RANCANG BANGUN APLIKASI MEMBER PADA KENA (1)
RANCANG BANGUN APLIKASI MEMBER
PADA KENANGA LAUNDRY BERBASIS
SMS GATEWAY
1
Rafi Sariadi & 2Deddy Iskandar
Program Studi Teknik Komputer, Politeknik LP3I Medan
Tel: 061-7867311 Fax: 061-7874466
E-mail: deddy.iskand4r@gmail.com
1
ABSTRAK
Kenanga Laundry yang beralamat di Jalan Sudirman Kota Langsa, dimana usaha laundry
ini menyediakan jasa cuci kiloan diantaranya jasa cuci dan kering, cuci kering dan setrika dan
setrika saja. Selama ini proses administrasi pelayanan masih berjalan dengan cara manual.
Transaksi penerimaan laundry masih di catat dalam nota penerimaan laundry. Sehingga
untuk melakukan pencarian data mengalami kesulitan dan membutuhkan proses yang lama.
untuk mengetahui pendapatan laundry juga harus melakukan rekapitulasi semua nota
penerimaan laundry. Selain itu juga sering terjadi kejadian dimana pelanggan tidak bisa
mengettahui kapan pastinya cuciannya selesai. Untuk itu diharapkan dibuat sistem informasi
yang dapat menghandle para pelanggan dan yang dapat mengontrol proses cucian yang
sedang berlangsung, sehingga pelanggan bisa mengeceknya tanpa datang langsung.
Kata Kunci : Sistem Informasi, Member, Laundry.
PENDAHULUAN
Akhir-akhir ini usaha jasa laundry banyak sekali ditemui disetiap sudut kota bahkan
sampai masuk ke desa. Banyaknya jasa laundry sekarang ini dikarenakan keinginan
manusianya mencari sesuatu hal yang instant dan cepat. Jasa yang ditawarkan sangat
beragam, Ada yang menggunakan sistem paket atau menggunakan jasa antar jemput barang.
Ada juga dengan penghitungan per kilo gram (kg), sehingga biaya menjadi lebih murah atau
konsumen juga bisa memilih jasa laundry yang dihitung per item tapi dengan biaya yang lebih
mahal.
Kebanyakan jasa usaha laundry adalah usaha rumahan, sehingga pengelolaannya
dilakukan secara manual dan sederhana, yang artinya setiap ada konsumen datang di bagian
penerimaan barang harus membuatkan nota penyerahan dengan manual atau dengan kata
lain masih ditulis tangan. Hal ini tentunya tidak praktis, karena memakan banyak waktu serta
membutuhkan ketelitian.
Sehingga dari permasalahan diatas dibuatlah sebuah aplikasi sistem informasi pada jasa
usaha laundry. Hal ini yang diterapkan pada Kenanga Laundry, dengan paket kiloan yang
awalnya menggunakan sistem manual yang keakuratannya kurang, sekarang beralih ke
sistem komputerisasi yang keakuratannya bisa diandalkan. Karena sistem manual didalam
pencatatan data harus sangat hati-hati karena jika terjadi kekeliruan maka akan
mengakibatkan kerugian dan kepercayaan pelanggan akan hilang.
Dimana pada aplikasi sistem informasi tersebut yang mencakup tentang penyerahan
cucian, pengambilan cucian, lama pengerjaan, sampai penginformasian cucian selesai akan
di tata dengan menggunakan aplikasi database yakni Microsoft SQL Server 2008 serta
menggunakan aplikasi antar muka Microsoft Visual Basic.Net Studio 2012 dan penggunaan
Crystal report untuk tampilan laporan yang akan menghasilkan sebuah tampilan yang menarik
dengan penggunaan yang sifatnya User Friendly.
Namun terlepas dari itu semua User tetap menjadi pelaku yang menggunakan aplikasi
tersebut, sehingga Human error masih dimungkinkan terjadi apabila salah dalam penggunaan
aplikasi sistem informasi ini. Dengan sistem yang terkomputerisasi diharapkan masalah yang
1
muncul akibat penanganan secara manual dapat dihindari dan meningkatkan cara kerja serta
mekanisme usaha secara cepat, akurat dan benar.
Berdasarkan latar belakang yang telah di uraikan di atas, maka di peroleh suatu rumusan
permasalahan yang menjadi dasar dalam pembuatan aplikasi ini. Adapun masalah yang di
temui adalah sebagai berikut :
1. Kurang cepatnya informasi tentang data pelanggan dan pembayarannya.
2. Pencarian data pelanggan yang sudah didokumentasikan kurang akurat.
3. Kurangnya purchase order (PO) dengan cepat dan benar sesuai data yang ada.
4. laporan-laporan yang diperlukan kurang cepat dan akurat seperti laporan penyerahan
cucian, laporan pengembalian cucian serta laporan-laporan yang menyangkut transaksi
cucian.
Adapun batasan masalah yang terjadi dalam pembuatan aplikasi sistem informasi pada
jasa usaha laundry adalah :
1. Sistem yang di buat hanya berbasis desktop, sehingga tidak bisa di pakai dalam jaringan.
2. Aplikasi menggunakan bahasa pemrograman Visual Basic.Net Studio 2012 sehingga
sistem ini hanya bisa dijalankan di sistem operasi windows saja.
