Selama hidupnya itu juga Ia telah hasilkan karya 32 judul buku dari hasil penelitian dan pemikirannya. Ia juga selalu mensugesti agar kebiasaan baca yang
Ia punya dapat menular ke semua orang, karena buku dapat mengembalikan identitas suatu bangsa. Seperti kata mutiara yang Ia tuliskan “Ingat akan tunjuk
ajar, ingat amanah dan petuah, pandai pengunut langkah lalu, pandai membaca jejak yang lampau, pandai mencontoh yang sudah, bijak membaca yang tiba”.
3.1.1 Visi Taman Bacaan Masyarakat
Visi TBM adalah memaksimalkan upaya masyarakat menuju manusia yang cerdas dan berwawasan luas.
3.1.2 Misi Taman Bacaan Masyarakat
Misi TBM adalah : • Memfasilitasi masyarakat, menuju pola hidup cerdas dengan membaca.
• Memfasilitasi masyarakat, khususnya Akademisi dalam melakukan
penelitian khususnya bidang sejarah dan budaya.
3.2. Tujuan TBM Tengku Luckman Sinar Medan
Tengku Luckman Sinar, SH. memulai dengan membuat sebuah perpustakaan kecil dan seadanya, bertujuan untuk menjaga ilmu pengetahuan
yang dapat diwariskan untuk generasi selanjutnya. Seiring waktu, koleksi buku-buku tersebut semakin bertambah dan semakin
banyaknya minat masyarakat untuk membaca dan meneliti, maka Yayasan Kesultanan Serdang mengambil alih perpustakaan tersebut untuk dikelola dengan
lebih terorganisir dan terbuka untuk umum. Tujuannya adalah untuk menjaga budaya, sumber informasi untuk penelitian
bagi mahasiswai dan sumber rujukan sejarah budaya dan lain sebagainya. Sejak bulan Mei 2012, Perpustakaan Tengku Luckman Sinar telah memperluas
jaringannya dibawah binaan Perpustakaan Kota Medan menjadi Taman Bacaan Masyarakat. Keunikan TBM TLS adalah adanya koleksi buku-buku langka yang
tidak ada dipasaran dan manuscript serta arsip tua yang tidak dimiliki TBM lain bahkan Perpustakaan Nasional sekalipun.
Universitas Sumatera Utara
3.3 Struktur Organisasi dan Personalia
Struktur organisasi dan Personalia merupakan suatu bagian yang tidak terpisahkan, namun didalam TBM Tengku Luckman Sinar Medan belum
memadai karena pembagian tugas kerja serta struktur organisasinya masih belum jelas.
3.3.1 Struktur Organisasi
Struktur organisasi ialah suatu kerangka yang menunjukkan semua tugas kerja untuk mencapai tujuan organisasi, hubungan antara funsi-fungsi tersebut
serta wewenang dan tanggung jawab setiap anggota organisasi yang melakukan tiap-tiap tugas kerja tersebut. Struktur organisasi dibuat untuk memperjelas dan
mempermudah pelaksanaan tugas dan fungsi perpustakaan dalam mencapai tujuan sehingga perlu dibuat suatu struktur organisasiyang didalamnya terdapat pejabat,
tugas, tanggungjawab, dan wewenang yang masing-masing memiliki peran tertentu dalam kesatuan yang utuh.
Struktur organisasi sangat penting untuk memudahkan proses kegiatan kerja dalam suatu lembaga atau instansi. Dengan adanya stuktur organisasi, dapat
diketahui dengan jelas kedudukan tiap-tiap bagian yang menjalankan tugas. Kondisi stuktur organisasi TBM tersebut masih sederhana, untuk mengatasi
hal tersebut maka diusulkan sebuah struktur organisasi secara lokal. TBM dipimpin oleh seorang ketua yayasan yang menjadi pewaris TBM tersebut. Ketua
yayasan dibantu oleh staf TBM lainnya yang bertanggungjawab membantu tugas- tugas ketua yayasan sehari-hari.
TBM Tengku Luckman Sinar didirikan dan dikelola oleh keluarga Tengku Luckman Sinar, untuk memudahkan pekerjaan dan pengawasan di TBM Tengku
Luckman Sinar. Struktur organisasi hanya terdiri dari Ketua yayasan Kesultanan Serdang dan Staf.
3.3.2 Personalia
Personalia merupakan orang yang berperan dalam pengelolaan dan pelaksanaan seluruh kegiatan yang berkaitan dalam TBM. Sedangkan tenaga kerja
TBM adalah tenaga kerja yang ahli dalam bidangnya.
Universitas Sumatera Utara
TBM Tengku Luckman Sinar Medan dikelola oleh 4 pustakawan yaitu : Ketua Yayasan Kesultanan Serdang
: Tengku Mira Sinar Staf
: Ely Suryani, Hotma Siregar,
Yull Andhana.
