PENGGAJIAN PADA DINAS KOPERASI, USAHA KECIL DAN MENENGAH KABUPATEN DELI SERDANG”.
B. Permasalahan
Setiap perusahaan Instansi Pemerintahan pada umumnya selalu menghadapi masalah dalam menjalankan kegiatannya. Masalah merupakan faktor
yang dapat menghambat kelancaran kegiatan yang dilakukan suatu perusahaan dalam mencapai tujuan sehingga perlu dicari penyebab dan cara penyelesaiannya.
Adapun perumusan masalah yang akan dibahas dalam skripsi minor ini adalah sebagai berikut:
1. Apakah sistem informasi akuntansi penggajian yang diterapkan di Dinas Koperasi dan Usaha Kecil Menengah Kabupaten Deli Serdang telah
efektif? 2. Apakah pengendalian internal atau penggajian yang ditetapkan Dinas
Koperasi dan Usaha Kecil Menengah Kabupaten Deli Serdang telah efektif?
3. Apakah sistem informasi akuntansi penggajian berperan dalam menunjang efektivitas pengendalian internal atas penggajian?
Universitas Sumatera Utara
C. Tujuan dan Manfaat Penelitian 1. Tujuan Penelitian
Tujuan Penelitian yang dapat diperoleh setelah melakukan penelitian
adalah:
a. Untuk mengetahui dan menilai apakah penerapan sistem informasi akuntansi penggajian yang ditetapkan perusahaan telah efektif;
b. Untuk mengetahui dan menilai apakah pengendalian internal atas penggajian yang ditetapkan perusahaan telah efektif;
c. Untuk mengetahui dan menilai apakah sistem informasi penggajian dalam menunjang efektivitas pengendalian atas penggajian.
2. Manfaat Penelitian
a. Bagi perusahaan, diharapkan penelitian ini dapat menjadi masukan yang berarti;
b. Bagi masyarakat khususnya, di lingkungan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara, penulis berharap hasil penelitian ini dapat dimanfaatkan
dalam menambah wawasan dan pengetahuan; c. Bagi penulis sendiri, panelitian ini diharapkan dapat memberikan
pengalaman berharga dalam membandingkan ilmu pengetahuan yang diperoleh selama kuliah maupun secara mandiri dengan penerapannya di
masyarakat dan sebagai memenuhi salah satu syarat menyelesaikan pendidikan pada Program Diploma III Fakultas Ekonomi Universitas
Sumaetra Utara Medan.
Universitas Sumatera Utara
D. Rencana Penulisan Rencana penulisan terdiri dari jadwal surveiobservasi dan rencana isi.
1. Jadwal survei observasi
Adapun jadwal yang akan dilakukan adalah dimulai dari tanggal 25 Februari 2013 sampai dengan 30 Maret 2013. Agar lebih jelasnya dapat dilihat
dari tabel berikut:
Tabel 1.1 Jadwal Penelitian dan Penyusunan Tugas Akhir
No Kegiatan
Februari 2013 Maret2013
I II
III IV
I II
III IV
1. Pengajuan dosen pembimbing
2. Pengajuan Judul
3. Pengumpulan Data
4. Pengolahan dan Analisis Data
5. Penyusunan Tugas Akhir
6. Bimbingan dan
Penyempurnaan Tugas Akhir 7.
Penyelesaian Tugas Akhir
Universitas Sumatera Utara
2. Rencana Isi
Laporan penelitian terdiri dari empat bab, dimana setiap bab saling berkaitan. Hal ini sesuai dengan kebutuhan dan tuntutan pembuatan tugas akhir
yang telah ditetapkan bahwa susunan tugas akhir harus praktis dan sistematis.
Oleh karena itu, laporan penelitian tugas akhir ini disusun sebagai berikut: BAB I
: PENDAHULUAN
Pada bab ini, penulis akan menguraikan mengenai latar belakang masalah, permasalahan, tujuan dan manfaat penelitian dan
rencana penulisan.
BAB II : PROFIL DINAS KOPERASI, USAHA KECIL DAN
MENENGAH KABUPATEN DELI SERDANG
Pada bab ini, penulis akan menguraikan mengenai sejarah ringkas, struktur organisasi dan personalia, jaringan usaha
kegiatan, kinerja usaha terkini, serta rencana kegiatan Dinas Koperasi, Usaha Kecil dan Menengah Kabupaten Deli Serdang
BAB II : PERANAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI
PENGGAJIAN DALAM MENUNJANG EFEKTIVITAS PENGENDALIAN INTERNAL PENGGAJIAN PADA
DINAS KOPERASI, USAHA KECIL DAN MENENGAH KABUPATEN DELI SERDANG.
Pada bab ini, penulis akan menguraikan mengenai pengertian sistem informasi akuntansi, sistem informasi akuntansi
penggajian, pengendalian internal, pengendalian internal atas
Universitas Sumatera Utara
penggajian di Dinas Koperasi, Usaha Kecil Menengah Kabupaten Deli Serdang
BAB IV : PENUTUP
Bab ini merupakan kesimpulan dari apa yang telah ditulis dalam tugas akhir ini dan juga meliputi saran yang mungkin dapat
bermanfaat bagi Dinas Koperasi, Usaha Kecil Menengah Kabupaten Deli Serdang.
