e. membantu perusahaan untuk mengalokasikan sumber daya yang ada di perusahaan
f. membantu memprediksi kinerja perusahaan.
B. Anggaran Sebagai Alat Perencanaan
Perencanaan merupakan proses pemanfaatan fakta-fakta yang berhubungan dan asumsi-asumsi masa yang akan datang guna merumuskan
langkah-langkah yang perlu diikuti dalam rangka upaya mencapai tujuan-tujuan yang spesifik. Dengan kata lain dapat dikatakan bahwa dengan adanya suatu
perencanaan kita dapat mengetahui apa yang harus kita lakukan, bagaiman acaranya, kapan waktu yang tepat untuk melakukannya dan siapa yang harus
melakukannya. Setiap perusahaan mempunyai tujuan masing-masing. Tujuan ini
bertingkat-tingkat, ada tujuan umum dan ada tujuan khusus, ada tujuan jangka pendek dan ada tujuan jangka panjang. Perusahaan harus mempunyai perencanaan
yang baik untuk mencapai tujuannya, dalam hal ini untuk memperoleh laba yang maksimal. Dengan kata lain perencanaan merupakan fungsi yang paling utama
selain fungsi pelaksanaan dan fungsi pengawasan. Dengan adanya perencanaan kita dapat mengawasi pelaksanaan dari suatu kegiatan yang dilakukan untuk
mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Anggaran merupakan bagian yang penting dari proses perencanaan karena
anggaran menentukan kepastian mengenai pengelolaan sumber daya yang ada
Universitas Sumatera Utara
menuju pencapaian tujuan. Anggaran yang direncanakan dengan baik menyelaraskan strategi dari struktur organisasi, manajemen dan personelnya serta
tugas-tugas yang perlu diselaraskan. Anggaran yang angkanya terlalu tinggi sering kali merupakan tanda awal bahwa
aktivitas tidak berjalan sebagaimana yang direncanakan. Apabila anggaran menjadi terlalu besar, maka seluruh rencana anggaran mungkin perlu diperbaiki.
Dengan kata lain, anggaran merupakan kompas, yang menjadi arah dan pedoman kerja bagi perusahaan untuk mencapai tujuan. Steward Thompson 1989:9
mengatakan ada empat langkah dalam penyusunan perencanaan, yaitu sebagai berikut :
1. Menetapkan tujuan Perencanaan berawal dengan keputusan mengenai apa yang diinginkan
atau yang dibutuhkan oleh sebuah perusahaan. Tanpa rumusan yang jelas, maka perusahaan akan menggunakan sumber dayanya secara
tidak efektif. 2. Menentukan situasi sekarang
Pemahaman akan posisi perusahaan sekarang dari tujuan yang hendak dicapai sangat penting agar rencana dapat dirumuskan sesuai dengan
kondisi perusahaan. 3. Mengidentifikasi kemudahan dan hambatan
Segala kemudahan dan hambatan dalam mencapai tujuan harus diidentifikasi dengan memperlihatkan faktor intern dan ekstern
Universitas Sumatera Utara
perusahaan walaupun sulit hal tersebut merupakan bagian penting dari perusahaan.
4. Mengembangkan serangkaian tindakan untuk mencapai tujuan Langkah terakhir dalam proses perencanaan adalah mengembangkan
berbagai alternatif tindakan, mengevaluasi alternatif-alternatif ini dan memilih alternatif yang paling cocok atau sekurang-kurangnya yang
paling memuaskan. Skedul dari penyusunan anggaran pendapatan dan belanja pada Fakultas
Ekonomi Universitas Sumatera Utara adalah :
Tabel 3.1 Anggaran Pendapatan dan Belanja FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
Anggaran Pendapatan dan Belanja Tahun Anggaran 2008
NO. PERKIRAAN
ANGGARAN I
PENERIMAAN Rp 691.379.223
II BELANJA :
a. Belanja Pegawai 1. Pendidikan Kuliah di kelas
2. Dosen Pembimbing Skripsi 3. Pengawas UjianKoreksiPanitia
4. Tim Pengembangan Program Pendidikan 5. Insentif Unsur Akademika D3
Rp 345.744.000 Rp 4.248.000
Rp 88.608.000 Rp 16.000.000
Rp 36.450.000 Total Belanja Pegawai
Rp 491.450.000
Universitas Sumatera Utara
b. Belanja Barang 1. Bahan Pendidikan Percekatan
2. Pengembangan Pendidikan Komputer 3. Kegiatan Mahasiswa
Rp 22.500.000 Rp 36.450.000
Rp 22.500.000 Total Belanja Barang
Rp 81.500.000 c. Belanja Pemeliharaan
1. Pemeliharaan Kendaraan Operasi 2. Pemeliharaan Inventaris dan peralatan
3. Pemeliharaan gedung, instalasi air dan listrik Rp 4.992.000
Rp 32.000.000 Rp 44.624.000
Total Belanja Pemeliharaan Rp 81.616.098
d. Belanja Perjalanan 1. Perjalanan tugas dinas dosen
2. Perjalanan dinas rapat Rp 14.763.125
Rp 22.500.000 Total Belanja Perjalanan
Rp 37.263.000 TOTAL BELANJA
Rp 691.379.223 Sumber : Bagian Keuangan Fakultas Ekonomi USU
C. Hubungan Perencanaan dengan Anggaran
Kategori