Bab 4: Program Aplikasi Pengolah Angka
a. Membuat range dengan menggunakan tombol shift Caranya tempatkan penunjuk sel awal rangebagian awal sel yang ingin
diblok, yaitu B3, Sambil menekan shift, tekan tombol anak panah sampai
sel tujuan, yaitu B10. b. Membuat range dengan menggunakan mouse
Caranya klik sel yang merupakan sel awal range, yaitu B3. Pointer klik sel yang merupakan sel awal range, yaitu B3. Pointer
Pointer penunjuk mouse harus berada dalam keadaan tanda plus warna putih
dalam keadaan tanda plus warna putih tunjuk ke dalam sel, bukan tepi sel. Sambil tetap menekan klik kiri mouse,
Sambil tetap menekan klik kiri mouse, gerakkan mouse drag ke sel tujuan, yaitu sel B10.
c. Membuat kolom atau baris Suatu kolom atau baris dapat disorot dengan mengklik huruf kolom atau
nomor baris yang Anda inginkan. Misalnya cukup klik huruf kolom B bila ingin menyorot seluruh kolom B.
d. Menyorot sederetan kolom atau baris Untuk menyorot sederetan kolom misalnya A, B, C atau sederetan baris
misalnya 3, 4, 5 dapat dilakukan dengan mengikuti langkah klik pada huruf kolom atau pada nomor baris awal di contoh ini adalah A. Sambil
tetap menekan tombol mouse kiri, geserlah drag pointer penunjuk mouse hingga menyorot seluruh baris itu di contoh ini adalah C.
4. Entri Data dan Edit data
Sebelum melakukan entri data pada suatu sel, terlebih dahulu menempatkan pointer pada alamat sel yang akan diisi data. Setelah itu, Anda dapat mengatur
format pada data tersebut. a. Memindahkan pointer
Pointer atau disebut juga dengan kursor berfungsi untuk menentukan tempat di sel mana Anda sedang berada. Anda dapat menggunakan mouse
atau keyboard untuk memindahkan pointer ini. Menggunakan mouse dengan cara klik alamat yang diinginkan. Apabila
alamat sel tidak terlihat di layar, Anda dapat menggunakan penggulung layar vertikal maupun horizontal. Apabila Anda menggunakan keyboard
gunakan tombol panah.
Tabel 4.11. Tombol pemindah kursor
Nama Tombol Kegunaan
Anak panah kanan Pindah 1 sel ke kanan
Anak panah kiri Pindah 1 sel ke kiri
Anak panah bawah Pindah 1 sel ke bawah
Anak panah atas Pindah 1 sel ke atas
Page Down Menggulung dokumen 1 layar ke bawah
Teknologi Informasi dan Komunikasi XI
Page Up Menggulung dokumen 1 layar ke atas
Ctrl + Pindah pointer ke akhir kolom kolom
IV Ctrl +
Pindah pointer ke awal kolom kolom A
Anak panah bawah Pindah pointer ke awal baris baris 1
Anak panah atas Pindah pointer ke akhir baris baris
65.536 Home
Pindah ke awal baris Ctrl + End
Pindah ke awal sel A1 Ctrl + Home
Pindah ke akhir sel yang terisi data Alt + Page Down
Menggulung 1 layar ke kanan Alt + Page Up
Menggulung 1 layar ke kanan Ctrl + Page Down
Pindah ke sheet sesudahnya Ctrl + Page Up
Pindah ke sheet sebelumnya Ctrl + F6
Pindah ke jendela workbook sebelum- nyaberikutnya
F2 Mengedit rumusformula
F12 Save As
F7 Spelling
F5 Go to menuju ke sel tertentu
b. Bentuk Kursor Untuk mengetikkan data yang akan diolah, Anda dapat menggunakan
fasilitas mouse maupun keyboard. Hanya saja pada saat Anda akan Hanya saja pada saat Anda akan
mengolah data, harus benar-benar memahami sel mana yang akan diolah. Anda harus tepat dalam menempatkan kursor pada sel, baru kemudian
memberikan perintah-perintah untuk pengolahan.
Microsoft Excel memiliki beberapa bentuk kursor yang dapat digunakan untuk menjalankan perintah-perintah.
Tabel 4.12. Bentuk-bentuk kursor
Bentuk kursor Aksi jika mouse didrag
Posisi mouse printer Membuat blok, memilih
daerah yang akan diolah Di tengah-tengah sel yang
sedang dipilih Menyalin blok ke cell
yang dilaluinya Di sebelah kanan sel yang
sedang dipilih Memindahkan blok ke sel
yang dituju mouse Di tepi garis batas sel
yang sedang dipilih
Kategori