
III.
bahasa
termasuk
seperti
aplikasi internet lainya
ActiveX,Help
3.1 Kebutuhan Sistem
Kebutuhan sistem yang ingin dicapai,
secara garis besar adalah :
1. Merancang
Informasi
sebuah
Sistem
Manajemen
adalah
tujuan utama dari penelitian ini.
Didalam
Sistem
Manajemen
beberapa
tersebut,
hal
Informasi
terdapat
mengenai
data
booking, check-in serta check-out,
maupun data kamar dan karyawan
serta pembuatan laporan – laporan.
2. Dengan adanya sistem ini. Maka
dapat membuat kenyamanan bagi
kasir dalam menginputkan data
pelanggan, yang memesan dan
3.2.1 Use Case Diagram
menginap pada wisma tersebut,data
LOGIN PASSWORD
KASIR
kamar,dan data karyawan tanpa
harus menulis dibuku serta dapatINPUT DATA
memberikan
CHECK IN
laporan
setiap
INPUT DATA
bulannya menjadi lebih efektif danCHECK OUT
akurat.
INPUT DATA
BOOKING
INPUT DATA
KAMAR
3.2 Perancangan sistem
Perancangan
sistem
bertujuan
memberikan
gambaran
KASIR
secara
untuk
INPUT DATA
umum KARYAWAN
kepada pengguna, dari sistem baru yang
akan dibuat. Sehingga diharapkan sistem
informasi manajemen yang baru ini lebih
baik
dari
perancangan
yang
sebelumnya.
untuk
sistem
baru
Activity
Diagram,
ini
Sequence
Diagram,
Class
Diagram,
Diagram,
CETAK
LAPORAN
KELUAR
Hasil
menggunakan UML yang meliputi Use
Case
INPUT DATA
PENGGUNA
Gambar 3.1 Perancangan Use Case
Diagram
3.2.2 Activity Diagram
Component Diagram.
START
KASIR MEMBUKA
PROGRAM
LOGIN PASSWORD +
USERNAME KASIR
[TDK]
[YA]
MENU UTAMA
FINISH
Gambar 3.2 Activity Diagram
3.2.3 Squence Diagram
3.2.5 Komponen Diagram
DATA CHECK IN
PEMROSESAN
VALIDASI AKUN
LOGIN
KASIR
MENUJU HALAMAN
LOGIN
DATA CHECK OUT
AKUN KASIR
GET USERNAME ()
VALIDASI AKUN
(USERNAME,
PASSWORD)
FORM LOGIN / LOGIN KE
HALAMAN AKUN KASIR
GET PASSWORD ()
isVALID ()
KELUAR
MENU UTAMA SISTEM
INFORMASI
MANAJEMEN WISMA
DATA KAMAR
PENGGUNA
INPUT DATA CHECK IN ()
DATA CHECK IN ()
INPUT DATA CHECK OUT ()
DATA CHECK OUT ()
INPUT BOOKING ()
MEMBUAT
LAPORAN
DATA BOOKING
DATA KARYAWAN
DATA BOOKING ()
INPUT DATA KAMAR()
DATA KAMAR
Gambar 3.5 Perancangan Komponen
INPUT DATA KARYAWAN
DATA KARYAWAN
CETAK LAPORAN
KELUAR ()
Diagram
IV. IMPLEMENTASI DAN
PEMBAHASAN
Gambar 3.3 Perancangan Squence
4.1 Menu Login
Diagram
Form
ini.
