1. Peminjam menunjukkan kartu anggota kepada petugas perpustakaan.
2. Peminjam mencari bahan pustaka yang akan dipinjam.
3. Setelah menemukan bahan pustaka yang akan dipinjam kemudian pengguna
menuliskan nama, tanggal pinjam pada kartu buku kemudian menyerahkan bahan pustaka tersebut kepada petugas perpustakaan.
4. Petugas mengecek ulang kartu buku dan kemudian mencatat pada kartu
anggota kode bahan pustaka dan tanggal pengembalian. 5.
Tanggal pengembalian juga dicatat pada slip pengembalian bahan pustaka. Slip pengembalian ini ditempelkan di halaman pertama buku. Dengan
demikian pengguna tidak akan lupa tanggal pengembalian bahan pustaka. 6.
Bahan pustaka diberikan kepada pengguna. Kartu buku dan kartu anggota disusun menurut tanggal pengembalian.
Mengingat pengguna Perpustakaan Universitas Darma Agung banyak dan petugas yang melayani hanya 2 dua orang saja, maka pengguna sistem kartu anggota
sangat tepat diterapkan. Keuntungan sistem ini adalah pengguna yang ingin meminjam bahan pustaka tidak perlu menunggu lama.
3.4.2 Pengembalian
Pelayanan pengembalian bahan pustaka di perpustakaan, merupakan kelanjutan dari pelayanan peminjaman bahan pustaka. Apabila masa peminjaman bahan pustaka
telah berakhir maka pengguna wajib mengembalikan bahan pustaka yang dipinjamnya. Prosedur pengembalian bahan pustaka pada Perpustakaan Universitas Darma
Agung adalah sebagai berikut: 1.
Pengguna mengembalikan bahan pustaka yang telah dipinjam. 2.
Petugas menerima bahan pustaka yang dikembalikan. 3.
Petugas memeriksa apakah bahan pustaka dalam keadaan baik. 4.
Jika tidak terjadi kerusakan maka petugas memeriksa apakah pengembalian bahan pustaka tersebut terlambat atau tidak.
5. Petugas mengambil kartu buku dan kartu anggota dari kotak kartu buku yang
sedang dipinjam.
Universitas Sumatera Utara
6. Petugas mencantumkan tanggal kembali pada kartu buku kemudian memberi
paraf pada kartu buku dan kartu anggota. 7.
Kartu buku dimasukkan kekantong buku dan kartu anggota di kembalikan. Pengembalian bahan pustaka pada Perpustakaan Universitas Darma Agung dapat
dikatakan baik karena sudah menggunakan kartu buku dan pada bahan pustaka sudah ada slip pengembalian, sehingga peminjaman dapat mengembalikan bahan pustaka tepat pada
waktunya.
3.4.2 Perpanjangan Masa Pinjam
Apabila bahan pustaka yang dipinjam telah habis batas masa pinjamannya, maka sipeminjam berkewajiban mengembalikan bahan pustaka tersebut keperpustakaan.
Namun pengguna dapat memperpanjang masa pinjamnya apabila bahan pustaka tersebut masih diperlukan.
Prosedur perpanjangan masa pinjam bahan pustaka pada Perpustakaan Universitas Darma Agung adalah sebagai berikut:
1. Peminjam membawa bahan pustaka yang akan diperpanjang.
2. Peminjam menyerahkan bahan pustaka yang akan diperpanjang kepada
petugas. 3.
Petugas mengambil kartu buku dan kartu anggota dari kotak penyimpanan. 4.
Petugas menuliskan tanggal kembali pada kartu buku serta memberi paraf dan pada kartu anggota diberikan paraf.
5. Petugas menuliskan kembali kode bahan pustaka dan tanggal pengembalian
pada kartu anggota sedangkan pada kartu buku dituliskan tanggal peminjaman.
6. Petugas menyerahkan kembali bahan pustaka tersebut kepada peminjam.
Batas perpanjangan masa pinjam bahan pustaka selama 2 hari dan pengguna dapat melakukan perpanjangan masa pinjam bahan pustaka cuma 1x satu
kali.
3.4.4 Penagihan