3. Sistem operasi yang digunakan adalah windows 7.
4. Memproses data masuk dan keluar cucian.
5. Pembuatan laporan transaksi pencucian berdasarkan tanggal, bulan, dan tahun.
6. Membuat pemberi informasi cucian telah selesai melalui SMS.
7. Sistem yang digunakan berdasarkan per kilogram.
Dalam pembutan aplikasi ini penulis memiliki tujuan-tujuan sebagai berikut:
Secara umum:
1. Membuat suatu sistem aplikasi pelayanan customer yang melakukan pencucian di
laundry dengan memakai sistem computerized.
2. Mengetahui dan menyimpan data order penyerahan dan pengambilan barang.
3. Membuat aplikasi yang dapat menginformasikan secara otomatis kepada pelanggan.
4. Membuat suatu sistem yang mudah digunakan oleh setiap user tanpa harus pusing
memikirkan penanganan database yang banyak.
Secara Khusus:
1. Untuk memenuhi program akademis sebagai persyaratan di Universitas Politeknik LP3I
Medan.
2. Memperdalam pengetahuan penulis dalam mengenal dan mempelajari secara langsung
penerapan Teknologi Informasi di dunia usaha.
Manfaat dalam perencanaan sebuah aplikasi laundry ini adalah untuk membantu
mempermudah dalam penerimaan dan pengembalian cucian dengan cepat dan akurat.
KAJIAN PUSTAKA
Sistem Informasi
Sistem Informasi merupakan suatu sistem di dalam suatu organisasi yang
mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian yang mendukung fungsi operasi
organisasi yang bersifat manajerial dengan kegiatan strategi dari suatu organisasi untuk dapat
menyediakan kepada pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan (Sutabri,
2012:46).
Database
Database merupakan sekumpulan informasi atau data yang digunakan dalam aplikasi
(Enterprise, 2015:117)
Short Message Service (SMS) - Gateway
SMS Gateway adalah suatu platform yang menyediakan mekanisme untuk EUA
menghantar dan menerima SMS dari peralatan mobile (HP, PDA phone, dll) melalui SMS
Gateway’s shortcode (Wikipedia, 2016).
AT Command
AT Command adalah perintah-perintah yang digunakan dalam komunikasi dengan serial
port. Dengan AT Command kita dapat mengetahui vendor dari Handphone yang digunakan,
2
kekuatan sinyal, membaca pesan yang ada pada SIM Card, megirim pesan, mendeteksi
pesan SMS baru yang masuk secara otomatis, menghapus pesan pada SIM Card dan masih
banyak lagi (Lingga,2015).
Microsoft Visual Basic.NET
Microsoft Visual Basic.NET adalah sebuah bahasa pemrograman yang berorientasi pada
objek, yang bisa dianggap sebagai sebagai evolusi selanjutnya dari bahasa pemrograman
Visual Basic standar. (Wibowo dan Enterprise, 2014:1).
Crystal Report
Crystal Report merupakan program yang terpisah dengan program Microsoft Visual Basic
6.0, tetapi keduanya dapat dihubungkan (Linkage). Membuat laporan dengan Crystal
Report hasilnya lebih baik dan lebih mudah, karena pada Crystal Report banyak tersedia
objek-objek maupun komponen yang mudah digunakan (Madcoms, 2010:234).
Microsoft SQL Server 2008
SQL Server 2008 adalah sebuah terobosan baru dari Microsoft dalam bidang database.
SQL Server adalah DBMS (Database Management System) yang dibuat oleh Microsoft untuk
ikut berkecimpung dalam persaingan dunia pengolahan data menyusul pendahulunya seperti
IBM dan Oracle. SQL Server 2008 dibuat pada saat kemajuan dalam bidang hardware
sedemikian pesat. Oleh karena itu sudah dapat dipastikan bahwa SQL Server 2008
membawa beberapa terobosan dalam bidang pengolahan dan penyimpanan data (Komputer,
2010:26).
METODE PENELITIAN
Penelitian dilakukan di Kenanga Laundry Langsa. Metode yang digunakan dalam
pengumpulan data adalah Penelitian Lapangan (observasi), yaitu pengumpulan data dengan
cara penelitian secara langsung, mempermudah penulis karena bisa meminta data yang
dibutuhkan, sehingga mengetahui konsep dasar untuk melakukan analisa permasalahan
selanjutnya. Kemudian Penilitian Kepustakaan, yaitu pengumpulan data dari buku sebagai
referensi yang relevan untuk menghasilkan informasi. Tujuan penelitian kepustakaan ini
adalah untuk membantu mendapatkan data yang digunakan dalam landasan teori dan
sebagai penunjang pengetahuan serta landasan ilmiah dalam pembahasan selanjutnya.
HASIL & PEMBAHASAN
Adapun hasil yang diperoleh dari penggunaan sistem Aplikasi Member Pada Kenangan
Laundry ini meliputi:
Sub Menu Setting
Menu setting berfungi untuk mengatur database dan user yang merupakan unsur
terpenting dalam aplikasi ini.