User
-USERNAME
-PASSWORD
-NAMA
+TAMBAH()
+EDIT()
+HAPUS()
1
1
CHECKOUT
-KODEPENYEWAAN
-NAMA
-ALAMAT
-NO KTP
-TANGGAL CHECK IN
-TANGGAL CHECK OUT
-LAMA MENGINAP
-BIAYA
-NO KAMAR
+EDIT()
+HAPUS()
*
BOOKING
KAMAR
-NAMA
-NO KAMAR
-ALAMAT
-FASILITAS
-TANGGAL BOOKING -HARGA
-JUMLAH BOOKING -JENISKAMAR
+TAMBAH()
+TAMBAH()
+EDIT()
+EDIT()
+HAPUS()
+HAPUS()
tampilan
harus
sesuai dengan data login yang ada di
database kemudian menekan tombol Login
1
KARYAWAN
-KODE KARYAWAN
-NAMA KARYAWAN
-ALAMAT KARYAWAN
-JENIS KARYAWAN
+TAMBAH()
+EDIT()
+HAPUS()
pengguna
Nama Pengguna dan Password yang tepat
1
*
Seorang
menginputkan data login dengan mengisi
1
*
*
merupakan
pertama kali ketika menjalankan aplikasi
3.2.4 Class Diagram
1
ini
*
*
CHECKIN
LAPORAN
-KODE PENYEWAAN
-NAMA TAMU
-TANGGAL CHECK IN -NO KTP
-TANGGAL CHECK OUT -NAMA
-ALAMAT
-BIAYA
-LAMA MENGINAP -TANGGAL CHECK IN
-KAMARNOMOR
+TAMBAH()
+PRINT()
+EDIT()
+HAPUS()
Gambar 3.4 Perancangan Class Diagram
maka pengguna dari sistem ini dapat
masuk
ke
dalam
Sistem
Manajemen pad Wisma Sirih.
Informasi
Gambar 4.1 Form Login
4.2 Menu Utama
Setelah
menginputkan
Nama
Pengguna dan Password maka sistem akan
mengecek
pengguna
sesuai
dengan
tingkatan pengguna, jika sesuai maka
pengguna dapat masuk ke dalam menu
utama. Kemudian pengguna dapat memilih
menu apa yang akan dicari . Menu ini
memberi fasilitas untuk menuju ke menu
Gambar 4.3 Form Data Master Check In
berikutnya, diantaranya adalah :
4.4 Menu Data Master check out
1.
Data Master
2.
Laporan
Menu ini memberikan fasilitas untuk
3.
Pengguna
penginputan
data check out
yang
dikelola oleh Kasir.
Gambar 4.4 Form Data Master Check Out
Gambar 4.2 Form Menu Utama
4.5 Menu Data Master Booking
4.3 Data check in
Menu ini memberikan fasilitas untuk
penginputan
data
dikelola oleh Kasir.
check
in
yang
Menu ini memberikan fasilitas untuk
penginputan
data
dikelola oleh Kasir.
booking
yang
Gambar 4.5 Form Data Master Booking
4.8 Menu Pengguna
4.6 Menu Data Master Karyawan
Menu ini memberikan fasilitas untuk
penginputan
data
karyawan
Gambar 4.7 Form Data Master Kamar
yang
dikelola oleh Kasir.
Gambar 4.6 Form Data Master Karyawan
Menu ini memberikan fasilitas untuk
menambah pengguna dan bisa dilakukan
oleh kasir.
Gambar 4.8 Form Pengguna
4.7 Menu Data Master Kamar
Menu ini memberikan fasilitas untuk
penginputan data kamar yang dikelola
oleh Kasir.
4.9 Data laporan check in check out
Menu ini memberikan fasilitas untuk
pembuatan laporan data check in dan
check out yang dikelola oleh Kasir.
secara manual, sehingga dengan sistem ini
proses
penyimpanan
data – data para
tamu, data booking, check-in serta checkout, maupun data kamar dan karyawan
pada Wisma serta pembuatan laporan –
laporan menjadi lebih cepat dan minim
kesalahan.
5.2 Saran
Saran-saran yang harus diperhatikan :
Gambar 4.9 Form Pemilihan Periode
untuk Laporan
1.
Perlu dilakukan pelatihan kepada
kasir yang terlibat dengan aplikasi
supaya mengerti cara menggunakan
aplikasi yang diterapkan.
2.
Sistem Informasi Manajemen ini
merupakan sistem informasi yang
berbasis stay alone. Sistem ini
dirancang untuk mengelola data
check in, check out, booking, kamar
dan karywan. Sistem informasi ini
masih
harus
dikembangkan
lagi
dengan melakukan penambahan dan
perbaikan sehingga menjadi lebih
baik agar sistem ini dapat digunakan
Gambar 4.10 Form Cetak laporan
dengan efisien.
