Bab 5: Menggunakan Program Pengolah Angka Untuk Menghasilkan Informasi
a. Perintah tab setting Tab setting digunakan untuk mengatur validasi data. Caranya adalah
sebagai berikut. 1 Klik tab menu Data, kemudian pilih subtab Data Tool.
2 Klik pada Data Validation, hingga muncul tampilan berikut.
Gambar .. Kotak dialog validasi data
3 Klik panah bawah pada Allow, pilih sesuai dengan kebutuhan Anda misalnya Whole Number.
4 Klik panah bawah Data, pilih sesuai dengan kebutuhan misalnya Between.
5 Isikan nilai minimum yang diperbolehkan pada kotak Minimum. diperbolehkan pada kotak Minimum.
pada kotak Minimum. 6 Isikan nilai maksimum yang diperbolehkan pada kotak Maximum.
diperbolehkan pada kotak Maximum. pada kotak Maximum.
Jika Anda menginginkan validasi data menjadi hilang caranya adalah dengan klik tombol Clear All.
klik tombol Clear All. b. Tab Input Message
Input message digunakan untuk memberikan pesan dalam validasi data. Caranya adalah klik Input Message, perhatikan gambar berikut.
Teknologi Informasi dan Komunikasi XI
c. Error Alert Klik Error Alert untuk memilih jenis validasinya. Perhatikan gambar
berikut.
Tentukan jenisnya, ada 2 macam validasi. 1 Stop
: akan menampilkan pesan dengan 2 jawaban, yaitu
Retry dan Cancel.
2 Warning :
akan menampilkan pesan dengan 2 jawaban, yaitu Retry dan Cancel.
Gambar .. Kotak dialog Error Alert dalam validasi data
Keterangan: Anda akan mendapat
warning ketika Anda memasukkan data
di luar validasi yang telah ditentukan.
Gambar .. Visualisasi jawaban Error Alert
Gambar .. Kotak dialog input pesan dalam validasi data dan hasilnya
Bab 5: Menggunakan Program Pengolah Angka Untuk Menghasilkan Informasi Gambar ..
Data statistik sebelum di-subtotal memerlukan waktu yang lama untuk melihatnya.
Buatlah kelompok belajar dengan anggota maksimal 5 orang, kemudian diskusikan permasalahan berikut ini
1. Bagaimanakah cara mengurutkan data pelamar kerja di bawah ini sesuai usia
dan besarnya IP? 2.
Langkah apa saja yang harus dilakukan untuk menyaring karyawan yang usianya kurang dari 35 tahun?
No. Pelamar
Tgl Lahir Usia
Pen- didikan
IP Kode
1. Sis Subiyanto
21-08-1970 39 th
S1 3,00
MK 2.
Hartawan 20-05-1969
40 th S1
2,75 MK
3. Susana
30-07-1975 34 th
D3 2,85
ST 4.
Shanti 20-12-1977
32 th D3
3,20 ST
5. Eko Prihanto Hadi
18-09-1969 40 th
S1 3,70
MK 6.
Sidik Purnomo 10-04-1970
39 th D3
2,70 MK
7. Didi Riyadi
25-09-1969 40 th
S1 3,20
MK 8.
Tauik Khaeruddin 13-01-1963
41 th S1
3,09 MK
9. Toni Hartono
10-02-1973 36 th
D3 2,80
MK 10.
Mujiono 07-02-1975
34 th D3
3,05 ST
6. Subtotals
Perintah ini digunakan untuk menjumlahkan berdasarkan kelompok yang telah ditentukan. Data yang akan dibuat subtotal harus sudah diurutkan
berdasarkan urutan tertentu. Sebagai contoh perhatikan tabel daftar gaji berikut Sebagai contoh perhatikan tabel daftar gaji berikut
ini.
Diskusi .
Teknologi Informasi dan Komunikasi XI
Dari tabel Anda dapat mencari subtotal skor nilai berdasarkan total nilai, caranya adalah sebagai berikut.
a. Blok range tabel. b. Klik tab menu Data, kemudian pilih subtab Outline dan pilih Subtotals
Kategori