Gambar 1 Form Atur database
3
Pada menu atur database ini berfungsi untuk mengatur letak database yang digunakan
kita dapat mengatur mulai dari Server Name yang merupakan pusat penyimpanan seluruh
database, user ID yang merupakan identitas pemilik serta pasword yang digunakan. Form ini
sangat penting karena kita dapat dengan mudah memindahkan dan mengubah database
yang kita perlukan.
Gambar 2 Form Operator
Form Operator ini berfungsi untuk menambahkan dan menghapus atau mengubah data
operator yang merupakan pengguna aplikasi.
Form Login
Aplikasi ini dimulai dari form login yang berfungsi untuk menjaga keamanan aplikasi inii
dari orang lain.
Gambar 3 Form Login
Form login ini bekerja diawali dengan memasukan User id dan kemudian nama user akan
otomatis terisi sendiri sesuai dengan data user yang tersimpan dalam database, kemudian
4
user hanya perlu menekan tombol enter untuk menyelesaikan proses login. Jika ada fild yang
kosong maka akan muncul pesan peringatan bahwa data harus diisi terlebih dahulu. Dan jika
data user tidak ditemukan dalam database maka akan muncul pesan peringatan bahwa
username dan password salah dan user perlu menghubungi administrator untuk di buatkan
user id yang sesuai, dan jika dalam kesempatan tiga kali berturut-turut terjadi kesalahan
memasukan username atau password, maka aplikasi akan menutup otomatis.
Sub Menu Utama
Menu utama merupakan tampilan interface yang memudahkan user untuk menggunakan
aplikasi ini. Didalam menu utama terdapat semua akses untuk menjalankan aplikasi ini.
Gambar 4 Form Utama
Didalam Form Utama terdapat tiga grub utama yaitu grub menu, grub master data dan
grub laporan.
Dalam grub menu kita dapat menjalankan form-form seperti Form Cucian Masuk yang
menampilkan tampilan data-data cucian yang masuk serta disini merupakan form untuk
membuat nota penerimaan, Form Cucian Proses yang menampilkan cucian-cucian yang
dalam proses pencucian, Form Cucian Dirak merupakan form dimana menampung data
cucian-cucian yang telah selesai dicuci untuk nantinya akan diambil oleh pelanggan, Form
Cucian Terambil merupakan form untuk menampilkan data cucian yang telah selesai dan
telah diambil oleh pemiliknya, Form Cucian Terselesaikan merupakan data seluruh cucian
yang masuk dan terselesaikan.
Dalam grub master data kita dapat menjalankan beberapa form seperti Form Pelanggan
merupakan form untuk memasukan, mengubah serta menghapus data pelanggan, Form Jenis
Layanan, Form Item, Form Pewangi, Form Sms sama halnya seperti Fom Pelanggan formform ini berfungsi untuk menamban, mengubah, serta menghapus data sesuai dengan form
nya.
Selain itu terdapat pula grub laporan yang merupakan form-form laporan seperti Form
Laporan Cucian Masuk yang menampilkan laporan-laporan cucian yang masuk seluruh
maupun berdasarkan rentan waktu yang dibutuhkan, Form Laporan Cucian Proses
merupakan laporan seluruh serta cucian yang diproses sesuai waktu yang ingin ditampilkan,
Form Laporan Cucian Dirak merupakan laporan yang menampilkan laporan seluruh serta
sesuai tanggal yang diinginkan laporan cucian yang telah selesai dan telah di letakkan
didalam rak, Form Laporan Cucian Terambil merupakan laporan untuk menampilkan data
cucian-cucian yang telah terambil oleh pemiliknya seluruh maupun sesuai dengan waktu
pengambilan yang diinginkan dan Form Laporan Cucian Selesai merupakan laporan seluruh
cucian yang pernah terselesaikan.
Berikut beberapa tampilan form dari grub menu:
5
Gambar 5 Form Cucian Masuk
Gambar 6 Form Buat Nota
Form buat nota berfungsi untuk membuat nota penerimaan cucian masuk dimana disini
aplikasi akan otomatis membuat nomor nota otomatis yang merupakan paduan dari waktu
masuk, tanggal masuk, serta urutan nota yang pernah dibuat.
Gambar 7 Cetak Faktur
Setelah user memasukan data cucian yang dibutuhkan selanjutnya user mencetak faktur
untuk barang bukti penerimaan barang, yang nantinya akan menjadi pegangan pelanggan
yang nantinya akan memudahkan dalam pengambilan cucian.
6
Gambar 8 Form Cucian Selesai
Form Cucian Selesai merupakan form untuk mengubah status cucian dalam proses
menjadi cucian yang telah selesai dan akan diletakkan didalam rak. Dalam form ini juga akan
ada pilihan untuk mengirim pesan pemberitahuan atau tidak. Serta pemilihan pegawai yang
menangani cucian tersebut.
Gambar 9 Form Chek Ambil Cucian
Disini user akan memferifikasi cucian yang telah terletak dalam rak untuk diambil oleh
pemiliknya, disini jika status cucian masih belum bayar maka textbox bayar dan textbox
kembali akan bisa diedit namun jika sudah dalam keadaan lunas maka kita tidak akan bisa
megetik isi dari textbox tersebut. Hal ini berfungsi untuk memastikan apakan status cucian
sudah lunas ataupun belum dibayar.