3.
V. KESIMPULAN
Bagi
pengembang
yang
ingin
melakukan pengembangan terhadap
Sistem Informasi Manajemen ini,
5.1 Kesimpulan
Dari hasil penelitian yang dilakukan
dapat menjadikan Sistem Informasi
pada Wisma Sirih Tembilahan dapat
Manajemen ini sebagai bahan acuan
disimpulkan
dan
bahwa
sistem
informasi
manajemen ini dapat membantu kerja kasir
yang mana sebelumnya masih dilakukan
referensi
untuk
melakukan
pengembangan sistem berikutnya.
Daftar Pustaka
1. Widodo Pudjo Prabowo dkk. 2011.
Menggunakan UML.
Informatika.Bandung
2. Sutabri, Tata. 2012. Konsep Sistem
Informasi. Andi dan Universitas
Respati Indonesia.Jakarta
3. Kadir, Abdul. 2003. Pengenalan
Sistem Informasi. Andi.
Yogyakarta.
4. Arifudzaki, Birtha dkk. 2010.
Aplikasi Sistem Informasi
Persediaan Barang Pada
Perusahaan Ekspor Hasil Laut
Berbasis Web.Transmisi.
http//ejournal.undip.ac.id/index.ph
p/transmisi. 24 November 2013.
5. http://mahergabayu.blogspot.com/
2011/01/sequence-diagram.html.
14 April 2014
6. http://mobelos.blogspot.com/
2013/12/pengertian-manajemendefinisi-manajemen.html.07 mei
2014.
PEMODELAN UML
Zikrullah
Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer – Universitas Islam Indragiri
Zikrullah_amar@yahoo.com
Abstrack :
Seiring pesatnya perkembangan teknologi dan kemudahan-kemudahan yang
ditawarkan didalamnya kini instansi-instansi baik swasta maupun negeri memanfaatkan
fasilitas teknologi dalam pengolahan data-data yang dulu diolah secara manual diubah
kedalam pola komputerisasi yang mempermudah proses pengentrian dan pencarian datadata yang tersimpan di dalam database. Sistem informasi manajemen pada wisma ini
dibangun untuk dapat membantu kerja kasir yang mana sebelumnya masih dilakukan secara
manua.l, Untuk membangun sistem tersebut maka dapat dilakukan pembuatan aplikasi
dengan menggunakan microsoft visual basic dan mysql sebagai databasenya. Adapun
langkah – langkah penelitiannya meliputi analisa kebutuhan sistem, perancangan metode
dengan UML kemudian implementasi dan pengujian sistem. sehingga diharapkan dengan
sistem ini proses penyimpanan data – data para tamu, data booking, check-in serta checkout, maupun data kamar dan karyawan pada Wisma serta pembuatan laporan – laporan
menjadi lebih cepat dan minim kesalahan.
I. PENDAHULUAN
seperti penyimpanan data-data para tamu,
1.1 Latar Belakang
data booking, check-in serta check-out,
Seiring
teknologi
dan
pesatnya
perkembangan
maupun data kamar dan karyawan masih
kemudahan-kemudahan
dilakukan secara pembukuan dan masih
yang ditawarkan didalamnya kini instansi-
menggunakan
instansi
sehingga proses kerja pada Wisma Sirih
baik
swasta
maupun
negeri
memanfaatkan fasilitas teknologi dalam
berjalan
pengolahan data-data yang dulu diolah
mendapatkan
secara
laporan-laporan
manual
diubah
kedalam
pola
pencatatan
lambat
nota
dan
kesulitan.
terkadang
Pembuatan
berguna
manajer
pengentrian dan pencarian data-data yang
kesalahan dan keterlambatan. Penelitian
tersimpan di dalam database.
ini bermaksud merancang dan membangun
pada Wisma Sirih masih kurang efektif
sebuah
sering
bagi
komputerisasi yang mempermudah proses
Untuk saat ini, sistem yang berjalan
wisma
yang
biasa,
mengalami
Sistem Informasi Manajemen
yang berbasiskan komputer, yang dapat
mempermudah
karyawan,
membuat
kenyamanan
bagi
kasir
dalam
terukur sehingga dapat memberikan hasil
menginputkan
data
pelanggan,
yang
yang maksimal, yang mana pada penelitian
memesan dan menginap pada wisma
ini akan dibahas mengenai
tersebut,data kamar,dan data karyawan
data-data para tamu, data booking, check-
tanpa harus menulis dibuku serta dapat
in serta check-out, maupun data kamar dan
memberikan
karyawan pada Wisma Sirih serta laporan
laporan
setiap
bulannya
menjadi lebih efektif dan akurat.
