Evaluasi Program Evaluasi Sasaran Mutu

Laporan Tinjauan Manajemen Jurusan Teknik Sipil 2016 Jurusan Teknik Sipil Universitas Brawijaya 39 a KKDK, tim kurikulum dan tim Unit Jaminan Mutu saat ini sedang melakukan evaluasi dan penyusunan RPS tiap mata kuliah pada Program Studi Sarjana, Magister maupun Doktor yang dibuat mengikuti SNPT Standar Nasional Perguruan Tinggi yaitu berpatokan pada capaian pembelajaran KKNI. b Beberapa mata kuliah dibuka secara paralel di semester ganjil dan semester genap untuk memberikan kesempatan bagi mahasiswa Program Studi Sarjana untuk menempuh lebih awal ataupun untuk mengulangi nilai yang gagal sehingga waktu tempuh studi menjadi lebih pendek. Mata kuliah pada program studi sarjana yang dibuka paralel diantaranya adalah: 1. Studio Perancangan I 2. Studio Perancangan II 3. Analisis Struktur I 4. Matematika II 5. Manajemen Proyek 6. Pemrograman Komputer 7. Perbaikan Tanah 8. Menggambar Teknik 9. Beton Prategang 10. Teknik Pelaksanaan Alat Berat 11. Etika Profesi 12. Aspek Lingkungan dalam Pembangunan 13. Teknik Jalan Rel 14. Kewirausahaan 15. Ekonomi Teknik c Telah disusun rancangan terkait dengan program percepatan masa studi pada Program Studi Sarjana, yaitu dengan cara sebagai berikut: 1. Mahasiswa yang berpotensi diperbolehkan dan didorong untuk mengerjakan skripsi lebih awal walaupun mata kuliah skripsi belum diprogram pada semester tersebut sehingga diharapkan pada saat skripsi sudah diprogram, mahasiswa akan dapat menyelesaikan tepat waktu. 2. Melakukan pendampingan secara intensif dan melakukan monitor tiap semester kepada mahasiswa yang berpotensi. Laporan Tinjauan Manajemen Jurusan Teknik Sipil 2016 40 Jurusan Teknik Sipil Universitas Brawijaya d Mengumpulkan mahasiswa kritis baik dari segi masa studi maupun dari segi indeks prestasi untuk mendengarkan permasalahan yang terjadi serta memberi motivasi guna peningkatan kinerja, sehingga mahasiswa dapat berusaha untuk menghindari evaluasi. Gambar V-1. Distribusi jumlah mahasiswa berdasarkan angkatan  Kepala Laboratorium mengevaluasi fasilitas, kebersihan dan peralatan yang ada di laboratorium yang dipimpinnya, khususnya disesuaikan dengan peraturan Dikti tentang standar minimum laboratorium.  Apabila ditinjau dari rata-rata EWMP dosen, diperoleh bahwa jumlah sks telah memenuhi target program kerja jurusan. Namun bila ditinjau per masing- masing dosen masih terdapat beberapa dosen yang belum memenuhi EWMP. Agar setiap dosen dapat memenuhi EWMPEKD, maka upaya yang dilakukan jurusan adalah: 1. Menyusun dan meratakan beban pembimbingan skripsi pada dosen dimana diharapkan peran aktif KKDK lebih ditingkatkan dalam pembagian beban pembimbingan skripsi tersebut. 2. Menyusun dan meratakan beban pembimbingan KKN-P serta pembimbingan penasehat akademik oleh Kaprodi. 3. Menyusun dan meratakan beban mengajar oleh kaprodi serta melakukan sinkronisasi antara kaprodi sarjana, magister dan doktor agar beban mengajar dosen tidak timpang. 4 5 18 7 19 16 70 23 3 1 14 28 36 23 105 31 1 23 70 174 134 114 130 646 41 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 Total Mahasiswa Dosen Aktif Sarjana Magister Doktor Laporan Tinjauan Manajemen Jurusan Teknik Sipil 2016 Jurusan Teknik Sipil Universitas Brawijaya 41 4. Disamping itu sudah ada buku ajar untuk beberapa mata kuliah, dan diusahakan jumlahnya terus bertambah pada semester yang akan datang.  Terus dilakukan penyempurnaan dokumen UJM dan disosialisasikan ke seluruh dosen, mahasiswa, stakeholder, dan civitas akademika yang lain. Upaya tersebut dilakukan agar dapat menjadi pedoman bagi dosen dan mahasiswa dalam menjalankan tugasnya masing-masing, sehingga pelayanan prima dan kepuasan pelanggan dapat terwujud.  Dilakukan evaluasi terhadap dosen, mahasiswa, pimpinan jurusan, dan tenaga kependidikan yang berkesinambungan sehingga diharapkan dapat meningkatkan kinerja jurusan.  Mendorong dosen untuk terus meningkatkan publikasi jurnal, buku maupun prosiding baik nasional maupun internasional dengan menerapkan reward and punishment.  Laboratorium dan Studio di Jurusan Teknik Sipil juga telah mengevaluasi agenda penelitian dari tiap – tiap laboratorium hingga tahun 2020 serta merancang program kerja masing – masing.  Untuk meningkatkan jumlah penelitian, direncanakan akan dibentuk grup riset terkait dengan kebencanaan yang mengarah kepada infrastruktur. Grup riset ini diharapkan dapat berlaku tahun depan dimana fokus tahun pertama adalah terkait penyediaan strukturinfrastruktur untuk pengungsi korban bencana alam.  Untuk terus memperbaiki rasio dosen dan mahasiswa, dilakukan rekruitment dosen tetap non-PNS dimana untuk tahun ini telah direkrut tiga orang dosen non-PNS dengan keahlian struktur yaitu: Ananda Insan Firdausy, ST., MT., M.Sc., Bhondana Bayu B. K. ST., MT., dan Indra Waluyohadi ST., MT., M.Sc.  Untuk meningkatkan jumlah dosen bergelar S3, tahun ini Jurusan Teknik Sipil kembali mengirimkan satu orang dosen untuk studi lanjut yaitu Kartika Puspa Negara ST., MT.  Sebagai salah satu sarana untuk meningkatkan suasana akademik, telah dilakukan pembangunan – pembangunan fisik serta prasarana penunjang lainnya, antara lain: i. Penambahan gedung baru yang difungsikan sebagai ruang kerja mahasiswa program studi doktor dan ruang kaprodi doktor. Laporan Tinjauan Manajemen Jurusan Teknik Sipil 2016 42 Jurusan Teknik Sipil Universitas Brawijaya ii. Direncanakan untuk membangun kelas dengan fasilitas teknologi pembelajaran maju yang akan dilengkapi dengan adanya fasilitas- fasilitas yang memenuhi syarat teleconference.  Sebagai salah satu upaya penguatan sistem informasi, website, pelayanan mahasiswa khususnya mahasiswa magister dan doktor, serta pelayanan administrasi pendidikan Jurusan Teknik Sipil maka dilakukan penambahan 3 tenaga kependidikan yaitu: Febriana Fresiska, S.S, Dilah Ovy Safitri, S.S, dan Rifatul Lailiyah

