PROTOTYPE SISTEM PERSEDIAAN DAN PENJUALA

Jurnal Informanika, Volume 2 No.2, Juli-Desember 2016

ISSN :2407-1730

PROTOTYPE SISTEM PERSEDIAAN DAN PENJUALAN ALAT KESEHATAN
Dona Yuliawati
donayuliawati@gmail.com
Jurusan Sistem Informasi
Fakultas Ilmu Komputer, Informatika Dan Bisnis Darmajaya
Jl. Z.A. Pagar Alam No. 93 A, Bandar Lampung
Telp. (0721)787214 Fax. (0721) 700261
ABSTRAK

Dalam proses pengolahan data alat kesehatan masih dilakukan pencatatan kedalam buku
kegiatan harian baik dalam pendataan persediaan barang maupun transaksi penjualan,
sehingga kurang efisien dan masih kemungkinan adanya kesalahan dalam perhitungan
jumlah persediaan barang, baik itu pemasukan atau pengeluaran dalam pembuatan
laporan keuangan harian dan bulanan. Selain itu data pelaporan masih menggunakan
alat sederhana berupa mesin ketik dengan menggunakan kertas kop surat. Dengan
pelaporan menggunakan mesin ketik, hal tersebut memerlukan waktu yang lama pada
saat bagian administrasi membutuhkannya kembali.

Sistem baru yang dirancang dengan pengembangan metodologi SSAD (Structured
Systems Analysis and Design), adapun tools yang digunakan antara lain data flow
diagram, bagan alir dokumen, dan bagan alir program. Dengan bahasa pemrograman
Java dan database Mysql.
Dengan sistem yang baru tersebut diharapkan dapat memberikan informasi yang lebih
baik dalam pengolahan data persediaan dan penjualan alat kesehatan.

Kata Kunci

: Sistem Persediaan dan Penjualan Alat Kesehatan, Netbeans,

maju dan bernilai bahkan sangat tepat
dalam menyajikan data
pengambilan
keputusan. Pengolahan data dan informasi
secara cepat, tepat dan efisien adalah hal
penting yang dibutuhkan bagi setiap
perusahaan atau instansi,seperti pada
Perusahaan CV. Yona Kimia yang
bergerak dalam bidang pengadaan alat –

alat kesehatan.

I. Pendahuluan
Komputer merupakan salah satu fasilitas
yang digunakan untuk menunjang
kegiatan operasional sebuah perusahaan
atau instansi pemerintah. Komputer dapat
membantu pekerjaan manusia dalam
mengelola data, pekerjaan administrasi,
bisnis dan lain-lain, sehingga fasilitas
komputer merupakan aset penting bagi
perusahaan. Pemanfaatan komputer juga
dapat membuat perusahaan menjadi lebih

CV.Yona Kimia Bandar Lampung,
menjual alat kesehatan/kedokteran dan
54

Jurnal Informanika, Volume 2 No.2, Juli-Desember 2016


perlengkapan rumah sakit, Kimia Klinik
(Reagentia) serta Alat Peraga Sekolah
(SD/SMP/SMU/Perguruan
Tinggi).
Dalam
pengolahan
data
transaksi
persediaan dan penjualanCV. Yona Kimia
masih dicatat di buku harian administrasi
pemasukan
keuangan
dan
buku
administrasi
pengeluaran
keuangan,
sehingga kurang efisien dan sering
terjadinya kesalahan dalam perhitungan,
baik itu pemasukan atau pengeluaran

dalam pembuatan laporan keuangan
harian dan bulanan.Selain itu juga data
pelaporan menggunakan mesin ketik
dengan menggunakan kertas kop surat
yang disediakan,kemudian diarsipkan.Hal
ini mengakibatkan sangat sulit di dalam
proses pencarian data-data tersebut jika
diperlukan,karena semua harus melihat
kembali
pada
dokumen-dokumen
sebelumnya.

ISSN :2407-1730

SistemPersediaan

n Alat Kesehatan
Gambar 1 Prosedur Persediaan Barang
Yang Berjalan

Sistem Penjualan Alat Kesehatan

Untuk meningkatkan kinerja bagian
administrasi CV. Yona Kimia maka perlu
adanya
perubahan
dalam
sistem
pengolahan data yang masih sederhana
menjadi sistem pengolahan data yang
bersifat komputerisasi,dengan adanya
perubahan sistem tersebut diharapkan
pengolahan data keuangan menjadi lebih
cepat dan optimal sesuai dengan
kebutuhan dunia kerja saat ini.Maka atas
dasar tersebut penulis mencoba suatu
gagasan untuk membuat suatu sistem
informasi persediaan dan penjualan untuk
membantu CV. Yona Kimia.
II. Metodologi Penelitian

Metode Pengembangan sistem yang
digunakan dalam penelitian adalah
metodologi Structured Systems Analysis
and Desaign (SSAD).