– laporan yang dibutuhkan.
1.2 Tujuan
1.5 Metodologi Penelitian
Penelitian ini dilakukan bertujuan
penyimpanan
Untuk mendapatkan informasi dan
untuk membuat sebuah Sistem Informasi
data-data
Menejemen pada Wisma Sirih
untuk
pengumpulan data menggunakan teknik
Memudahkan
karyawan/kasir
dalam
sebagai berikut:
memberikan
pelayanan
terhadap
pelanggan dan pembuatan laporan –
laporan.
yang
diperlukan
dalam
1. Observasi
Observasi
adalah
pengamatan
langsung yang dilakukan oleh peneliti
1.3 Rumusan Masalah
Adapun
rumusan
dari suatu kegiatan yang sedang
masalah
pada
dilakukan di Wisma Sirih
dengan
penelitian ini adalah bahwa Wisma sirih
tujuan mencari dan mengumpulkan
belum
yang
data yang diperlukan serta mengamati
proses
apa yang menjadi titik kelemahan atau
penyimpanan data-data para tamu, data
kekurangan dari sistem yang sedang
booking, check-in serta check-out, maupun
berjalan
data kamar dan karyawan
membantu memberikan jalan keluar
mempunyai
terkomputerisasi
Sirih
berjalan
sistem
sehinggan
lambat
mendapatkan kesulitan
pada Wisma
dan
terkadang
sehingga
peneliti
dapat
dalam memperbaiki sistem tersebut.
serta laporan –
laporan yang dibutuhkan sering mengalami
kesalahan dan keterlambatan.
2. Wawancara
1.4 Batasan Masalah
Dalam
penelitian
Wawancara
ini
diberikan
batasan/ruang lingkup penelitian, agar
penelitian yang dilakukan lebih terarah dan
adalah
menanyakan
langsung beberapa pertanyaan kepada
Karyawan serta pihak terkait lainnya.
3. Studi Literatur
pemodelan
Studi Literatur merupakan metode
mengatakan sebagai bahasa, berati UML
pengumpulan
cara
memiliki sintaks dan semanti. Ketika kita
mencari informasi melaui berbagai
membuat model menggunakan konsep
macam
Koran,
UML ada aturan-aturan yang harus diikuti.
majalah,internet dan berbagai macam
Diagram – diagram yang digunakan yaitu :
data
dengan
buku-buku,
sumber lainnya.
standar.
LANDASAN TEORI
suatu
diagram
menggambarkan
fungsionalitas
yang
dari
diharapkan
sebuah
“apa” yang diperbuat sistem, dan
Sistem Informasi adalah suatu sistem
dalam
case
sistem. Yang ditekankan adalah
2.1 Sistem Informasi
di
2003)
1. Use Case Diagram
Use
II.
(Conoles,
organisasi
yang
bukan “bagaimana”. Sebuah use
case
merepresentasikan
mempertemukan kebutuhan pengolahan
interaksi
transaksi harian yang mendukung fungsi
sistem.
operasi yang bersifat manajerial dengan
antara
sebuah
aktor
dengan
2. Activity Diagram
kegiatan strategi dari suatu organisasi
Activity
diagrams
untuk dapat menyediakan kepada pihak
menggambarkan
luar tertentu dengan laporan-laporan yang
aktivitas dalam sistem yang sedang
diperlukan. (Sutabri, 2012).
dirancang,
mereka berakhir.
system
3. Squence Diagram
adalah sistem informasi yang digunakan
Sequence
untuk
information
menyajikan
digunakan
untuk
informasi
mendukung
yang
operasi,
Diagram
menggambarkan interaksi antara
sejumlah
object
manajement, dan pengambilan keputusan
waktu.
