Misi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara antara lain: a.
Menghasilkan lulusan yang mempunyai karakter dan kompetensi dalam bidang ilmu ekonomi, manajemen, dan akuntansi yang berorientasi pasar.
b. Meningkatkan kualitas proses belajar mengajar dengan pemberdayaan dan
peningkatan kualifikasi dan kualitas dosen. c.
Mengembangkan dan meningkatkan pelaksanaan dharma penelitian dan pengabdian sebagai upaya meningkatkan mutu keilmuan dan sumber
pendanaan fakultas dalam status PT BHMN. d.
Senantiasa berusaha meningkatkan pelayanan kepada mahasiswa selaku pelanggan costumer dan stakeholders lainnya.
e. Meningkatkan jaringan dan kerja sama dengan institusi swasta dan
pemerintah serta organisasi profesional dan lembaga lain terkait yang bertaraf nasional dan internasional.
B. Sejarah Singkat Program Studi Diploma III Keuangan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
Program Diploma III Fakultas Ekonomi USU semula bernama Pendidikan Ahli Admininstrasi Perusahaan USU disingkat dengan PAAP-USU. Pendidikan Ahli
Administarsi Perusahaan PAAP-USU berdiri didasarkan atas SK. Mendikbud R.I No. 042U1975 tanggal 13 Maret 1975 yaitu sebagai tindak lanjut dari
Phasing Out AAN Negeri Medan. Secara organisasi PAAP-USU berada dibawah Rektor USU tetapi dicangkokkan pada Fakultas Ekonomi USU dengan susunan
organisasi sebagai berikut: a. Pembina : Rektor USU
Universitas Sumatera Utara
b. Direktur : Dekan Fakultas Ekonomi USU atau yang ditunjuk Dekan c. Sekretaris : Ditunjuk oleh Dekan
d. Bagian Administrasi : Ditunjuk oleh Dekan Mahasiswa pertama dari PAAP-USU berasal dari mahasiswa Akademik
Administrasi Niaga Negara Medan yang belum menyelesaikan studinya sampai saat phasing out, ditambah dengan mahasiswa baru yang diterima pada tahun
Akademik 1975-1976. Sehubungan dengan pembaharuan yang dilaksanakan pada pendidikan
tinggi dengan SK. Dirjen Dikti No. 23DIKTIKep1987, No.25DIKTIKep1987, No. 26DIKTIKep1987 dan SK Rektor USU atas pengelolaan PAAP USU.
Semenjak serah terima tersebut maka nama PAAP USU berubah menjadi Program Diploma III Fakultas Ekonomi USU.
V i s i “Finance For Industry”
M i s i 1.
Sebagai program studi yang mandiri, mampu memberikan pelayanan pendidikan yang berkualitas tinggi dan berkarakter.
2. Mampu mengantisipasi perkembangan Kebutuhan keuangan pada dunia bisnis.
3. Menghasilkan tenaga ahli madya yang terampil di bidang keuangan.
T u j u a n 1.
Untuk Mengisi kebutuhan tenaga ahli madya dan terampil sesuai dengan kebutuhan masyarakat.
Universitas Sumatera Utara
2. memahami peranan dan fungsi keuangan sebagai aspek penting dalam
kehidupan suatu perusahaan. 3.
Memahami arti dan manfaat serta teknis analisa laporan keuangan serta kesimpulan yang dapat ditarik dari analisa tersebut.
C. Struktur Organisasi dan Personalia
Struktur Organisasi diperlukan perusahaan untuk membedakan batas- batas wewenang dan tanggung jawab secara sistematis yang menunjukkan
adanya hubunganketerkaitan antara setiap bagian untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Demi tercapainya tujuan umum suatu perusahaan diperlukan
suatu wadah untuk mengatur seluruh aktivitas maupun kegiatan perusahaan tersebut. Pengaturan ini dihubungkan dengan pencapaian tujuan perusahaan
yang telah ditetapakan sebelumnya. Wadah tersebut disusun dalam suatu
struktur organisasi dalam perusahaan.
