Program Studi Magister Laboratorium Struktur dan Bahan Konstruksi

Laporan Tinjauan Manajemen Jurusan Teknik Sipil 2016 6 Jurusan Teknik Sipil Universitas Brawijaya Dalam AIM UKPA Siklus ke-14 ini terdapat 14 temuan lampiran 3. Secara garis besar, beberapa temuan tersebut adalah sebagai berikut: a. Terkait kegiatan pembelajaran diantaranya adalah mekanisme evaluasi RPS yang masih dalam proses penyesuaian karena melibatkan 3 jurusan, penilaian validasi capaian pembelajaran, perbaikan sistem dokumentasi, penyusunan rubrik evaluasi RPS, evaluasi rekap materi oleh KKDK yang belum menyeluruh dan website unit kerja belum semua tersajikan dalam bahasa Inggris. b. Terkait penelitian dan publikasi diantaranya adalah rendahnya persentase dosen yang menulis dan menerbitkan buku, track record peneliti utama dan monitoring laporan PKM oleh BPP Fakultas. c. Temuan lain yaitu belum ada tinjauan manajemen. Temuan-temuan tersebut telah dicari akar permasalahan dan ditindaklanjuti seperti terlihat pada lampiran 3.

B. Audit Internal Mutu AIM UB Laboratorium Siklus ke-4

AIM UB Laboratorium dilaksanakan pada tanggal 9 Nopember 2015 terhadap 5 laboratorium. Temuan – temuan yang terdapat pada 5 laboratorium tersebut telah didiskusikan bersama, dirancang penyelesaian dari setiap temuan dan diverifikasikan dengan dukungan dokumen fisik maupun softcopy sebagai cadangan.

1. Laboratorium Struktur dan Bahan Konstruksi

Auditor untuk Audit Internal Mutu AIM Siklus ke-4 Laboratorium Struktur dan Bahan Konstruksi adalah sebagai berikut:  Very Dermawan, Dr., S.T., M.T. Ketua  Purnami, S.T., M.T. Observer Terdapat 15 temuan lampiran 4 pada Lab Struktur dan Bahan Konstruksi diantaranya adalah tentang struktur organisasi, MP K3, Gap Analysis, kurangnya peralatan, lingkungan kerja, regulasi, pengadaan barang, limbah lab, website bilingual, struktur organisasi, tupoksi asisten dosen dan layanan Laporan Tinjauan Manajemen Jurusan Teknik Sipil 2016 Jurusan Teknik Sipil Universitas Brawijaya 7 informasi. Adapun tindakan terhadap temuan telah dijabarkan dan diselesaikan sebagaimana dapat dilihat pada lampiran 4.

2. Laboratorium Mekanika Tanah dan Geologi

Auditor untuk Audit Internal Mutu AIM Siklus ke-4 Laboratorium Mekanika Tanah dan Geologi adalah sebagai berikut:  Sigit Kusmaryanto, Ir., M.Eng. Ketua  Chairul Maulidi, S.T., M.T. Observer Terdapat 6 temuan pada Lab Mekanika Tanah dan Geologi lampiran 5 yaitu terkait dengan MP IK surat puas dan bagan alir MP, Analisis Gap kompetensi, peraturan K3 dan layanan ekstern. Seluruh tindak lanjut atas temuan, serta akar temuan telah dijabarkan secara lengkap pada lampiran 5.

3. Laboratorium Transportasi dan Penginderaan Jauh

Auditor untuk Audit Internal Mutu AIM Siklus ke-4 Laboratorium Transportasi dan Penginderaan Jauh adalah sebagai berikut:  Dwi Fadila Kurniawan, S.T., M.T. Ketua  Wasiska Iyati, S.T., M.T. Observer Pada Laboratorium Transportasi dan Penginderaan Jauh, terdapat 28 temuan lampiran 6 yang diantaranya adalah struktur organisasi dan mandate tupoksi, produk organisasi unit kerja, ketersediaan MP, kecukupan Sumber Daya Manusia, proseslayanankegiatan PDCA, komunikasi internal, penyediaan sesuai kompetensi, evaluasi kinerja SDM, daftar dan kecukupan sarana prasarana, lingkungan kerja, hasil evaluasi produk, pengembangan produkjasa, verifikasi hasil pengadaan barang dan jasa, rekaman layanan barangjasa, rekaman pelanggan, pengukuran kepuasan pelanggan, limbah laboratorium dan rencana pengolahannya termasuk limbah B3 dan tindakan- tindakan perbaikan temuan AIM sebelumnya yang belum ditindaklanjuti 6 temuan.

4. Laboratorium Manajemen Konstruksi

Auditor untuk Audit Internal Mutu AIM Siklus ke-4 Laboratorium Manajemen Konstruksi adalah sebagai berikut: Laporan Tinjauan Manajemen Jurusan Teknik Sipil 2016 8 Jurusan Teknik Sipil Universitas Brawijaya  Hadi Suyono, S.T., M.T., Ph.D. Ketua  Arif Rahman, S.T., M.T. Observer Untuk Lab Manajemen Konstruksi, terdapat 11 temuan lampiran 7 meliputi organisasi dan tupoksi, MP layanan internal, PLP dan laboran, dokumentasi PDCA, daftar kompetensi dosen, evaluasi kinerja SDM dan ketersediaan software pendukung. Tindak lanjut dari temuan telah dijabarkan pada lampiran 7 yang disertai dengan tindakan atas akar temuan dan juga target waktu pencapaian.

5. Studio Komputasi

Auditor untuk Audit Internal Mutu AIM Siklus ke-4 Studio Komputasi adalah sebagai berikut:  Ceria Farela M.T., ST., MT. Ketua  Dian Chandrasasi, S.T., M.T. Observer Pada Lab Komputasi terdapat 11 temuan lampiran 8 diantaranya dokumen khusus mengenai tupoksi organisasi, flowchart MP, rekaman dokumen evaluasi, tindak lanjut hasil cross audit, analisis hasil kuisioner, prosedur pemeliharaan data, analisa hasil IKM dan temuan-temuan audit tahun sebelumnya yang belum ditindaklanjuti 2 temuan. Adapun tindak-lanjut atas temuan pada siklus ke-4 telah dirancang secara komprehensif seperti terlihat pada lampiran 8.

C. Internal Cross Audit

Internal cross audit dilaksanakan pada akhir tahun akademik 2015 2016 kepada seluruh Ketua Kelompok Dosen Keahlian KKDK dan Kepala Laboratorium KaLab terkait kegiatan Perencanaan Plan, Pelaksanaan Do, Evaluasi Check dan Tindak Lanjut Action di kelompok atau laboratorium masing – masing. Hasil dari internal cross audit dapat dilihat pada Tabel IV-1 dan Tabel IV-2 berikut: Tabel IV-1. Hasil Internal Cross Audit KKDK No. KKDK Unsur Temuan 1 Dasar Perencanaan plan KKDK belum menyusun dan mengusulkan jadwal kuliah untuk ditetapkan oleh