Simbol Flow Map SIMBOL Simbol Entity Relationship Diagram Tahap Pengumpulan data Rapat Anggota Tahunan RAT

vi DAFTAR SIMBOL

1. Simbol Flow Map SIMBOL

NAMA KETERANGAN Proses Merupakan proses komputer yang terjadi didalam aliran dokumen. Aliran Menunjukan data-data yang mengalir pada sistem. Proses manual Merupakan proses yang terjadi di dalam Flow Map. Dokumen Dokumen yang ada dalam Flow Map. Offline Storage Menunjukakn Tempat Penyimpanan data berupa arsip. Persimpangan garis alir Menunjukan arah masing- masing garis, salah satu garis dbuat edikit melengkung tepat persimpangan kedua garis tersebut Display Menampilkan hasil Output mealui layar vii

1. Simbol Entity Relationship Diagram

SIMBOL NAMA KETERANGAN Entity Menunjukan himpunan entitas Garis Menunjukan penghhubung antara himpunan relasi dengan himpunan entitas dan himpunan entitas dengan atributnya Belah ketupat relastionship Menunjukan himpunan relasi

2. Simbol Data Flow Diagram

SIMBOL NAMA KETERANGAN Proses Menunjukan kegiatan kerja yang dilakukan oleh orang , mesin atau komputer. Terminator Menunjukan bagian viii Arus Aliran Data Menunjukan arus dari proses Data Store Menunjukan simpanan dari data yang berupa suatu file database di sistem komputer. vi DAFTAR LAMPIRAN Lampiran A Tampilan Antar Muka ........................................................................ A-1 Lampiran B Listing Program .................................................................................. B-1 Lampiran C Hasil Quesioner .................................................................................. C-1 Lampiran D Dokumen Manual Dari Sistem Lama ................................................. D-1 Lampiran E Surat Penelitian ................................................................................... E-1 1

BAB I PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang Masalah

Koperasi Karyawan Pusat Perencanaan dan Pengembangan Perumka “DINAMIKO” merupakan badan usaha yang berbentuk organisasi ekonomi rakyat yang berwatak sosial dan sebagai usaha bersama yang berdasarkan azas kekeluargaan, koperasi ini berfungsi untuk membangun dan mengembangkan potensi dan kemampuan ekonomi anggotanya untuk meningkatkan kesejahteraan ekonomi dan sosial dan berperan secara aktif dalam upaya mempertinggi kwalitas kehidupan anggotanya . Dan setelah melakukan wawancara dengan pihak perusahaan, ternyata pada saat ini Koperasi Karyawan Pusat Perencanaan dan Pengembangan Perumka “DINAMIKO” ini dalam menjalankan kegiatannya masih secara manual, seperti proses atau kegiatan simpan pinjam dan Pencarian data anggota menggunkan data berbentuk dokumen. Sehingga mengalami beberapa masalah seperti sering terjadi hilangnya data dokumen dan sering terjadi kesalahan-kesalahan dalam pengolahannya. Selain itu juga pengecekan tentang data anggota koperasi dan proses laporannya masih dirasakan sangat menyulitkan karena harus mencari data dalam bentuk dokumen. Dari permasalahan-permasalahan yang ditemukan dari badan usaha ini, maka penulis menyimpulkan bahwa Koperasi Karyawan Pusat Perencanaan dan 2 Pengembangan Perumka “DINAMIKO” ini memerlukan suatu sistem informasi yang dapat membantu dalam menyelesaikan masalah-masalah yang terdapat dalam pengolahan data simpan pinjam serta pengecekan data anggota dan laporannya. Karena itu, penulis mengangkat masalah ini sebagai topik dari tugas akhir ini dengan judul “Sistem Informasi simpan pinjam di Koperasi Karyawan Pusat Perencanaan dan Pengembangan Perumka “DINAMIKO”.

1.2 Identifikasi Masalah

Bagaimana membangun sistem informasi pengolahan data simpan pinjam di Koperasi Karyawan Pusat Perencanaan dan Pengembangan Perumka “DINAMIKO”

