8. Menghimpun dan melestarikan koleksi bahan pustaka agar tetap dalam
keadaan baik semua karya manusia yang tidak ternilai harganya.
2.6 Organisasi Taman Bacaan Masyarakat
Untuk menguatkan keberadaan TBM di masyarakat, maka diperlukan organisasi TBM.
Menurut Murniaty 2012, 5 “Organisasi adalah suatu bentuk kerjasama antara sekelompok orang berdasarkan suatu keterikatan untuk mencapai suatu
tujuan yang telah desepakati bersama”. Beberapa hal yang perlu dipikirkan berkaitan dengan organisasi TBM antara
lain adalah :
2.6.1 Taman Bacaan Masyarakat Sebagai Perpustakaan Milik Masyarakat
Taman Bacaan Masyarakat adalah sebuah organisasi milik masyarakat karena merupakan suatu bentuk kerjasama dari kelompok masyarakat di sekitar
TBM untuk mencapai satu tujuan bersama yaitu menyediakan berbagai jenis sumber informasi yang sesuai dengan masyarakat di sekitar TBM.
Namun perlu diakui bahwa sebuah TBM keberadaannya tidak melembaga secara kuat dan sangat bergantung kepada komunitas masyarakat yang peduli
mengelola dan membiayainya. Artinya, jika pengelolanya terus aktif maka TBM tersebut akan terus eksis. Sebaliknya apabila karena satu dan lain hal, perhatian
dan kepedulian pengelolanya menurun, maka akan langsung berdampak kepada kelangsungan hidup TBM tersebut. Oleh karena itu keadaannya akan selalu
pasang dan surut. TBM harus memiliki dokumen yang membuat antara lain susunan
organisasi, pengelolaan anggaran dan aset yang jelas, perencanaan program kegiatan yang jelas, sampai sistem pelaporan. Walaupun sederhana, semua
dokumen ini akan diperlukan sebagai pegangan bagi pengelola TBM, pemangku kepentingan TBM, maupun pihak lainnya. Lebih baik lagi bila keberadaan
organisasi TBM disahkan oleh akte notaris secara legal.
Universitas Sumatera Utara
2.6.2 Gedung Bangunan Ruangan TBM
Menurut Murniaty 2012,6 Sebuah TBM hendaknya memiliki gedungbangunanruangan yang jelas keberadaannya sebagai tempat untuk
meletakkan koleksi bahan pustaka dan juga menyelenggarakan berbagai aktifitas layanan TBM. GedungBangunanRuangan TBM tidak harus permanen, tetapi
cukup mempunyai ruang gerak yang memadai untuk beraktifitas. Juga bisa melindungi koleksi bahan pustaka dari hujan dan panas matahari. Lokasinya juga
diusahakan berada ditengah-tengah aktifitas masyarakat setempat sehingga memudahkan masyarakat dalam mengunjungi TBM tersebut.
2.6.3 Visi dan Misi TBM
Sebuah organisasi Taman Bacaan Masyarakat yang baik hendaknya memiliki visi dan misi yang jelas. Hal-hal tersebut merupakan pedoman, arah,
dan tuntunan untuk mencapai tujuan akhir. Oleh karena itu visi dan misi TBM harus disesuaikan dengan kebijakan dengan kebijakan dari lembaga yang
menaunginya kalau ada atau disesuaikandengan keinginan masyarakat di sekitar berdirinya TBM. Menurut Murniaty 2012, 7 pengertian visi dan misi adalah
sebagai berikut : “Visi adalah cara memandang tentang kondisi dan situasi masa depan dan
merupakan gambaran keadaan yang ingin dicapai di masa depan, yang secara rasional dapat diwujudkan”.
“Misi merupakan penjabaran lebih lanjut dari visi. Misi merupakan pokok- pokok kegiatan yang harus dirimuskan agar lebih realistis untuk mencapainya”.
2.7 Kegiatan Taman Bacaan Masyarakat
