3.2 Koleksi
Koleksi perpustakaan adalah semua bahan pustaka yang dikumpulkan, diolah dan disimpan untuk disajikan kepada masyarakat guna memenuhi kebutuhan pengguna akan
informasi. Jumlah koleksi ditentukan oleh beberapa faktor seperti jumlah program studi, jumlah mata kuliah, dan jumlah pemakai.
Koleksi yang dimiliki perpustakaan Universitas Darma Agung terdiri dari beberapa jenis yaitu:
a. Buku
b. Majalah
c. Direktori
d. Ensiklopedi
e. Teks Book
f. Skripsi
Adapun jumlah koleksi yang dimiliki Perpustakaan Universitas Darma Agung pada tahun 2007 dan 20082009 bisa dilihat dalam tabel-tabel di bawah ini, yaitu:
Tabel-2: Koleksi Perpustakaan Universitas Darma Agung pada tahun 2007 No
Koleksi Fakultas Judul
Eksemplar
1 Agama Theology
301 856
2 Hukum
213 474
3 Teknik Mesin
105 532
4 Teknik Elektro
61 97
5 FKIP
120 305
6 Sosial
96 128
7 Ilmu Keperawatan
185 653
8 Ekonomi
52 107
9 Politik
70 183
Universitas Sumatera Utara
10 Sastra 169
202 11 Pertanian
9 84
12 Skripsi 219
219 Jumlah
1600 3840
Tabel-3 : Koleksi Perpustakaan Universitas Darma Agung pada tahun 20082009
No Koleksi Fakultas
Judul Eksemplar
1 Agama Theology
616 1015
2 Hukum
410 921
3 Teknik Mesin
211 845
4 Teknik Elektro
88 102
5 FKIP
241 422
6 Sosial
190 203
7 Ilmu Keperawatan
238 1515
8 Ekonomi
75 227
9 Politik
109 479
10 Sastra 181
308 11 Pertanian
25 137
13 Dari Kantor Walikota 23
54 14 Skripsi
453 453
Jumlah 2860
6681
Dapat diketahui bahwa koleksi yang dimiliki perpustakaan Universitas Darma Agung belum memadai bila dibandingkan dengan jumlah mahasiswa 7615 orang.
Koleksi perpustakaan sudah memiliki kartu katalog, sehingga dapat membantu pengguna menelusur informasi. Setiap buku dibuat call numbernya. Nomor kelasnya
ditentukan dengan menggunakan DDC edisi 22. Bahan pustaka disusun berdasarkan fakultas atau jurusan masing-masing.
Universitas Sumatera Utara
3.3 Sistem Pelayanan
Pada umumnya perpustakaan memberikan pelayanan kepada penggunanya, melalui 2 dua sistem pelayanan, yaitu:
a Sistem Terbuka Open access
Sistem terbuka adalah suatu cara memungkinkan pengguna untuk masuk ke ruang koleksi untuk memilih, dan mengambil sendiri koleksi yang sesuai.
Untuk itu pengguna harus mengetahui system pengelompokan buku yang dianut oleh perpustakaan.
b Sistem Tertutup Close access
Sistem tertutup adalah suatu cara peminjaman yang tidak memungkinkan pengguna untuk memilih dan mengambil sendiri koleksi perpustakaan yang
diinginkannya. Koleksi yang ingin dipinjam terlebih dahulu dilihat melalui katalog yang tersedia. Koleksinya akan diambil oleh petugas, setelah
pengguna mencatat nomor buku yang akan dipinjamnya. Dalam sistem ini peran katalog sangat penting.
Sistem pelayanan yang diselenggarakan olah Perpustakaan Universitas Darma Agung adalah system pelayanan terbuka open access. Pengguna atau pengunjung
perpustakaan dapat memilih langsung atau mengambil sendiri koleksi yang ingin di pinjam atau yang dibaca.
Jam buka pelayanan Perpustakaan Universitas Darma Agung adalah sebagai berikut:
a. Senin-sabtu : Pagi 08.00-12.00 WIB b. Senin-sabtu : Siang 14.00-17.00 WIB
3.4 Pelayanan Sirkulasi
Kategori