Menurut Mulyadi 2001 sistem penggajian terdiri dari jaringan prrosedur yaitu:
1. Prosedur pencatatan waktu hadir, prosedur ini bertujuan untuk mencatat waktu hadir karyawan yang diselenggarakan oleh fungsi pencatatan waktu
dengan menggunakan daftar hadir pada pintu masuk kantor administrasi atau pabrik.
2. Prosedur pencatatan waktu kerja, pencatatan waktu kerja, diperlukan bagi karyawan di fungsi produksi untuk keperluan distribusi biaya gaji
karyawan kepada produk atau pesanan yang menikmati jasa karyawan tersebut.
3. Prosedur pembuatan daftar gaji, dalam prosedur ini fungsi pembuat daftar gaji membuat daftar gaji karyawan.
4. Prosedur distribusi biaya gaji, dalam prosedur ini biaya tenaga kerja didistribusikan kepada departemen-departemen yang menikmati manfaat
tenaga kerja
5. Prosedur pembayaran gaji, prosedur ini melibatkan fungsi akuntansi dan fungsi keuangan. Fungsi akuntansi membuat perintah pengeluaran kas
kepada fungsi keuangan untuk menulis cek guna pembayaran gaji.
Menurut penulis, perbedaan sistem penggajian yang dilaksanakan pada Dinas Koperasi, Usaha kecil dan menengah Kabupaten Deli Serdang dengan teori
yang ada bukanlah hal yang salah mengingat perusahaan tersebut merupakan salah satu instansi pemerintah sehingga menggunakan sistem penggajian
pemerintahan sedangkan teori yang dikemukakan diatas merupakan prosedur umum yang digunakan dalam perusahaan swasta.
3. Prosedur Perhitungan Gaji
Besar kecilnya gaji pegawai pada Dinas Koperasi, Usaha kecil dan menengah Kabupaten Deli Serdang dibayar setiap akhir bulan serta tunjangan
lainnya. Gaji pegawai bulanan dibayar dalam jumlah yang tetap sesuai dengan ketentuan yang ditetapkan oleh instansi. Gaji pokok yang diterima pegawai
Universitas Sumatera Utara
berbeda jumlahnya, karena dipengaruhi oleh tingkat jabatan dan kedudukan dalam instansi. Gaji pokok pegawai juga menerima tunjangan lainnya.
Ketentuan untuk semua jenis tunjangan dan potongan diberikan berdasarkan ketetapan tabel golongan dan jabatan karyawan.
Gaji kotor bruto setiap pegawai adalah seperti yang telah dikemukakan sebelumnya merupakan gaji dasar ditambah tunjangan-tunjangan. Sedangkan gaji
bersih yang diterima pegawai take home pay adalah gaji bruto dikurangi potongan-potongan lainnya.
Setiap pegawai Dinas Koperasi, Usaha kecil dan menengah Kabupaten Deli Serdang dikenakan Pajak Penghasilan PPh pasal 21 terhadap gaji yang
diterimanya, yang ditanggung penuh oleh perusahaan dan perhitungannya sesuai dengan PPh pasal 21.
Tabel 3.1 Perhitungan PPh pada Dinas Koperasi, Usaha kecil dan menengah
Kabupaten Deli Serdang Keterangan
Ketentuan Perpajakan Th. 1999
Tidak kawin TK Kawin tidak ada tanggungan KO
Kawin dengan tanggungan 1 orang K1 Kawin dengan tanggungan 2 orang K2
Kawin dengan tanggungan 3 orang K3 Biaya jabatan
Rp 2.880.000,00 Rp 4.320.000,00
Rp 5.760.000,00 Rp 7.200.000,00
Rp 8.640.000,00 Rp 1.296.000,00 maks.
