Visi PT. Cahaya Kawi Ultra Polyntraco adalah : Menjadi Perusahaan penyedia perlengkapan kantor , perabot rumah tangga dan
furnitur yang profesional dan etikal, terkemuka di Indonesia, serta mampu bersaing di pasar global. Dengan berbekal pengalaman yang luas, perusahaan melihat ke depan
untuk mengantisipasi dan sekaligus memanfaatkan peluang – peluang bisnis yang akan muncul. Oleh karena itu, manajemen melakukan revisioning pada visi dan misi untuk
mentransformasikan PT. Cahaya Kawi Ultra Polyntraco dari sekedar perusahaan penyedia furnitur, perabot rumah tangga, dan peralatan kantor lokal menjadi perusahaan
penyedia furnitur perabot rumah tangga, dan peralatan kantor yang terkemuka di Indonesia dan bertaraf internasional dengan menggunakan teknologi informasi yang
mutakhir. Dengan tetap memperhatikan prinsip-prinsip pengelolaan usaha yang sehat dan
Undang-Undang Perseroan Terbatas, dalam melaksanakan misi tersebut PT. Cahaya Kawi Ultra Polyntraco mencanangkan visi untuk menjadi perusahaan
penyedia furnitur, perabot rumah tangga, dan peralatan kantor yang profesional dan etikal.
4.1.4. Struktur Organisasi Perusahaan
Struktur Organisasi perusahaan adalah suatu rangkaian hubungan antara individu dengan individu lainnya dalam perusahaan. Dengan adanya struktur organisasi maka
pembagian tugas dan tanggungjawab dari masing – masing pegawai dapat dengan jelas
Universitas Sumatera Utara
dan tegas. Sehingga diharapkan setiap satuan – satuan organisasi dapat bekerja bersama – sama secara harmonis.
Struktur organisasi penting mengingat pembentukan struktur organisasi yang akan membantu melaksanakan pembagian tugas dan yanggungjawab yang jelas dan
tegas antara suatu bagian dengan bagian lainnya, baik manajemen atas maupun manajemen tingkat bawah. Struktur organisasi yang baik harus mampu berfungsi
sebagai alat pengatur maupun pengawas usaha pelaksanaan pencapaian tujuan perusahaan, sehingga usaha – usaha yang dilakukan dapat berjalan efisien dan efektif.
Pengelolaan kegiatan perusahaan dilakukan oleh Direksi dan Para Pemegang Saham. Para Pemegang Saham berfungsi pula sebagai pengawas atas jalannya manajemen
perusahaan. Untuk mendekatkan diri kepada para pelanggan, PT. Cahaya Buana Group membuka kantor-kantor cabang di seluruh Indonesia, yang sebagian besar berada di
kota-kota utama yang merupakan pelanggan yang tetap dari PT. Cahaya Buana Group itu sendiri. Dimana untuk kantor cabang Medan diberi nama PT. Cahaya Kawi Ultra
Polyntraco. Struktur organisasi harus sederhana dari sudut pandang ekonomis dan harus
flexibel sehingga bila ada perluasan tidak mengganggu secara serius susunan – susunan bagian yang telah ada. Struktur tersebut juga harus memungkinkan pekerjaan semua
bagian terintegrasi dan terkoordinasi dengan baik, Susunan Direksi dan Pembagian tugas serta tanggungjawab dari setiap departemen pada PT. Cahaya Kawi Ultra
Polyntraco adalah sebagai berikut :
Universitas Sumatera Utara
1. Susunan Pengurus Perusahaan
a. Direktur Utama
: Muliono b.
Factory Manager Manager Pabrik : Hendry Sucihadi c.
Kepala Produksi Ware House : M.Amat
d. Kepala Pemasaran Marketing
: Haeril e.
Kepala Finance dan Accounting : Jenniwatty f.
Kepala Pembelian dan Pengadaan : Sabarita g.
Kepala Personalia : n
Zulchairil
2. Pembagian Tugas dan Tanggung Jawab
a. Direktur Utama
1. Memimpin Perusahaan dalam mengambil keputusan dan menetapkan
langkah–langkah dalam melaksanakan kebijakan dan sasaran perusahaan. 2.
Mengkordinasikan para manajerkepala bidang dalam perusahaan agar tercapai pelaksanaan operasional secara teratur, terarah, terkendali dan
terpadu. 3.
