vi
DAFTAR SIMBOL
1. Simbol Flow Map SIMBOL
NAMA KETERANGAN
Proses Merupakan proses komputer
yang terjadi didalam aliran dokumen.
Aliran Menunjukan data-data yang
mengalir pada sistem.
Proses manual Merupakan
proses yang
terjadi di dalam Flow Map.
Dokumen Dokumen yang ada dalam
Flow Map.
Offline Storage Menunjukakn
Tempat Penyimpanan data berupa
arsip. Persimpangan
garis alir Menunjukan arah masing-
masing garis, salah satu garis dbuat
edikit melengkung
tepat persimpangan kedua garis tersebut
Display Menampilkan hasil Output
mealui layar
vii
1. Simbol Entity Relationship Diagram
SIMBOL NAMA
KETERANGAN
Entity Menunjukan
himpunan entitas
Garis Menunjukan
penghhubung antara
himpunan relasi
dengan himpunan entitas dan himpunan
entitas dengan
atributnya Belah ketupat
relastionship Menunjukan himpunan relasi
2. Simbol Data Flow Diagram
SIMBOL NAMA
KETERANGAN
Proses Menunjukan
kegiatan kerja yang dilakukan oleh
orang ,
mesin atau
komputer. Terminator
Menunjukan bagian
viii
Arus Aliran Data Menunjukan
arus dari
proses Data Store
Menunjukan simpanan dari data yang berupa suatu file
database di
sistem komputer.
vi
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran A Tampilan Antar Muka ........................................................................ A-1 Lampiran B Listing Program .................................................................................. B-1
Lampiran C Hasil Quesioner .................................................................................. C-1 Lampiran D Dokumen Manual Dari Sistem Lama ................................................. D-1
Lampiran E Surat Penelitian ................................................................................... E-1
1
BAB I PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang Masalah
Koperasi Karyawan Pusat Perencanaan dan Pengembangan Perumka “DINAMIKO” merupakan badan usaha yang berbentuk organisasi ekonomi
rakyat yang berwatak sosial dan sebagai usaha bersama yang berdasarkan azas kekeluargaan, koperasi ini berfungsi untuk membangun dan mengembangkan
potensi dan kemampuan ekonomi anggotanya untuk meningkatkan kesejahteraan ekonomi dan sosial dan berperan secara aktif dalam upaya mempertinggi kwalitas
kehidupan anggotanya
.
Dan setelah melakukan wawancara dengan pihak perusahaan, ternyata pada saat ini Koperasi Karyawan Pusat Perencanaan dan Pengembangan Perumka
“DINAMIKO” ini dalam menjalankan kegiatannya masih secara manual, seperti proses atau kegiatan simpan pinjam dan Pencarian data anggota menggunkan
data berbentuk dokumen. Sehingga mengalami beberapa masalah seperti sering terjadi hilangnya data dokumen dan sering terjadi kesalahan-kesalahan dalam
pengolahannya. Selain itu juga pengecekan tentang data anggota koperasi dan proses laporannya masih dirasakan sangat menyulitkan karena harus mencari
data dalam bentuk dokumen. Dari permasalahan-permasalahan yang ditemukan dari badan usaha ini, maka
penulis menyimpulkan bahwa Koperasi Karyawan Pusat Perencanaan dan
2
Pengembangan Perumka “DINAMIKO” ini memerlukan suatu sistem informasi yang dapat membantu dalam menyelesaikan masalah-masalah yang terdapat
dalam pengolahan data simpan pinjam serta pengecekan data anggota dan laporannya. Karena itu, penulis mengangkat masalah ini sebagai topik dari tugas
akhir ini dengan judul “Sistem Informasi simpan pinjam di Koperasi Karyawan Pusat Perencanaan dan Pengembangan Perumka “DINAMIKO”.
1.2 Identifikasi Masalah
Bagaimana membangun sistem informasi pengolahan data simpan pinjam di Koperasi Karyawan Pusat Perencanaan dan Pengembangan Perumka
“DINAMIKO”
1.3 Maksud dan Tujuan
Berdasarkan permasalahan-permasalahan yang ditemukan, maka maksud dari pembuatan tugas akhir ini adalah membangun sistem informasi pengolahan data
simpan pinjam di Koperasi Karyawan Pusat Perencanaan dan Pengembangan Perumka “DINAMIKO”.
Adapun tujuan yang ingin dicapai dalam membangun sistem informasi pengolahan data simpan pinjam di Koperasi Karyawan Pusat Perencanaan dan
Pengembangan Perumka “DINAMIKO” adalah : 1.
Membantu petugas koperasi dalam proses pengolahan data simpan pinjam
3
2. Membantu petugas koperasi dalam proses pencarian dan pengecekan
anggota koperasi
3. Membantu petugas koperasi proses pelaporan data yang terkait dengan
proses yang terjadi di Koperasi Karyawan Pusat Perencanaan dan
Pengembangan Perumka “DINAMIKO” 1.4
Batasan Masalah
Dari permasalahan-permasalahan yang dihadapi oleh perusahaan, penulis akan membatasi masalah-masalah yang diteliti, diantaranya :
1. Data yang diolah adalah data pinjaman dan pembayaran yang ada di
koperasi bagian Pusat Perencanaan dan Pengembangan 2.
