2. Seleksi
Seleksi adalah kegiatan untuk memilih tenaga-tenaga yang bermutu antara pelamar yang mengikuti proses pengadaan. Diantara pelamar mungkin banyak memenuhi
syarat, namun diantaranya dipilih sejumlah orang yang memiliki kemampuan yang lebih baik. Untuk itu perlu diadakan seleksi yang terdiri dari : test kompetensi, test
untuk megajaki minat seorang pekerja dan test kepribadian. Dalam administrasi kepegawaian test kompetensi dilakukan melalui ujian tertulis.
Seleksi merupakan bagian terpenting dari pengadaan pegawai yang akan menetukan mutu pegawai dimasa yang berat, kelemahan seleksi akan memperberat
upaya pembinaan pegawai kerana pembinaan dilakukan pada manusia-manusia yang kurang berkemampuan. Kelemahan dalam seleksi mudah diatasi pada perusahaan
swasta yang memiliki fleksibilitas dalam manejemen personalianya, yakni dengan pemutusan hubungan kerja terhadap karyawan yang dinilai kurang cakap. Namun
tidak demikian pada sistem kepegawaian yang dianggap kurang cakaptidak cakap. Oleh karena itu apabila seseorang diterima sebagai pegawai sepanjang dalam masa
kedinasannya ia tidak melakukan pelanggaran disiplin berat. Tugas-tugas pokok seleksi bagian administrasi kepegawaian pada PT.Persero
Pelabuhan Indonesia I Belawan, yaitu : a.
Menyiapkan bahan dalam rangka pelaksanaan seleksi dan penerimaanpengangkatan CPNS.
b. Melaksanakan administrasi untuk pemberkasan status CPNS.
3. Pengangkatan
Universitas Sumatera Utara
Pengangkatan seorang tenaga kerja sebagai pegawai negeri ataupun karyawan swasta mengalami masa percobaan yang dalam administrasi kepegawaian disebut
calon pegawai negeri sipil. Lama menjalani masa percobaan tergantung kebijakan masing-masing organisasi. Masa percobaan berkisar 1 sampai 2 tahun. Selama
menjalani masa percobaan tenaga kerja yang diangkat mengikuti latihan sebagai persiapan kerja, dimana diberikan petunjuk. Mengenai peraturan perundangan yang
berlaku dalam organisasi, hasil-hasil pekerjaan yang dinilai, serta hak-hak yang diterima sebagai gaji.
Calon pegawai negeri sipil diberikan gaji sebesar 80 dari gaji pokok pada pengangkatannya yang pertama. Pelanggaran disiplin selama masa percobaan dapat
berakibat seseorang tenaga kerja dapat diberhentikan. Dalam sistem kepegawaian negeri pengangkatan pegawai dapat dibedakan menjadi pengangkatan sebagai calon
pegawai negeri sipil PNS. Kesimpulannya bahwa peraturan perundangan telah menjamin suatu sistem seleksi masuk yang objektif dan terpercaya.
Tugas-tugas pokok pengangkatan bidang administrasi kepegawaian pada PT.Persero Pelabuhan Indonesia I Belawan, yaitu :
a. Melaksanakan dan mengolah data administrasi pengangkatan pegawai.
b. Melaksanakan dan mengolah data administrasi kepangakatan pegawai.
c. Melaksanakan dan mengolah data pelaksanaan ujian kenaikan pangkat
penyesuaian ijasah. d.
Melaksanakan evaluasi dan menyusun laporan.
Universitas Sumatera Utara
4. Penempatan