Korespondensi Biasa
13.3.1 Korespondensi Biasa
Seperti yang disebutkan di muka, surat pribadi adalah surat yang ditulis oleh seseorang kepada seseorang tertentu yang sering disebut surat biasa. Surat-surat tersebut, antara lain, adalah surat yang ditulis secara kekeluargaan, misalnya ditujukan kepada orang tua, surat ucapan selamat, surat ucapan terima kasih, surat ucapan turut berduka cita, surat pemberitahuan kepada teman mengenai suatu berita, dan sebagainya. Akan tetapi, di antara surat pribadi, ada juga yang bersifat resmi, misalnya surat lamaran kerja, surat pemberitahuan kepada sekolah atau kantor, surat permohonan tidak masuk kerja, dan sebagainya.
Pada zaman sekarang ini, penulisan surat biasa dengan bantuan jasa dari kantor pos sudah semakin sedikit dilakukan orang. Akan tetapi, pengiriman surat biasa melalui sarana E-mail sebaliknya semakin banyak dilakukan orang. Oleh sebab itu, pembahasan di dalam buku ini dianggap masih pantas untuk dilakukan berikut contoh-contohnya karena penulisan e-mail pada dasarnya sama dengan penulisan surat biasa.
(1) Contoh surat pribadi yang bersifat kekeluargaan
Depok, 17 Mei 2007
Yth. Ayah dan Ibu Di rumah
Ayah dan Ibu Tercinta
Apa kabar ayah dan ibu selama ini? Moga-moga Ayah dan Ibu sehat wal afiat selalu. Untuk itu ananda selalu memanjatkan doa dan memohon ridho kepada Allah.
Sebetulnya besar keinginan ananda untuk datang sendiri ke rumah untuk bertemu dengan ayah dan ibu tercinta, tetapi berhubung sekolah masih belum libur, maka terpaksa niat ini ditunda dulu. Nanti sewaktu liburan Idul Fitri yang akan datang, ananda ingin berkumpul bersama keluarga di sini. Mohon maklum.
Pada saat sekarang ini, sepucuk surat ini menggantikan diri ananda bertemu dengan Ayah dan Ibu di rumah. Ananda berada dalam keadaan sehat dan pelajaran pun berjalan dengan lancar tanpa sesuatu halangan apapun. Untuk itu mohon ananda bisa dimaafkan karena belum bisa datang ke rumah.
Sekian dulu, mohon doa restu dari Ayah dan Ibu agar ananda dapat berhasil dengan baik dalam menempuh pelajaran di sekolah. Terima kasih.
Sembah sujud ananda,
Ali Marzali
Surat di atas ditulis oleh seorang anak bernama Ali Marzali yang ditujukan kepada kedua orang tuanya yang tinggal di kampung halaman, sedangkan ia sendiri merantau untuk sekolah. Ia memberitakan tentang keadaannya sekarang sambil memberitahukan belum bisa datang ke rumah.
Penerima surat ditulis di sebelah kiri atas dan penulis surat ditulis di sebelah kanan bawah, tanggal ditulis di sebelah kanan atas satu atau dua baris di atas penerima surat. Ini adalah format penulisan surat pribadi yang paling umum.
(2) Contoh surat pemberitahuan tidak masuk sekolah
Depok, 12 September 2007 Yth. Bapak Wali Kelas III B SMK Budi Kayangan Jalan Budi Kayangan No. 18 Depok
Saya yang bertanda tangan di bawah ini: Nama :
Novi Tanoto Kelas : III B
Memberitahukan bahwa mulai hari ini tanggal 12 September s.d. 14 September 2007, saya tidak dapat masuk ke sekolah karena sakit batuk pilek yang parah sehingga dokter menyarankan saya agar istirahat selama tiga hari.
Sebagai bahan pertimbangan Bapak ini, saya lampirkan surat keterangan dokternya. Atas perhatian Bapak, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Novi Tanoto
Pada contoh surat pemberitahuan tidak masuk sekolah, ditemukan perbedaan dengan contoh surat pertama yang bersifat kekeluargaan, yaitu pihak yang dituju diberi sebutan “Yang Terhormat”.
(3) Contoh surat ucapan terima kasih Depok, 12 Juli 2007 Yth. Bapak Suhandi
Jalan. Taruna Jaya no. 10 Depok
Dengan ini saya menyampaikan ucapan terima kasih kepada Bapak yang dengan murah hati telah meminjamkan kepada saya printer untuk komputer karena printer saya kebetulan berada dalam keadaan rusak. Atas kebaikan hati Bapak, saya dapat menyelesaikan tugas sekolah pada waktunya.
Sekali lagi saya ucapkan terima kasih dan semoga Tuhan membalas budi baik Bapak. Hormat saya,