Untuk menentukan jawaban responden tersebut tergolong sangat baik, baik, kurang baik, tidak baik, maka dari jumlah skor variabel yang akan
ditentukan rata-ratanya dengan membagi jumlah pernyataan. Dari hasil pembagian maka dapat diketahui jawaban responden termasuk kedalam kategori yang mana.
3.8 Teknik Analisa Data
Teknik analisis data merupakan sebuah program atau system pengolahan data yang dirancang dengan tujuan untuk mempermudah membacadan
memaparkan data hasil penelitian.Teknik analisa data yang digunakan untuk penelitian kuantitatif sudah jelas, yaitu diarahkan untuk menjawab rumusan
masalah dalam proposal.Menurut Sugiyono 2012:426 karena data yang digunakan adalah kuantitatif, maka teknik analisa data yang digunakan adalah
metode statistik yang sudah tersedia.Adapun metode statistik yang digunakan adalah dengan menggunakan alat bantu software SPSS 18 yang merupakan alat
penghitungan dengan tes statistik. Tes statistik berfungsi agar data yang diolah dari hasil penelitian dengan jumlah angka yang sangat besar dan sulit dipaparkan
menjadi suatu data yang mudah dipahami oleh peneliti.Adapun metode yang digunakan dalam penelitian ini adalah dengan menggunakan teknik analyze
descriptive statistics dengan penerapan metode contingency coefficient.
Universitas Sumatera Utara
3.9 Sistematika Penulisan
BAB I PENDAHULUAN
Bab ini menguraikan latar belakang masalah, perumusan masalah, tujuan penelitian, dan manfaat penelitian.
BAB II TINJAUAN PUSTAKA
Bab ini berisi tentang kumpulan teori-teori yang akan digunakan dalam penelitian
BAB III METODE PENELITIAN
Bab ini terdiri dari bentuk penelitian, lokasi penelitian, populasi dan sampel, definisi konsep, definisi operasional, teknik
pengumpulan data, teknik penentuan skor, dan teknik analisa data.
BAB IV HASIL PENELITIAN
Bab ini berisi deskripsi lokasi penelitian dan hasil data yang diperoleh dari lokasi penelitian.
BAB V PENUTUP
Bab ini berisi tentang kesimpulan dan saran dari hasil penelitian yang dilakukan.
Universitas Sumatera Utara
43
BAB IV HASIL PENELITIAN
4.1 Deskripsi Lokasi Penelitian
4.1.1 Sejarah Umum
Badan Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Provinsi Sumatera Utara BPAD-SU berada di Jalan Brigjend Katamso Nomor 45 K Medan atau tepatnya
di depan Istana Maimon, salah satu bangunan bersejarah di Kota Medan. Pada awalnya BPAD-SU bernama Perpustakaan Negara Departemen
Pendidikan dan Kebudayaan berdiri berdasarkan Surat Keputusan Menteri Pendidikan Pengajaran dan Kebudayaan RI No. 09103S1956 tanggal 23 Mei
1956. Sesuai dengan perubahan sistem pemerintahan sehingga pada 23 Juni 1978 nama perpustakaan Negara berubah menjadi Perpustakaan Wilayah melalui Surat
Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 019901978. Pada saat ini Kepala Perpustakaan Wilayah dijabat oleh pejabat
eselon IVA. Berselang kurun waktu lebih kurang 10 tahun terjadi lagi perubahan terhadap Perpustakaan di seluruh Indonesia termasuk di Sumatera Utara sehingga
lahir nama baru bagi Perpustakaan Wilayah dengan sebutan Perpustakaan Daerah Sumatera Utara berdasarkan Keputusan Presiden Keppres nomor 11 tahun 1989
tepatnya tanggal 8 Maret 1989 dan Keputusan Kepala Perpustakaan Nasional RI Nomor 001ORG91990 tanggal 21 September 1990.
