Buku Besar Buku Pembantu.

44

3. Buku Besar

Buku besar general ledger adalah akun-akun atau rekening- rekening yang dikelompokkan dan berdasarkan akun yang sudah dikelompokkan tadi dilakukan penjumlahan nilai uangnya. Proses sortasi dan pemindahan data ke dalam buku besar dan buku pembantu disebut dengan pembukuan posting Mulyadi, 2001:122. Dalam sistem manual,kegiatan posting ini memerlukan 4 tahap berikut ini: a. Pembuatan rekapitulasi jurnal. b. Penyortasian rekening yang akan diisi dengan data rekapitulasi. c. Pencatatan data rekapitulasi dalam rekening yang bersangkutan. d. Pengambilan rekening ke dalam arsip pada urutannya semula. Beberapa bentuk buku besar yang biasa digunakan adalah: a. Bentuk T T Account. Bentuk buku besar ini adalah yang paling sederhana dan hanya berbentuk seperti huruf T besar. Sebelah kiri menunjukkan sisi debet dan sebelah kanan menunjukkan sisi kredit. Nama akun diletakkan di kiri atas dan kode akun diletakkan di kanan atas. b. Bentuk Skontro. Buku besar bentuk skontro biasanya disebut bentuk dua kolom atau bentuk sebelah menyebelah. c. Bentuk Staffle berkolom saldo tunggal. Bentuk ini dilengkapi dengan kolom saldo. d. Bentuk Staffle berkolom saldo rangkap. Bentuk ini dilengkapi dengan dua saldo yaitu saldo debet dan kredit. Universitas Sumatera Utara 45

4. Buku Pembantu.

Buku Pembantu subsidiary ledger adalah berfungsi untuk membantu merinci akun yang ada di buku besar. Buku pembantu ini terdiri dari akun pembantu yang merinci data keuangan yang tercantum dalam rekening tertentu dalam buku besar. Dalam praktik akuntansi di lapangan, jika perusahaan hanya menggunakan buku besar saja, maka belum dapat memebrikan catatan terperinci mengenai akun-akun tertentu. Agar dapat memberi catatan akun tertentu yang rinci perlu buku pembantu. Umumnya perusahaan manufaktur menyelenggarakan berbagai buku pembantuberikut ini: a. Buku Pembantu Persediaan. Untuk mengadakan pengawasan pada persediaan barang, sebaiknya dibuat buku besarpembantu persediaan atau kartu stok. Buku besar pembantu persediaan merupakan kumpulan dari kartu stok. b. Buku Pembantu Piutang. Berfungsi sebagai tempat mencatat piutang tagihan debitor secara per individuper perusahaan. c. Buku Pembantu Utang. Berfungsi sebagai tempat mencatat perubahan utang pada kreditor secara individuper perusahaan.Buku pembantu utang ini merupakan rincian dari akun utang dagang dalam buku besar umum.Posting ke Dalam Rekening Buku Besar dan Buku Pembantu. Ada 4 metode posting: Universitas Sumatera Utara 46 a. Posting jurnal ke dalam rekening buku besar dengantulisan tangan dan Posting dokumen sumber ke dalam rekening buku pembantu dengan cara yang sama. b. Posting dokumen sumber ke dalam rekening buku pembantu yang menghasilkan jurnal sebagai tembusan posting ke dalam rekening tersebut. c. Posting ke dalam buku pembantu sebagai akibat dari pengisian dokumen sumber, yang sekaligus menghasilkan jurnal sebagai tembusan pengisian bukti tersebut. d. Pembukuan tanpa buku pembantu. Saat ini untuk menghasilkan laporan keuangan perusahaan banyak tersedia software-software akuntansi yang bisa membantu pekerjaan akuntan untuk membuat laporan keuangan secara efektif dan efisien. Software yang sudah beredar di pasaran antara lain: a. Zahir Accounting. b. Accurate Accounting. c. Myob Accounting. b. Peachtree Accounting. c. Dac Easy.

5. Laporan