Koleksi Pengadaan bahan pustaka pada perpustakaan Universitas Pembangunan Nasional “VETERAN” Jakarta

Perpustakaan UPN Veteran memiliki berbagai jenis koleksi, koleksi tersebut dapat dimanfaatkan, baik didalam maupun diluar perpustakaan. Setiap koleksi memiliki kriteria dan juga aturan masing-masing yang harus dipatuhi oleh pengunjung perpustakaan. Seperti lokasi rak dan aturan peminjaman yang berbeda. Berikut jenis-jenis koleksi yang tersedia di perpustakaan: 34 1. Koleksi Referensi; adalah koleksi yang memuat informasi ringkas tentang sesuatu hal, seperti: Kamus, Ensiklopedi, Buku pegangan, Peraturan perundang-undangan, dan sebagainya. Koleksi ini tidak dipinjamkan tetapi hanya untuk digunakan, fotocopy di dalam Perpustakaan 2. Koleksi Buku Teks; adalah koleksi ini meliputi bahan pustaka dalam semua bidang, koleksi ini dapat dipinjam keluar perpustakaan sesuai aturan pinjam yaitu: a Mahasiswa = 7 tujuh hari b DosenKaryawan = 14 empat belas hari 3. Koleksi Serial; adalah semua bahan pustaka yang diterbitkan secara berlanjut bukan terbitan tunggal monograf seperti buku. Koleksi ini terdiri dari : jurnal, majalah, surat kabar, dan terbitan berkala lainnya. Koleksi jenis ini tidak dipinjamkan tetapi hanya untuk digunakan, fotocopy di dalam Perpustakaan. 34 Yulnelly dkk, Buku Panduan UPT Perpustakaan UPN Veteran Jakarta,Jakarta Selatan: Kampus UPN Veteran Jakarta,2011, h.7 4. Koleksi Pinjam Singkat KPS; adalah bahan-bahan pustaka yang termasuk permintaan tinggi heavy demand yang sebahagian besar direkomendasikan oleh dosen untuk dibaca oleh mahasiswa. Bahan jenis ini dapat dipinjam selama satu hari. Perlu diketahui bahwa hanya satu eksemplar copy dari setiap judul yang ditempatkan di KPS, selebihnya ditempatkan di kelompok koleksi biasa. 5. Koleksi UPN anaDeposit; adalah bahan pustaka oleh dan tentang UPN Veteran. Sebahagian besar dari koleksi ini terdiri dari karya tulis dosen, tugas akhir D3, skripsi, dan tesis. Koleksi Deposit hanya bisa dibaca dan di fotocopy maksimal sebanyak 10lembar di dalam Perpustakaan. Penyusunan koleksi deposit di rak kelompokkan berdasarkan fakultas dan jurusan disusun menurut NRP Nomor Registrasi Pokok Mahasiswa. 6. Koleksi CD-ROM; adalah semua bahan yang terekam dalam bentuk CD. Bahan-bahan ini berisikan antara lain: indeks artikel jurnal, daftar buku terbitan terbaru, ensiklopedi, kamus, peta geografi, buku dan multimedia lainnya. Koleksi dan komputer untuk menggunakannya terdapat di dalam ruang Layanan Komputer. 7. Koleksi Digital; perpustakaan menyediakan koleksi digital berupa artikel- artikel, abstrak, skripsi maupun tesis yang dapat diakses melalui www.library.upnvj.ac.id akan dijumpai link-link sebagai berikut: a Katalog : pencarian katalog yaitu memudahkan temu kembali koleksi yang tersedia di perpustakaan UPN Veteran Jakarta b Profil : Profil Perpustakaan UPN Veteran Jakarta c Info Perpustakaan : Informasi perpustakaan UPN Veteran Jakarta d Berita : Terdapat berita terbaru dari perpustakaan UNP Veteran Jakarta e Jurnal : Terdapat beberapa alamat website dari masing-masing database jurnal internasional dan juga jurnal lokal f Bantuan Pencarian : Terdapat cara untuk memudahkan pencarian di katalog online OPAC g Member Area : Terdapat informasi mengenai anggota perpustakaan UPN Veteran Jakarta seperti status peminjaman dan juga tanggal harus kembali dari koleksi yang dipinjam. Dalam menggunakan menu ini anggota perpustakaan harus login terlebih dahulu dimana ID anggota yaitu NRPNIK dan sandi login yaitu 123456 bagi yang ingin merubah sandi dilakukan sendiri setelah berhasil masuk. Bagi anggota yang tidak bias mengakses menu ini bias menghubungi bagian sirkulasi.

