46
3.3.2 Bagan Proses Bisnis Pelatihan
Gambar 3.3 Proses Bisnis Pelatihan saat ini
KE TER AN G A N
PE R E N C A N A AN PE LATIH A N
PR O PO SAL
PESER TA
NARASUM BER TEN TO R
KALAB PPTI IN FO R M ATIKA
PAN ITIA PELATIH AN
KAJU R INFO R M ATIKA
PELATIHAN
KO NTRAK RECRUIT
M ENCARI DAFTAR
M ENG HASILKAN ACUAN
PENG AJUAN
PLAN ACC 1
PERENCANAAN FAKULTAS
IJIN 2 ACC 2
O U TPU T PR O SES INTI
IN PU T KO M PO N EN
KO M PO N EN IN TI IJIN1
PAN IITIA PELATIH AN
SIE
Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
Pada gambar bagan proses bisnis pelatihan diatas dapat diketahui alur proses bisnis yang ada dalam internal Laboratorium PPTI, pada gambar 3.2
terdapat keterangan jenis diagram dengan warna sebagai pembeda. Alur proses bisnis dimulai pertama-tama dengan menghasilkan proposal
kegiatan pelatihan sesuai dengan alur yang ada, panitia mengajukan proposal kepada kepala laboratorium PPTI , yang nantinya ditunjukkan pada jurusan untuk
mendapat ijin pelaksanaan serta pembuatan oraganisasi untuk pelatihan. Setelah ijin didapat maka proses berjalan dalam area lingkup Teknik Informatika
terutama Laboratotium Pengembangan dan Penerapan Teknologi Informasi PPTI dimana pembuatan organisasi dilakukan hingga nantinya terbentuk
beberapa sie yang akan bertugas dan bertanggung jawab dalam berjalannya pelatihan tersebut.
Dalam pembentukan organisasi pelatihan PPTI terbagi menjadi beberapa sie yang dapat berjalan bersama dengan fleksibel. Pembagian sie ini dalam
kondisi yang ada sesuai dengan kondisi pealtihan yang pernah dilakukan sebelumnya tidak dipegang oleh banyak orang atau mahasiswa dalam tiap divisi
dikarenakan ruang lingkup memang tidak membutuhkan tenaga yang cukup banyak. Tiap sie berjalan tanpa ada ketua dan semua bekerja saling membantu
antar sie. Tiap sie memiliki tugas dan tanggung jawab masing-masing, sesuai
dengan pembagian bidang sie yang telah dibentuk . Pembentukan organisasi ini dilakukan saat pelatihan disetujui, tidak ada
organisasi tetap dari PPTI.
Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
Kegiatan pelatihan seluruhnya dilakukan oleh organisasi ini dengan panduan dari Kepala Laboratorium PPTI, jurusan hanya memberi akses kepada
organisasi untuk melakukan pelatihan tanpa turun tangan secara langsung pada kegiatan pelatihan. Seperti yang telah disebutkan pada tabel 2.1 tiap divisi
memiliki peran tersendiri dalam keberhasilan serta kesuksesan pelaksanaan pelatihan, sebut saja SIE persiapan dimana divisi ini bertugas penuh untuk
menggalang mahasiswa atau dosen untuk ikut dalam pelatihan yang di adakan baik lewat ucapan, brosur, atau media yang lain.
Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
49
3.3.3 Bagan Proses Bisnis Praktikum
Kategori