Kegunaannya
dalam sebuah organisasi (Kadir, 2003).
menunjukkan
singkatan
dalam
rangkaian
urutan
untuk
pesan
yang dikirim antara object juga
2.3 Pengertian UML
UML
masing-
mungkin terjadi, dan bagaimana
Sistem informasi manajemen (SIM)
management
bagaimana
alir
masing alir berawal, decision yang
2.2 Sistem Informasi Manajemen
atau
berbagai
interaksi antar object yang terjadi
dari
unified
Modeling Language yang berarti bahasa
pada titik tertentu dalam eksekusi
sistem.
4. Class Diagram
3.
Dapat menghasilkan program yang
Menurut Prabowo Pudjo
Widodo Hermawati Diagram kelas
bersifat executable
2.5 MySQL
adalah inti dari proses pemodelan
objek.
Menurut
Whitten
mengartikan kelas sebagai satu set
objek yang memiliki atribut dan
perilaku yang sama.
5. Komponen Diagram
menggambarkan
software
yang
modul
bersama-sama
membangun sistem. Komponenkomponen dipetakan ke masingmasing class sesuai dengan bahasa
untuk implementasi dan source
code-nya.
MySQL adalah salah satu jenis
database server yang menggunakan SQL
sebagai bahasa dasar untuk mengakses
databasenya.
MySQL
RDBMS
(Relational
Visual basic Adalah salah satu
komputer.Bahasa
pemrograman adalah perintah – printah
yang dimengerti oleh komputer untuk
melakukan
tugas tertentu. Visual basic
selain bahasa pemrograman juga sering
kali disebut sebagai sarana/alat untuk
menghasilkan
program
aplikasi
yang
berbasis windows. Kemampuan visual
basic antara lain adalah :
1.
Dapat
menghasilkan
program
aplikasi berbasis windows
2.
Dapat menghasilkan objek pembantu
program
Database
seperti tabel, baris dan kolom digunakan
pada
MySQL.
Pada
MySQL,
sebuah
database mengandung satu atau sejumlah
tabel. Tabel terdiri dari sejumlah baris dan
setiap barismengandung satu atau beberapa
kolom (Arifudzaki, 2010).
ANALISA
PERANCANGAN
SISTEM
2.4 Microsoft Visual Basic
pemrograman
jenis
Management System). Itu sebabnya istilah
III.
bahasa
termasuk
seperti
aplikasi internet lainya
ActiveX,Help
3.1 Kebutuhan Sistem
Kebutuhan sistem yang ingin dicapai,
secara garis besar adalah :
1. Merancang
Informasi
sebuah
Sistem
Manajemen
adalah
tujuan utama dari penelitian ini.
Didalam
Sistem
Manajemen
beberapa
tersebut,
hal
Informasi
terdapat
mengenai
data
booking, check-in serta check-out,
maupun data kamar dan karyawan
serta pembuatan laporan – laporan.
2. Dengan adanya sistem ini. Maka
dapat membuat kenyamanan bagi
kasir dalam menginputkan data
pelanggan, yang memesan dan
3.2.1 Use Case Diagram
menginap pada wisma tersebut,data
LOGIN PASSWORD
KASIR
kamar,dan data karyawan tanpa
harus menulis dibuku serta dapatINPUT DATA
memberikan
CHECK IN
laporan
setiap
INPUT DATA
bulannya menjadi lebih efektif danCHECK OUT
akurat.
INPUT DATA
BOOKING
INPUT DATA
KAMAR
3.2 Perancangan sistem
Perancangan
sistem
bertujuan
memberikan
gambaran
KASIR
secara
untuk
INPUT DATA
umum KARYAWAN
kepada pengguna, dari sistem baru yang
akan dibuat. Sehingga diharapkan sistem
informasi manajemen yang baru ini lebih
baik
dari
perancangan
yang
sebelumnya.
untuk
sistem
baru
Activity
Diagram,
ini
Sequence
Diagram,
Class
Diagram,
Diagram,
CETAK
LAPORAN
KELUAR
Hasil
menggunakan UML yang meliputi Use
Case
INPUT DATA
PENGGUNA
Gambar 3.1 Perancangan Use Case
Diagram
3.2.2 Activity Diagram
Component Diagram.