Dalam grub master data ini kita ditampikan kepada beberapa tombol ikon yang di gunakan
untuk memanggil form-form penambahan data, mulai dari dari data pelanggan, data layanan
dan data satuan. Dimana masing masing menu itu berfungsi untuk memasukan data yang
diperlukan dalam transaksi yang terjadi kedalam database.
Gambar 10 Tombol yang Digunakan
Untuk form-form yang akan dibahas, penulis menggunakan tombol-tombol perintah yang
berfungsi untuk mengeksekusi jalannya program, mulai dari tombol baru yang berfungsi untuk
memulai proses pertambahan data dan pembuatan id atau kode otomatis, tombol simpan
atau save yang berfungsi untuk menjalankan perintah simpan data kedalam database, tombol
batal yang berfungsi untuk membatalkan proses yang awalnya ingin dibuat, tombol edit yang
berfungsi untuk menjalankan perintah edit atas data yang ingin di edit dan tombol hapus untuk
menhapus data yang telah tersimpan dalam database.
7
Gambar 11 Form Pelanggan
Form pelanggan ini berfungsi untuk menambahkan data pelanggan kedalam sistem, yang
nantinya akan memudahkan untuk proses transaksi. Dalam form ini data pelanggan yang
dibutuhkan adalah id pelanggan yang otomatis terbuat menurut urutan pelanggan yang telah
terdaftar, nama pelanggan, alamat pelanggan dan nomor telepon.
Gambar 12 Form Jenis Layanan
Form layanan ini berfungsi untuk menambahkan layanan-layanan apa saja yang ada
dalam aplikasi. Yang nantinya akan memudahkan dalam transaksi karena user dapat memilih
layanan-layanan yang ada dalam aplikasi yang nantinya harga akan keluar otomatis sehingga
mengurangi resiko kesalahan.
[
Gambar 13 Form Pewangi
Form pewangi ini berfungsi untuk menambahkan pewangi-pewangi apa saja yang ada
dalam aplikasi. Yang nantinya akan memudahkan dalam transaksi karena user dapat memilih
pewangi yang ada dalam aplikasi.
8
Dalam grub laporan ini berisi semua laporan-laporan yang dibutuhkan mulai dari laporan
cucian masuk hingga cucian selesai diambil oleh pelanggan. Berikut beberapa tampilan
laporan-laporan cucian yang terjadi.
Gambar 14 Form Pilih Cetak
Penggunaa akan disuguhkan form pilihan cetak yang berfungsi untuk pemilihan apakah
ingin membuat laporan seluruh atau laporan sesuai tanggal yang diinginkan.
Gambar 15 Laporan Seluruh Cucian Masuk
[
Laporan ini menampilkan seluruh laporan cucian yang masuk kedalam laundry.
Gambar 16 Laporan Cucian Masuk Rentan Waktu
Laporan ini menampilkan data-data yang disesuaikan dengan tanggal atau waktu tertentu
yang diinginkan oleh user.
KESIMPULAN
9
Dengan mempresentasikan aplikasi member ini dapat menambah kemudahan kepada
pengguna dalam proses penerimaan cucian, proses pencucian serta pelaporan dan
pelanggan juga akan dipermudah untuk mengetahui informasi seputar cuciannya dengan
sistem SMS Gateway yang akan membuat aplikasi otomatis mengirimkan SMS
pemberitahuan bahwa cuciannya telah selesai. Aplikasi ini dibuat untuk memudahkan
Kenanga Laundry dalam proses penerimaan hingga pemberian informasi.
SARAN
Berdasarkan kesimpulan penelitian pada rancang bangun Aplikasi Member pada Kenanga
Laundry, maka penulis merekomendasikan kedepannya agar bisa mengembangkan aplikasi
dengan harapan:
1. Permasalahan yang belum bisa teridentifikasi oleh penulis agar segera teridentifikasi.
2. Pembuatan aplikasi berbasis online agar menjadi aplikasi yang lebih luas cangkupannya
dan dapat membantu banyak usaha laundry.
DAFTAR PUSTAKA
Enterprise, Jubilee. (2015). Pengenalan Visual Studio 2013. Jakarta: PT Elex Media
Komputindo.
Komputer, Wahana .(2010). SQL Server 2008 Express. Yogyakarta: Andi Offset.
Lingga, Fajarrudin Maulana. (15 Februari 2015). Pengertian At Command. Diakses oleh Rafi
Sariadi, Hari Kamis, 1 Desember 2016. http://dokumen.tips/documents/pengertian-atcommand.html.
Madcoms. (2010). Microsoft Visual Basic 6.0 & Crystal Report 2008. Yogyakarta : Andi Offset.
Sutabri, Tata. (2012). Konsep Dasar Sistem Informasi. Yogyakarta : Andi Offset.
Wibowo, Herry Raditya dan Enterprise, Jubilee. (2014), Buku Pintar VB.Net. Yogyakarta : PT
Elex Media Komputindo.
Wikipedia. (9 Oktober 2016). SMS Gateway. Diakses Oleh Rafi Sariadi, hari Kamis, 1
Desember 2016. https://id.wikipedia.org/wiki/SMS_Gateway.
