Worksheet Kelas 11 SMA Teknologi Informasi dan Komunikasi 2 Eko Supriyadi

Bab 4: Program Aplikasi Pengolah Angka

Gambar .. Berbagai jenis tampilan worksheet Excel 2007 a Tampilan normal b Tampilan preview, dan c Kotak dialog Zoom untuk menentukan tampilan worksheet secara custom. b c b. Pengelolaan Sheet Pekerjaan pengolahan data dalam sebuah sheet seringkali menam- bahkan, mengurangi, memilih, dan mengaktifkan sheet maupun mengganti nama. Semua proses tersebut dapat dilakukan dengan cara klik kanan lik kanan mouse pada salah satu nama sheet kemudian pada layar akan terlihat menu layar akan terlihat menu shortcut yang berisikan perintah-perintah berkaitan dengan sheet. Keterangan: Insert : untuk menyisipkan sheet baru Delete : untuk menghapus sheet Move or Copy : untuk memindahkan atau meng-copy sheet View Code : untuk melihat kode-kode sheet Protect Sheet : untuk membuat password memprotect sheet Select All Sheet : untuk memilih dan meng- aktifkan sheet secara keselu- ruhan Gambar .. Berbagai pilihan untuk pengelolaan worksheet Excel 2007 Teknologi Informasi dan Komunikasi XI

3. Sel dan Range

Setiap lembar kerja atau sheet terbagi menjadi beberapa kolom dan baris di mana kolom dimulai dari A sampai kolom IV dengan jumlah kolomnya ada 256 kolom dan baris dimulai dari 1 sampai 65.536. Dari tampilan tersebut muncul istilah sel dan range. Cells atau sel, merupakan perpotongan antara baris dan kolom. Sel memiliki bentuk yang dapat diubah-ubah dengan cara pengetikan langsung atau dengan menggunakan tombol F4 pada F key. Macam bentukan sel tersebut adalah sebagai berikut. a. Sel normal, yaitu sel yang tidak terkunci baik baris maupun kolomnya, misalnya F4. b. Sel absolute kolom, yaitu sel yang terkunci pada bagian kolomnya saja, misalnya F4. c. Sel absolut baris, yaitu sel yang terkunci pada bagian barisnya saja, misalnyaF4. d. Sel absolut, yaitu sel yang terkunci pada kedua bagian, kolom dan baris, misalnya F4. Range merupakan kumpulan dari beberapa sel yang terblok. Range dapat dibentuk oleh sel-sel yang berada dalam satu kolom atau sel-sel yang berada dalam satu baris, bahkan gabungan dari sel-sel dalam kolom dan sel-sel dalam baris. Alamat dari range ini dapat diambil dari awal alamat sel dan akhir alamat sel. Misalnya range B3:B10 merupakan kumpulan dari sel B3 hingga sel B10. Gambar .0. Visualisasi range Berikut adalah langkah untuk membuat range dalam kumpulan sel adalah se- bagai berikut.

Bab 4: Program Aplikasi Pengolah Angka

a. Membuat range dengan menggunakan tombol shift Caranya tempatkan penunjuk sel awal rangebagian awal sel yang ingin diblok, yaitu B3, Sambil menekan shift, tekan tombol anak panah sampai sel tujuan, yaitu B10. b. Membuat range dengan menggunakan mouse Caranya klik sel yang merupakan sel awal range, yaitu B3. Pointer klik sel yang merupakan sel awal range, yaitu B3. Pointer Pointer penunjuk mouse harus berada dalam keadaan tanda plus warna putih dalam keadaan tanda plus warna putih tunjuk ke dalam sel, bukan tepi sel. Sambil tetap menekan klik kiri mouse, Sambil tetap menekan klik kiri mouse, gerakkan mouse drag ke sel tujuan, yaitu sel B10. c. Membuat kolom atau baris Suatu kolom atau baris dapat disorot dengan mengklik huruf kolom atau nomor baris yang Anda inginkan. Misalnya cukup klik huruf kolom B bila ingin menyorot seluruh kolom B. d. Menyorot sederetan kolom atau baris Untuk menyorot sederetan kolom misalnya A, B, C atau sederetan baris misalnya 3, 4, 5 dapat dilakukan dengan mengikuti langkah klik pada huruf kolom atau pada nomor baris awal di contoh ini adalah A. Sambil tetap menekan tombol mouse kiri, geserlah drag pointer penunjuk mouse hingga menyorot seluruh baris itu di contoh ini adalah C.

4. Entri Data dan Edit data

Sebelum melakukan entri data pada suatu sel, terlebih dahulu menempatkan pointer pada alamat sel yang akan diisi data. Setelah itu, Anda dapat mengatur format pada data tersebut. a. Memindahkan pointer Pointer atau disebut juga dengan kursor berfungsi untuk menentukan tempat di sel mana Anda sedang berada. Anda dapat menggunakan mouse atau keyboard untuk memindahkan pointer ini. Menggunakan mouse dengan cara klik alamat yang diinginkan. Apabila alamat sel tidak terlihat di layar, Anda dapat menggunakan penggulung layar vertikal maupun horizontal. Apabila Anda menggunakan keyboard gunakan tombol panah. Tabel 4.11. Tombol pemindah kursor Nama Tombol Kegunaan Anak panah kanan Pindah 1 sel ke kanan Anak panah kiri Pindah 1 sel ke kiri Anak panah bawah Pindah 1 sel ke bawah Anak panah atas Pindah 1 sel ke atas Page Down Menggulung dokumen 1 layar ke bawah