6. Tindak Lanjut Tinjauan Manajemen Sebelumnya

Pada laporan tinjauan manajemen 2015, diperoleh rekomendasi untuk pelaksanaan kegiatan seperti yang tertera pada tabel IV-5 berikut: Tabel VI-1. Tindak Lanjut Tinjauan Manajemen 2015 No. Rekomendasi Tinjauan Manajemen Sebelumnya Aspek Tindak Lanjut yang SUDAH dilakukan Kendala yang dihadapi Rencana selanjutnya 1. Internasionalisasi jurusan Teknik Sipil sebagai langkah persiapan menuju akreditasi internasional Internasionalisasi Menyusun booklet Jurusan Teknik Sipil dan menyebarkan kepada instansi universitas luar negeri Perlu adanya media yang lebih menarik, seperti video atau interaktif e-book Menyusun video profil Jurusan berbahasa inggris 2. Re-akreditasi Program Studi Doktor Jurusan Teknik Sipil Tata Kelola Mengajukan re-akreditasi program studi doktor Beberapa kelemahan terkait tata kelola sulit untuk diperbaiki Mengajukan permohonan kepada Fakultas untuk pendirian progam studi diluar Jurusan 3. Meningkatkan jumlah publikasi internasional Internasionalisasi Mendorong dosen untuk publikasi serta menjadi co-organiser kegiatan Kurang mendapat dukungan dari universitas terutama Berusaha memperoleh hibah-hibah penelitian agar dapat pembiayaan Laporan Tinjauan Manajemen Jurusan Teknik Sipil 2016 Jurusan Teknik Sipil Universitas Brawijaya 43 No. Rekomendasi Tinjauan Manajemen Sebelumnya Aspek Tindak Lanjut yang SUDAH dilakukan Kendala yang dihadapi Rencana selanjutnya seminar internasional terkait dana dari hibah tersebut 4. Pengaturan dan perbaikan input mahasiswa Pendidikan dan pembelajaran Mengusulkan jumlah penerimaan mahasiswa yang tidak terlalu besar - 5. Koordinasi tata kelola Prodi Doktor yang melibatkan jurusan lain Tata Kelola Mengajukan permohonan kepada Fakultas untuk pendirian progam studi diluar Jurusan - 6. Penambahan alat-alat laboratorium Sarana – Prasarana Mengajukan proposal penambahan alat-alat laboratorium - 7. Rekruitmen PLP Tata Kelola Mengajukan PLP untuk laboratorium transportasi dan penginderaan jauh - 8. Penambahan sarana dan prasarana di Jurusan Teknik Sipil Sarana - Prasarana Mengajukan tambahan ruang untuk program studi S3 - Laporan tinjauan manajemen tahun 2015 telah ditindak-lanjuti dengan berbagai penyelesaian: 1. Telah dilakukan pembuatan booklet Jurusan Teknik Sipil dalam rangka mendukung proses internasionalisasi Jurusan dan persiapan untuk pengajuan akreditasi internasional untuk Program Studi Sarjana Jurusan Teknik Sipil.