10
PADA KENANGA LAUNDRY BERBASIS
SMS GATEWAY
1
Rafi Sariadi & 2Deddy Iskandar
Program Studi Teknik Komputer, Politeknik LP3I Medan
Tel: 061-7867311 Fax: 061-7874466
E-mail: deddy.iskand4r@gmail.com
1
ABSTRAK
Kenanga Laundry yang beralamat di Jalan Sudirman Kota Langsa, dimana usaha laundry
ini menyediakan jasa cuci kiloan diantaranya jasa cuci dan kering, cuci kering dan setrika dan
setrika saja. Selama ini proses administrasi pelayanan masih berjalan dengan cara manual.
Transaksi penerimaan laundry masih di catat dalam nota penerimaan laundry. Sehingga
untuk melakukan pencarian data mengalami kesulitan dan membutuhkan proses yang lama.
untuk mengetahui pendapatan laundry juga harus melakukan rekapitulasi semua nota
penerimaan laundry. Selain itu juga sering terjadi kejadian dimana pelanggan tidak bisa
mengettahui kapan pastinya cuciannya selesai. Untuk itu diharapkan dibuat sistem informasi
yang dapat menghandle para pelanggan dan yang dapat mengontrol proses cucian yang
sedang berlangsung, sehingga pelanggan bisa mengeceknya tanpa datang langsung.
Kata Kunci : Sistem Informasi, Member, Laundry.
PENDAHULUAN
Akhir-akhir ini usaha jasa laundry banyak sekali ditemui disetiap sudut kota bahkan
sampai masuk ke desa. Banyaknya jasa laundry sekarang ini dikarenakan keinginan
manusianya mencari sesuatu hal yang instant dan cepat. Jasa yang ditawarkan sangat
beragam, Ada yang menggunakan sistem paket atau menggunakan jasa antar jemput barang.
Ada juga dengan penghitungan per kilo gram (kg), sehingga biaya menjadi lebih murah atau
konsumen juga bisa memilih jasa laundry yang dihitung per item tapi dengan biaya yang lebih
mahal.
Kebanyakan jasa usaha laundry adalah usaha rumahan, sehingga pengelolaannya
dilakukan secara manual dan sederhana, yang artinya setiap ada konsumen datang di bagian
penerimaan barang harus membuatkan nota penyerahan dengan manual atau dengan kata
lain masih ditulis tangan. Hal ini tentunya tidak praktis, karena memakan banyak waktu serta
membutuhkan ketelitian.
Sehingga dari permasalahan diatas dibuatlah sebuah aplikasi sistem informasi pada jasa
usaha laundry. Hal ini yang diterapkan pada Kenanga Laundry, dengan paket kiloan yang
awalnya menggunakan sistem manual yang keakuratannya kurang, sekarang beralih ke
sistem komputerisasi yang keakuratannya bisa diandalkan. Karena sistem manual didalam
pencatatan data harus sangat hati-hati karena jika terjadi kekeliruan maka akan
mengakibatkan kerugian dan kepercayaan pelanggan akan hilang.
Dimana pada aplikasi sistem informasi tersebut yang mencakup tentang penyerahan
cucian, pengambilan cucian, lama pengerjaan, sampai penginformasian cucian selesai akan
di tata dengan menggunakan aplikasi database yakni Microsoft SQL Server 2008 serta
menggunakan aplikasi antar muka Microsoft Visual Basic.Net Studio 2012 dan penggunaan
Crystal report untuk tampilan laporan yang akan menghasilkan sebuah tampilan yang menarik
dengan penggunaan yang sifatnya User Friendly.
Namun terlepas dari itu semua User tetap menjadi pelaku yang menggunakan aplikasi
tersebut, sehingga Human error masih dimungkinkan terjadi apabila salah dalam penggunaan
aplikasi sistem informasi ini. Dengan sistem yang terkomputerisasi diharapkan masalah yang
1
muncul akibat penanganan secara manual dapat dihindari dan meningkatkan cara kerja serta
mekanisme usaha secara cepat, akurat dan benar.
Berdasarkan latar belakang yang telah di uraikan di atas, maka di peroleh suatu rumusan
permasalahan yang menjadi dasar dalam pembuatan aplikasi ini. Adapun masalah yang di
temui adalah sebagai berikut :
1. Kurang cepatnya informasi tentang data pelanggan dan pembayarannya.
2. Pencarian data pelanggan yang sudah didokumentasikan kurang akurat.
3. Kurangnya purchase order (PO) dengan cepat dan benar sesuai data yang ada.
4. laporan-laporan yang diperlukan kurang cepat dan akurat seperti laporan penyerahan
cucian, laporan pengembalian cucian serta laporan-laporan yang menyangkut transaksi
cucian.
Adapun batasan masalah yang terjadi dalam pembuatan aplikasi sistem informasi pada
jasa usaha laundry adalah :
1. Sistem yang di buat hanya berbasis desktop, sehingga tidak bisa di pakai dalam jaringan.
2. Aplikasi menggunakan bahasa pemrograman Visual Basic.Net Studio 2012 sehingga
sistem ini hanya bisa dijalankan di sistem operasi windows saja.
