Hasil Audit Eksternal Laporan Tinjauan Manajemen 2016 6 Desember 2016

Laporan Tinjauan Manajemen Jurusan Teknik Sipil 2016 14 Jurusan Teknik Sipil Universitas Brawijaya Gambar IV-2. Sertifikat Akreditasi Program Studi Magister Sedangkan audit eksternal terbaru adalah re-akreditasi Program Studi Doktor oleh BAN-PT yang telah dilaksanakan pada tanggal 8 s.d 9 Agustus 2016 dengan hasil penilaian berupa akreditasi B. Rangkaian kegiatan audit ini terdiri dari desk evaluation dan site visit yang dihadiri oleh Prof. Dr. Ir. Indratmo Sukarno, M.Sc dari Institut Teknologi Bandung dan Tri Tjahjono, M.Sc., Ph.D dari Universitas Indonesia selaku asesor. Berdasarkan hasil asessmen lapangan, rekomendasi yang diberikan oleh asesor terkait pembinaan Program Studi Doktor dapat dilihat pada Tabel IV-3. Tabel IV-3. Rekomendasi Asesor Pembinaan Program Studi Doktor Standar Deskripsi Uraian Rekomendasi Standar 1 Visi, Misi, Tujuan dan Sasaran serta Strategi Pencapaian - Visi dan Misi kurang menunjukkan ambisi untuk berkontribusi di dunia internasional seperti kata kunci jurnal dan konferensi internasional - Visi kurang berorientasi pada output lulusan dan outcome perkembangan ilmu - Strategi tidak menyebut peningkatan kualitas lab, perpustakaan dan kerjasama internasional. - Peningkatan iklim akademis mahasiswa Laporan Tinjauan Manajemen Jurusan Teknik Sipil 2016 Jurusan Teknik Sipil Universitas Brawijaya 15 Standar Deskripsi Uraian Rekomendasi - Kegiatan dengan orientasi akreditasi internasional Standar 2 Tata Pamong, Kemepimpinan, Sistem Pengelolaan dan Penjaminan Mutu - Pengaktifan penjaminan mutu di unit jurusan atau prodi - Tim pengelola manajemen S3 seharusnya bukan hanya Ketua Prodi saja Standar 3 Mahasiswa dan Lulusan - Lulusan S3 seharusnya dihimpun sebagai kekuatan sumber daya untuk proses penelitian mahasiswa S3 maupun dosen Standar 4 Sumber Daya Manusia - Rekam jejak yang runtun untuk dosen Prodi S3 sebagai kejelasan research interest untuk menjadi promotorko promotor - Perlu ketrampilan khusus berbasis lab untuk laboran Standar 5 Kurikulum, Pembelajaran dan Suasana Akademik - Beberapa mata kuliah tidak mencerminkan jenjang S3 perlu penekanan kepada problem analysis dan complex analysis - Peningkatan nilai TOEFL - Kegiatan ilmiah harus terjadwal dan perlu dirumuskan kualitasnya Standar 6 Pembiayaan, Sarana dan Prasarana serta Sistem Informasi - Penambahan ruang kerja mahasiswa Standar 7 Penelitian, PelayananPengabdian kepada Masyarakat dan Kerjasama - Peningkatan kerjasama penelitian dengan institusi terpandang luar negeri untuk menghasilkan jurnal terindeks dan impact factor tertinggi Laporan Tinjauan Manajemen Jurusan Teknik Sipil 2016 16 Jurusan Teknik Sipil Universitas Brawijaya

3. Umpan Balik Pelanggan

Umpan balik pelanggan dilaksanakan oleh mahasiswa terhadap pelaksanaan dan pengelolaan Jurusan Teknik Sipil. Selain itu juga dilakukan umpan balik dari dosen – dosen terhadap kepemimpinan dan kinerja pimpinan jurusan, dalam hal ini adalah Ketua Jurusan dan Ketua Program Studi.

A. Kegiatan Diskusi Interaktif Bersama Dosen dan KBMS 2016

Kegiatan Diskusi Interaktif Bersama Dosen dan KBMS dilaksanakan pada tanggal 16 September 2016 pukul 15.00 – 17.00 WIB yang dihadiri oleh jajaran pimpinan Jurusan Teknik Sipil, segenap dosen dan tenaga kependidikan serta mahasiswa. Rangkaian acara yang bertema “Evaluasi Bersama Demi Teknik Sipil Universitas Brawijaya” ini diisi dengan sesi interaktif antara dosen dan mahasiswa. Gambar IV-4. Kegiatan Cangkruan Diskusi Interaktif Pengelola Jurusan – Dosen - Mahasiswa Pada sesi interaktif ini dilakukan pengenalan tentang program Pendidikan Profesi Insinyur di FT UB dan juga kegiatan pengabdian berupa forensik kepada mahasiswa yang hadir. Selain itu disampaikan pula saran-saran perbaikan dari mahasiswa tentang waktu kegiatan belajar mengajar, pelaksanaan tugas besar, studi ekskursi, pelaksanaan KKN-P dan update website jurusan Teknik Sipil. Beberapa keluhan yang muncul dari mahasiswa adalah terkait dengan website yang belum terupdate serta keinginan mahasiswa untuk berwirausaha namun terkendala dalam usaha memulai dalam segi rencana dan modal. Keluhan ini telah Laporan Tinjauan Manajemen Jurusan Teknik Sipil 2016 Jurusan Teknik Sipil Universitas Brawijaya 17 ditindak lanjuti dengan mengupdate website dan melakukan pemeriksaan website secara rutin, serta menunjuk pelaksana PIC. Sedangkan dari segi kewirausaha, pengelola jurusan telah membantu mahasiswa dalam merencanakan program kewirausahaan mahasiswa.

B. Umpan balik mahasiswa kepada dosen melalui SIMPEL

Berdasarkan data yang diperoleh, rata-rata penilaian mahasiswa terhadap kompetensi dosen di dalam mengampu mata kuliah adalah berkisar 78.24 - 81.92 dengan nilai rata-rata 80.62. Penilaian terendah berada pada kategori Pelibatan mahasiswa dalam penelitiankajian dan atau pengembangan rekayasa desain yang dilakukan dosen, sedangkan yang tertinggi berada pada katergori kewibawaan sebagai pribadi dosen. Hasil umpan balik ini telah disosialisasikan kepada dosen, dengan penerapan reward dan punishment kepada dosen dengan umpan balik tertinggi dan terendah. Dikarenakan hasil umpan balik tersebut masih berada dibawah standar kepuasan yang diterapkan oleh Kementerian Pendayagunaan Aparatur Negara Men-PAN, maka perlu dilaksanakan evaluasi lebih mendalam terkait akar permasalahan yang ada.