Kepala Bagian Sekretariat Perusahaan

D. Job Description

Berikut ini adalah Job Description dari bagian Sekretariat Perusahaan PT. Perkebunan Nusantara III PERSERO Medan yang terdiri dari:

1. Kepala Bagian Sekretariat Perusahaan

Tugas Pokok Kepala Bagian Sekretariat Perusahaan adalah: a. Mengevaluasi rencana kegiatan anggaran perusahaan RKAP rencana kegiatan operasional RKO dan rencana jangka panjang RJP agar target kinerja yang ditentukan dapat dicapai. b. Menjamin dan mengawasi dalam pelaksanaan prosedur pemakaian uang kerja. c. Bagian Sekretariat Perusahaan, Kantor Penghubung Jakarta termasuk uang kerja Dewan Komisaris agar tercipta cost efectiveness. d. Menjamin terbentuknya citra perusahaan Corporate Image yang positif dan hubungan baik dengan stakeholder agar citra perusahaan dapat meningkat. e. Mengevaluasi pelayanan pada stakeholder atas setiap informasi yang dibutuhkan yang berkaitan dengan kondisi perusahaan agar diperoleh informasi yang benar dan akurat. f. Menjamin dokumentasi data-data dan dokumen yang terkait dengan aktivitas perusahaan yang merupakan hasil evaluasi bagian teknis terkait dan melakukan updating setiap bulannya sehingga diperoleh data yang akurat. g. Melaksanakan koordinasi, komunikasi dan konsultasi 3K dengan Bagian Distrik Manajer, Kebun Unit terkait sehingga tugas-tugas dan kebijaksanaan yang digariskan Direksi dapat terlaksana dengan baik. h. Menjadi penghubung atau contact person antara perusahaaan dengan lembaga keuangan dan stakeholder. i. Menjamin penyelenggaraan proses penerimaan calon rekanan baru dan perpanjangan Daftar Rekanan Terseleksi DRT sesuai dengan garis kebijaksanaan Direksi berdasarkan ketentuan perundang- undangan yang berlaku serta melaksanakan evaluasi penerimaan calon rekanan baru. j. Menjamin mengevaluasi alur surat menyurat dan pendistribusiannya ke bagian terkait. k. Menjamin dan mengawasi pengelolaan dan melayani kebutuhan informasi kesekretariatan kepada Direksi dan organ perusahaaan. l. Menjamin terlaksananya program Transformasi Bisnis di PT. Perkebunan Nusantara III PERSERO. m. Menjamin SNMPN3 dipahami, diterapkan dan dipelihara oleh seluruh jajarannya. n. Menjamin bahwa seluruh kegiatan sudah menerapkan Manajemen Risiko. o. Melaksanakan tugas sesuai intruksi kerja IK, SI, surat edaran SE dan perjanjian kerja sama PKB yang berlaku. p. Melaksanakan dan mematuhi good coorporate government GCG dan Code of Conduct disemua aspek.

2. Kepala Urusan Kesekretariatan