1.3 Maksud dan Tujuan

Berdasarkan permasalahan-permasalahan yang ditemukan, maka maksud dari pembuatan tugas akhir ini adalah membangun sistem informasi pengolahan data simpan pinjam di Koperasi Karyawan Pusat Perencanaan dan Pengembangan Perumka “DINAMIKO”. Adapun tujuan yang ingin dicapai dalam membangun sistem informasi pengolahan data simpan pinjam di Koperasi Karyawan Pusat Perencanaan dan Pengembangan Perumka “DINAMIKO” adalah : 1. Membantu petugas koperasi dalam proses pengolahan data simpan pinjam 3 2. Membantu petugas koperasi dalam proses pencarian dan pengecekan anggota koperasi 3. Membantu petugas koperasi proses pelaporan data yang terkait dengan proses yang terjadi di Koperasi Karyawan Pusat Perencanaan dan Pengembangan Perumka “DINAMIKO” 1.4 Batasan Masalah Dari permasalahan-permasalahan yang dihadapi oleh perusahaan, penulis akan membatasi masalah-masalah yang diteliti, diantaranya : 1. Data yang diolah adalah data pinjaman dan pembayaran yang ada di koperasi bagian Pusat Perencanaan dan Pengembangan 2. Metode analisis yang digunakan dalam pembangunan sistem ini adalah berdasarkan aliran data terstruktur, dimana alat yang digunakan adalah flowmap dan ERD, dan untuk menggambarkan diagram proses adalah dengan menggunakan DFD Data Flow Diagram. 3. Aplikasi ini dibangun dengan menggunakan Visual basic 6.0 dan data base menggunkan Microsoft Office Access.

1.5 Metodologi Penelitian

Metodologi penelitian yang dipakai dalam penyusunan laporan ini sebagai penunjang dalam melakukan pengolahan data adalah sebagai berikut : 4

1. Tahap Pengumpulan data

Metode pengumpulan data yang digunakan dalam penyusunan laporan ini adalah sebagai berikut : a. Observasi Observasi yaitu pengumpulan data dengan cara terjun langsung terhadap objek yang sedang diteliti. Tujuan dari observasi ini adalah unyuk mengetahui situasi dan kondisi dilapangan tempat kita mencari data. b. Wawancara Wawancara yaitu mengajukan langsung beberapa pertanyaan pad pihak-pihak yang terkait didalam sistem informasi koperasi tersebut tentang bagaimana sistem itu berjalan, sehingga diperoleh data yang akurat dan membantu memberikan keterangan- keterangan yang diperlukan c. Studi Literatur Studi literatur yaitu pengumpulan data dengan cara mengumpulkan literatur, jurnal, paper dan bacaan-bacaan yang ada kaitanya dengan judul penelitian. d. Studi Kepustakaan 5 Studi Kepustakaan yaitu usaha mengumpulkan data dengan mempelajari bahan-bahan yang ada kaitanya dengan masalah yang dibahas, dan mengambil beberapa referensi dari buku atau majalah ilmiah yang ada dalam perpustakaan

2. Tahap Pengembangan Sistem

Teknik analisis data dalam pembuatan perangkat lunak menggunakan paradigma perangkat lunak secara waterfall, yang meliputi beberapa proses diantaranya : Gambar 1.1 Metode WatterFall a. Sistem Information Engineering Merupakan bagian dari sistem terbesar dalam pebgerjaan suatu proyek, dimulai dengan menetapkan berbagai kebutuhan dari semua elemen yang di perlukan sistem dan mengalokasikannya kedalam pembentukan perangkat lunak SISTEM SISTEM ANALYSIS MAINTENACE TESTING CODING DESIGN 6 b. Sistem analisis Merupakan tahap menganalisis hal-hal yang diperlukan dalam pelaksanaan proyek pembuatan perangkat lunak c. Design Tahap penerjemahan dari data yang dianalisis kedalam bentuk yang mudah dimengerti oleh user d. Coding Tahap penerjemahan data atau pemecahan masalah yang telah dirancang kedalam bahasa pemrograman tertentu. e. Testing Merupakan tahap pengujian terhadap perangakat lunak yang dibangun. f. Maintenance tahap akhir dimana suatu perangkat lunak yang telah selesai dibangun dapat mengalami perubahan-perubahan atau penambahan sesuai dengan permintaan user.

1.6. Sistematika Penulisan

Sistematika penulisan ini terbagi menjadi beberapa sub bab dari pokok bahasan, secara umum dapat dijabarkan sebagai berikut : 7

BAB I PENDAHULUAN

Pada bab ini secara umum berisikan tentang kondisi perusahaan dalam menjalankan kegiatan sehari-hari dan secara spesifik membahas tenteng Latar Belakang, Identifikasi Masalah, Maksud dan Tujuan, Batasan Masalah, Metodologi Penelitian, dan Sistematika Penulisan.

BAB II TINJAUAN PUSTAKA

Pada bab ini membahas tentang Tinjauan Perusahaan, Landasan Teori, Model Proses Perangkat Lunak, Basis Data, Metode Perancangan Sistem, Visual Basic, Microsoft Access.

