Organisasi Unit Organisasi ANALISIS OBYEK

4.2.2 Enterprise Architecture Roadmap

Roadmap EA adalah produk tekstual yang memberikan gambaran tentang rencana tahunan organisasi untuk menyiapkan, menggunakan, dan mengelola EA yang dimiliki. Ini harus diproduksi oleh Treasury, masing-masing biro, dan oleh Kantor Departemen sesuai. Setiap Roadmap EA harus mengandung unsur-unsur berikut: • Tujuan Arsitektur unit dan atau organisasi • Ruang lingkup organisasi EA • Kunci driver dalam organisasi • Stakeholder dan peran mereka

A. Analisa Tujuan Organisasi – Unit Organisasi

Pada bagian ini akan dijelaskan secara deskriptif tujuan – tujuan yang dimiliki oleh Lab,PPTI yang dapat berguna untuk mendukung visi dan misi jurusan sebagai organisasi inti pelaku level bisnis.

a. Organisasi

Organisasi yang merupakan pelaku level bisnis pada studi kasus yang ada yaitu jurusan Teknik Informatika yang menaungi Lab.PPTI sebagai salah satu unit organisasi memiliki perencanaan yang telah ditetapkan secara eksplisit dalam jangka waktu 3 tahun kedepan, jurusan teknik informatika memiliki rencana untuk meningkatkan baik status, kualitas maupun kuantitas dalam berbagai aspek dalam internal maupun eksternal organisasi. Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber. Dalam rencana peningkatan status, Universitas yang membawahi jurusan Teknik Informatika yang bernaung dalam Fakultas teknik Industri, memiliki perencanaan untuk membenahi dan terus meningkatkan kualitas dan kuantitas dalam seluruh aspek dalam lingkup internal universitas untuk kemudian dapat mencapai suatu target tertentu, untuk meraih peningkatan dan pengakuan status Universitas Negeri. Untuk mencapai target yang telah ditentukan diperlukan pembentukan dan melewati banyak proses yang tentunya membutuhkan waktu, diperkirakan waktu yang diperlukan untuk mencapai target tersebut yaitu tiga tahun, atas dasar pernyataan ini maka dapat disimpulkan diasumsikan perencanaan untuk jangka waktu 3 tahun ke depan. Untuk Level bisnis yang membawahi Lab.PPTI yaitu jurusan Teknik Informatika, jga memiliki rencana peningkatan status dengan berusaha untuk menjadi “mandiri” dengan melakukan perubahan level organisasi dengan berusaha berdiri sendiri, menjadi setingkat Fakultas yang diperkirakan memerlukan waktu 2 tahun.

b. Unit Organisasi

Dalam lingkup internal unit organisasi sebagai pendukung daripada organisasi inti level bisnis, memiliki acuan untuk mengembangkan kualitas serta kuantitas teknologi informasi internal Lab.PPTI untuk dapat mengembangkan dan memaksimalkan Labortorium baik dalam proses bisnis maupun infrastruktur dalam Lab.PPTI sendiri. Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber. Dengan pembaharuan status dari universitas dari yang asalnya berstatus swasta kemudian mendapat pengakuan baru untuk menjadi negeri, tentunya akan membawa dampak signifikan terhadap lingkup internal jurusan maupun juga unit organisasi yang ada dalam jurusan. Diasumsikan dalam jangka waktu 3 tahun kedepan Teknik Informatika telah mandiri, berdiri sebagai fakultas. Dalam jangka waktu 3 tahun ke depan, Lab.PPTI sebagai unit organisasi pendukung jurusan teknik informatika memiliki beberapa rencana pengembangan arsitektur dalam lingkup internal laboratorium sesuai dengan asumsi yang ada, dalam 3 tahun kedepan status universitas akan beralih menjadi negeri, disertai dengan jurusan yang berdiri tidak lagi sebagi jurusan namun sebagai fakultas, maka Lab.PPTI akan dapat berkembang jauh lebih baik daripada keadaan saat ini. Rencana pengembangan pada Laboratorium PPTI khususnya level bisnis mencakup beberapa proses bisnis antara lain: Beberapa point dalam pengembangan arsitektur di Laboratorium PPTI : o Pembentukan Organisasi tetap untuk Pelatihan dan Praktikum o Maintenance dan Upgrade Laboratorium secara berkala o Pelatihan dapat dibagi 2 jenis untuk internal dan eksternal umum o Pembuatan Server pada Laboratorium Lab PPTI o Integrasi Laboratrium PPTI dengan Laboratorium Robotika Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber. Program yang memungkinkan untuk 3 tahun kedepan yang akan dibangun di Laboratorium PPTI antara lain : 1. Pengembangan Software Engineering 2. Kerjasama relasi untuk kepentingan Sertifikasi Cisco, Mikrotik,dll 3. UPN smart and Secure Parking System Penyeragaman teknologi: 1. Penerapan open standard 2. Duplikasi komponen-komponen kritis 3. Modularisasi komponen-komponen sistem 4. Penggunaan bersama sharing. Penyeragaman teknologi akan dibahas pada standard profiles yang merupakan bagian cell dari teaf matrix yang termasuk dalam produk kerja esensial dalam EA Description yang merupakan juga produk kerja inti dalam framework TEAF. Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber. 65

B. Ruang lingkup organisasi Arsitektur Enterprise

Gambar 4.2 Ruang Lingkup Struktur Organisasi Kajur Jurusan Teknik Informatika Kajur Jurusan Sistem Informasi Dosen Pengajar Tetap Kepala Lab Pemrograman Kepala Lab PPTI dan Jaringan Dosen Pengajar Tetap Koordinator Lab PPTI Basis Data Koordinator Lab Jaringan Komputer Dosen Pengajar Tetap Kepala Lab Robotika Wakil Dekan FTI 1 - 2 Kepala Lab Pemrograman Assisten Praktikum Jaringan Komputer Kepala Lab SQL Dosen Tidak Tetap Assisten Praktikum Basis Data Dekan FTI Fakultas Jurusan Unit Jurusan KA.BAG Tata Usaha Assisten Lab Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber. Ruang lingkup organisasi mengelompokkan anggota – anggota dalam organisasi dalam tingkatan atau level tertentu yang ada sesuai dengan struktur dan bentuk organisasi yang ada. Pendeskripsian ini mengacu pada Langkah pertama pada TEAF yaitu EA Roadmap yang berguna untuk memudahkan dalam pembagian peranan dalam proses pelaksanaan bisnis dalam internal organisasi sendiri serta dapat mendukung kelancaran pembangunan arsitektur enterprise dalam jangka waktu ke depan.

C. Stakeholder dan Peranan

Pada bagian ini menggambarkan peranan tiap-tiap entitas yang ada pada suatu proses bisnis. Tabel 4.1 Stakeholder dan Peranan Stake Holder Peranan Peserta  Pendaftar Praktikum  Pelaksana Kegiatan Praktikum  Sertifikasi Assisten  Pemberian layanan kepada mahasiswa.  Pengawas Kegiatan praktikum  Penentuan Nilai praktikum  Perencanaan Konsep Pelatihan  Pembuatan Proposal Kepala Laboratorium  Pembuatan modul praktikum Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.  Mengkoordinasi Asisten  Penanggung jawab kegiatan praktikum  Entry Nilai Praktikum Tata Usaha FTI  Sumber dukungan Finansial  Pendataan Mahasiswa

4.3 EA Direction – Supporting Work Product