3. Sistem operasi yang digunakan adalah windows 7.
4. Memproses data masuk dan keluar cucian.
5. Pembuatan laporan transaksi pencucian berdasarkan tanggal, bulan, dan tahun.
6. Membuat pemberi informasi cucian telah selesai melalui SMS.
7. Sistem yang digunakan berdasarkan per kilogram.
Dalam pembutan aplikasi ini penulis memiliki tujuan-tujuan sebagai berikut:
Secara umum:
1. Membuat suatu sistem aplikasi pelayanan customer yang melakukan pencucian di
laundry dengan memakai sistem computerized.
2. Mengetahui dan menyimpan data order penyerahan dan pengambilan barang.
3. Membuat aplikasi yang dapat menginformasikan secara otomatis kepada pelanggan.
4. Membuat suatu sistem yang mudah digunakan oleh setiap user tanpa harus pusing
memikirkan penanganan database yang banyak.
Secara Khusus:
1. Untuk memenuhi program akademis sebagai persyaratan di Universitas Politeknik LP3I
Medan.
2. Memperdalam pengetahuan penulis dalam mengenal dan mempelajari secara langsung
penerapan Teknologi Informasi di dunia usaha.
Manfaat dalam perencanaan sebuah aplikasi laundry ini adalah untuk membantu
mempermudah dalam penerimaan dan pengembalian cucian dengan cepat dan akurat.
KAJIAN PUSTAKA
Sistem Informasi
Sistem Informasi merupakan suatu sistem di dalam suatu organisasi yang
mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian yang mendukung fungsi operasi
organisasi yang bersifat manajerial dengan kegiatan strategi dari suatu organisasi untuk dapat
menyediakan kepada pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan (Sutabri,
2012:46).
Database
Database merupakan sekumpulan informasi atau data yang digunakan dalam aplikasi
(Enterprise, 2015:117)
Short Message Service (SMS) - Gateway
SMS Gateway adalah suatu platform yang menyediakan mekanisme untuk EUA
menghantar dan menerima SMS dari peralatan mobile (HP, PDA phone, dll) melalui SMS
Gateway’s shortcode (Wikipedia, 2016).
AT Command
AT Command adalah perintah-perintah yang digunakan dalam komunikasi dengan serial
port. Dengan AT Command kita dapat mengetahui vendor dari Handphone yang digunakan,
2
kekuatan sinyal, membaca pesan yang ada pada SIM Card, megirim pesan, mendeteksi
pesan SMS baru yang masuk secara otomatis, menghapus pesan pada SIM Card dan masih
banyak lagi (Lingga,2015).
Microsoft Visual Basic.NET
Microsoft Visual Basic.NET adalah sebuah bahasa pemrograman yang berorientasi pada
objek, yang bisa dianggap sebagai sebagai evolusi selanjutnya dari bahasa pemrograman
Visual Basic standar. (Wibowo dan Enterprise, 2014:1).
Crystal Report
Crystal Report merupakan program yang terpisah dengan program Microsoft Visual Basic
6.0, tetapi keduanya dapat dihubungkan (Linkage). Membuat laporan dengan Crystal
Report hasilnya lebih baik dan lebih mudah, karena pada Crystal Report banyak tersedia
objek-objek maupun komponen yang mudah digunakan (Madcoms, 2010:234).
Microsoft SQL Server 2008
SQL Server 2008 adalah sebuah terobosan baru dari Microsoft dalam bidang database.
SQL Server adalah DBMS (Database Management System) yang dibuat oleh Microsoft untuk
ikut berkecimpung dalam persaingan dunia pengolahan data menyusul pendahulunya seperti
IBM dan Oracle. SQL Server 2008 dibuat pada saat kemajuan dalam bidang hardware
sedemikian pesat. Oleh karena itu sudah dapat dipastikan bahwa SQL Server 2008
membawa beberapa terobosan dalam bidang pengolahan dan penyimpanan data (Komputer,
2010:26).
METODE PENELITIAN
Penelitian dilakukan di Kenanga Laundry Langsa. Metode yang digunakan dalam
pengumpulan data adalah Penelitian Lapangan (observasi), yaitu pengumpulan data dengan
cara penelitian secara langsung, mempermudah penulis karena bisa meminta data yang
dibutuhkan, sehingga mengetahui konsep dasar untuk melakukan analisa permasalahan
selanjutnya. Kemudian Penilitian Kepustakaan, yaitu pengumpulan data dari buku sebagai
referensi yang relevan untuk menghasilkan informasi. Tujuan penelitian kepustakaan ini
adalah untuk membantu mendapatkan data yang digunakan dalam landasan teori dan
sebagai penunjang pengetahuan serta landasan ilmiah dalam pembahasan selanjutnya.
HASIL & PEMBAHASAN
Adapun hasil yang diperoleh dari penggunaan sistem Aplikasi Member Pada Kenangan
Laundry ini meliputi:
Sub Menu Setting
Menu setting berfungi untuk mengatur database dan user yang merupakan unsur
terpenting dalam aplikasi ini.
