ini dapat berguna sebagai alat bantu pihak yang bersangkutan dalam mengolah data- data yang berkaitan dengan proses pengelolaan kepegawaian dan secara tidak
langsung mampu menghasilkan informasi yang dibutuhkan untuk pengambilan keputusan.
Pentingnya melaksanakan administrasi kepegawaian sesuai dengan jalur-jalur yang telah ditentukan maka badan usaha atau kantor harus mendidik, melatih dan
mengembangkan para pegawai untuk dapat memiliki tingkat keterampilan yang sesuai dengan bidang pekerjaannya tersebut.
Besar sekali kemungkinan kegagalan dalam rangka pencapaian tujuan yang telah ditetapkan oleh kantor apabila mengabaikan pelaksanaan administrasi kepegawaian
yang baik. Penempatan orang-orang atau pegawai yang kurang berpotensi dalam bidang pekerjaannya dapat mengabaikan pelaksanaa nnya tidak sesuai dengan apa
yang ingin dicapai yaitu memperoleh hasil yang maksimal dan memuaskan.
B. RUMUSAN MASALAH
Rumusan masalah adalah “Bagaimana sistem administrasi kepegawaian pada PTPersero Pelabuhan Indonesia I Belawan”.
C. TUJUAN MASALAH
Adapun tujuan penulis melakukan penelitian adalah untuk mengetahui dan memberikan informasi tentang bagaimana peranan dan sistem administrasi
kepegawaian di dalam memperlancar kegiatan operasional perkantoran.
D. MANFAAT PENELITIAN
Penelitian ini juga diharapkan bermanfaat bagi: 1.
Kantor PT.Persero Pelabuhan Indonesia I Belawan
Universitas Sumatera Utara
Sebagai masukan untuk perbaikan-perbaikan terhadap sistem administrasi kepegawaian pada PT.Persero Pelabuhan Indonesia I Belawan sesuai dengan
analisis penulis 2.
Penulis Meningkatkan pengetahuan dan keterampilan penulis mengenai peran dan
sistem administrasi kepegawaian serta melaksanakan sistem administrasi yang telah ditentukan oleh pihak perusahaan
3. Pihak-pihak Yang Berkepentingan
Bahan untuk menambah wawasan dan pengetahuan bagi setiap pembacanya.
E. JADWAL PENELITIAN SISTIMATIKA PENULISAN 1.
Jadwal Penelitian
Dalam penulisan tugas akhir ini, penulis membuat jadwal kagiatan, gunanya agar waktu yang diperlukan dapat dibagi-bagi dengan teratur, supaya penulisan
tugas akhir dapat diselesaikan tepat waktunya.
Tabel 1.1 Kegiatan Penulisan Tugas Akhir No
Kegiatan Minggu Ke
I II
III
1 Persiapan
2 Pengumpulan Data
3 Pembuatan
Laporan
Jadwal observasi dilaksanakan pada tanggal 6 Mei sampai dengan 12 Mei 2009 pada PT Persero Pelabuhan Indonesia I Belawan. Dalam Observasi tersebut
Universitas Sumatera Utara
dilakukan pengumpulan data mengenai sistem administrasi kepegawaian pada PTPersero Pelabuhan Indonesia I Belawan.
2. Sistimatika Penulisan
Berikut merupakan rencana isi yang akan disajikan pada penulisan tugas akhir ini:
BAB I PENDAHULUAN
Dalam bab ini, diuraikan mengenai Latar Belakang Masalah, Permasalahan, Tujuan Penelitian, Manfaat Penelitian, Jadwal Penelitian dan Sistematika
Penulisan.
BAB II PROFIL PERUSAHAAN Dalam bab ini, diuraikan mengenai Sejarah Ringkas, Struktur Organisasi dan
personalia, Job Description, Jaringan UsahaKegiatan, Kinerja Usaha Terkini, dan Rencana Kegiatan PT. Persero Pelabuhan Indonesia I
Belawan.
BAB III PEMBAHASAN
Dalam bab ini, diuraikan hasil penelitian mengenai segala sesuatu yang berhubungan dengan judul tugas akhir. Pembahasan berupa sistem
administrasi kepegawaian pada PT. Persero Pelabuhan Indonesia I Belawan.
BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN Dalam bab ini, diuraikan kesimpulan dan saran yang diperoleh dari
penulisan tugas akhir dan memberi saran yang membangun bagi PT Persero Pelabuhan Indonesia I Belawan.
Universitas Sumatera Utara
BAB II PROFIL PT.PERSERO PELABUHAN INDONESIA I
BELAWAN
A. SEJARAH SINGKAT
PT.Persero Pelabuhan Indonesia I didirikan berdasarkan Perturan Pemerintah No. 56 tahun 1991 dengan akte Notaris Imas Fatimah SH No. 1 Tanggal 1 Desember
1992 sebagaimana dimuat dalam Tambahan Berita Negara RI No. 8612 Tahun 1994, beserta perubahan terakhir sebagaimana telah diumumkan dalam Tambahan Berita
Negara RI tanggal 2 Januari 1999 No. 1 Nama lengkap perusahaan adalah PT Persero Pelabuhan Indonesia I disingkat PT.