START
KASIR MEMBUKA
PROGRAM
LOGIN PASSWORD +
USERNAME KASIR
[TDK]
[YA]
MENU UTAMA
FINISH
Gambar 3.2 Activity Diagram
3.2.3 Squence Diagram
3.2.5 Komponen Diagram
DATA CHECK IN
PEMROSESAN
VALIDASI AKUN
LOGIN
KASIR
MENUJU HALAMAN
LOGIN
DATA CHECK OUT
AKUN KASIR
GET USERNAME ()
VALIDASI AKUN
(USERNAME,
PASSWORD)
FORM LOGIN / LOGIN KE
HALAMAN AKUN KASIR
GET PASSWORD ()
isVALID ()
KELUAR
MENU UTAMA SISTEM
INFORMASI
MANAJEMEN WISMA
DATA KAMAR
PENGGUNA
INPUT DATA CHECK IN ()
DATA CHECK IN ()
INPUT DATA CHECK OUT ()
DATA CHECK OUT ()
INPUT BOOKING ()
MEMBUAT
LAPORAN
DATA BOOKING
DATA KARYAWAN
DATA BOOKING ()
INPUT DATA KAMAR()
DATA KAMAR
Gambar 3.5 Perancangan Komponen
INPUT DATA KARYAWAN
DATA KARYAWAN
CETAK LAPORAN
KELUAR ()
Diagram
IV. IMPLEMENTASI DAN
PEMBAHASAN
Gambar 3.3 Perancangan Squence
4.1 Menu Login
Diagram
Form
ini.
User
-USERNAME
-PASSWORD
-NAMA
+TAMBAH()
+EDIT()
+HAPUS()
1
1
CHECKOUT
-KODEPENYEWAAN
-NAMA
-ALAMAT
-NO KTP
-TANGGAL CHECK IN
-TANGGAL CHECK OUT
-LAMA MENGINAP
-BIAYA
-NO KAMAR
+EDIT()
+HAPUS()
*
BOOKING
KAMAR
-NAMA
-NO KAMAR
-ALAMAT
-FASILITAS
-TANGGAL BOOKING -HARGA
-JUMLAH BOOKING -JENISKAMAR
+TAMBAH()
+TAMBAH()
+EDIT()
+EDIT()
+HAPUS()
+HAPUS()
tampilan
harus
sesuai dengan data login yang ada di
database kemudian menekan tombol Login
1
KARYAWAN
-KODE KARYAWAN
-NAMA KARYAWAN
-ALAMAT KARYAWAN
-JENIS KARYAWAN
+TAMBAH()
+EDIT()
+HAPUS()
pengguna
Nama Pengguna dan Password yang tepat
1
*
Seorang
menginputkan data login dengan mengisi
1
*
*
merupakan
pertama kali ketika menjalankan aplikasi
3.2.4 Class Diagram
1
ini
*
*
CHECKIN
LAPORAN
-KODE PENYEWAAN
-NAMA TAMU
-TANGGAL CHECK IN -NO KTP
-TANGGAL CHECK OUT -NAMA
-ALAMAT
-BIAYA
-LAMA MENGINAP -TANGGAL CHECK IN
-KAMARNOMOR
+TAMBAH()
+PRINT()
+EDIT()
+HAPUS()
Gambar 3.4 Perancangan Class Diagram
maka pengguna dari sistem ini dapat
masuk
ke
dalam
Sistem
Manajemen pad Wisma Sirih.
Informasi
Gambar 4.1 Form Login
4.2 Menu Utama
Setelah
menginputkan
Nama
Pengguna dan Password maka sistem akan
mengecek
pengguna
sesuai
dengan
tingkatan pengguna, jika sesuai maka
pengguna dapat masuk ke dalam menu
utama. Kemudian pengguna dapat memilih
menu apa yang akan dicari . Menu ini
memberi fasilitas untuk menuju ke menu
Gambar 4.3 Form Data Master Check In
berikutnya, diantaranya adalah :
4.4 Menu Data Master check out
1.