Melalui struktur organisasi yang baik, pengaturan pelaksanaan pekerjaan dapat diterapkan, sehingga efisiensi dan efektifitas kerja dapat diwujudkan
melalui kerjasama dengan koordinasi yang baik sehingga tujuan perusahaan dapat dicapai. Suatu perusahaan terdiri dari berbagai unit kerja yang dapat
dilaksanakan perseorangan, maupun kelompok kerja yang berfungsi untuk melaksanakan serangkaian kegiatan tertentu dan mencakup tata hubungan secara
vertikal, melalui saluran tunggal. Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara dapat dilihat pada Gambar 2.1 berikut ini.
Universitas Sumatera Utara
Sumber: Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara, 2013.
Gambar 2.1. Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
1. Pimpinan Fakultas Ekonomi
Dekan : Prof. Dr. Azhar Maksum, M.Ec.Ac, Ak
Pudek I : Fahmi N. Nasution SE, M.Acc, Ak
Rektor dan Pembantu
Rektor
Dekan dan Pembantu
Dekan
Ketua dan Sekretaris
Departement Kepala
Bagian Tata Usaha
Fakultas Unit
Penunjang Fakultas
Dewan Pembimbing
Fakultas
Ketua program Studi
Intra Departement
Ketua LabStudio
Bengkel Ketua
Program Studi Inter
Departement
Ketua program Studi
Intra Departement
Ketua LabStudio
Bengkel
Universitas Sumatera Utara
Pudek II : Drs. H. Arifin Lubis, MM, Ak
Pudek III : Ami Dilham, SE, M.Si
2. Dewan Pertimbangan Fakultas
Ketua : Drs. M. Lian Dalimunthe, M.Ec, Ac
Sekretaris : Wahyu Ario Pratomo, SE, M.Ec
Anggota : Prof. Dr. Ade Fatma Lubis, MBA, MAFIS
Prof. Dr. Ritha F. Dalimunthe, SE, M.Si Prof. Dr. Azhar Maksum, M.Ec.Ac, Ak
Prof. Dr. Ramli, MS Prof. Dr. Rismayani, MS
Prof. Dr. Syaad Afifuddin S, SE, M.Ec Prof. Dr. Lic. rer. reg Sirojuzilam, SE
Prof. Dr. Paham Ginting, MS Dr. Endang Sulistya Rini, M.Si
Drs. H. Arifin Lubis, MM, Ak Fahmi N. Nasution SE, M.Acc, Ak
Ami Dilham, SE, M Si Drs. Firman Syarif, M.Si
Irsad, SE, M.Soc.Sc, Ph.D Dr. Isfenti Sadalia, ME
Prof. Erlina, SE, M.Si, Ph.D Dr. Drs. Muslich Lutfi, MBA
Dr. Murni Daulay, M.Si
Universitas Sumatera Utara
3. Bagian Tata Usaha
Kep. Bag. Tata Usaha : Ridwan Saleh, SH, CN
Kasub. Keuangan : Ahmad Faizul, SE Kasub. Perlengkapan
: Sodali, SE Kasub. Pendidikan : Dra. Cut Nilawati
Kasub. Kemahasiswaan : Zailana, S.Sos Kasub. Kepegawaian
: Maslan, SE
4. Departemen
a. Ekonomi Pembangunan
Ketua : Wahyu Ario Pratomo, SE, M.Ec
Sekretaris : Drs. Syahrir Hakim Nst, M.Si
b. Manajemen
Ketua : Dr. Isfenti Sadalia, SE, ME
Sekretaris : Dra. Marhayanie, M.Si
c. Akuntansi
Ketua : Dr. Syafruddin Ginting Sugihen, MAFIS, Ak
Sekretaris : Drs. Hotmal Jafar, MM, Ak
5. Program Studi
a. Program Studi S1 Ekonomi Pembangunan
Ketua : Irsyad Lubis, SE, M.Soc, Sc, Ph.D
Sekretaris : Paidi Hidayat, SE, M.Si
Universitas Sumatera Utara
b. Program Studi S1 Manajemen
Ketua : Dr. Endang Sulistya Rini, M.Si c.
