baik. Kegiatan surat–menyurat pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara dilakukan pada masing–masing unit kerja, termasuk Bagian Kepegawaian.
Salah satu contoh penaganan surat masuk dan surat keluar yang kurang baik di Bagian Kepegawaian Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara yaitu sering
kali pegawai lupa untuk menuliskan nomor dan tanggal surat keluar ke dalam buku besar.
Mengingat pentingnya peran surat didalam suatu organisasi, maka penulis
tertarik untuk membahas mengenai “ Prosedur Penanganan Surat Masuk dan Surat Keluar pada Bagian Kepegawaian Fakultas Ekonomi Universitas
Sumatera Utara “.
B. Permasalahan
Untuk mempermudah pembahasan agar tidak menyimpang dari materi, maka dalam hal ini penulis memberi batasan terhadap masalah yang akan
diuraikan yaitu: 1.
Bagaimana prosedur penanganan surat masuk dan surat keluar pada Bagian Kepegawaian Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara ?
2. Kendala-kendala apa saja yang dihadapi Bagian Kepegawaian Fakultas
Ekonomi Universitas Sumatera Utara dalam melakukan penanganan surat masuk dan surat keluar ?
C. Maksud dan Tujuan Adapun maksud dan tujuan dari penelitian ini adalah :
Universitas Sumatera Utara
1. Untuk mengetahui bagaimana prosedur penanganan surat masuk dan surat
keluar pada Bagian Kepegawaian Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
2. Untuk mengetahui kendala-kendala apa saja yang dihadapi Bagian
Kepegawaian Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara dalam menangani surat masuk dan surat keluar yang ada di Fakultas Ekonomi
Universitas Sumatera Utara.
D. Manfaat Penelitian Manfaat penelitian antara lain:
1. Bagi Fakultas Ekonomi USU
Hasil Tugas akhir ini dapat sebagai bahan masukan dan bahan pertimbaatn bagi Fakultas Ekonomi USU yang mungkin berguna untuk
mendukung kelancaran dalam menangani surat masuk dan surat keluar, khususnya di bagian kepegawaian.
2. Pihak yang berkepentingan
Sebagai bahan untuk menambah wawasan dan pengetahuan bagi setiap pembacanya.
3. Bagi Penulis
Sebagai dasar pemahaman lebih lanjut dari teori-teori manajemen perkantoran yang diterima penulis selama perkuliahan.
Universitas Sumatera Utara
E. Jadwal Kegiatan
Penelitian ini dilakukan di Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara Jl. T.M. Hanafiah Kampus USU Medan. Untuk lebih jelasnya jadwal kegiatan ini
dapat dilihat pada Tabel 1.1
Tabel 1.1 Jadwal Survei dan penulisan Laporan Tugas Akhir N
O KEGIATAN
Oktober November
Desember III
IV I
II III
IV I
II III
IV 1. Pengajuan Judul
2. Pengajuan Dosen Pembimbing
3. Pengumpulan Data
4. Pengolahan dan Analisis Data
5. Penyusunan Tugas Akhir
6. Bimbingan dan Penyempurnaan
Tugas Akhir 7. Pengesahan
Tugas Akhir
Persiapan Tugas Akhir dimulai dari tanggal 23 Oktober 2010 setelah judul tugas akhir ini disetujui oleh Sekretaris program Studi Diploma III Fakultas
Ekonomi Universitas Sumatera Utara. Kemudian penulis melakukan riset untuk pengumpulan data selama beberapa minggu dari mulai tanggal 25 Oktober sampai
dengan 31 Oktober 2010 di Bagian Kepegawaian yang berada di dalam Kantor
Universitas Sumatera Utara
Tata Usaha Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara. Lalu penulis akan memulai penulisan laporan yang dikemas dalam bentuk Tugas Akhir. Dimana
dalam penulisannya Penulis akan dibimbing oleh Dosen Pembimbing agar penulisan laporan sesuai dengan judul dan materi pembahasan.
F. Sistematika Penulisan
Agar pembahasan Tugas Akhir ini dilaksanakan secara sistematis dan terarah maka penulis membagi luas pembahasan Tugas Akhir ini dalam empat 4
bab, yang dianggap cukup memadai untuk mengemukakan hal yang dianggap penting dan relevan dengan judul Tugas Akhir yang dimaksud, dengan tujuan agar
penulisan Tugas Akhir ini dapat lebih terarah dan sistematis. Tugas Akhir ini terdiri atas 4 empat bab dan setiap bab nya dibagi atas beberapa
sub bab antara lain : BAB I : PENDAHULUAN
Bab ini terdapat uraian mengenai latar belakang, permasalahan, maksud dan tujuan, rencana penulisan yang terdiri dari jadwal kegiatan dan rencana isi.
BAB II : PROFIL ORGANISASIINSTANSI Bab ini terdapat uraian mengenai sejarah ringkas organisasi, struktur organisasi
dan personalia, job description, jaringan usahakegiatan, kinerja usaha terkini dan rencana kegiatan.
Universitas Sumatera Utara
BAB III : PEMBAHASAN Bab ini terdapat uraian mengenai pengertian surat, fungsi surat, jenis dan bentuk
surat, bagian-bagian surat dan beberapa contoh surat. Selain itu di dalam bab ini juga akan dilakukan analisis mengenai surat masuk dan surat keluar yang ada di
Bagian Kepegawaian Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara, bagaimana prosedur penanganannya dan kendala-kendala apa saja yang dihadapi dalam
melakukan penanganan surat masuk dan surat keluar yang ada di Bagian Kepegawaian Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara serta evaluaisnya.
BAB IV : PENUTUP Bab ini berisikan kesimpulan dan saran–saran mengenai Prosedur Penanganan
Surat Masuk dan Surat Keluar di Bagian Kepegawaian Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
Universitas Sumatera Utara
BAB II PROFIL INSTANSI
A. Sejarah Ringkas Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