3.4 Gedung
Kondisi gedung, permanen 2 lantai milik pribadi. TBM berada pada lantai I, dan lantai II adalah perpustakaan. Luas gedung TBM Tengku Luckman Sinar
Medan seluas 6m x 18m= 108m
2
. Di dalam TBM terdapat juga 3 meja, 18 kursi, beberapa komputer, dan juga mesin fotokopi.
Kondisi gedung baik, nyaman, hanya saja masih kurang luas sehingga pengunjung TBM terkadang duduk di lantai untuk membaca bahan pustaka karena
kondisi ruangan yang sempit. Dapat disimpulkan bahwa gedung TBM Tengku Luckman Sinar Medan belum memadai.
3.5 Pengguna Taman Bacaan Masyarakat
Pengguna TBM Tengku Luckman Sinar Medan adalah seluruh masyarakat yang ada disekitaran TBM ataupun dari civitas akademika yaitu :
1. Masyarakat luas,
2. Mahasiswai dari berbagai universitas lokal dan internasional,
3. Staf pengajar,
4. Peneliti.
3.6 Koleksi Taman Bacaan Masyarakat
Pengguna TBM mempunyai kebutuhan yang berbeda-beda sehingga sumber informasi yang dibutuhkan juga berbeda-beda. TBM Tengku Luckman Sinar
Medan memiliki beberapa jenis koleksi seperti: a.
Buku b.
Manuscript c.
Audiovisual
Universitas Sumatera Utara
Buku terdiri dari buku teks yaitu 7.000 judul buku koleksi pribadi Alm.Tengku Luckman Sinar yang dibagi dalam berbagai bidang yaitu:
• Bidang Adat Budaya 50, • Bidang Sejarah 30 ,
• Bidang Hukum 10, • Bidang Umum 10,
Koleksi bahasa pada buku TBM ada tiga yaitu: • Koleksi buku bahasa Belanda 30,
• Koleksi buku bahasa Inggris 20, • Koleksi buku bahasa Indonesia 50,
Koleksi manuscript yaitu: • 500 lembar Manuscript; lama usia 200 tahun, dan
Koleksi Audiovisual yaitu: • Koleksi film sejarah dalam bentuk VCD dan DVD sebanyak 50
judul film.
3.6.1 Pembinaan Koleksi
Pembinaan TBM dilakukan secara mandiri dan pernah mendapatkan bantuan dari Perpustakaan Nasional Indonesia dengan mengirimkan tim
Preservasi dan Konservasi untuk melakukan pembinaan perbaikan dan perawatan buku-buku dan manuscript-manuscript yang keadaan kertasnya sudah rapuh.
Tugas utama ialah mengembangkan koleksi demi kepentingan pengguna TBM, kualitas jasa yang diberikan serta kepuasan pengguna TBM tergantung pada
tersedianya koleksi perpustakaan. Untuk dapat memenuhi kebutuhan pengguna TBM, TBM Tengku Luckman
Sinar Medan diharapkan mampu membantu pengguna untuk memperluas pengetahuan serta memperoleh informasi yang akurat dan terbaru sesuai dengan
perkembangan zaman. TBM berusaha membina koleksi dengan sebaik- baiknya agar kebutuhan
pengguna dapat terpenuhi. TBM membina koleksi secara berkesinambungan serta berusaha menjaga agar koleksi bahan pustaka tetap terawat dengan baik.
Universitas Sumatera Utara
3.6.1.1 Pengadaan Koleksi
Pengadaan koleksi pada sebuah TBM didasarkan pada kebutuhan setiap pengguna yang berbeda- beda sehingga koleksi yang dibutuhkan juga berisi
informasi yang berbeda ditinjau dari macam, bentuk cakupan isi serta kemutakhirannya.
Dalam hal ini pengadaan koleksi yang dilakukan pada TBM Tengku Luckman Sinar Medan diperoleh hanya dengan dua cara yaitu :
a. HadiahSumbangan
Penerimaan hadiah atau sumbangan pada TBM Tengku Luckman Sinar Medan dilakukan dengan cara yaitu :
1. 1.000 judul buku, bidang teknik, motivasi, dan anak-anak yang berasal
dari berbagai sumber. 2.
1 unit komputer dan printer dari Bank Indonesia. Dari uraian diatas dapat disimpulkan bahwa bahan pustaka yang diterima
melalui hadiah masih kurang dalam pendataan sumber bahan pustaka tersebut. TBM TLS pernah meraih Juara 1 TBM Terbaik Kota Medan tahun 2012 dan
mendapatkan hadiah 1 satu unit komputer.
b. Penerbitan Sendiri
