Tugas Sub bagian Perlengkapan adalah: a.
menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan RKAT Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian,
b. mengumpulkan dan mengolah data perlengkapan,
c. mengoperasionalkan sistem informasi kerumahtanggaan dan perlengkapan,
d. melakukan penyimpanan dokumen dan surat dibidang kerumahtanggaan dan
perlengkapan, e.
melakukan pemeliharaan kebersihan, keindahan, dan keamanan lingkungan, f.
melakukan urusan pengelolaan barang perlengkapan, g.
menyusun laporan kerja sub bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan bagian
D. Job Description
Kepegawaian merupakan sub unit dari bagian tata usaha yang ada di Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara. Berikut ini adalah uraian tugas–
tugas Bagian Kepegawaian Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
1. Proses surat menyurat a.
Mencatat surat masuk dari pimpinan b.
Arsip 2. Proses DP3 Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan dosen dan pegawai
a. Pengkonsepan DP3 masing-masing departemen
Universitas Sumatera Utara
b. Konsep dikirim ke departemen setelah di isi apabila telah disetujui
pimpinan lalu diketik c.
Arsip 3. Proses pembuatan Surat Keterangan Mendapatkan Pembayaran Tunjangan
Keluarga KP4 dosen dan pegawai a.
Memberikan formulir KP4 ke setiap dosen dan pegawai b.
Formulir diisi ditanda tangani langsung di ketik c.
Di setujui pimpinan d.
Arsip 4. Proses kenaikan pangkat dosen dan pegawai
a. Menerima berkas dosen dan pegawai yang naik pangkat
b. Penelitian berkas berkas diperiksa
c. Pengetikan berkas apabila berkas kurang di informasikan kepada yang
bersangkutan d.
Rapat pimpinan e.
Pengetikan usul kenaikan pangkat f.
Disetujui pimpinan g.
Dikirim ke Rektor h.
Menerima SK FungsionalNaik pangkat dari Rektor i.
Menerima SK naik pangkat pegawai j.
Foto copy SK k.
Menyerahkan SK ke PDGbendaharawan Gaji l.
Arsip
Universitas Sumatera Utara
5. Proses absensi pegawai a.
Pengetikan daftar hadir pegawai setiap bulannya b.
Pengetikan daftar hadir dosen dan pegawai setiap upacara di Biro c.
Arsip 6. Proses usul pegawai tidak tetap
a. Menerima berkas
b. Pengetikan nama-nama pegawai tidak tetap yang diusulkan setiap tahun
c. Disetujui pimpinan
d. Dikirim ke Rektor
e. Menerima SK Rektor pegawai tidak tetap
f. Arsip
7. Prosedur pembuatan gaji berkala dosen dan pegawai a.
Pengetikan gaji berkala setiap bulan b.
Disetujui pimpinan c.
Di serahkan ke PDGbendaharawan gaji d.
Arsip e.
Rekapitulasi pegawaiabsensi pegawai f.
Pengurusan Pensiun dosenpegawai
E. Jaringan UsahaKegiatan
Fakultas merupakan unsur pelaksana akademik yang melaksanakan dan mengembangkan pendidikan, penelitian, pengabdianpelayanan kepada
Universitas Sumatera Utara
masyarakat dan pembinaan civitas akademika. Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara merupakan lembaga Perguruan Tinggi yang menghasilkan jasa
pendidikan non profit tidak berorientasi pada perolehan laba. Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara tidak sama dengan perusahaan penghasil jasa pada
umumnya yang bertujuan menghasilkan laba bagi perusahaan. Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara lebih berorientasi pada
pelayanan pendidikan yang bermutu dan berkualitas, melakukan penelitian- penelitian yang bermanfaat bagi ilmu pengetahuan, serta melakukan kegiatan
sosial berupa pengabdian kepada masyarakat sesuai dengan Tri Dharma Perguruan Tinggi yaitu :
1.Penyelenggaraan Pendidikan 2. Pengadaan Penelitian dan,
3. Pengabdian kepada masyarakat Dengan demikian, diharapakan lulusan–lulusan dari dari Fakultas Ekonomi
Universitas Sumatera Utara adalah lulusan yang mempunyai kualitas yang baik sehingga mampu bersaing dilapangan kerja nantinya, serta dapat mengabdikan
dirinya kepada bangsa dan negaranya.
Universitas Sumatera Utara
F. Kinerja Usaha Terkini