Gambar 2 Prosedur Penjualan Barang
Yang Berjalan
Kelemahan Sistem Sedang Berjalan
Sistem yang berjalan pada proses
persediaan
dan
penjualan
alat
kesehatandiantaranya sebagai berikut:

Analisis Sistem Berjalan
Berikut dijelaskan tentang analisis sistem
persediaan yang berjalan pada CV. YONA
KIMIA.


55

a. Sub Sistem Persediaan Barang
1. Saat pengecekan persediaan barang,
petugas gudang masih mendata
barang-barang persediaan di buku

Jurnal Informanika, Volume 2 No.2, Juli-Desember 2016

ISSN :2407-1730

rekapan kegiatan,sehingga masih
sering terjadi kekeliruan saat
mendatanya.
2. Pada saat pembuatan laporan ke
bagian administrasi yang berasal
dari
buku
rekapan
kegiatan

membutuhkan waktu yang cukup
lama dan memungkinkan terjadinya
ketidak sesuaian laporan seperti
yang diharapkan oleh bagian
administrasi.
b. Sub Sistem Penjualan Barang
1.Penyimpanan
kwitansi
setelah
kwitansi penjualan diterima oleh
bagian
administrasi,
dapat
memungkinkan kwitansi hilang atau
rusak sehingga pada akhir bulan
tidak
dapat
dibuat
laporan
pendapatan


Gambar 5 DFD level 0
DFD level 1 proses 1 sub sistem
persediaan barang

Sistem Yang diusulkan
Berikut adalah model Sistem Persediaan
dan Penjualan Alat Kesehatan Yang
Diusulkan.
Context Diagram sistem yang diusulkan

Gambar 6 DFD Subsistem persediaan
barang
DFD level 1 proses 2 Sub sistem
penjualan barang

Gambar 4 Context Diagram
DFD level 0

56


Jurnal Informanika, Volume 2 No.2, Juli-Desember 2016

ISSN :2407-1730

Gambar 9 Rancangan Output Laporan
Kwitansi Penjualan
Rancangan Output Laporan Faktur
Penjualan

Gambar 7 DFD level 1 Proses 2 sub
penjualan barang

Rancangan Output dan Input
Dalam pembahasan ini, akan jelaskan
tentang output dan input yang akan
dirancang proses pengembangan sistem
Rancangan Output Laporan Persedian
Alat Kesehatan


Gambar 10 Rancangan Output Laporan
Faktur Penjualan
Rancangan OutputLaporan Surat Jalan

Gambar 8 Rancangan Output Laporan
Persedian Alat Kesehatan
Rancangan Output Laporan Kwitansi
Penjualan

Gambar 11 Rancangan Output Laporan
Surat Jalan
57

Jurnal Informanika, Volume 2 No.2, Juli-Desember 2016

ISSN :2407-1730

Rancangan Form Input Data Barang

Gambar 15 Rancangan FormInput Data
Supplier
Rancangan InputData Persediaan

Gambar 12 Rancangan Form
Input Data Barang
Rancangan Form Input Data Satuan

Gambar 16 RancanganInputData
Persediaan
Rancangan FormInput Data Transaksi
Penjualan
Gambar 13 Rancangan FormData
Satuan
Rancangan Form Input Data Konsumen

Gambar 17 Rancangan FormInput Data
User
Rancangan Form InputLogin

Gambar 14 Rancangan FormInput Data
Perkebunan
Rancangan FormInput Data Supplier

Gambar 18 Rancangan Form InputData
Hasil Produksi Perkebunan
Rancangan Database
58

Jurnal Informanika, Volume 2 No.2, Juli-Desember 2016

ISSN :2407-1730

Rancangan desain database sistem
persediaan dan penjualan alat kesehatan
akan dijelaskan sebagai berikut.
Relasi Antar Tabel

Gambar 20Rancangan Menu Utama
HASIL DAN PEMBAHASAN
Hasil dan pembahasan sistem
dijelaskan berikut ini.
Menu Utama
Gambar 19Relasi Antar Tabel

