1. Home
  2. Pendidikan

Prosedur Penanganan Surat Keluar

2. Prosedur Penanganan Surat Keluar

Menurut Wiyasa 2003 : 64, surat keluar out going mail adalah surat yang sudah lengkap bertanggal, bernomor, berstempel, dan telah ditandatangani oleh pejabat yang berwenang yang dibuat oleh suatu instansi, kantor, lembaga untuk ditujukandikirim kepada instansi, kantor atau lembaga lain. Tujuan penanganan surat keluar adalah agar kecepatan dalam penyampaian surat kepada yang dituju tercapai. Rincian surat keluar secara keseluruhan terdiri dari : a. Pembuatan konsep b. Pengetikankoreksi c. Penandatanganan d. Penggandaan e. Penomoran f. Penyampulan g. Pengiriman Prosedur penanganan surat keluar pada Bagian Kepegawaian Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara ditangani secara cermat dan tepat. Proses penanganan surat masuk dan surat keluar pada Bagian Kepegawaian antara lain : a. Pegawai Bagian Kepegawaian mengkonsep surat yang akan dikirim, setelah selesai di konsep surat akan diketik, untuk kemudian di revisi. b. Surat yang telah selesai direvisi akan diajukan kepada Pembantu Dekan II, Jika sudah di setujui tahap berikutnya adalah penandatanganan oleh pejabat yang Universitas Sumatera Utara berwenang Dekan dan Pembantu Dekan II. Setelah ditandatangani selanjutnya adalah pengambilan nomor surat keluar dan pembubuhan tanda stempel pada Sekretariat Dekan. c. Surat yang telah diberi nomor tersebut akan digandakan sesuai dengan jumlah penerima. d. Setelah di gandakan, tahap selanjutnya adalah menulis nama penerima surat ke buku ekspedisi. Hal ini berguna sebagai alat bukti bahwa penerima surat sudah menerima surat. e. Proses akhir dari prosedur penanganan surat keluar adalah mencatat surat keluar ke buku besar dan mengarsipkan surat keluar. Beberapa contoh surat keluar pada Bagian Kepegawaian Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara adalah : 1 Nomor Surat : - tidak ditulis di buku besar Hal : Ketersediaan Mengawas Ujian Kepada : Dosen dan Pegawai 2 Kepada : Sdr. Rektor Nomor Surat : 1063H5. 2. 1. 5SDM2009 Hal : - tidak ditulis dibuku besar Universitas Sumatera Utara

F. Kendala-Kendala Penanganan Surat Masuk dan Surat Keluar pada Bagian Kepegawaian

Dokumen yang terkait

Sistem Penanganan Surat Masuk Dan Surat Keluar Pada Sekretariat Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara

0 39 56

Pengelolaan Surat Masuk Dan Surat Keluar Pada Bagian Kemahasiswaan Fakultas Ekonomi USU

0 115 57

Sistem Pengelolaan Surat Masuk Dan Surat Keluar Di Bagian Sekretariat Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara

0 35 59

Penanganan Surat Masuk Dan Surat Keluar Pada Bagian Sekretariat Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara

0 44 57

Penanganan Surat Masuk dan Surat Keluar pada Kantor Pengadilan Negeri Medan

0 26 59

Prosedur Penanganan Surat Masuk dan Surat Keluar pada PT. PLN (Persero) Wilayah Sumatera Utara

2 35 63

Prosedur Penanganan Surat Masuk Dan Surat Keluar Pada Kantor Dinas Pendapatan Daerah (Dispenda) Medan Selatan

0 30 43

PROSEDUR PENGELOLAAN SURAT MASUK DAN SURAT KELUAR PADA SUB BAGIAN UMUM DAN KEPEGAWAIAN DINAS PETERNAKAN DAN KESEHATAN HEWAN PROVINSI JAWA TENGAH.

0 1 2

Prosedur Penanganan Surat Masuk

1 0 24

PROSEDUR PENANGANAN SURAT MASUK DAN SURAT KELUAR DI KANTOR POS SOLO 57100

2 34 56