Program Studi S1 Akuntansi Ketua : Drs. Firman Syarif, M.Si, Ak
Sekretaris : Dra. Mutia Ismail, MM, Ak d.
Program Studi DIII Keuangan Ketua : Dr. Yeni Absah, SE, M.si
Sekretaris : Syafrizal Helmi Situmorang, SE, M.Si
e. Program Studi DIII Akuntansi
Ketua : Drs. Rustam, M.Si, Ak Sekretaris : Drs. Chairul Nazwar, M.Si, Ak
f. Program Studi DIII Kesekretariatan
Ketua : Dr. Beby Karina Fawzeea Sembiring, SE, MM
D. Job Description
Berikut ini adalah uraian tugas dari setiap unit pada bagian Tata Usaha Fakultas Ekonomi USU yang terdiri dari:
1. Dekan
a. Melakukan pengawasan atas jalannya Fakultas Ekonomi Universitas
Sumatera Utara dengan dibantu oleh Pembantu Dekan I, II, dan III pada masing-masing bagian.
b. Melakukan pengawasan atas pelaksanaan peraturan dan kebijaksanaan
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara denagn dibantu oleh Pembantu Dekan I, II, dan III pada masing-masing bagian.
Universitas Sumatera Utara
c. Mengawasi pelaksanaan rencana kerja Fakultas Ekonomi Universitas
Sumatera Utara dengan dibantu oleh Pembantu Dekan I, II, dan III pada masing-masing bagian.
2. Bagian Tata Usaha
a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan RKAT Bagian dan
mempersiapkan penyusunan RKAT Fakultas. b.
Menghimpun dan menelaah peraturan perundang-undangan di bidang ketatausahaan akademik, administrasi umum dan keuangan, kemahasiswaan
dan alumni, kepegawaian dan perlengkapan. c.
Mengumpulkan dan mengolah data ketatausahaan di bidang akademik, administrasi umum dan keuangan, kemahasiswaan dan alumni, kepegawaian
dan perlengkapan. d.
Melaksanakan urusan persuratan, kerumahtanggaan, perlengkapan, kepegawaian, keuangan dan kearsipan.
e. Melaksanakan urusan rapat dinas dan upacara resmi di lingkungan fakultas.
f. Melaksanakan administrasi pendidikan, penelitian, dan pengabdianpelayanan
kepada masyarakat. g.
Melaksanakan urusan kemahasiswaan dan hubungan alumni fakultas. h.
Melaksanakan pemantauan dan evaluasi kegiatan di lingkungan fakultas. i.
Melaksanakan administrasi perencanaan dan pelayanan informasi. j.
Melaksanakan penyimpanan dokumen dan surat yang berhubungan dengan kegiatan fakultas.
Universitas Sumatera Utara
k. Menyusun laporan kerja Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan
Fakultas.
3. Bagian Akademik
a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan RKAT Sub Bagian dan
mempersiapkan penyususnan RKAT Bagian. b.
Mengumpulkan dan mengolah data di bidang pendidikan, penelitian dan pengabdianpelayanan kepada masyarakat.
c. Melakukan administrasi akademik.
d. Melakukan penyususnan rencana kebutuhan sarana akademik.
e. Menghimpun dan mengklasifikasi data pencapaian target kurikulum.
f. Melakukan urusan kegiatan pertemusn ilmiah di lingkungan fakultas.
g. Melakukan administrasi penelitian dan pengabdian pelayanan pada
masyarakat di lingkungan fakultas. h.
Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan Bagian.
4. Bagian Umum dan Keuangan
a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan RKAT Sub Bagian dan
mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian. b.
Mengumpulakan dan mengolah data ketatausahaan dan kerumahtanggan. c.
Melakukan urusan persuratan dan kearsipan di lingkungan fakultas. d.
Melakukan urusan penerimaan tamu Pimpinan, rapat dinas dan pertemuan ilmiah di lingkungan fakultas.
e. Mengumpulkan dan mengolah data keuangan.
Universitas Sumatera Utara
f. Melakukan penerimaan, penyimpanan, pengeluaran, dan pertanggungjawaban
keuangan. g.