Universitas Sumatera Utara
BAB II PROFIL DINAS KOPERASI DAN
USAHA KECIL MENENGAH KABUPATEN DELI SERDANG A. Sejarah Ringkas Dinas Koperasi, Usaha Kecil dan Menengah
Kabupaten Deli Serdang
Pada awalnya Kantor Departemen Koperasi sejak tahun 60-an sampai dengan 1974 desebut Kantor Departemen Transmigrasi Koperasi, tahun 1974
sampai dengan tahun 1980 dengan nama Kantor Departemen Perdagangan Dan Koperasi. Kurun Waktu tahun 60-an sampai dengan tahun 1984 pembinaan
koperasi masih dibawahi oleh suatu Direktorat. Mulai tahun 1984, Pembinaan Koperasi ditangani oleh Menteri tersendiri
dengan nama Departemen Koperasi. Pada tahun 1992 sampai dengan 1997 Departemen Koperasi berubah lagi menjadi Kantor Departemen Koperasi dan
Pembinaan Pengusaha Kecil. Tahun 1997 sampai dengan 1998 sampai dengan 2000 menjadi kantor Departemen Koperasi dan Pengusaha Kecil dan Menengah.
Sejalan dengan Otonomi Daerah pada tahun 2001 sampai dengan tahun 2008 berubah menjadi Dinas Penanaman Modal dan Koperasi dan PKM Kabupaten
Deli Serdang, dan tahun 2008 sampai dengan sekarang berubah menjadi Dinas Koperasi, Usaha Kecil Menengah Kabupaten Deli Serdang.
Dalam rangka penerapan Otonomi Daerah, maka Kantor Departemen Koperasi dan PKM Kabupaten Deli Serdang dialihkan diintegrasikan kepada
Pemerintah Kabupaten Deli Serdang sesuai dengan Perda No. 46 Tahun 2000 dengan Nama Dinas Penanaman Modal dan Koperasi dan Pengusaha Kecil
Universitas Sumatera Utara
Menengah. Dan berdasarkan Perad No. 5 tahun 2007 tantang pembentukan Organisasi dan Tata Kerja Perangkat Daerah Kabupaten Deli Serdang menjadi
Dinas Koperasi, Usaha Kecil dan Menengah Kabupaten Deli Serdang. Kantor Dinas Koperasi, Usaha Keci dan Menengah Kabupaten Deli
Serdang beralamat di jalan Karya Utama No. 4 Komplek Perkantoran Pemkab Deli Serdang – Lubuk Pakam.
Dalam Kepemimpinan Pejabat Kepala Dinas Koperasi, Usaha Kecil dan Menengah Kabupaten Deli Serdang sebagaimana diuraikan diatas adalah sebagai
berikut : a.
Periode 1975 sd 1980 sebagai pejabat Kepala Kantor Departemen Transmigrasi dan Koperasi adalah Bapak F. Purba
b. Periode 1980 sd 1984 sebagai Pejabat Kepala Kantor Departemen
Perdagangan dan Koperasi adalah Bapak G. N Kaban, B.Sc c.
Periode 1984 sd 1987 sebagai Pejabat Kepala Kantor Departemen Koperasi adalah Bapak Tian Sinaga
d. Periode 1987 sd 1992 sebagai Pejabat Kepala Kantor Departemen
Koperasi adalah Bapak H. S Marpaung, B.Sc e.
Periode 1992 sd Oktober 1996sebaga Pejabat Kepala Kantor Departemen Koperasi dan pembinaan Pengusaha Kecil adalah Bapak Dj. Purba, SH
f. Periode Oktober 1996 sd januari 2001 sebagai Pejabat Kepala Kantor
Departemen Koperasi, Pengusaha Kecil dan Menengah adalah Bapak Ir. Tupang Sianturi
Universitas Sumatera Utara
g. Periode 31 Januari 2001 sd Desember 2004 sebagai pejabat Kepala Dinas
Penanaman Modal, Koperasi dan pengusaha Kecil dan Menengah adalah Bapak Drs. A. R Pane
h. Periode 09 Desember 2004 sd April 2010 sebagai Pejabat Kepala Dinas
Koperasi, Usaha Kecil dan menengah adalah Bapak H. Kali Paruhum, SE i.
Terhitung mulai tanggal 15 April 2010 sebagai pejabat Kepala Dinas Koperasi, Usaha Kecil dan Menengah Kabupaten Deli Serdang adalah Ir.
Syarifah Alwiah, M.MA.