Ketentuan besarnya pajak untuk 1 tahun
Universitas Sumatera Utara
Perhitungan pajak secara manual adalah sebagai berikut: Misalnya : Kamariah dari bagian personalia memiliki gaji sebesar Rp 1.200.000,-
dengan status Kl-Kawin dengan tanggungan 1 orang. Penghasilan satu tahun 12 x Rp. 1.200.000,-:
Rp 14.400.000,- Biaya Jabatan 5 x Rp 14.400.000,- max Rp.1.296.000,- Rp 720.000,-
Penghasilan tidak kena pajak K1 : Rp 5.760.000,-
Penghasilan kena pajak Rp 7.920.000,-
PPh ps 21 Setahun = 10 x Rp 7.920.000,- = Rp 7.92.000,- PPh ps 21 Sebulan = Rp 792.000,-12 = Rp 66.000,00
Jadi PPh pasal 21 yang harus dibayarkan oleh Kamariah setiap bulannya sebesar Rp 66.000,-
Rumus secara sistematis pada Dinas Koperasi, Usaha kecil dan menengah Kabupaten Deli Serdang:
Pendapatan Bersih : Gaji Pokok + Tunjangan – potongan
Ketetapan jam kerja yang berlaku pada Dinas Koperasi, Usaha kecil dan menengah Kabupaten Deli Serdang antara lain sebagai berikut:
1. Hari kerja Dinas Koperasi, Usaha kecil dan menengah Kabupaten Deli Serdang
memberikan 5 lima hari jam kerja bagi pegawai dalam 1 minggu yang dimulai pada hari senin sampai sabtu.
a. Senin - Jumat
Masuk : 08.00 - 12.00 wib Istirahat : 12.00 - 13.00 wib
Universitas Sumatera Utara
Masuk kembali : 13.00 - 15.30 wib b.
Jumat Masuk : 08.00 - 16.00 wib
2. Hari Istirahat Pada hari istirahat setiap pegawai dibebaskan dari pekerjaan dalam batas
tertentu dan istirahat makan siang terhitung 1 jam pukul 12.00 – 13.00 wib. istirahat mingguan jatuh pada hari Sabtu - Minggu dan untuk hari
libur nasional, semua pegawai berhak untuk libur dengan pembayaran gaji penuh.
3. Cuti Pada Dinas Koperasi, Usaha kecil dan menengah Kabupaten Deli Serdang
cuti memiliki dua bagian yaitu cuti tahunan selama 21 hari dan cuti melahirkan selama 3 bulan.
Adapun perhitungan gaji yang terdapat pada Dinas Koperasi, Usaha kecil dan menengah Kabupaten Deli Serdang antara lain:
1. Gaji pokok besarnya sesuai dengan pangkat, golongan serta ruang gaji menurut ketentuan yang berlaku;
2. Tunjangan istrisuami sebesar 10 dari gaji pokok; 3. Tunjangan anak sebesar 2,5 dari gaji pokok dalam hal kedua-duanya
suamiistri, pegawai negeri yang gaji pokoknya lebih tinggi; 4. Tunjangan jabatan diberikan menurut ketentuan yang berlaku;
5. Tunjangan beras besarnya ditentukan sesuai dengan keputusan menteri keuangan;
Universitas Sumatera Utara
6. PPh besarnya adalah 15 dari gaji, 7. Iuran Wajib Pegawai IWP sebesar 10 dari gaji,
8. Taperum Tabungan Perumahan dihitung berdasarkan besarnya golongan, yaitu:
i. Golongan I=Rp 3.000
ii. Golongan II=Rp 3.000
iii. Golongan III=Rp 5.000
iv. Golongan IV=Rp 7.000
Jadi besarnya gaji yang diterima oleh setiap pegawai Dinas Koperasi, Usaha kecil dan menengah Kabupaten Deli Serdang dapat dijabarkan sebagai
berikut:
Tabel 3.2 Daftar Perhitungan Gaji Pada Dinas Koperasi, Usaha Kecil dan Menengah
Kabupaten Deli Serdang
1. Gaji Pokok Rp xx
Penghasilan
2. Tunjangan Istri Suami Rp xx
3. Tunjangan Anak Rp xx
4. Tunjangan lain-lain Rp xx
5. A. Tunjangan Jabatan Struktural Rp xx
B. Tunjangan Jabatan Fungsional Rp xx
6. Tunjangan Umum Rp xx
7. Tunjangan Tambahan Umum Rp xx
8. Tunjangan Papua Rp xx
9. Tunjangan Beras
Jumlah Bruto Rp xx
Rp xx 10. Tunjangan Pajak Penghasilan
Rp xx 11. Pembulatan
Rp xx
Universitas Sumatera Utara
1. PFK Beras Rp xx
Potongan
2. Simpanan Wajib 10 Rp xx
3. Sewa Rumah Rp xx
4. Tunggakan Rp xx
5. Hutang Kelebihan Rp xx
6. Lain-lain Rp xx
7. Pajak Penghasilan Rp xx
8. Tabungan Perumahan Rp xx
Jumlah potongan
Jumlah Bersih Rp xx
Rp xx
C. Pengendalian Internal Atas Penggajian
