Keanggotaan Pengadaan bahan pustaka pada perpustakaan Universitas Pembangunan Nasional “VETERAN” Jakarta

F. Fasilitas perpustakaan

Perpustakaan UPN Jakarta memiliki fasilitas penunjang bagi para mahasiswa, karyawandosen dan fasilitas tersebut tentunya disediakan secara gratis, fasilitas perpustakaan yang ada diperpustakaan UPN Vetran Jakarta diantaranya : 1. Ruang baca 2. Ruang Internet 3. Wireless Fidelity WI-FI 4. Ruang Diskusi 5. Penitipan BatangTas

G. Tata Tertib dan Prosedur Layanan

1. Tata Tertib Di Perpustakaan UPN Veteran Jakarta : a. Mengisi buku tamu absen pada komputer absen yang telah disediakan dan mengisi buku absensi khusus layanan komputer jika ingin menggunakan komputer. b. Tidak diperkenakan membawa tas, jaket, topi kedalam ruangan perpustakaan, kecuali barang-barang berharga seperti handphone HP, laptop, dompet, dsb c. Kartu anggota perpustakaan tidak diperbolehkan dipinjamkan kepada orang lain d. Bila kartu perpustakaan hilang, segera melapor kepada petugas perpustakaan untuk memblokir kartu tersebut sebelum diganti dengan yang baru e. Tidak mengembalikan sendiri bahan pustaka yang selesai dibaca kedalam rak, tetapi menaruhnya di atas sudut meja baca dalam keadaan tertutup dan rapi f. Tidak merobek lembar-lembar bahan pustaka, dan menjaga kerusakan yang mungkin terjadi pada bahan pustaka, peralatan dan pelengkap lainnya g. Tidak mengembalikan pinjaman bahan pustaka melampaui batas tanggal kembali h. Tidak merokok, makan dan minum selama berada di dalam ruang perpustakaan i. Menjaga ketenangan dengan tidak menimbulkan suara atau bunyi yang dapat mengganggu ketenangan pembaca lain di dalam perpustakaan, dan menjaga ketertiban dan kebersihan perpustakaan 2. Prosedur Peminjaman, Perpanjangan dan Pengembalian : a. Semua transaksi peminjaman dan pengembalian buku dilakukan di layanan sirkulasi b. Anggota berhak meminjam buku, maksimal 3 tiga buku selama 1 satu minggu hari kerja c. Perpanjangan waktu peminjaman dapat dilakukan 1 satu kali d. Peminjam wajib menjaga agar buku yang dipinjam tetap bersih, utuhtidak rusak, dan tidak membuat coret-coretan e. Peminjam membawa buku dan kartu anggota ke bagian layanan sirkulasi lalu akan diproses oleh bagian sirkulasi sampai buku yang akan dipinjam di cap tanggal kembali oleh petugas sirkulasi lalu petugas sirkulasi mengingatkan tanggal tanggal harus kembalinya, setelah itu buku dan kartu anggota di kembalikan ke peminjam f. Perpanjaman buku juga dilakukan di bagian layanan sirkulasi dengan membawa kartu anggota dan buku yang akan diperpanjang atau melalui telepon ke perpustakaan dengan menyebutkan NRP dan kode buku Barcode. Lalu buku akan diperpanjang. Pengembalian buku juga dilakukan di bagian layanan sirkulasi dengan membawa kartu anggota dan buku yang akan dikembalikan, lalu petugas sirkulasi akan mengecek di aplikasi apakah buku yang dipinjam terlambat atau tidak, jika terlambat peminjam harus membayar denda terlebih dahulu, jika tidak terlambat petugas akan mengembalikan kartu anggota dan transaksi selesei. 3. Saksi a. Membayar denda keterlambatan setiap koleksi yang terlambat dikembalikan b. Mengganti buku yang hilang atau rusak selama masa pinjaman dan sewaktu digunakan 4. Surat Bebas Perpustakaan a. Berlaku wajib untuk seluruh mahasiswa yang telah menyelesaikan studinya siap mengikuti ujian sidang kelulusan b. Wajib menyerahkan Tugas akhirskripsitesis dan disertasi dengan CD tugas akhirskripsitesis tersebut yang sesuai format yang diberikan. Bagi mahasiswa yang akan menyerahkan tugas akhirskripsitesis langsung ke bagian layanan sirkulasi dengan membawa hasil tugas akhirskripsitesi dan juga CD yang sesuai format, lalu petugas sirkulasi akan mengecek bagian: 1 Status keanggotaan dan sejarah peminjaman yang nantinya dikeluarkan surat bebas pustaka yang artinya mahasiswa tersebut tidak mempunyai pinjaman buku ataupun denda 2 Kelengkapan hardcover tugas akhirskripsitesis apakah sudah sesuai format atau belum, jika belum akan diminta memperbaiki formatnya 3 Kelengkapan dari softcopy atau isi dari CD nya apakah sudah sesuai dengan format yang diberikan atau belum, jika belum akan diminta memperbaiki formatnya. c. Jika mahasiswa sudah mengirimkan tugas akhirskripsitesis secara lengkap dan sesuai dengan formatnya akan diberikan 2 dua surat yaitu: 1 Surat keterangan bebas pustaka 2 Surat bukti penyerahan tugas akhirskripsitesis + CD. 35 35 Yulnelly dkk, Buku Panduan UPT Perpustakaan UPN Veteran Jakara, h.17-20