Pelabuhan I, berkantor pusat di Jalan Krakatau Ujung No. 100 Medan 20241 Sematera Utara, Indonesia.
Pada Masa penjajahan Belanda Perseroan ini diberi nama Haven Badrift. Selanjutnya setelah kemerdekaan RI tahun 1945 s.d 1950 perseoran berstatus sebagai
Jawatan Pelabuhan. Pada tahun 1960 s.d 1969 Jawatn Pelabuhan berubah menjadi Badan Usaha Milik Negara dengan status Perusahaan Negara Pelabuhan disingkat
dengan nama PN Pelabuhan Pada periode 1969 s.d 1983 PN Pelabuhan berubah menjadi Lembaga Penguasa
Pelabuhan dengan nama Badan Pengusahaan Pelabuhan disingkat BPP. Pada tahun 1983 berdasarkan Peraturan Pemerintah No. 11 tahun 1983 Badan Pengusahaan
Pelabuhan dirubah menjadi Perusahaan Umum Pelbuhan I disingkat Perumpel I
Universitas Sumatera Utara
Berdasarkan Peraturan Pemerintah No. 56 Tahun 1991 Perumpel I berubah status menjadi PT Persero Pelabuhan Indonesia I Berkedudukan dan berkantor pusat di
Medan. Berdasarkan Peraturan Pemerintah No. 64 tahun 2001 kedudukan, tugas dan kewenangan Menteri Keuangan selaku pemegang saham pada PerseroPerseroan
Terbatas dialihkan kepada Menteri BUMN. Pembinaan teknis Operasional berada ditangan Departemen Perhubungan dan
dilaksanakan oleh Direktorat Jenderal Perhubungan Laut
B. STRUKTUR ORGANISASI
Dilihat dari pengertiannya struktur organisasi merupakan suatu susunan kerangka hubungan unit-unit organisasi yang ada pada organisasi mulai dari departemen yang
tinggi sampai dengan unit terkecil dengan tugas, fungsi dan wewenang masing- masing.
Setiap perusahaan pada umumnya baik perusahaan besar maupun perusahaan kecil biasanya mempunyai struktur organisasi. Jenis struktur organisasi yang dipakai
tergantung pada kebijaksanaan dan kebutuhan perusahaan, biasanya semakin besar perusahaan maka struktur organisasinya semakin luas dan kompleks sejalan dengan
perkembangan dan luas bidang usaha perusahaan sebagaimana halnya pada PT.Persero Pelabuhan Indonesia I Belawan.
PT.Persero Pelabuhan Indonesia I Belawan mempunyai struktur organisasi yang menggunakan sistem lini, staff dan koordinasi dimana masing-masing kegiatan
bertanggung jawab langsung kepada atasannya, sehingga pegawai tersebut dengan sendirinya mengerjakan tugas yang diberikan oleh pimpinan.
Universitas Sumatera Utara
GENERAL MANAGER
DIVISI SISTEM TEKNOLOGI
INFORMASI DIVISI
UMUM DINAS
DATA DAN INFORMASI
DINAS PENGOPERASIAN
SISTEM DINAS TU DAN
RUMAH TANGGA DINAS
PERSONALIA DINAS
HUKUM HUMAS DINAS
KEAMANAN USAHA
BONGKAR MUAT DIVISI PELAYANAN
KAPAL BARANG PPSA
DIVISI KOMERSIAL
DIVISI TEKNIK
DIVISI KEUANGAN
DINAS PENYIAPAN PERALATAN
DINAS TU DAN KEUANGAN
DINAS OPERASI DINAS
PELAYANAN PEMADUAN
DINAS PELAYANAN PMK
RUPA-RUPA DINAS
PERENCANAAN PENGENDALIAN
DINAS PELAYANAN
OPERASI DINAS PENYIAPAN
ARMADA KEPANDUAN
DINAS PENGKAJIAN
PASAR PROMOSI DINAS PUSAT
PELAYANAN ADM. JASAUSAHA
DINAS ANEKA USAHA
PERWAKILAN DINAS PEKERJAAN
SIPIL DINAS PERALATAN
DAN INSTALASI DINAS PERENC
ADMINISTRASI TEKNIK
DINAS ANGGARAN
DINAS AKUNTANSI
DINAS PERBENDAHARAAN
DINAS KEMITRAAN DAN BINA
LINGKUNGAN WAKIL
MANAJEMEN MUTU
Gambar 2.1. Struktur Organisasi PTPersero Pelabuhan Indonesia I Belawan Sumber : PTPersero Pelabuhan Indonesia I Belawan
Universitas Sumatera Utara
C. JOB DESCRIPTION 1. Manajer Umum