Rancangan Desain Kontrol

Gambar 21 Menu Utama

Menu Master Barang

59

akan

Jurnal Informanika, Volume 2 No.2, Juli-Desember 2016

ISSN :2407-1730

Gambar 25 Sub Menu Master Supplier

Gambar 22 Menu Master Barang

Sub Menu Master Persediaan Barang

Sub Menu Master Satuan

Gambar 26 Menu Master Persediaan
Barang

Gambar 23 Menu Master Satuan
Sub Menu Master Konsumen

Sub Menu Penjualan Barang

Gambar 24 Sub Menu Master
Konsumen

Gambar 27 Menu Penjualan Barang

Sub Menu Master Supplier

Menu Cetak Laporan Data Barang

60

Jurnal Informanika, Volume 2 No.2, Juli-Desember 2016

ISSN :2407-1730

Gambar 31Laporan Kwitansi
Penjualan
Laporan Faktur Penjualan

Gambar 28Menu Cetak Laporan Data
Persediaan Barang

Gambar 32Laporan Faktur Penjualan
Laporan Surat Jalan

Menu Cetak Laporan Penjualan Per
Bulan

Gambar 33 Laporan Surat Jalan
Form login User

Gambar 29Menu Cetak Laporan
Penjualan Per Bulan

Laporan Data Persediaan Barang
Gambar 34 Form login User
Kelebihan Program
Adapun kelebihan yang dimiliki dari
sistem pengolahan hasil produksi dan
monitoring kinerja karyawan adalah
sebagai berikut:
a. Memiliki fasilitas database sebagai
media penyimpanan data, sehingga
dapat menghindari kehilangan data ,
kerusakan data, dan mempermudah
dalam proses pencarian data.
b. Program ini juga memfasilitasi bagian
administrasi dan akuntansi dalam
penyajian laporan data persediaan
maupun penjualan barang dan laporan
tesebut dapat dicetak dengan tepat pada
waktunya sesuai dengan kebutuhan.

Gambar 30Laporan Data Persediaan
Barang
Laporan Kwitansi Penjualan

61

Jurnal Informanika, Volume 2 No.2, Juli-Desember 2016

ISSN :2407-1730

Kimia dapat memudahkan bagian
gudang serta bagian administrasi
dalam kegiatan pembuatan laporan
persediaan dan penjualan barang.

c. Aplikasi telah memiliki keamanan data
yang cukup baik karena terdapat form
login untuk memulai pengoprasian
program.
d. Aplikasi dapat menghasilkan laporan
dengan hanya menginputkan kode dan
periode bulan yang ingin dicetak.
e. Aplikasi
yang
dibuat
sudah
menggunakan
pembuatan
nomor
otomatisasi sehingga mempermudah
dalam
pengolahan
data
dan
menghindari terjadinya kesalah dalam
pengentrian dan kesamaan data.

Saran
Adapun saran yang akan diberikan penulis
untuk CV. YONA KIMIA adalah sebagai
berikut:
a. Sistemyangtelahterimplmentasi
sebaiknyadilakukanperawatanpada
programtersebut(maintenancesystem).
b. Untuk dapat digunakan lebih dari satu
orang
pada
saat
bersamaan,
programaplikasisebaiknyamenggunaka
nsistemclient-server.

Kekurangan Program
Adapun kekurangan yang dimiliki sistem
aplikasi ini adalah sebagai berikut:
a. Program ini belum berbasis client
server, sehingga pimpinan belum bisa
mengakses laporan secara langsung
dari komputer dimana ruangan
pimpinan berada.
b. Tidak adanya update otomatis ketika
data dihapus sehingga user perlu
merefresh terlebih dahulu tabel di
database.

DAFTAR PUSTAKA
Edhi Sutanta, 2003. Perancangan Sistem
Informasi, Gramedia, Jakarta.
Fatansyah,

2007,
Basis
INFORMATIKA,
Bandung.

Data,

Jogiyanto, H.M. 2005. Analisis dan Desain
Sistem Informasi. Yogyakarta: Andi
Kristanto, 2000, Perancangan Sistem
Informasi dan Aplikasinya, GAVA
MEDIA,Yogyakarta.

SIMPULAN DAN SARAN
Berdasarkan hasil rancang bangun sistem
persediaan dan penjualan alat kesehatan
maka penulis mengambil beberapa
kesimpulan adalah sebagai berikut :
a. Belum adanya sistem informasi
yang mengolah data persediaan
dan penjualan alat kesehatan pada
CV. Yona Kimia, sehingga masih
sering
terjadi
keterlambatan
informasi dalam proses persediaan
dan penjualan alat kesehatan,
maka dari itu dibutuhkan sistem
yang dapat membantu pengolahan
data persediaan dan penjualan alat
kesehatan agar dapat memudahkan
pihak pimpinan perusahaan dalam
pengambilan keputusan.
b. Dengan adanya sistem persediaan
dan penjualan pada CV. Yona

Tim Penulis. 2012. Modul Praktikum Analisis
Perancangan Sistem. Lampung : IBI
Darmajaya

62