D. Layanan

Jam layanan perpustakaan UPN Veteran Jakarta adalah : Tabel 3 Jam Pelayanan Perpustakaan HARI PUKUL Senin sd Jum’at 08.00 - 19.00 WIB Sabtu 08.00 - 13.00 WIB Minggu Libur Perpustakaan Universitas menawarkan berbagai jenis layanan lainnya. Jenis-jenis layanan Perpustakaan UPNV Jakarta tersebut adalah sebagai berikut: 1. Layanan Rujukan Informasi, adalah layanan untuk menjawab semua pertanyaan yang berkaitan dengan fasilitas Perpustakaan dan informasi lainnya yang dibutuhkan oleh pengguna Perpustakaan. 2. Layanan Sirkulasi, yaitu layanan yang berkaitan dengan peredaran bahan pustaka termasuk diantaranya keanggotaan, peminjaman, perpanjangan, pengembalian, penagihan, dan penerbitan surat keterangan bebas dari Perpustakaan untuk mahasiswa yang akan diwisuda. 3. Layanan Bantuan Pengguna, adalah layanan untuk membantu setiap pengguna perpustakaan yang mengalami kesulitan dalam menemukan suatu bahan pustaka atau menggunakan suatu peralatan. 4. Layanan Internet, yaitu layanan penggunaan terminal internet dalam mencari informasi, artikel atau pun tugas mahasiswa. Setiap penggunaan terminal internet tidak dikenakan biaya Gratis. 5. Layanan Fotocopi, disediakan untuk menfotocopi bagian-bagian dari suatu bahan pustaka yang diperlukan oleh pengguna. Tidak dibenarkan untuk memfotocopi secara utuh suatu bahan pustaka karena melanggar undang- undang hak cipta. 6. Layanan Pemilihan Bahan Pustaka, pengguna dapat setiap saat mengusulkan pembelian suatu judul bahan pustaka dengan mengisi formulir usulan pengadaan bahan pustaka yang tersedia.

E. Keanggotaan

Semua mahasiswa yang terdaftar di UPN Veteran Jakarta, secara otomatis menjadi anggota Perpustakaan, tetapi untuk dapat meminjam buku atau memakai setiap layanan perpustakaan mahasiswa harus Registrasi terlebih dahulu ke bagian sirkulasi dengan mengisi formulir keanggotaan dan menyerahkan pasfoto atau foto langsung di perpustakaan. Setiap mahasiswa yang registrasi akan memperoleh kartu tanda anggota KTA secara gratis dan KTA tersebut akan berlaku selama masa studi. KTA tidak boleh digunakan oleh orang lain. Penyalahgunaan KTA menjadi tanggungjawab si pemilik karena tagihan bahan pustaka dan dendanya akan dibebankan kepada pemilik KTA. Oleh karena itu, jagalah KTA anda dengan baik dan jangan sampai tercecer atau digunakan oleh pihak lain. Apabila KTA Anda hilang, segera memberitahukannya kepada Layanan Sirkulasi baik melalui telepon atau datang langsung ke perpustakaan, agar penggunaannya dapat segera diblokir. KTA yang hilang atau rusak dapat diganti dan dikenakan biaya penggantian kartu baru. 1. Hak Anggota a. Memperoleh KTA secara cuma-Cuma b. Menggunakan semua jenis bahan pustaka di dalam Perpustakaan c. Menggunakan fasilitas yang disediakan Perpustakaan sesuai dengan fungsinya masing-masing d. Menggunakan peralatan termasuk terminal komputer katalog, CD-ROM dan Internet e. Memperoleh bimbingan dari pustakawan dalam penggunaan semua fasilitas Perpustakaan f. Memperoleh jawaban dari pustakawan atas pertanyaan-pertanyaan referens atau rujukan g. Meminjam sekaligus sebanyak 3 tiga eksemplar bahan pustaka yang termasuk kategori untuk dipinjamkan yang terdiri dari buku koleksi biasa selama satu minggu dan Koleksi Pinjam Singkat KPS selama satu hari h. Memperpanjang pinjaman untuk satu kali masa pinjam, dapat dilakukan dengan datang langsung ke perpustakaan, atau melalui telepon dengan menyebutkan nomor anggota dan judul nomor panggil buku barcode. i. Mengusulkan pengadaan judul bahan pustaka baru atau penambahan jumlah eksemplar, tetapi keputusan terakhir adalah wewenang pustakawan pengadaan yang didasarkan pada pertimbangan prioritas dan ketersediaan anggaran j. Memberikan saran sebagai masukan untuk perbaikan pelayanan Perpustakaan k. Memperoleh Surat Keterangan Bebas dari Perpustakaan 2. Kewajiban Anggota a. Menjaga KTA agar tidak sampai digunakan oleh orang lain b. Menitipkan tas, jaket dan yang sejenisnya pada tempat Penitipan Tas sebelum memasuki ruang koleksi