Data Master
2.
Laporan
Menu ini memberikan fasilitas untuk
3.
Pengguna
penginputan
data check out
yang
dikelola oleh Kasir.
Gambar 4.4 Form Data Master Check Out
Gambar 4.2 Form Menu Utama
4.5 Menu Data Master Booking
4.3 Data check in
Menu ini memberikan fasilitas untuk
penginputan
data
dikelola oleh Kasir.
check
in
yang
Menu ini memberikan fasilitas untuk
penginputan
data
dikelola oleh Kasir.
booking
yang
Gambar 4.5 Form Data Master Booking
4.8 Menu Pengguna
4.6 Menu Data Master Karyawan
Menu ini memberikan fasilitas untuk
penginputan
data
karyawan
Gambar 4.7 Form Data Master Kamar
yang
dikelola oleh Kasir.
Gambar 4.6 Form Data Master Karyawan
Menu ini memberikan fasilitas untuk
menambah pengguna dan bisa dilakukan
oleh kasir.
Gambar 4.8 Form Pengguna
4.7 Menu Data Master Kamar
Menu ini memberikan fasilitas untuk
penginputan data kamar yang dikelola
oleh Kasir.
4.9 Data laporan check in check out
Menu ini memberikan fasilitas untuk
pembuatan laporan data check in dan
check out yang dikelola oleh Kasir.
secara manual, sehingga dengan sistem ini
proses
penyimpanan
data – data para
tamu, data booking, check-in serta checkout, maupun data kamar dan karyawan
pada Wisma serta pembuatan laporan –
laporan menjadi lebih cepat dan minim
kesalahan.
5.2 Saran
Saran-saran yang harus diperhatikan :
Gambar 4.9 Form Pemilihan Periode
untuk Laporan
1.
Perlu dilakukan pelatihan kepada
kasir yang terlibat dengan aplikasi
supaya mengerti cara menggunakan
aplikasi yang diterapkan.
2.
Sistem Informasi Manajemen ini
merupakan sistem informasi yang
berbasis stay alone. Sistem ini
dirancang untuk mengelola data
check in, check out, booking, kamar
dan karywan. Sistem informasi ini
masih
harus
dikembangkan
lagi
dengan melakukan penambahan dan
perbaikan sehingga menjadi lebih
baik agar sistem ini dapat digunakan
Gambar 4.10 Form Cetak laporan
dengan efisien.
3.
V. KESIMPULAN
Bagi
pengembang
yang
ingin
melakukan pengembangan terhadap
Sistem Informasi Manajemen ini,
5.1 Kesimpulan
Dari hasil penelitian yang dilakukan
dapat menjadikan Sistem Informasi
pada Wisma Sirih Tembilahan dapat
Manajemen ini sebagai bahan acuan
disimpulkan
dan
bahwa
sistem
informasi
manajemen ini dapat membantu kerja kasir
yang mana sebelumnya masih dilakukan
referensi
untuk
melakukan
pengembangan sistem berikutnya.
Daftar Pustaka
1. Widodo Pudjo Prabowo dkk. 2011.
Menggunakan UML.
Informatika.Bandung
2. Sutabri, Tata. 2012. Konsep Sistem
Informasi. Andi dan Universitas
Respati Indonesia.Jakarta
3. Kadir, Abdul. 2003. Pengenalan
Sistem Informasi. Andi.
Yogyakarta.
4. Arifudzaki, Birtha dkk. 2010.
Aplikasi Sistem Informasi
Persediaan Barang Pada
Perusahaan Ekspor Hasil Laut
Berbasis Web.Transmisi.
http//ejournal.undip.ac.id/index.ph
p/transmisi. 24 November 2013.
5. http://mahergabayu.blogspot.com/
2011/01/sequence-diagram.html.
14 April 2014
6. http://mobelos.blogspot.com/
2013/12/pengertian-manajemendefinisi-manajemen.html.07 mei
2014.