Struktur Organisasi dan Tugas Fungsi

b. Subbag Teknik Perpustakaan 1 Sub Bagian Teknik Perpustakaan, mempunya tugas pokok membantu Ka UPT Perpustakaan dalam memilih, mengolah dan menyiapkan bahan-bahan pustaka. 2 Untuk menyelanggarakan tugas pokok seperti ayat 1, Sub Bagian Teknik Perpustakaan menyelanggarakan fungsi; a Melaksanakan pengkatalogan, memelihara katalog dan pengklasifikasian bahan pustaka b Melaksanakan pencatatan bahan pustaka c Membuat kartu katalog dan entri tambahan pustaka d Mencatat buku yang ditarik dari koleksi e Mengawasi penyiapan bahan pustaka untuk dilayankan f Menyiapkan data pengembangan koleksi 3 Sub Bagian Teknik Perpustakaan dalam pelaksanaan tugas bertanggung jawab langsung kepada Ka UPT Perpustakaan c. Subbag Pengembangan dan Teknologi Informasi Pustaka 1 Sub Bagian Pengembangan dan Teknologi Informasi Pustaka, mempunyai tugas pokok menyiapkan, memilih dalam pengadaan bahan pustaka serta pelaksanaan kegiatan Pengembangan sistem informasi dan Komunikasi Perpustakaan 2 Untuk menyelanggarakan tugas pokok seperti ayat 1, Sub Bagian Pengembangan dan Teknologi Informasi Pustaka menyelanggarakan fungsi; a Merumuskan kebijakan pemilihan dan pengadaan pustaka b Memilih buku dari tunjauan buku, katalog dan penerbit c Menyiapakan daftar pustaka d Mengawasi pencatatan pustaka e Merencanakan dan melaksanakan pengembangan aplikasi dalam layanan perpustakaan f Melakasanakan pengawasan dan memalihara alat-alat pendukung layanan informasi g Mengawasi jaringan perangkat lunak dan perangkat keras 3 Sub Bagian Pengembangan dan Teknologi Informasi Pustaka dalam pelaksanaan tugas bertanggung jawab langsung kepada Ka UPT Perpustakaan. d. Subbag Pelayanan dan Sirkulasi 1 Sub Bagian Layanan dan Sirkulasi, mempunyai tugas pokok membantu Ka UPT Perpustakaan dalam pelaksanaan kegiatan layanan dan sirkulasi pustaka 2 Untuk menyelanggarakan tugas pokok seperti ayat 1, Sub Bagian Layanan dan Sirkulasi Perpustakaan menyelanggarakan fungsi; a Merumuskan peraturan pembinaan kegiatan Layanan dan Sirkulasi pustaka b Merancang formulir untuk keperluan layanan dan sirkulasi kepada pengguna c Mengawasi koleksi pustaka dan menyiapkanm statistic layanan sirkulasi dan daftar pengunjung serta mensurvei kebutuhan informasi pengguna d Menghimpun dan menyebarluaskan informasi perpustakaan e Menyusun kebijakan perawatan pustaka dan kegiatan bimbingan pengguna f Menyusun peraturan peminjaman dan mensosialisakan kepada pengguna g Menangani kebutuhan pengguna yang meliputi : pendaftaran, peminjaman, perpanjang kartu anggota, pengunduran diri anggota, dan pengembalian pustaka. h Menerima dan mencatat uang denda i Membuat surat peringatan keterlambatan pengembalian pustaka j Mengawasi keamanan urusan penitipan tas pengunjung. 3 Sub Bagian Layanan dan Sirkulasi Perpustakaan dalam pelaksanaan tugas bertanggung jawab langsung kepada Ka UPT Perpustakaan.