Universitas Sumatera Utara
Melalui Keppres Nomor 50 tahun 1997 tanggal 29 Desember 1997 dan Keputusan Kepala Perpustakaan Nasional RI nomor 44 Tahun 1998 tanggal 23
Juli 1998 kembali berubah menjadi Perpustakaan Daerah sampai pada diberlakukannya Otonomi Daerah. Dengan diberlakukannya Otonomi Daerah
Lembaga Perpustakaan dan Arsip Daerah bernama Badan Perpustakaan, Arsip Daerah Provinsi Sumatera Utara berdasarkan Peraturan Daerah Nomor 4 tahun
2001 tanggal 31 Juli 2001. Namun sejak diberlakukannya Perda Nomor 8 tahun 2008 bertambah fungsi untuk mengelola dokumentasi sehingga akhirnya bernama
Badan Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Provinsi Sumatera Utara BPAD- SU. Badan Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi memiliki 2 gedung yaitu:
1. Gedung Perpustakaan, Jalan Brigjend. Katamso Nomor 45 K Medan
2. Gedung Arsip, Jalan William Iskandar Medan Estate
VISI
Visi dari pada BADAN PERPUSTAKAAN, ARSIP DAN DOKUMENTASI PROVINSI SUMATERA UTARA adalah: “Menjadi Lembaga
Pembina dan Pengembang Perpustakaan, Kearsipan dan Dokumentasi yang Profesional”
MISI
Misi dari pada BADAN PERPUSTAKAAN, ARSIP DAN DOKUMENTASI PROVINSI SUMATERA UTARA adalah:
a. Mengumpulkan dan menyelamatkan karya cetak, karya rekam, karya tulis dan naskah-naskah dokumen sebagai hasil karya budaya bangsa
b. Meningkatkan promosi gemar budaya baca dan masyarakat sadar arsip
Universitas Sumatera Utara
c. Meningkatkan pelayanan bagi pemustaka, pengguna arsip yang berbasis teknologi informasi guna mendukung kegiatan menulis,
meneliti, berdiskusi dan wisata baca. d. Meningkatkan pembinaan dan pengembangan semua jenis
perpustakaan dan kearsipan pada instansi pemerintah, BUMD, Swasta dan masyarakat
e. Mendorong pengembangan kualitas sumber daya manusia guna mendukung tata pemerintahan yang baik.
4.1.2 Struktur Organisasi
Badan Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Provinsi Sumatera Utara dibentuk berdasarkan Peraturan Daerah Nomor 9 Tahun 2008 tentang Organisasi
dan Tata Kerja Lembaga Teknis Daerah Provinsi Sumatera Utara. BPAD-SU adalah unsur wajib Pemerintah Provinsi dipimpin oleh seorang Kepala yang
berkedudukan dibawah dan bertanggung jawab kepada Gubernur Sumatera Utara melalui Sekretaris Daerah.
BPAD-SU dipimpin oleh Kepala Badan pejabat struktural eselon II.a dan dibantu oleh 5 lima orang pejabat struktural eselon III.a yaitu:
1. Sekretaris, yang membawahi 3 Sub Bagian yaitu: a. Sub Bagian Umum;
b. Sub Bagian Keuangan; c. Sub Bagian Program;
2. Bidang Pelayanan Perpustakaan dan Teknologi Informasi, membawahi 2 Sub Bidang yaitu:
Universitas Sumatera Utara
a. Sub Bidang Layanan Perpustakaan; b. Sub Bidang Teknologi Informasi;
3. Bidang Pengolahan Bahan Pustaka dan Deposit Daerah membawahi 2 Sub Bidang yaitu:
a. Sub Bidang pengolahan Bahan Pustaka; b. Sub Bidang Deposit Daerah;
4. Bidang Pembinaan SDM dan Kelembagaan Perpustakaan, membawahi 2 Sub Bidang yaitu:
a. Sub Bidang Sumber Daya Manusia; b. Sub Bidang Kelembagaan Perpustakaan;
5. Bidang Arsip Daerah, membawahi 2 Sub Bidang yaitu: a. Sub Bidang Pengolahan Arsip dan Dokumentasi;
b. Sub Bidang Layanan dan Pembinaan Kearsipan; Jumlah Pegawai Negeri Sipil untuk mendukung pelaksanaa tugas pokok
dan fungsi Badan Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Provinsi Sumatera Utara adalah sebanyak 123 orang yang terdiri dari:
Tabel 4.1 Jumlah Pegawai BPAD-SU
No. Bidang Jumlah
1 Sekretariatan 31
orang 2
Pengolahan Bahan Pustaka dan Deposit Daerah 19 orang
3 Layanan Perpustakaan dan Teknologi Informasi
35 orang 4
Pembinaan Sumber Daya Manusia 11 orang
5 Kearsipan 24
orang Jumlah
123 orang
Sumber: BPAD-SU 2014
Universitas Sumatera Utara
Ad ini:
Sumber: B
BIDAN LAYANA
PERPUST AN DAN
Suryanti,
SU LAY
PERPU Eli H
SU TEKN
INFO Welly
S
dapunstruktu
B
BPAD-SU
NG AN
AKA N TI
S.E B
D
UBBID YANAN
USTAKAAN ayati, S.Sos
UBBID NOLOGI
ORMASI K. Siregar,
S.Kom
ur organisa
Bagan Stru
2014
H
BIDANG PENGELOLAA
BADAN PUSTA DAN DEPOSIT
Drs. H. Mulkan Hara
