Bab 4: Program Aplikasi Pengolah Angka
Gambar ..
Berbagai jenis tampilan worksheet Excel 2007 a Tampilan normal b Tampilan preview, dan c Kotak dialog Zoom untuk menentukan tampilan
worksheet secara custom. b
c
b. Pengelolaan Sheet Pekerjaan pengolahan data dalam sebuah sheet seringkali menam-
bahkan, mengurangi, memilih, dan mengaktifkan sheet maupun mengganti nama. Semua proses tersebut dapat dilakukan dengan cara klik kanan
lik kanan mouse pada salah satu nama sheet kemudian pada layar akan terlihat menu
layar akan terlihat menu shortcut yang berisikan perintah-perintah berkaitan dengan sheet.
Keterangan: Insert
: untuk menyisipkan sheet baru
Delete :
untuk menghapus sheet Move or Copy :
untuk memindahkan atau meng-copy sheet
View Code :
untuk melihat kode-kode sheet Protect Sheet
: untuk membuat password
memprotect sheet Select All Sheet :
untuk memilih dan meng- aktifkan sheet secara keselu-
ruhan
Gambar ..
Berbagai pilihan untuk pengelolaan worksheet
Excel 2007
Teknologi Informasi dan Komunikasi XI
3. Sel dan Range
Setiap lembar kerja atau sheet terbagi menjadi beberapa kolom dan baris di mana kolom dimulai dari A sampai kolom IV dengan jumlah kolomnya ada 256
kolom dan baris dimulai dari 1 sampai 65.536. Dari tampilan tersebut muncul istilah sel dan range.
Cells atau sel, merupakan perpotongan antara baris dan kolom. Sel memiliki bentuk yang dapat diubah-ubah dengan cara pengetikan langsung atau dengan
menggunakan tombol F4 pada F key. Macam bentukan sel tersebut adalah sebagai berikut.
a. Sel normal, yaitu sel yang tidak terkunci baik baris maupun kolomnya,
misalnya F4. b. Sel absolute kolom, yaitu sel yang terkunci pada bagian kolomnya saja,
misalnya F4. c. Sel absolut baris, yaitu sel yang terkunci pada bagian barisnya saja,
misalnyaF4. d. Sel absolut, yaitu sel yang terkunci pada kedua bagian, kolom dan baris,
misalnya F4. Range merupakan kumpulan dari beberapa sel yang terblok. Range dapat
dibentuk oleh sel-sel yang berada dalam satu kolom atau sel-sel yang berada dalam satu baris, bahkan gabungan dari sel-sel dalam kolom dan sel-sel dalam
baris. Alamat dari range ini dapat diambil dari awal alamat sel dan akhir alamat sel. Misalnya range B3:B10 merupakan kumpulan dari sel B3 hingga sel B10.
Gambar .0.
Visualisasi range
Berikut adalah langkah untuk membuat range dalam kumpulan sel adalah se- bagai berikut.
Bab 4: Program Aplikasi Pengolah Angka
a. Membuat range dengan menggunakan tombol shift Caranya tempatkan penunjuk sel awal rangebagian awal sel yang ingin
diblok, yaitu B3, Sambil menekan shift, tekan tombol anak panah sampai
sel tujuan, yaitu B10. b. Membuat range dengan menggunakan mouse
Caranya klik sel yang merupakan sel awal range, yaitu B3. Pointer klik sel yang merupakan sel awal range, yaitu B3. Pointer
Pointer penunjuk mouse harus berada dalam keadaan tanda plus warna putih
dalam keadaan tanda plus warna putih tunjuk ke dalam sel, bukan tepi sel. Sambil tetap menekan klik kiri mouse,
Sambil tetap menekan klik kiri mouse, gerakkan mouse drag ke sel tujuan, yaitu sel B10.
c. Membuat kolom atau baris Suatu kolom atau baris dapat disorot dengan mengklik huruf kolom atau
nomor baris yang Anda inginkan. Misalnya cukup klik huruf kolom B bila ingin menyorot seluruh kolom B.
d. Menyorot sederetan kolom atau baris Untuk menyorot sederetan kolom misalnya A, B, C atau sederetan baris
misalnya 3, 4, 5 dapat dilakukan dengan mengikuti langkah klik pada huruf kolom atau pada nomor baris awal di contoh ini adalah A. Sambil
tetap menekan tombol mouse kiri, geserlah drag pointer penunjuk mouse hingga menyorot seluruh baris itu di contoh ini adalah C.
4. Entri Data dan Edit data
Sebelum melakukan entri data pada suatu sel, terlebih dahulu menempatkan pointer pada alamat sel yang akan diisi data. Setelah itu, Anda dapat mengatur
format pada data tersebut. a. Memindahkan pointer
Pointer atau disebut juga dengan kursor berfungsi untuk menentukan tempat di sel mana Anda sedang berada. Anda dapat menggunakan mouse
atau keyboard untuk memindahkan pointer ini. Menggunakan mouse dengan cara klik alamat yang diinginkan. Apabila
alamat sel tidak terlihat di layar, Anda dapat menggunakan penggulung layar vertikal maupun horizontal. Apabila Anda menggunakan keyboard
gunakan tombol panah.
Tabel 4.11. Tombol pemindah kursor
Nama Tombol Kegunaan
Anak panah kanan Pindah 1 sel ke kanan
Anak panah kiri Pindah 1 sel ke kiri
Anak panah bawah Pindah 1 sel ke bawah
Anak panah atas Pindah 1 sel ke atas
Page Down Menggulung dokumen 1 layar ke bawah