C. Koleksi

Koleksi adalah kumpulan bahan pustaka berdasarkan kriteria tertentu. Semua bahan pustaka yang telah diorganisasikan berdasarkan sistem klasifikasi Dewey seperti diuraikan sebelumnya, kemudian dikelompokan berdasarkan disiplin ilmu, kelompok disiplin ilmu tersebut adalah sebagai berikut : Tabel 1 Disiplin Ilmu Penyusunan koleksi di rak berdasarkan nomor panggil nomor pada labelpunggung buku yang terdiri atas nomor klasifikasi Dewey, tiga huruf pertama pengarang, dan huruf pertama judul yaitu dari nomor kecil ke besar, berikut ini jumlah koleksi yang ada di Perpustakaan Universitas Pembangunan Nasional “Veteran” Jakarta : Tabel 2 Jumlah koleksi Perpustakaan UPN “Veteran” Jakarta No Bidang Studi Eksemplar 1 Koleksi Umum 788 2 Filsafat Psikologi 232 3 Agama 265 4 Ilmu Sosial 386 5 Bahasa 397 6 Ilmu Murni 315 7 Ilmu Terapan 254 8 Kesenian 105 9 Kesustraan 203 10 Geografi,Sejarah Biografi 465 11 Majalah Populer 1263 12 Majalah Ilmiah UPN 18 13 Majalah Ilmiah Nasional 10 14 Skripsi Ekonomi 638 15 Skripsi Ilmu kesehatan 536 16 Skripsi Ilmu Sosial Politik 475 17 Skripsi Ilmu Komputer 394 18 Skripsi Kedokteran 254 19 Skripsi Hukum 225 20 Skripsi Teknik 97 21 Tesis PPS 82 22 Tesis FE 122 23 Tesis FH 26 24 Artikel Ilmiah Nasional 325 25 Artikel Majalah Ilmiah UPN 129 26 Artikel Jurnal FT 77 27 Artikel Jurnal FE 52 28 Artikel Ilmiah Internasional 42 29 Artikel Jurnal FH 27 30 Artikel Jurnal FISIP 19 31 Artikel Jurnal PPS 11 32 Artikel Proseding UPN 10 33 Artikel Prosiding Nasional 6 34 Artikel Jurnal FK 3 35 Artikel Jurnal FIK 2 36 Islam 379 37 Laporan Penelitian dan Pengabdian Masyarakat 89 38 Tugas Akhir D3 Keuangan dan Perbankan 80 39 Tugas Akhir D3 Akuntansi 72 40 Tugas Akhir D3 Manajemen Informatika 61 41 Tugas Akhir D3 Keperawatan 42 42 Tugas akhir D3 Fisioterapi 34 43 Jurnal Internasional IPTEK 14 44 Jurnal Nasional IPTEK 42 45 Jurnal Nasional Ekonomi 34 46 Jurnal Internasional Ekonomi 27 47 Jurnal Internasional Sosial 15 48 Jurnal Nasional Kesehatan 19 49 Jurnal Terakreditasi Nasional 14 50 Jurnal Nasional Hukum 14 51 Jurnal Internasional Kesehatan 9 52 Jurnal Internasional 6 53 Jurnal FH 11 54 Jurnal FE 6 55 Jurnal FT 5 56 Jurnal Kedokteran 5 57 Jurnal FISIP 4 58 Jurnal FIK 1 59 Jurnal Nasional Sosial-Humaniora 73 60 Warta Newsletter 53 61 Kamus 48 62 Prosiding Nasional 10 63 Buletin 24 64 Prosiding UPN 4 65 Poster 6 66 Abstract 6 67 Hand Book 4 68 Seminar Penelitian 4 69 Kliping 3 70 Buku Akademik 2 71 Compact Disc 240 72 Digital Versatile Disc 77 TOTAL 9790 Perpustakaan UPN Veteran memiliki berbagai jenis koleksi, koleksi tersebut dapat dimanfaatkan, baik didalam maupun diluar perpustakaan. Setiap koleksi memiliki kriteria dan juga aturan masing-masing yang harus dipatuhi oleh pengunjung perpustakaan. Seperti lokasi rak dan aturan peminjaman yang berbeda. Berikut jenis-jenis koleksi yang tersedia di perpustakaan: 34 1. Koleksi Referensi; adalah koleksi yang memuat informasi ringkas tentang sesuatu hal, seperti: Kamus, Ensiklopedi, Buku pegangan, Peraturan