Metode analisis yang digunakan dalam pembangunan sistem ini adalah berdasarkan aliran data terstruktur, dimana alat yang digunakan adalah
flowmap dan ERD, dan untuk menggambarkan diagram proses adalah dengan menggunakan DFD Data Flow Diagram.
3. Aplikasi ini dibangun dengan menggunakan Visual basic 6.0 dan data
base menggunkan Microsoft Office Access.
1.5 Metodologi Penelitian
Metodologi penelitian yang dipakai dalam penyusunan laporan ini sebagai penunjang dalam melakukan pengolahan data adalah sebagai berikut :
4
1. Tahap Pengumpulan data
Metode pengumpulan data yang digunakan dalam penyusunan laporan ini adalah sebagai berikut :
a. Observasi
Observasi yaitu pengumpulan data dengan cara terjun langsung terhadap objek yang sedang diteliti. Tujuan dari observasi ini adalah
unyuk mengetahui situasi dan kondisi dilapangan tempat kita mencari data.
b. Wawancara
Wawancara yaitu mengajukan langsung beberapa pertanyaan pad pihak-pihak yang terkait didalam sistem informasi koperasi tersebut
tentang bagaimana sistem itu berjalan, sehingga diperoleh data yang akurat dan membantu memberikan keterangan- keterangan yang
diperlukan c.
Studi Literatur Studi literatur yaitu pengumpulan data dengan cara mengumpulkan
literatur, jurnal, paper dan bacaan-bacaan yang ada kaitanya dengan judul penelitian.
d. Studi Kepustakaan
5
Studi Kepustakaan yaitu usaha mengumpulkan data dengan mempelajari bahan-bahan yang ada kaitanya dengan masalah yang
dibahas, dan mengambil beberapa referensi dari buku atau majalah ilmiah yang ada dalam perpustakaan
2. Tahap Pengembangan Sistem
Teknik analisis data dalam pembuatan perangkat lunak menggunakan paradigma perangkat lunak secara waterfall, yang meliputi beberapa
proses diantaranya :
Gambar 1.1 Metode WatterFall a.
Sistem Information Engineering Merupakan bagian dari sistem terbesar dalam pebgerjaan suatu
proyek, dimulai dengan menetapkan berbagai kebutuhan dari semua elemen yang di perlukan sistem dan mengalokasikannya kedalam
pembentukan perangkat lunak
SISTEM SISTEM
ANALYSIS
MAINTENACE TESTING
CODING DESIGN
6
b. Sistem analisis
Merupakan tahap menganalisis hal-hal yang diperlukan dalam pelaksanaan proyek pembuatan perangkat lunak
c. Design
Tahap penerjemahan dari data yang dianalisis kedalam bentuk yang mudah dimengerti oleh user
d. Coding
Tahap penerjemahan data atau pemecahan masalah yang telah dirancang kedalam bahasa pemrograman tertentu.
e. Testing
Merupakan tahap pengujian terhadap perangakat lunak yang dibangun.
f. Maintenance
tahap akhir dimana suatu perangkat lunak yang telah selesai dibangun dapat mengalami perubahan-perubahan atau penambahan
sesuai dengan permintaan user.
1.6. Sistematika Penulisan
Sistematika penulisan ini terbagi menjadi beberapa sub bab dari pokok bahasan, secara umum dapat dijabarkan sebagai berikut :
7
BAB I PENDAHULUAN
Pada bab ini secara umum berisikan tentang kondisi perusahaan dalam menjalankan kegiatan sehari-hari dan secara spesifik membahas tenteng Latar
Belakang, Identifikasi Masalah, Maksud dan Tujuan, Batasan Masalah, Metodologi Penelitian, dan Sistematika Penulisan.
BAB II TINJAUAN PUSTAKA
Pada bab ini membahas tentang Tinjauan Perusahaan, Landasan Teori, Model Proses Perangkat Lunak, Basis Data, Metode Perancangan Sistem, Visual
Basic, Microsoft Access.
BAB III ANALISIS DAN PERANCANGAN
Pada bab ini membahas tentang analisis sistem,analisis masalah, Analisis Kebutuhan Fungsional Analisis Non Fungsional, Perancangan Sistem,
Perancangan Database, Perancangan Antarmuka
BAB IV IMPLEMANTASI DAN PENGUJIAN
Pada bab ini membahas tentang Implementasi,Pengujian Sistem, Pengujian Alpha
BAB V KESIMPULAN
Pada bab ini merupakan penutup yaitu berupa kesimpulan yang berisi kesimpulan dari pembahasan pada bab sebelumnya dan saran.
