Struktur Organisasi Personalia Struktur Organisasi dan Personalia

3.3 Struktur Organisasi dan Personalia

Struktur organisasi dan Personalia merupakan suatu bagian yang tidak terpisahkan, namun didalam TBM Tengku Luckman Sinar Medan belum memadai karena pembagian tugas kerja serta struktur organisasinya masih belum jelas.

3.3.1 Struktur Organisasi

Struktur organisasi ialah suatu kerangka yang menunjukkan semua tugas kerja untuk mencapai tujuan organisasi, hubungan antara funsi-fungsi tersebut serta wewenang dan tanggung jawab setiap anggota organisasi yang melakukan tiap-tiap tugas kerja tersebut. Struktur organisasi dibuat untuk memperjelas dan mempermudah pelaksanaan tugas dan fungsi perpustakaan dalam mencapai tujuan sehingga perlu dibuat suatu struktur organisasiyang didalamnya terdapat pejabat, tugas, tanggungjawab, dan wewenang yang masing-masing memiliki peran tertentu dalam kesatuan yang utuh. Struktur organisasi sangat penting untuk memudahkan proses kegiatan kerja dalam suatu lembaga atau instansi. Dengan adanya stuktur organisasi, dapat diketahui dengan jelas kedudukan tiap-tiap bagian yang menjalankan tugas. Kondisi stuktur organisasi TBM tersebut masih sederhana, untuk mengatasi hal tersebut maka diusulkan sebuah struktur organisasi secara lokal. TBM dipimpin oleh seorang ketua yayasan yang menjadi pewaris TBM tersebut. Ketua yayasan dibantu oleh staf TBM lainnya yang bertanggungjawab membantu tugas- tugas ketua yayasan sehari-hari. TBM Tengku Luckman Sinar didirikan dan dikelola oleh keluarga Tengku Luckman Sinar, untuk memudahkan pekerjaan dan pengawasan di TBM Tengku Luckman Sinar. Struktur organisasi hanya terdiri dari Ketua yayasan Kesultanan Serdang dan Staf.

3.3.2 Personalia

Personalia merupakan orang yang berperan dalam pengelolaan dan pelaksanaan seluruh kegiatan yang berkaitan dalam TBM. Sedangkan tenaga kerja TBM adalah tenaga kerja yang ahli dalam bidangnya. Universitas Sumatera Utara TBM Tengku Luckman Sinar Medan dikelola oleh 4 pustakawan yaitu : Ketua Yayasan Kesultanan Serdang : Tengku Mira Sinar Staf : Ely Suryani, Hotma Siregar, Yull Andhana.

3.4 Gedung