6. Petugas mencantumkan tanggal kembali pada kartu buku kemudian memberi
paraf pada kartu buku dan kartu anggota. 7.
Kartu buku dimasukkan kekantong buku dan kartu anggota di kembalikan. Pengembalian bahan pustaka pada Perpustakaan Universitas Darma Agung dapat
dikatakan baik karena sudah menggunakan kartu buku dan pada bahan pustaka sudah ada slip pengembalian, sehingga peminjaman dapat mengembalikan bahan pustaka tepat pada
waktunya.
3.4.2 Perpanjangan Masa Pinjam
Apabila bahan pustaka yang dipinjam telah habis batas masa pinjamannya, maka sipeminjam berkewajiban mengembalikan bahan pustaka tersebut keperpustakaan.
Namun pengguna dapat memperpanjang masa pinjamnya apabila bahan pustaka tersebut masih diperlukan.
Prosedur perpanjangan masa pinjam bahan pustaka pada Perpustakaan Universitas Darma Agung adalah sebagai berikut:
1. Peminjam membawa bahan pustaka yang akan diperpanjang.
2. Peminjam menyerahkan bahan pustaka yang akan diperpanjang kepada
petugas. 3.
Petugas mengambil kartu buku dan kartu anggota dari kotak penyimpanan. 4.
Petugas menuliskan tanggal kembali pada kartu buku serta memberi paraf dan pada kartu anggota diberikan paraf.
5. Petugas menuliskan kembali kode bahan pustaka dan tanggal pengembalian
pada kartu anggota sedangkan pada kartu buku dituliskan tanggal peminjaman.
6. Petugas menyerahkan kembali bahan pustaka tersebut kepada peminjam.
Batas perpanjangan masa pinjam bahan pustaka selama 2 hari dan pengguna dapat melakukan perpanjangan masa pinjam bahan pustaka cuma 1x satu
kali.
3.4.4 Penagihan
Universitas Sumatera Utara
Penagihan adalah pelayanan sirkulasi yang berupa kegiatan meminta kembali bahan pustaka yang dipinjam oleh pemakai setelah melewati batas waktu peminjaman.
Petugas melakukan penagihan apabila bahan pustaka yang dipinjam telah tiba batas waktu pengembaliannya.
Prosedur penagihan di Perpustakaan Universitas Darma Agung adalah sebagai berikut:
a. Nama-nama peminjam yang terlambat mengembalikan buku ditempelkan di
papan pengumuman perpustakaan. b.
Jika pengumuman tersebut belum juga ditanggapi, maka akan dikirim pesan pada salah seorang teman terdekat si peminjam, agar disampaikan pada
sipeminjam.
3.4.5 Sanksi
Pemberian sanksi biasanya diberikan kepada pengguna yang melanggar peraturan yang telah ditentukan, misalnya keterlambatan dalam pengembalian bahan pustaka.
Mengembalikan bahan pustaka dalam keadaan rusak dan sebagainya. Pemberian sanksi yang sering terjadi pada Perpustakaan Universitas Darma Agung adalah keterlambatan
pengembalian bahan pustaka yang dipinjam pengguna dan menghilangkan bahan pustaka. Sanksi yang diberikan adalah sebagai berikut:
1. Bila terlambat mengembalikan bahan pustaka diberikan sanksi sebesar
Rp.500,00 per hari per buku. 2.
Jika bahan pustaka yang dipinjam pengguna mengalami kerusakan, maka bahan pustaka tersebut harus diperbaikidiganti oleh peminjam.
3. Jika bahan pustaka yang dipinjam hilang, peminjam wajib mengganti dengan
bahan pustaka yang sama atau diganti dengan uang sesuai dengan harganya.
3.4.6 Surat Keterangan Bebas Pinjaman Pustaka
Surat keterangan bebas peminjaman bahan pustaka ini wajib diurus oleh mahasiswa apabila akan menyelesaikan studinya dan surat ini merupakan bukti bahwa
tidak ada lagi peminjaman bahan pustaka di Perpustakaan Universitas Darma Agung.
Universitas Sumatera Utara
Pada surat keterangan bebas pinjaman bahan pustaka tercantum keterangan sebagai berikut:
a. Nomor surat
b. Nama mahasiswa
c. Nomor induk mahasiswa
d. Program studi S1D3
e. Fakultas
f. Keterangan tidak ada peminjaman buku
g. Tanggal surat dan tanda tangan kepala perpustakaan
Syarat-syarat pengambilan surat keterangan bebas pinjaman bahan pustaka adalah sebagai berikut:
1. Memberikan surat keterangan dari fakultas
2. Menyumbangkan 1 buku sesuai dengan judul masing-masing
3. Memberikan 1 skripsi
3.5 Pelayanan Referens