Melaukan pembayaran gaji, honorarium, lembur, vakansi, perjalanan dinas, pekerjaan borongan dan pembelian serta pengeluaran lainnya yang telah
diteliti kebenarannya. h.
Mengoperasionalkan sistem informasi keuangan. i.
Melakukan penyimpanan dokumen dan surat bidang keuangan. j.
Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyususnan laporan Bagian.
5. Bagian Kepegawaian
a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan RKAT Sub Bagian dan
mempersiapkan penyususnan RKAT Bagian dan mempersiapkan penyususnan RKAT Bagian.
b. Menyususn konsep juklakjuknis di bidang kepegawaian.
c. Melaksanakan proses pengadaan dan pengangkatan pegawai.
d. Melaksanakan urusan mutasi pegawai.
e. Memverifikasi usulan angka kredit jabatan fungsional.
f. Memproses penetapan angka kredit jabatan fungsional, usul kenaikan
jabatanpangkat, surat keputusan mengajar, pengangkatan guru besar TetapTidak TetapEmiritus, izin dan cuti.
g. Melaksanakan pemberian penghargaan pegawai.
h. Memproses SK jabatan struktural dan fungsional.
i. Memproses pelanggaran disiplin pegawai.
Universitas Sumatera Utara
j. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan
Bagian.
6. Bagian Kemahasiswaan dan Alumni
a. Menyusun rencana kerja dan Anggaran Tahunan RKAT Sub bagian dan
mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian. b.
Mengumpulkan dan mengolah data di bidang kemahasiswaan dan alumni. c.
Melakukan administrasi kemahasiswaan. d.
Melakukan urusan pemberian izinrekomendasi kegiatan kemahasiswaan. e.
Mempersiapkan usul pemilihan mahasiswa berprestasi. f.
Mempersiapkan pelaksanaan kegiatan kemahasiswaan tingkat Universitas. g.
Melakukan pengurusan beasiswa, pembinaan karir, dan layanan kesejahteraan mahasiswa.
h. Melakukan pemantauan pelaksanaan kegiatan pembinaan kemahasiswaan.
i. Mengoperasionalkan sistem informasi kemahasiswaan dan alumni.
j. Melakukan penyajian informasi di bidang kemahasiswaan dan alumni.
k. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan
Bagian.
7. Bagian Perlengkapan
a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan RKAT Sub Bagian dan
mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian. b.
Mengumpulkan dan mengolah data perlengkapan. c.
Mengoperasionalkan sistem informasi kerumahtanggan dan perlengkapan. d.
Melakukan pemeliharaan kebersihan, keindahan, dan keamanan lingkungan.
Universitas Sumatera Utara
e. Melakukan urusan pengelolaan barang perlengkapan.
f. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan
Bagian.
E. Jaringan UsahaKegiatan
Secara umum pendidikan tinggi di Indonesia diarahakan untuk menghasilkan tenaga bagi pembangunan nasional guna mengisi kebutuhan
masyarakat akan tenaga yang mahir, terampil, mampu berdiri sendiri dan peka terhadap lulusan yang mempunyai kualitas sebagai berikut:
1. Berjiwa Pancasila dan memiliki integritas kepribadian yang tinggi sebagai
sarjana. 2.
Bersifat terbuka, tanggap terhadap perubahan dan kemajuan ilmu dan teknologi maupun masalah yang dihadapi masyarakat, khusus yang berkaitan
dengan bidang keahliannya. 3.
Menerapkan pengetahuan dan keterampilan teknologi yang dimilikinya sesuai dengan bidang keahliannya dalam kegiatan produktif dan pelayanan kepada
masyarakat. 4.
Menguasai dasar-dasar ilmiah serta pengetahuan dan metodologi sehingga mampu menemukan, memahami, menjelaskan, dan merumuskan cara
penyelesaian masalah yang ada dalam keahliannya. 5.
Menguasai dasar-dasar ilmiah sehingga mampu berfikir, bersikap, dan tidak bertindak sebagai ilmuan.
6. Mampu mengikuti perkembangan ilmu pengetahuan dan keterampilan sesuai
dengan bidang.
Universitas Sumatera Utara
F. Kinerja Usaha Terkini