Gambar 1 Form Atur database
3
Pada menu atur database ini berfungsi untuk mengatur letak database yang digunakan
kita dapat mengatur mulai dari Server Name yang merupakan pusat penyimpanan seluruh
database, user ID yang merupakan identitas pemilik serta pasword yang digunakan. Form ini
sangat penting karena kita dapat dengan mudah memindahkan dan mengubah database
yang kita perlukan.
Gambar 2 Form Operator
Form Operator ini berfungsi untuk menambahkan dan menghapus atau mengubah data
operator yang merupakan pengguna aplikasi.
Form Login
Aplikasi ini dimulai dari form login yang berfungsi untuk menjaga keamanan aplikasi inii
dari orang lain.
Gambar 3 Form Login
Form login ini bekerja diawali dengan memasukan User id dan kemudian nama user akan
otomatis terisi sendiri sesuai dengan data user yang tersimpan dalam database, kemudian
4
user hanya perlu menekan tombol enter untuk menyelesaikan proses login. Jika ada fild yang
kosong maka akan muncul pesan peringatan bahwa data harus diisi terlebih dahulu. Dan jika
data user tidak ditemukan dalam database maka akan muncul pesan peringatan bahwa
username dan password salah dan user perlu menghubungi administrator untuk di buatkan
user id yang sesuai, dan jika dalam kesempatan tiga kali berturut-turut terjadi kesalahan
memasukan username atau password, maka aplikasi akan menutup otomatis.
Sub Menu Utama
Menu utama merupakan tampilan interface yang memudahkan user untuk menggunakan
aplikasi ini. Didalam menu utama terdapat semua akses untuk menjalankan aplikasi ini.
Gambar 4 Form Utama
Didalam Form Utama terdapat tiga grub utama yaitu grub menu, grub master data dan
grub laporan.
Dalam grub menu kita dapat menjalankan form-form seperti Form Cucian Masuk yang
menampilkan tampilan data-data cucian yang masuk serta disini merupakan form untuk
membuat nota penerimaan, Form Cucian Proses yang menampilkan cucian-cucian yang
dalam proses pencucian, Form Cucian Dirak merupakan form dimana menampung data
cucian-cucian yang telah selesai dicuci untuk nantinya akan diambil oleh pelanggan, Form
Cucian Terambil merupakan form untuk menampilkan data cucian yang telah selesai dan
telah diambil oleh pemiliknya, Form Cucian Terselesaikan merupakan data seluruh cucian
yang masuk dan terselesaikan.
Dalam grub master data kita dapat menjalankan beberapa form seperti Form Pelanggan
merupakan form untuk memasukan, mengubah serta menghapus data pelanggan, Form Jenis
Layanan, Form Item, Form Pewangi, Form Sms sama halnya seperti Fom Pelanggan formform ini berfungsi untuk menamban, mengubah, serta menghapus data sesuai dengan form
nya.
Selain itu terdapat pula grub laporan yang merupakan form-form laporan seperti Form
Laporan Cucian Masuk yang menampilkan laporan-laporan cucian yang masuk seluruh
maupun berdasarkan rentan waktu yang dibutuhkan, Form Laporan Cucian Proses
merupakan laporan seluruh serta cucian yang diproses sesuai waktu yang ingin ditampilkan,
Form Laporan Cucian Dirak merupakan laporan yang menampilkan laporan seluruh serta
sesuai tanggal yang diinginkan laporan cucian yang telah selesai dan telah di letakkan
didalam rak, Form Laporan Cucian Terambil merupakan laporan untuk menampilkan data
cucian-cucian yang telah terambil oleh pemiliknya seluruh maupun sesuai dengan waktu
pengambilan yang diinginkan dan Form Laporan Cucian Selesai merupakan laporan seluruh
cucian yang pernah terselesaikan.
Berikut beberapa tampilan form dari grub menu:
5
Gambar 5 Form Cucian Masuk
Gambar 6 Form Buat Nota
Form buat nota berfungsi untuk membuat nota penerimaan cucian masuk dimana disini
aplikasi akan otomatis membuat nomor nota otomatis yang merupakan paduan dari waktu
masuk, tanggal masuk, serta urutan nota yang pernah dibuat.
Gambar 7 Cetak Faktur
Setelah user memasukan data cucian yang dibutuhkan selanjutnya user mencetak faktur
untuk barang bukti penerimaan barang, yang nantinya akan menjadi pegangan pelanggan
yang nantinya akan memudahkan dalam pengambilan cucian.
6
Gambar 8 Form Cucian Selesai
Form Cucian Selesai merupakan form untuk mengubah status cucian dalam proses
menjadi cucian yang telah selesai dan akan diletakkan didalam rak. Dalam form ini juga akan
ada pilihan untuk mengirim pesan pemberitahuan atau tidak. Serta pemilihan pegawai yang
menangani cucian tersebut.
Gambar 9 Form Chek Ambil Cucian
Disini user akan memferifikasi cucian yang telah terletak dalam rak untuk diambil oleh
pemiliknya, disini jika status cucian masih belum bayar maka textbox bayar dan textbox
kembali akan bisa diedit namun jika sudah dalam keadaan lunas maka kita tidak akan bisa
megetik isi dari textbox tersebut. Hal ini berfungsi untuk memastikan apakan status cucian
sudah lunas ataupun belum dibayar.
