39
1. Formulir
Formulir adalah dokumen yang digunakan untuk mencatat terjadinya transaksi ekonomi di perusahaan. Dokumen dapat ditulis dalam
secarik kertas untuk mendokumentasikan suatutransaksi ekonomi. Formulir merupakan dokumen yang penting dalam perusahaan sehingga
harus disimpan sebaik-baiknya. Formulir dapat bersifat hardcopy maupun softcopy. Apabila formulir berupa hardcopy, penyimpanannya biasanya di
rak ataupun almari. Jika formulir berupa softcopy, penyimpanannya berada di komputer.
Berdasarkan kepentingan perusahaan, berbagai jenis formulir yang digunakan, yaitu:
a. Formulir dalam sistem penjualan b. Formulir dalam sistem retur penjualan.
c. Formulir dalam sistem piutang. d. Formulir dalam sistem penerimaan kas.
e. Formulir dalam sistem pembelian. f. Formulir dalam sistem retur pembelian.
g. Formulir dalam sistem utang. h. Formulir dalam sistem pengeluaran kas.
i. Formulir dalam sistem persediaan. j. Formulir dalam sistem konversiproduksi.
k. Formulir dalam sistem pengupahan dan penggajian. l. Formulir dalam sistem aktiva tetap.
Universitas Sumatera Utara
40
Dalam perusahaan, formulir sangat penting artinya karena semua kegiatan Perusahaan memerlukan formulir untuk merekam peristiwa atau
kegiatan atau transaksi. Dengan demikian formulirbermanfaat untuk merekam data transaksi bisnis perusahaan. Semua data direkam dalam
formulir. Misalnya: perusahaan merekam faktur penjualan tunai: a. Tanggal penjualan.
b. Nama wiraniaga dan kodenya yang melayani penjualan. c. Nama barang yang dijual harga jual per satuan.
d. Total harga jual setiap jenis barang yang dijual. e. Total harga jual semua barang yang dijual.
f. Tanda tangan wiraniaga yang melaksanakan penjualan. g. Tanda penerimaan kas dari bagian kasa.
h. Tanda penyerahan barang kepada pembeli. i. Tanda pencatatan transaksi penjualan dalam catatan akuntansi.
Semua data tersebut perlu direkam dalam formulir, sebagai bukti telah dilaksanakannya transaksi penjualan tunai.
Terkait dengan kepentingan penulisan Tugas Akhir ini, formulir dalam sistem pengupahan dan penggajian terdiri dari :
a. Kartu jam kerja. b. Daftar hadir karyawan.
c. Dokumen pendukung perubahan gaji dan upah. d. Daftar gaji dan upah.
e. Rekap daftar gaji dan upah.
Universitas Sumatera Utara
41
f. Surat pernyataan gaji dan upah. g. Bukti kas keluar.
2.Jurnal
Pengertian jurnal adalah buku harian untuk mencatat semua transaksi secara kronologis. Dalam jurnal terdapat akun atau rekening, sebagai
berikut: a.
Aktiva adalah kekayaan perusahaan yang meliputi aktiva lancar kas dan setara kas,piutang, persediaan, dll, aktiva tetap mesin, gedung,
tanah, dan aktiva tak berwujud hak paten, francise. b.
Utang adalah kewajiban yang harus dibayar oleh perusahaan, utang meliputi utang lancarjangka pendek utang yang pelunasannya kurang
dari satu tahun dan utang tidak lancar utang yang pelunasannya lebih dari satu tahun.
c. Modal adalah sejumlah uang maupun barang yang disetorkan oleh
pemilik perusahaanyang
akan digunakan
perusahaan untuk
menjalankan usahanya. d.
Pendapatan adalah penghasilan yang timbul dari kegiatan perusahaan. Misalnya penjualan, penghasilan jasa fee bunga, defiden, royalti,
dan pendapatan sewa. e.
Biaya adalah pengorbanan yang dilakukan untuk mendapatkan suatu barang atau jasa
.
Universitas Sumatera Utara
42
Jurnal terdiri dari jurnal umum jurnal khusus, dalam uraian sebagai berikut:
a. Jurnal Umum. Jurnal umum adalah jurnal yang digunakan untuk mencatat semua
transaksi perusahaan berdasarkan urutan waktu kejadian. Jurnal umum bersumber dari bukti transaksiyang diterimaditerbitkan perusahaan.
b. Jurnal Khusus. Jurnal khusus adalah jurnal yang digunakan untuk membantu
pencatatan jurnal umum,dimana transaksi yang akan diproses tersebut dituntun untuk menyajikan informasi lebih komplit dan transaksi tersebut
sering terjadi atau berulang-ulang, sehingga perlu menggunakan jurnal khusus. Jurnal khusus biasanya digunakan oleh perusahaan dagang dan
manufaktur. Jenis-jenis jurnal khusus ada 4 yaitu: 1 Jurnal Penerimaan Kas.
Jurnal penerimaan kas adalah jurnal yang dibuat atau digunakan untuk mencatat transaksi penerimaan uang tunai atau kas. Apabila
ingin membuat jurnal penerimaan kas, tentu kita harus melakukan inventarisasi transaksi-transaksi yang dapat dicatat dalam jurnal
penerimaan kas. 2 Jurnal Pengeluaran Kas.
Jurnal pengeluaran kas adalah jurnal yang dibuat untuk mencatat semua transaksi pengeluaran uang tunai atau kas. Untuk membuat
Universitas Sumatera Utara
43
jurnal pengeluaran kas, kita harus melakukan inventarisasi transaksi- transaksi yang dapat dicatat dalam jurnal pengeluaran kas.
3 Jurnal Pembelian transaksi pembelian yang bersifat kredit. Untuk transaksi retur pembelian tidak di- input di jurnal khusus.
Jurnal pembelian digunakan untuk mencatat transaksi pembelian barang secara kredit. Perludijelaskan lebih lanjut apabila perusahaan
dalam melakukan pembelian berupa barang-barang lain selain barang dagang dan jarang dilakukan, maka pembuatan jurnal pembelian ini
hanya khusus digunakan untuk mencatat transaksi pembelian barang barang dagang secara kredit saja.
Namun apabila selain pembelian barang dagang, perusahaan juga sering membeli barang lain secara kredit, maka pembuatan jurnal
pembelian ini sebaiknya juga untuk mencatat seluruh pembelian barang dagang dan barang lainnya secara kredit.
4Jurnal Penjualan transaksi penjualan yang bersifat kredit. Untuk Transaksi retur pembelian tidak di- input di jurnal khusus.
Jurnal penjualan adalah jurnal yang dibuat untuk mencatat transaksi- transaksi penjalan barang dagang secara kredit. Dengan demikian bila
perusahaan menjual barang dagang secara kredit maka pencatatan transaksinya dilakukan pada jurnal penjualan.
Universitas Sumatera Utara
44
3. Buku Besar
Kategori