B. Kantor Dinas Koperasi, Usaha Kecil dan Menengah Kabupaten Deli Serdang
1. Pembentukan dan Kedudukan
Berdasarkan Peraturan Daerah Kabupaten Deli Serdang Nomor 5 Tahun 2007 Tanggal 23 November 2007 tentang pembentukan organisasi dan Tata Kerja
perangkat Daerah Kabupaten Deli Serdang. Dinas Kopersi, Usaha Kecil dan Menengah Kabupaten Deli Serdang sebagai salah satu Pelaksana Mandat bidang
Koperasi, Usaha kecil dan Menengah guna terselenggaranya Good Gevernance. Dinas Koperasi, Usaha Kecil dan Menengah Kabupaten Deli Serdang
merupakan unsur pelaksana Pemerintah Daerah Kabupaten dipimpin oleh seorang Kepala Dinas yang bertanggung jawab kepada Bupati melalui Sekretaris Daerah
Kabupaten.
Universitas Sumatera Utara
2. Tugas dan Fungsi
Dinas Koperasi, Usaha Kecil dan Menengah Kabupaten Deli Serdang mempunyai tugas melaksanakan kewenangan Pemerintah Daerah Kabupaten di
bidang Koperasi, Usaha Kecil dan Menengah. Untuk melaksanakan tugas tersebut, Dinas Kopersai, Usaha Kecil dan
Menengah Kabupaten Deli Serdang mempunyai fungsi : 1. Perumusan Kebijaksanaan teknis di bidang Koperasi, Usaha kecil dan
Menengah. 2. Penyelenggaraan urusan Pemerintah dan Pelayanan Umum di bidang
Koperasi, Usaha Kecil dan Menengah. 3. Pelaksanaan Tugas lain yang diberikan Bupati sesuai dengan tugas dan
fungsi di bidang Koperasi, Usaha Kecil dan Menengah. 4. Pembinaan dan pelaksanaan tugas di bidang Koperasi, Usaha Kecil dan
Menengah.
3. Visi dan Misi
Visi Dinas Koperasi, Usaha Kecil dan Menengah Kabupaten Deli Serdang adalah terciptanya koperasi dan Usaha Mikro, Kecil and Menengah yang tangguh
dan mandiri, serta iklim yang kondusif dan berwawasan lingkungan bagi Kopersai usaha Kecil dan Menengah.
Misi Dinas Koperasi, Usaha kecil dan menengah Kabupatan Deli Serdang adalah:
Universitas Sumatera Utara
1. Memberdayakan kelembagaan dan usaha Koperasi dengan bertumpu kepada kepentingan ekonomi anggota dan masyarakat.
2. Memberdayakan usaha mikro kecil dan menengah sebagai pelaku dalam system ekonomi produktif.
3. Memberikan pelayanan public yang berkualitas, cepat, tepat, transparan, dan akuntabel.
C. Struktur Organisasi dan Kepegawaian
Susunan organisasi Dinas Koperasi, Usaha Kecil dan Menengah Kabupaten Deli Serdang terdiri atas :
1. Kepala Dinas 2. Sekretaris
• Sub Bagian Umum • Sub Bagian program
• Sub Bagian Keuangan 3. Kabid Usaha Mikro Kecil dan Menengah
• Kasi Aneka Usaha dan Perizinan • Kasi Kemitraan UMKM
• Kasi permoadalan 4. Kabid Koperasi dan Kelembagaan
• Kasi Usaha Koperasi • Kasi Kelembagaan dan Kemitraan Koperasi
• Kasi Penyuluhan,
Universitas Sumatera Utara
5. Kabid Pembinaan dan Pengembangan • Kabid Pembinaan
• Kabid Pengembangan • Pabid pendataan
6. Kabid pengawasan dan pengendalian • Kasi pengawasan
• Kasi pengendalian • Kasi Penelitian dan Pengkajian
Unit Pelaksana Teknis Dinas
Jumlah seluruh pegawai Dinas Koperasi, Usaha Kecil dan Menengah Kabupaten Deli Serdang adalah 47 orang dengan rincian sebagai berikut :
1. Menurut jenis kelamin - Laki – laki
: 31 Orang
- Perempuan :
16 Orang 2. Menurut Tingkat Pendidikan
- Sarjana S2 :
1 Orang - Sarjana S1
: 20 Orang
- Sarjana Muda D3 :
5 Orang - SLTA
: 19 Orang
- SLTP :
- - - - SD
: 2 Orang
3. Menurut Golongan - IV B
: 4 Orang
Universitas Sumatera Utara
- IV A :
1 orang - III D
: 15 Orang
- III C :
4 Orang - III B
: 19 Orang
- III A :
1 Orang - II D
: 1 Orang
- II C :
2 Orang - II B
: ---
- II A :
--- - I D
: ---
Universitas Sumatera Utara
Gambar. 2.1 Bagan Struktur Organisasi Dinas Koperasi,
Usaha Kecil dan Menengah Kabupaten Deli serdang Sumber : Dinas Koperasi, Usaha Kecil dan Menengah Kabupaten Deli
Serdang
Universitas Sumatera Utara
BAB III PERANAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENGGAJIAN DALAM
MENUNJANG EFEKTIVITAS PENGENDALIAN INTERNAL PENGGAJIAN PADA DINAS KOPERASI, USAHA KECIL
DAN MENENGAH KABUPATEN DELI SERDANG
A. Pengertian Sistem Informasi Akuntansi Penggajian
Kategori