BAB III ANALISIS DAN PERANCANGAN

Pada bab ini membahas tentang analisis sistem,analisis masalah, Analisis Kebutuhan Fungsional Analisis Non Fungsional, Perancangan Sistem, Perancangan Database, Perancangan Antarmuka

BAB IV IMPLEMANTASI DAN PENGUJIAN

Pada bab ini membahas tentang Implementasi,Pengujian Sistem, Pengujian Alpha

BAB V KESIMPULAN

Pada bab ini merupakan penutup yaitu berupa kesimpulan yang berisi kesimpulan dari pembahasan pada bab sebelumnya dan saran. 8

BAB II TINJAUAN PUSTAKA

2.1. Tinjauan Perusahaan

2.1.1. Sejarah Perusahaan

Koperasi Karyawan Pusat Perencanaan dan Pengembangan Perumka “DINAMIKO” dibentuk berdasarkan Kuasa Rapat Pembentukan Koperasi pada tanggal 31 januari 1997 dan di sahkan pada tanggal 24 September 1997 berdasarkan Keputusan Menteri Kopeasi dan Pembinaan Pengusaha Kecil No. 506KEPKWK-10IX1997. Koperasi Karyawan Pusat Perencanaan dan Pengembangan Perumka “DINAMIKO” merupakan badan usaha yang berbentuk organisasi ekonomi rakyat yang berwatak sosial dan sebagai usaha bersama yang berdasarkan azas kekeluargaan, koperasi ini berfungsi untuk membangun dan mengembangkan potensi dan kemampuan ekonomi anggotanya untuk meningkatkan kesejahteraan ekonomi dan sosial dan berperan secara aktif dalam upaya mempertinggi kwalitas kehidupan anggotanya, juga berusaha mewujudkan dan mengembangkan perekonomian Nasional yang merupakan usaha bersama berdasarkan atas azas kekeluargaan.

2.1.2. Tempat Kedudukan Perusahaan

Koperasi Karyawan pusat Perencanaan dan Pengembangan Perumka “DINAMIKO” ini berkedudukan di Jl. Perintiskemerdekaan No.1. Kelurahan Babakan Ciamis, Kecamatan Sumur Bandung, Kotamadya Bandung, Propinsi Jawa Barat.

2.1.3. Bentuk dan Badan Hukum

Koperasi Karyawan Pusat Perencanaan dan Pengembangan Perumka “DINAMIKO” ini berbentuk Badan Usaha dan didirikan berdasarkan Keputusan Menteri Kopeasi dan Pembinaan Pengusaha Kecil No. 506KEPKWK- 10IX1997, tentang Pengesahan Akta Pendirian Koperasi Karyawan Pusrenbang Perumka “DINAMIKO”

2.1.4. Landasan, Azas dan Prinsip

1. Landasan Koperasi Karyawan Pusat Perencanaan dan Pengembangan Perumka “DINAMIKO” ini berlandaskan Pancasila dan Undang Undang Dasar 1945 2. Azas Koperasi Karyawan Pusat Perencanaan dan Pengembangan Perumka “DINAMIKO” ini barazaskan kekeluargaan 3. Prinsip Koperasi Karyawan Pusat Perencanaan dan Pengembangan Perumka “DINAMIKO” ini Melaksanakan Prinsip sebagai berikut : a. Keanggotaan berifat sukarela dan terbuka b. Pengelolaan dilakukan secara demokratis c. Pengembalian Sisa Hasil Usaha dilakukan secara adil sebanding dengan besarnya jasa usaha masing-masing anggota d. Pemberiasn balas jasa yang terbatas terhadap modal e. Kemandirian f. Pendidikan Perkoperasian g. Kerjasama antar koperasi

2.1.5. Struktur Organisasi

Stuktur organisasi sangat diperlukan sekali oleh setiap perusahaan sebagai sarana untuk menunjang peningkatan kemampuan dan fungsi organisasi, serta memberikan gambran tentang pertanggungjawaban sekaligus mencerminkan pembagian tugas dan wewenang dalam suatu organisasi. Secara garis besar pola struktur organisasi berdasarkan pembagian fungsi, tanggung jawab dan wewenang yang diemban oleh setiap karyawan dapat dibagi menjadi empat jenis yaitu: 1. Struktur organisasi garis 2. Struktur organisasi garis dan staff 3. Struktur organisasi fungsional 4. Struktur organisasi panitia Sedangkan struktur organisasi yang dimiliki oleh Koperasi Karyawan Pusat Perencanaan dan Pengembangan Perumka “DINAMIKO” adalah struktur organisasi panitia yaitu: Gambar 2.1 Susunan Kepanitiaan Koperasi Karyawan Pusat Perencanaan dan Pengembangan Perumka “DINAMIKO ” W a k il K e tu a K e tu a B a d a n P e n g a w a s S e k re ta ris W a k il S e k re ta is B e n d a h a ra R a p a t A n g g o ta T a h u n a n a n

1. Rapat Anggota Tahunan RAT

Setiap tahun koperasi mengadakan rapat anggota tahunan, sebelum mengadakan rapat anggota tahunan, pengurus mengadakan persiapan bahan rapat, rapat anggota tahunan yaitu rapat untuk mengevaluasi proses kegiatan pada koperasi yang telah berjalan, dan untuk membentuk kepengurusan kopreasi dimasa yang akan dating aoabila jangaka waktu kepengrusan yang telah lalu telah habis masa janatannya.

2. Badan Pengawas