00
Teknologi Informasi dan Komunikasi XI
Gambar ..
Kotak dialog Format Cell
Keterangan •
Horizontal : digunakan untuk memilih perataan secara horisontal, terdapat beberapa pilihan, yaitu
general, left indent, center, right indent, ill, justify, center Across selection, dan distributed
indent.
• Vertical
: digunakan untuk memilih perataan secara vertikal. Pilihan yang dapat dilakukan adalah
Top rata atas, Center rata tengah, Bottom rata bawah, Justify seluruh data ditampilkan
pada sel secara penuh.
• Wrap Text : Mengatur agar ukuran baris menyesuaikan
dengan panjang teks baris membesar. •
Shirk to Fit : Mengatur agar ukuran baris menyesuaikan dengan panjang teks baris membesar.
• Orientation : Untuk mengatur derajat kemiringan suatu teks.
b. Border Border disebut juga bingkai yang berupa garis, biasanya border dapat
menggantikan gridlines. Gridlines pada saat dicetak dapat dimunculkan atau tidak tergantung selera pengguna komputer. Untuk membuat border
Untuk membuat border caranya sebagai berikut.
1 Sorotlah sel atau buatlah range, tempat yang akan diberi bingkai. 2 Kllik tab menu Home, kemudian pilih submenu Alignment lalu klik
tab Border, pilihlah salah satu border yang diinginkan dan klik OK. General
Huruf ditampilkan rata kiri dan angka rata
kanan
Left Indent
Data ditampilkan rata kiri
Center Data ditampilkan rata
tengah Right
Data ditampilkan rata kanan
Fill Mengisi seluruh sel
dengan mengulang data Justify
Data ditampilkan pada sel secara penuh
Center Across
Selection Data ditampilkan di
tengah-tengah beberapa kolom
Bab 4: Program Aplikasi Pengolah Angka 0
c. Pattern Perintah ini digunakan untuk memberi warna dasar pada suatu sel atau
range. Cara untuk membuat pattern adalah klik menu Format, kemudian pilih Cell lalu pilih Pattern hingga muncul tampilan kotak dialog berikut.
Gambar .0.
Kotak dialog Border untuk membuat bingkai
Gambar ..
Kotak dialog Pattern untuk memberi warna dasar sel
Keterangan: Pada bagian Presets, pilih dan
klik salah satu tombol berikut. a None, digunakan untuk
menghapus garis pembatas dan bingkai.
b Outline, digunakan untuk membuat bingkai di seke-
liling sel atau range. c Inside, digunakan untuk
membuat garis pembatas di dalam range.
Teknologi Informasi dan Komunikasi XI
7. Rumus dan Fungsi untuk Memanipulasi Data
Formula adalah kalkulasi atau prosedur operasi yang dilakukan oleh Microsoft Excel untuk menentukan nilai dalam sebuah sel tertentu di Worksheet. Formula
merupakan hasil pengolahan data dan nilai sel lain yang dikaitkan dengan rumus tertentu penjumlahan, pengurangan, perkalian, logaritma, eksponensial, dan
lain-lain. Formula merupakan inti dari Excel. Pada program Excel, formula harus didahului oleh tanda sama dengan “=“. Jika tidak dimulai dengan tanda
sama dengan, maka Excel hanya akan menganggapnya sebagai data biasa sebagai karakter biasa berupa numerik, alfabetik, atau kombinasi keduanya
Untuk mengerti cara bekerja dengan formula, pelajari dengan baik uraian materi berikut.
a. Memasukkan Formula Kalkulasi Untuk membuat formula, Excel mampu mengolah nilai sebuah sel
sebagai variabel dengan menggunakan operator matematika, seperti penambahan +, pengurangan –, perkalian , dan pembagian .
Formula selain dapat mengolah langsung data-data dengan mengguna- kan tanda-tanda operator matematika di atas juga dapat mengolah data
dengan menggunakan sebuah fungsi f
x
Function ...
. Fungsi adalah sebuah kata yang memiliki makna tertentu atau istilah Inggrisnya reserved. Contoh
sebuah fungsi adalah SUM penjumlahan seluruh angka dalam sel atau range, COUNT menghitung jumlah sel yang mengandung angka,
AVERAGE menghitung rata-rata, LOG menghitung nilai logaritma, LN menghitung nilai logaritmik natural, EXP lawannya LN, dan lain-lain.
b. Melakukan perhitungan 1 Berbagai jenis operator
Program Excel memiliki empat jenis operasi yang berbeda, yaitu aritmatika, perbandingan, penggabungan teks, dan acuan.
a Operasi aritmatika
Operasi aritmatika ini digunakan untuk membentuk operasi- operasi dasar seperti penambahan, pengurangan, pembagian,
perkalian, eksponensial, persentase, dan penggabungan bilangan.
Tabel 4.16. Tanda operasi aritmatika dalam Excel
Simbol operasi
Operasi Contoh
Hasil +
Penjumlahan 5 + 8
13 –
Pengurangan 9 – 6
3 -
Negasi -12
-12 Perkalian
5 34 170
Pembagian 36 9
4
Bab 4: Program Aplikasi Pengolah Angka 0
Eksponensial 2 3
8 Persentase
25 0.25
Penggabungan 4 5
45 b Operasi perbandingan
Operasi perbandingan digunakan untuk membandingkan dua buah nilai. Hasil perbandingan tersebut berupa nilai logika, yaitu
true atau false.
Tabel 4.17. Tanda operasi perbandingan dalam Excel
Tipe Perbadingan Simbol
Contoh Hasil
Sama dengan =
5 + 8 False
Lebih besar dari 9 – 6
True Lebih kecil dari
-12 False
Lebih besar sama dengan =
5 34 True
Lebih kecil sama dengan =
36 9 False
Tidak sama dengan 2 3
True 2 Penggabungan teks
Operasi penggabungan teks digunakan untuk menggabungkan dua data yang bertipe teks string. Operasi penggabungan teks me-
mungkinkan kita menggabungkan dua teks dari dua kolom yang ber- beda ke dalam satu kolom. Operator penggabungan teks menggunakan
teks simbol ampersand . Jika digunakan dalam rumus adalah = A1B1.
a Operator acuan
Operator acuan berfungsi untuk menggabungkan selang sel yang terlibat dalam perhitungan. Excel mempunyai tiga buah operator
acuan, yaitu titik dua :, koma ,, dan spasi.
Tabel 4.18. Simbol operator acuan
Simbol Arti
Contoh Titik dua
: Operator jangkauan meng-
hasilkan satu acuan dari sel di antara dua acuan termasuk
kedua acuan tersebut A2:A12
Koma , Operator penyatuan meng-
gabungkan banyak acuan- acuan menjadi satu acuan
SUMB5:B15, D5:D15
spasi Operator perpotongan mengacu
kepada sel yang menjadi per- potongan antara dua acuan
B7:D7 C6:C9