8
BAB II TINJAUAN PUSTAKA
2.1. Tinjauan Perusahaan
2.1.1. Sejarah Perusahaan
Koperasi Karyawan Pusat Perencanaan dan Pengembangan Perumka “DINAMIKO” dibentuk berdasarkan Kuasa Rapat Pembentukan Koperasi pada
tanggal 31 januari 1997 dan di sahkan pada tanggal 24 September 1997 berdasarkan Keputusan Menteri Kopeasi dan Pembinaan Pengusaha Kecil No.
506KEPKWK-10IX1997. Koperasi Karyawan Pusat Perencanaan dan Pengembangan Perumka “DINAMIKO” merupakan badan usaha yang berbentuk
organisasi ekonomi rakyat yang berwatak sosial dan sebagai usaha bersama yang berdasarkan azas kekeluargaan, koperasi ini berfungsi untuk membangun dan
mengembangkan potensi dan kemampuan ekonomi anggotanya untuk meningkatkan kesejahteraan ekonomi dan sosial dan berperan secara aktif dalam
upaya mempertinggi kwalitas kehidupan anggotanya, juga berusaha mewujudkan dan mengembangkan perekonomian Nasional yang merupakan usaha bersama
berdasarkan atas azas kekeluargaan.
2.1.2. Tempat Kedudukan Perusahaan
Koperasi Karyawan pusat Perencanaan dan Pengembangan Perumka “DINAMIKO” ini berkedudukan di Jl. Perintiskemerdekaan No.1. Kelurahan
Babakan Ciamis, Kecamatan Sumur Bandung, Kotamadya Bandung, Propinsi Jawa Barat.
2.1.3. Bentuk dan Badan Hukum
Koperasi Karyawan Pusat Perencanaan dan Pengembangan Perumka “DINAMIKO” ini berbentuk Badan Usaha dan didirikan berdasarkan Keputusan
Menteri Kopeasi dan Pembinaan Pengusaha Kecil No. 506KEPKWK- 10IX1997, tentang Pengesahan Akta Pendirian Koperasi Karyawan Pusrenbang
Perumka “DINAMIKO”
2.1.4. Landasan, Azas dan Prinsip
1. Landasan Koperasi Karyawan Pusat Perencanaan dan Pengembangan Perumka
“DINAMIKO” ini berlandaskan Pancasila dan Undang Undang Dasar 1945 2.
Azas Koperasi Karyawan Pusat Perencanaan dan Pengembangan Perumka
“DINAMIKO” ini barazaskan kekeluargaan 3.
Prinsip Koperasi Karyawan Pusat Perencanaan dan Pengembangan Perumka
“DINAMIKO” ini Melaksanakan Prinsip sebagai berikut : a.
Keanggotaan berifat sukarela dan terbuka b. Pengelolaan dilakukan secara demokratis
c. Pengembalian Sisa Hasil Usaha dilakukan secara adil sebanding dengan
besarnya jasa usaha masing-masing anggota d. Pemberiasn balas jasa yang terbatas terhadap modal
e. Kemandirian
f. Pendidikan Perkoperasian
g. Kerjasama antar koperasi
2.1.5. Struktur Organisasi
Stuktur organisasi sangat diperlukan sekali oleh setiap perusahaan sebagai sarana untuk menunjang peningkatan kemampuan dan fungsi organisasi, serta
memberikan gambran tentang pertanggungjawaban sekaligus mencerminkan pembagian tugas dan wewenang dalam suatu organisasi.
Secara garis besar pola struktur organisasi berdasarkan pembagian fungsi, tanggung jawab dan wewenang yang diemban oleh setiap karyawan dapat dibagi
menjadi empat jenis yaitu: 1.
Struktur organisasi garis 2.
Struktur organisasi garis dan staff 3.
Struktur organisasi fungsional 4.
Struktur organisasi panitia Sedangkan struktur organisasi yang dimiliki oleh Koperasi Karyawan
Pusat Perencanaan dan Pengembangan Perumka “DINAMIKO” adalah struktur organisasi panitia yaitu:
Gambar 2.1 Susunan Kepanitiaan Koperasi Karyawan Pusat Perencanaan dan Pengembangan Perumka “DINAMIKO
”
W a k il K e tu a K e tu a
B a d a n P e n g a w a s
S e k re ta ris W a k il S e k re ta is
B e n d a h a ra R a p a t A n g g o ta
T a h u n a n a n
1. Rapat Anggota Tahunan RAT
Setiap tahun koperasi mengadakan rapat anggota tahunan, sebelum mengadakan rapat anggota tahunan, pengurus mengadakan persiapan bahan rapat,
rapat anggota tahunan yaitu rapat untuk mengevaluasi proses kegiatan pada koperasi yang telah berjalan, dan untuk membentuk kepengurusan kopreasi
dimasa yang akan dating aoabila jangaka waktu kepengrusan yang telah lalu telah habis masa janatannya.
2. Badan Pengawas