SUB PENGE
BAHAN Indra Ha
Parhimou
SUBBID DAE
Pangihutan
asi BPAD-S
Gambar uktur Orga
Kepala BPAD Hasangapan Tambun
AN AKA
T ahap
P Jo
BBID ELOLAAN
PUSTAKA adi Kesuma,
unn Nst, S.E
D DEPOSIT ERAH
an Debataraja, S.E
SU dapat d
r 4.1 anisasi BPA
PROVSU nan, S.Pd, M.Si
S Dr
KASUBAG UMUM
Iwan Abdi, S.sos
PLT. BIDAN PEMBINAAN SD
KELEMBAGA PERPUSTAKA
ojor Sitorus Pane, S
SUB KELEMB
SUBB PERPUS
Dra. A
dilihat dari
AD-SU
SEKRETARIAT ra. Hj. Nurjani, M.S
KASUBAG PROGRAM
Suriadi, S.sos, M.Si
NG DM DAN
AAN AAN
.Sos, M.Si
BBID BAGAAN
ID SDM STAKAAN
Aulianti
bagan di b
T Si
G M
, KASUB
PROGR Suriadi, S
M.Si
BIDANG AR DAERAH
Drs. Jekson Sara
SU PENGE
KEA Her
Simanjun
PLT. SU LAYANA
PEMBIN ARS
Jhon L. D
bawah
BAG RAM
S.sos, i
SIP
agih
UBBID ELOLAAN
ARSIPAN rli Selbi
ntak, S.E.,M.Si
UBBID AN DAN
NAAN SIP
Damanik
Universitas Sumatera Utara
4.1.3 Pencapaian Tugas, Pokok dan Fungsi serta Pelaksanaan Kegiatan
Badan Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Provinsi Sumatera memiliki bidang layanan perpustakaan dan teknologi informasi yang berfungsi memberikan
layanan yang memuaskan bagi pemustaka baik dari segi layanan perpustakaan maupun sarana dan prasarana penunjang untuk kenyamanan pemustaka. Adapun
pencapaian tugas pokok dan fungsi yang dilaksanakan antara lain: 1. Memberikan layanan yang memuaskan bagi pemustaka bagik dari segi
layanan perpustakaan maupun sarana dan prasarana penunjang untuk kenyamanan pemustaka.
2. Melaksanakan bimbingan dan arahan kepada pegawai pada sub bidang layanan perpustakaan dan TI terutama bagaimana melayani pemustaka.
3. Menyajikan laporanstatistik kegiatan bidang layanan perpustakaan dan TI yang meliputi pengunjung, buku yang dipinjam, anggota perpustakaan,
dan layanan internet. 4. Mempromosikan perpustakaan untuk menjaring pemustaka khususnya di
sekitar Kota Medan. 5. Melaksanakan Layanan Terpadu Perpustakaan Sekolah LTPS di 35 titik
layan selama 1 satu tahun. 6. Melaksanakan layanan perpustakaan keliling di 22 kecamatan 47 titik
layan selama 1 satu tahun. 7. Melaksanakan pembinaan kepada PNS di bidang layanan dan teknologi
informasi untuk peningkatan disiplin apel pagi.
Universitas Sumatera Utara
Adapun kegiatan yang dilaksanakan Bidang Layanan dan Teknologi Informasi yang menunjang dalam tugas pokok dan fungsi adalah:
a. Pengadaan Koleksi Layanan Terpadu Perpustakaan Sekolah LTPS b. Pengadaan koleksi perpustakaan keliling.
c. Penataan system informasi dan pangkalan data literature. d. Promosi perpustakaan
e. Gelar buku, budaya, dan teknologi. f. Fumigasi bahan pustaka.
g. Layanan terpadu perpustakaan sekolah. h. Pelayanan perpustakaan keliling.
i. Peningkatan pelayanan informasi melalui perpustakaan digital. j. Peningkatan layanan perpustakaan diluar jam dinaslembur.
k. Shelving buku sesuai klasifikasi. l. Workshop otomasi perpustakaan dan jaringan perpustakaan di sumatera
utara. m. Layanan keanggotaan perpustakaan elektronik.
4.1.4 Fasilitas Layanan Badan Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi
Provinsi Sumatera Utara
Berdasarkan Pemenuhan Kebutuhan Pemakai Badan Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Provinsi Sumatera Utara BPAD-SU khususnya untuk Layanan
Perpustakaan menganut Sistem Layanan Terbuka Open Access yang memberikan peluang seluas-luasnya kepada Pemustaka dalam mengakses
informasi langsung ke rak buku .
Universitas Sumatera Utara
Layanan perpustakaan dibuka pada Hari: Senin - Jumat : 08.30 - 18.00 WIB
Sabtu : 09.00 - 15.00 WIB Minggu:09.00 – 15.00 WIB
Adapun fasilitas yang disediakan bagi pemustaka berdasarkan ketersediaan subyek buku yang disesuaikan dengan kebutuhan pemustaka sebagai berikut:
a. Layanan Umum
Layanan Umum yang terletak di lantai satu dibagian kanan dan kiri koleksinya diperuntukkan bagi pemustaka dimulai dari para murid tingkatan
Sekolah Menengah Atas sampai pada masyarakat umum.
Gambar 4.2 Ruangan Layanan Umum
Sumber: BPAD-SU 2014
Universitas Sumatera Utara
b. Layanan Referensi, Koran dan Majalah