Menyetujui dan menandatangani surat–surat penting yang berkenaan dengan keputusan penting dalam perusahaan.
b. Factory Manager
1. Membantu memberikan saran dan pemikiran kepada Direktur Utama dalam
melaksanakan fungsi–fungsi manajemen perusahaan di bidang secretariat,
Universitas Sumatera Utara
aspek legal Corporate Law dan kepatuhan Compliance, aspek manajemen hubungan investor, aspek komunikasi perusahaan Corporate
Communication, hubungan masyarakat. 2.
Mengkordinasikan para manajerkepala bidang dalam perusahaan agar tercapai pelaksanaan operasional secara teratur, terarah, terkendali dan
terpadu 3.
Menggunakan sumber daya di bagian Produksi sebaik mungkin sesuai dengan kegiatan dan anggaran yang telah ditetapkan oleh perusahaan.
c. Kepala Produksi Ware House
1. Melaksanakan rencana kerja operasional pabrik agar berjalan dengan lancar
dan memenuhi target. 2.
Melakukan pembinaan sumber daya manusia di lingkungan pabrik.
3. Menggunakan sumber daya di bagian Produksi sebaik mungkin sesuai
dengan kegiatan dan anggaran yang telah ditetapkan oleh perusahaan. 4.
Bertanggungjawab atas seluruh kelangsungan dan pemeliharaan mesin – mesin yang dioperasikan.
d. Kepala Pemasaran Marketing
Universitas Sumatera Utara
1. Membantu dan memberikan saran serta pemikiran kepada direksi dalam
melaksanakan fungsi–fungsi manajemen di bidang sumber pemasaran. 2.
Mengambil keputusan yang berhubungan dengan tugas utama pemasaran yang tidak menyimpang dari kebijakan perusahaan.
3. Melakukan penilaian serta mengusulkan promosi, mutasi, pengiriman
pelatihan intern, maupun ekstern dan tindakan disiplin bagi jajaran di bagian pemasaran.
4. Menggunakan sumber daya dibagian pemasaran sesuai dengan kegiatan
dan anggaran yang telah ditetapkan oleh perusahaan. 5.
Bertanggungjawab atas seluruh kegiatan pemasaran perusahaan dan pelayanan pelanggan.
6. Meningkatkan kuantitas penjualan melalui strategi pemasaran.
e. Kepala Bagian Keuangan Finance and Accounting
1. Membantu dan memberikan saran serta pemikiran kepada direksi dalam
melaksanakan fungsi – fungsi manajemen di bidang keuangan. 2.
Mengambil keputusan yang berhubungan dengan tugas utama pemasaran yang tidak menyimpang dari kebijakan perusahaan.
3. Bertanggungjawab atas semua aktivitas keuangan perusahaan, terhadap
pengelolaan keuangan.
Universitas Sumatera Utara
4. Menggunakan sumber daya dibagian keuangan sesuai dengan kegiatan dan
anggaran yang telah ditetapkan oleh perusahaan. 5.
Membuat kebijakan mengenai efisiensi perusahaan. 6.
Menandatangani surat – surat yang berkaitan dengan keuangan perusahaan.
f. Kepala Bagian Pembelian
1. Melakukan pemilihan atas suplier, mengawasi efektivitas dan efisiensi
pembelian. 2.
Menggunakan sumber daya dibagian pembelian sesuai dengan kegiatan dan anggaran yang telah ditetapkan oleh perusahaan.
3. Melaporkan setiap pembelian kepada direktur, serta mengeluarkan
Purchasing Order PO.
g. Kepala Bagian Sumber Daya Manusia
1. Membantu dan memberikan saran serta pemikiran kepada direksi dalam
melaksanakan fungsi – fungsi manajemen di bidang sumber daya manusia.
Universitas Sumatera Utara
2. Menggunakan sumber daya dibagian pemasaran sesuai dengan kegiatan
dan anggaran yang telah ditetapkan oleh perusahaan. 3.
Melakukan evaluasi kinerja karyawan serta melakukan perbaikan sumber daya manusia.
4. Mengkordinir, membina serta mengendalikan pengelolaan unit usaha yang
ada di dalam grupnya untuk mencapai kinerja masing – masing karyawan secara efektif dan efisien.
5. Bertanggungjawab atas seluruh kegiatan administrasi guna menunjang
kontinuitas operasional perusahaan.
4.2. Deskriptif Variabel Penelitian