Dalam grub master data ini kita ditampikan kepada beberapa tombol ikon yang di gunakan
untuk memanggil form-form penambahan data, mulai dari dari data pelanggan, data layanan
dan data satuan. Dimana masing masing menu itu berfungsi untuk memasukan data yang
diperlukan dalam transaksi yang terjadi kedalam database.
Gambar 10 Tombol yang Digunakan
Untuk form-form yang akan dibahas, penulis menggunakan tombol-tombol perintah yang
berfungsi untuk mengeksekusi jalannya program, mulai dari tombol baru yang berfungsi untuk
memulai proses pertambahan data dan pembuatan id atau kode otomatis, tombol simpan
atau save yang berfungsi untuk menjalankan perintah simpan data kedalam database, tombol
batal yang berfungsi untuk membatalkan proses yang awalnya ingin dibuat, tombol edit yang
berfungsi untuk menjalankan perintah edit atas data yang ingin di edit dan tombol hapus untuk
menhapus data yang telah tersimpan dalam database.
7
Gambar 11 Form Pelanggan
Form pelanggan ini berfungsi untuk menambahkan data pelanggan kedalam sistem, yang
nantinya akan memudahkan untuk proses transaksi. Dalam form ini data pelanggan yang
dibutuhkan adalah id pelanggan yang otomatis terbuat menurut urutan pelanggan yang telah
terdaftar, nama pelanggan, alamat pelanggan dan nomor telepon.
Gambar 12 Form Jenis Layanan
Form layanan ini berfungsi untuk menambahkan layanan-layanan apa saja yang ada
dalam aplikasi. Yang nantinya akan memudahkan dalam transaksi karena user dapat memilih
layanan-layanan yang ada dalam aplikasi yang nantinya harga akan keluar otomatis sehingga
mengurangi resiko kesalahan.
[
Gambar 13 Form Pewangi
Form pewangi ini berfungsi untuk menambahkan pewangi-pewangi apa saja yang ada
dalam aplikasi. Yang nantinya akan memudahkan dalam transaksi karena user dapat memilih
pewangi yang ada dalam aplikasi.
8
Dalam grub laporan ini berisi semua laporan-laporan yang dibutuhkan mulai dari laporan
cucian masuk hingga cucian selesai diambil oleh pelanggan. Berikut beberapa tampilan
laporan-laporan cucian yang terjadi.
Gambar 14 Form Pilih Cetak
Penggunaa akan disuguhkan form pilihan cetak yang berfungsi untuk pemilihan apakah
ingin membuat laporan seluruh atau laporan sesuai tanggal yang diinginkan.
Gambar 15 Laporan Seluruh Cucian Masuk
[
Laporan ini menampilkan seluruh laporan cucian yang masuk kedalam laundry.
Gambar 16 Laporan Cucian Masuk Rentan Waktu
Laporan ini menampilkan data-data yang disesuaikan dengan tanggal atau waktu tertentu
yang diinginkan oleh user.
KESIMPULAN
9
Dengan mempresentasikan aplikasi member ini dapat menambah kemudahan kepada
pengguna dalam proses penerimaan cucian, proses pencucian serta pelaporan dan
pelanggan juga akan dipermudah untuk mengetahui informasi seputar cuciannya dengan
sistem SMS Gateway yang akan membuat aplikasi otomatis mengirimkan SMS
pemberitahuan bahwa cuciannya telah selesai. Aplikasi ini dibuat untuk memudahkan
Kenanga Laundry dalam proses penerimaan hingga pemberian informasi.
SARAN
Berdasarkan kesimpulan penelitian pada rancang bangun Aplikasi Member pada Kenanga
Laundry, maka penulis merekomendasikan kedepannya agar bisa mengembangkan aplikasi
dengan harapan:
1. Permasalahan yang belum bisa teridentifikasi oleh penulis agar segera teridentifikasi.
2. Pembuatan aplikasi berbasis online agar menjadi aplikasi yang lebih luas cangkupannya
dan dapat membantu banyak usaha laundry.
DAFTAR PUSTAKA
Enterprise, Jubilee. (2015). Pengenalan Visual Studio 2013. Jakarta: PT Elex Media
Komputindo.
Komputer, Wahana .(2010). SQL Server 2008 Express. Yogyakarta: Andi Offset.
Lingga, Fajarrudin Maulana. (15 Februari 2015). Pengertian At Command. Diakses oleh Rafi
Sariadi, Hari Kamis, 1 Desember 2016. http://dokumen.tips/documents/pengertian-atcommand.html.
Madcoms. (2010). Microsoft Visual Basic 6.0 & Crystal Report 2008. Yogyakarta : Andi Offset.
Sutabri, Tata. (2012). Konsep Dasar Sistem Informasi. Yogyakarta : Andi Offset.
Wibowo, Herry Raditya dan Enterprise, Jubilee. (2014), Buku Pintar VB.Net. Yogyakarta : PT
Elex Media Komputindo.
Wikipedia. (9 Oktober 2016). SMS Gateway. Diakses Oleh Rafi Sariadi, hari Kamis, 1
Desember 2016. https://id.wikipedia.org/wiki/SMS_Gateway.
10