3.6.1.1 Pengadaan Koleksi
Pengadaan koleksi pada sebuah TBM didasarkan pada kebutuhan setiap pengguna yang berbeda- beda sehingga koleksi yang dibutuhkan juga berisi
informasi yang berbeda ditinjau dari macam, bentuk cakupan isi serta kemutakhirannya.
Dalam hal ini pengadaan koleksi yang dilakukan pada TBM Tengku Luckman Sinar Medan diperoleh hanya dengan dua cara yaitu :
a. HadiahSumbangan
Penerimaan hadiah atau sumbangan pada TBM Tengku Luckman Sinar Medan dilakukan dengan cara yaitu :
1. 1.000 judul buku, bidang teknik, motivasi, dan anak-anak yang berasal
dari berbagai sumber. 2.
1 unit komputer dan printer dari Bank Indonesia. Dari uraian diatas dapat disimpulkan bahwa bahan pustaka yang diterima
melalui hadiah masih kurang dalam pendataan sumber bahan pustaka tersebut. TBM TLS pernah meraih Juara 1 TBM Terbaik Kota Medan tahun 2012 dan
mendapatkan hadiah 1 satu unit komputer.
b. Penerbitan Sendiri
Koleksi TBM juga memiliki penerbitan sendiri yang terdiri dari 23 judul buku, dan judul buku karya Alm. Tengku Luckman Sinar sebagai berikut :
1. Sari Sedjarah Serdang
2. Bangun dan Runtuhnya Melayu Sumatera Timur
3. Kebudayaan Melayu Sumatera Timur
4. Sejarah Medan Tempoe Doloe
5. Motif dan Ornamen Melayu
6. Pengantar Etnomusikologi dan Tarian Melayu
7. Adat Perkawinan dan Tata Rias Pengantin Melayu
8. Pantun dan Pepatah Melayu
9. Mengenang Kewiraan Pemuka Adat di Sumatera Utara Menentang
Kolonialisme Belanda
Universitas Sumatera Utara
10. Persekutuan Adat dan Kerajaan Bumi Putera di Hindia Belanda
11. Pahlawan Nasional Tengku Amir Hamzah
12. Orang India di Sumatera Utara
13. Lintas Adat Budaya Simalungun
14. Sumatera Utara Tempo Dulu Koleksi Gambar
15. Kedatangan Imigran Cina ke Pantai Timur Sumatera
16. Bunga Rampai Cerita Rakyat Sumatera
17. Mengenal Adat dan Budaya Pesisir Tapanuli Tengah – Sibolga
18. Jati Diri Melayu
19. Adat Budaya Melayu, Jati Diri dan Kepribadian
20. Mahkota Adat dan Budaya Melayu Serdang
21. Kronik Mahkota Kesultanan Serdang
22. Perang Sunggal 1872 – 1895
23. Perjuangan Sultan Sulaiman Shariful Alamsyah dari Serdang
Koleksi tersebut di atas terdapat di rak buku tempat bahan pustaka yang ada di Taman Bacaan Masyarakat Tengku Luckman Sinar Medan. Buku tersebut
banyak digunakan oleh mahasiswai sebagai bahan referensi dalam penelitian, skipsi, kertas karya ilmiah, serta untuk sumber informasi mengenai Budaya
Melayu dan mahasiswai yang menggunakannya kebanyakan dari Universitas Sumatera Utara USU.
c. Inventarisasi
Setelah bahan pustaka yang diterima diberi cap atau stempel, bahan pustaka tersebut kemudian di catat ke dalam buku inventarisasi pada Taman Bacaan
Masyarakat Tengku Luckman Sinar Medan. Pelaksanaan Inventarisasi buku tidak di bagi menurut asal bukunya tetapi di satukan dalam pencatatannya.
Buku inventarisasiinduk TBM TLS Medan terdiri dari kolom-kolom yang isinya sebagai berikut :
1 Nomot urut
2 Tanggal
3 AsalSumber
4 No. Induk
Universitas Sumatera Utara
5 Pengarang
6 Judul buku
7 Jumlah judul buku dan eksemplarnya
8 Bahasa
9 Klass
10 Harga buku
11 Keterangan
Informasi tersebut dicatat dalam bentuk kolom dalam buku
inventarisasibuku induk. Kolom yang ada dalam buku inventarisasibuku induk tersebut diberi pada bagian pengolahan.
3.7 Pengolahan Bahan Pustaka
Kategori