Teknologi Informasi dan Komunikasi XI
Ms. Excel Praktik Membuat
Worksheet
Pengolahan Data 1. Membuat tabel
2. Memasukkan rumus 3. Entri Data
1. Dengan Statistik 2. Dengan Fungsi
Matematis Sekunder 1. Letak
2. Fungsi 3. Tata Cara
Penggunaan 4. Menampilkan dan
Menyembunyikan Menu dan Ikon
Peta Konsep
Sebelum mempelajari materi dalam bab ini, coba bacalah peta konsep di bawah ini agar kamu mudah memahami alur pembelajarannya.
Kata Kunci
• Baris • Icon • Patern • String • Border • Kolom • Range • Workbook
• Formula • Microsoft Excel • Sel • Worksheet
Bab 4: Program Aplikasi Pengolah Angka
Database suatu statistik di kantor daerah senantiasa selalu berubah dari tahun ke tahun. Hal tersebut karena pengaruh adanya kelahiran, kematian, atau
perpindahan penduduk. Informasi-informasi tersebut sangat penting untuk mengindentiikasi berbagai hal. Misalnya untuk pendataan penerimaan dana
BLT Bantuan Langsung Tunai bagi warga miskin, untuk mendata jumlah pemilih dalam suatu Pemilu, dan lain sebagainya. Data-data tersebut perlu
disampaikan secara sistematis dalam wujud tabel, graik, atau diagram yang mudah untuk dipahami. Sebagai contoh, jumlah kelahiran di suatu daerah
diwujudkan dalam data berupa tabel tiap-tiap bulan atau tiap tahun. Data dalam bentuk tabel ini akan lebih mudah disosialisasikan kepada staf kantor
lain atau kepada masyarakat luas. Selanjutnya, data dalam bentuk tabel dapat diubah menjadi bentuk yang lebih sederhana lagi, yaitu bentuk graik. Graik
memungkinkan kita untuk mengetahui data tentang suatu hal dalam kurun waktu yang relatif panjang. Coba Anda bandingkan, data dalam bentuk tabel
dan graik jumlah penduduk di sebuah desa kurun waktu 20 tahun. Pasti Anda lebih memilih data berupa graik yang lebih sederhana dan mudah dipahami,
bukan? Data yang dihasilkan pada uraian di atas tidak lepas dari program aplikasi pengolah angka.
Saat ini dalam dunia perusahaan, perkantoran, dan instansi baik milik pemerintah maupun swasta seringkali menggunakan software pengolah angka
atau software spreadsheet untuk membantu penghitungan rugi laba, pengolahan statistik, pembuatan database, operasi statistik, pembuatan graik, penggunaan
rumus, dan lain sebagainya. Pada materi kelas X, Anda telah mempelajari berbagai macam program aplikasi komputer, salah satunya aplikasi pengolah
kata Microsoft Word. Pada kelas XI ini, Anda akan mempelajari salah satu program pengolah kata, yaitu Microsoft Excel.
Microsoft Excel adalah aplikasi spreadsheet canggih yang bisa digunakan untuk menampilkan data, melakukan pengolahan data, kalkulasi, membuat
diagram, laporan, dan semua hal yang berkaitan dengan data yang berupa angka. Contoh aplikatif dari penggunaan
Contoh aplikatif dari penggunaan spreadsheet dalam kehidupan sehari- hari misalnya untuk keperluan sebagai berikut.
1. Menghitung rata-rata atau nilai maksimum suatu data. 2. Membuat sebuah graik yang memperlihatkan presentasi suatu penjualan
dalam range tertentu. 3. Memperlihatkan jumlah total suatu variabel.
4. Memanajemen suatu database.
A. Spreadsheet
Teknologi Informasi dan Komunikasi XI
Spreadsheet pada dasarnya adalah grid besar yang menata data ke dalam baris dan kolom, namun Excel memiliki itur yang lebih dan hanya sekedar
pengganti buku akuntansi. Excel dapat melakukan semua kalkulasi yang diinginkan, dan misalkan data di dalam sebuah sheet Excel diubahdi-update,
maka Excel dapat langsung melakukan peng-update-an hasil tanpa harus mengubah struktur keseluruhan dari penulisan spreadsheet.
Salah satu software spreadsheet terbaru saat ini adalah Microsoft Excel 2007. Aplikasi pengolah angka ini merupakan salah satu bagian dalam Microsoft
Ofice 2007. Microsoft Excel 2007 ini dapat dijalankan dengan sistem operasi Windows XP, dan Windows XP Profesional. Dalam materi berikut digunakan
sistem operasi Windows XP profesional.
Menurut penelitian mengenai penggunaan program di Amerika dinyatakan bahwa Microsoft Excel keluaran dari Microsoft Corporation ini terbukti paling
laris dan paling banyak digunakan di pasaran jika dibandingkan dengan program pengolah angka sejenis seperti Quattro, Quattro Pro, Lotus, dan
Supercall. Hal tersebut dikarenakan Microsoft
Microsoft Excel berada di bawah sistem operasi Windows yang memiliki keunggulan berbasis graik Graic user
interfaceGUI yang dikembangkan oleh Microsoft, artinya sistem ini selain digunakan untuk mode grais juga memiliki kelebihan untuk melaksanakan
tugas gandamultitasking. Pada saat yang bersamaan dapat digunakan untuk menjalankan program lain yang berbeda.
Microsoft Ofice Excel 2007 merupakan pengembangan dan Microsoft Ofice versi sebelumnya dan merupakan salah satu produk Microsoft Corporation.
Pada Excel 2007 ini tersedia berbagai macam kemampuan untuk membantu menyelesaikan berbagai pekerjaan, khususnya yang berhubungan dengan
pengolahan angka, baik dalam perkantoran maupun dalam dunia bisnis lainnya.
Gambar .. Logo Ms. Excel 2007
